劉興

摘 要：國(guó)有企業(yè)的快速健康發(fā)展離不開(kāi)人力資源管理的大力支持。如今，企業(yè)人事檔案在為企業(yè)尋求人才、開(kāi)發(fā)人力資源等方面發(fā)揮的作用越來(lái)越大，但是在企業(yè)的人事檔案管理中，還是存在著不少問(wèn)題，比如，投入低、管理的手段落后、得到的信息不周全等等。所以，企業(yè)想要更好地將人事檔案的作用發(fā)揮出來(lái)，就要先提高領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)，提高人事檔案管理的信息化程度，這樣才能使人才在企業(yè)中創(chuàng)造更好的效益。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；人事檔案；信息化管理；探討研究

不管是在國(guó)有企業(yè)還是在民營(yíng)企業(yè)中，人事檔案管理發(fā)揮的作用都是不可小瞧的，其對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展有著很大的作用。人事檔案的管理主要包括收集、保管、利用人事檔案等活動(dòng)。人事檔案中主要是記錄每個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系以及得到過(guò)的獎(jiǎng)懲，企業(yè)通過(guò)這些信息去選聘考核員工[1]。人才是一個(gè)企業(yè)的發(fā)展核心，所以，人事檔案的管理相當(dāng)于直接影響著國(guó)有企業(yè)的整體發(fā)展。要想讓國(guó)有企業(yè)健康發(fā)展下去，完善人事管理制度是必不可少的。

1 國(guó)有企業(yè)人事檔案管理中存在的問(wèn)題

1）基于人事檔案基礎(chǔ)的建設(shè)投入不足，所以導(dǎo)致了管理手段的落后。而企業(yè)發(fā)展的最大目標(biāo)就是為了追求更大的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只顧在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中投入大量的資金和時(shí)間，忽略了人事檔案管理信息化水平的投入，更甚者，很多領(lǐng)導(dǎo)有一個(gè)錯(cuò)誤的觀念，就是將大量的人力物力放在人事檔案管理中就是浪費(fèi)，因?yàn)槿耸聶n案管理不會(huì)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益。長(zhǎng)時(shí)間累計(jì)下來(lái)后，如今的人事檔案管理就處于一個(gè)不被重視的狀態(tài)[2]。所以我國(guó)對(duì)于人事檔案的重要性的認(rèn)知還停留在最原始的階段，既缺乏了管理上的先進(jìn)性，又制約了我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。

2）目前很多的人事檔案人員對(duì)現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)還有網(wǎng)絡(luò)信息化水平的了解不多，導(dǎo)致了工作效率的低下。很多企業(yè)中從事人事檔案管理的工作人員多是一些受到照顧的老人或者不能在生產(chǎn)線上工作的對(duì)象，他們的學(xué)習(xí)能力低，對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)了解甚少，或者根本了解不了，于是在一定程度上阻礙了企業(yè)人事檔案管理的發(fā)展。

3）企業(yè)人事檔案管理里中可能會(huì)存在不科學(xué)的檔案內(nèi)容，對(duì)企業(yè)選擇人才不能提供幫助，沒(méi)有實(shí)際的參考價(jià)值。很多人事檔案管理工作人員在記錄檔案時(shí)，只是簡(jiǎn)單的記錄了員工的姓名還有文化程度，企業(yè)并不知道他們的特長(zhǎng)還有潛力等，并且檔案里也沒(méi)有員工的業(yè)績(jī)問(wèn)題，根本不能正確的認(rèn)識(shí)評(píng)估他們的能力。再者，人事檔案管理中的條塊分割制影響到人事檔案綜合的效益發(fā)揮，這樣的制度不僅浪費(fèi)了財(cái)力人力，還不能看出員工的真實(shí)情況，發(fā)揮不了人事檔案的作用。

4）現(xiàn)代化管理制度不健全，會(huì)導(dǎo)致人事檔案產(chǎn)生很多問(wèn)題。如今的很多企業(yè)都存在著人事檔案管理不規(guī)范的現(xiàn)象。在這些企業(yè)中，因?yàn)閱T工的工作職位升降性很大，還有薪資待遇較為隨意，所以員工的一些信息無(wú)法形成書(shū)面的資料。這樣子的后果就是給人事管理帶來(lái)很多不必要的麻煩[3]?？赡軙?huì)出現(xiàn)有人利用這點(diǎn)來(lái)篡改利于自己的信息，還有可能企業(yè)中有人已經(jīng)離職，但是檔案沒(méi)有按照規(guī)定轉(zhuǎn)遞。

2 加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理一些建議

1）加強(qiáng)人事檔案管理的水平；提高檔案管理人員的素養(yǎng)，是提高人事檔案管理水平的根本。首先要重視人事檔案管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，從事人事檔案管理的工作人員必須要熟練的會(huì)相關(guān)的軟件；其次就是要實(shí)踐和理論結(jié)合，也就是讓人事檔案管理的工作人員要在理論知識(shí)上進(jìn)行學(xué)習(xí)，鍛煉他們掌握知識(shí)的能力和解決問(wèn)題的能力。

