郭學(xué)育 葉蕾

【摘 要】當(dāng)今世界是信息量劇增的時代，圖書館是知識和信息的大寶