2）實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理；國(guó)有企業(yè)中，人事檔案采用現(xiàn)代信息化的管理模式，能夠有效的提高人事檔案的管理效率和質(zhì)量，當(dāng)然這也是今后人事檔案管理的必然發(fā)展路線。因此，為了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)有需要為實(shí)現(xiàn)信息化管理提供需要的經(jīng)濟(jì)物質(zhì)條件。

3）實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理；在人事檔案的管理工作中，怎么去確保人事檔案的真實(shí)性和完整性是工作人員工作的關(guān)鍵和核心。所以，相關(guān)人員在進(jìn)行工作時(shí)，要以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度及時(shí)更新檔案信息，并且針對(duì)有變動(dòng)的員工資料進(jìn)行補(bǔ)充，實(shí)時(shí)管理人事檔案，保證企業(yè)的正常發(fā)展。

3 國(guó)有企業(yè)檔案信息化管理的基本思路

1）制定合理的計(jì)劃；企業(yè)在人事檔案管理信息化方向發(fā)展的時(shí)候，要先制定合理的總體計(jì)劃，適合企業(yè)的發(fā)展，并且在人事檔案的管理過(guò)程中，要加強(qiáng)員工的思想認(rèn)識(shí)，了解如今信息化建設(shè)的緊迫性[4]。在國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的信息化建設(shè)過(guò)程中，要先從根本上更新觀念，培養(yǎng)員工對(duì)管理信息的認(rèn)識(shí)。如今的信息和計(jì)算機(jī)共同發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)要知道人事檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，將其與人事檔案管理工作緊密結(jié)合在一起。

2）培養(yǎng)人才；人才是企業(yè)發(fā)展的核心，加強(qiáng)企業(yè)中檔案管理相關(guān)人才的培養(yǎng)，重視創(chuàng)新管理方面，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)要求。并且企業(yè)也要定時(shí)培訓(xùn)工作人員，及時(shí)改善工作理念，用自身的優(yōu)秀的人事檔案管理隊(duì)伍，去滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

3）加快人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；企業(yè)在人事檔案管理中要好好利用如今的計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，搭建存儲(chǔ)平臺(tái)，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，高效率的做好企業(yè)的檔案管理工作。

4）加強(qiáng)人事檔案管理的安全性，員工在使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)時(shí)，要保證網(wǎng)絡(luò)的安全性，預(yù)防網(wǎng)絡(luò)中可能存在的安全隱患，為檔案信息的安全做好保障。檔案關(guān)系著每一個(gè)員工的利益，在任何一個(gè)環(huán)節(jié)都要認(rèn)真仔細(xì)排查。因此，利用先進(jìn)技術(shù)的同時(shí)要注意其中的弊端。加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的管理，應(yīng)采取有效措施，以積極的態(tài)度預(yù)防各種影響人事檔案保密和安全的因素：1.人事檔案管理人員要增強(qiáng)人事檔案安全意識(shí)和保密意識(shí)；2.不在管理人事檔案的專用電腦上與人聊天；3.不在管理人事檔案的專用電腦上在線觀看視頻；4.不在管理人事檔案的專用電腦上玩游戲；6.及時(shí)清理電腦病毒，預(yù)防電腦黑客對(duì)人事檔案信息安全帶來(lái)的威脅，防止泄密。

5）在管理信息化建設(shè)的過(guò)程中同時(shí)要積極整合檔案信息的資源，促進(jìn)信息化的成果[5]。建立檔案信息系統(tǒng)的共享平臺(tái)是國(guó)有企業(yè)人事檔案管理信息化的核心，由于信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)久的工作，在建設(shè)中要不斷的去學(xué)習(xí)其他產(chǎn)業(yè)的先進(jìn)管理制度，取其精華去其糟粕，尋找適合自己企業(yè)的管理制度方法。同時(shí)，在信息化的建設(shè)過(guò)程中還應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃、量力向行、循序漸近、實(shí)用有效、安全保密的原則。

6）在國(guó)有企業(yè)的人事檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中還要重視術(shù)語(yǔ)的統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性。相比于傳統(tǒng)的檔案管理，國(guó)有企業(yè)的人事檔案管理信息化和辦公、生產(chǎn)技術(shù)的關(guān)系更加明顯、所以需要更專業(yè)的術(shù)語(yǔ)，保證檔案管理的準(zhǔn)確性。

7）在國(guó)有企業(yè)人事檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，更要注重實(shí)用性和先進(jìn)性。在軟件開(kāi)發(fā)使用的過(guò)程中，要本著務(wù)實(shí)的原則，拒絕按照一味的具體模式實(shí)施，要按照企業(yè)發(fā)展的需求，做好檔案管理的創(chuàng)新性，重視其實(shí)用性[6]。檔案的信息化管理是國(guó)企做好檔案管理的關(guān)鍵。國(guó)有企業(yè)要認(rèn)清自身的優(yōu)缺點(diǎn)，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理策略，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。

4 結(jié)語(yǔ)

國(guó)企中人事檔案管理的工作是必須做的，檔案的信息化管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。總而言之，加快國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的信息化步伐，對(duì)推動(dòng)企業(yè)人力資源 更 好地為企業(yè)服務(wù)，有著十分重要的作用，理應(yīng)引起國(guó)有企業(yè)負(fù)責(zé)人的高度重視。

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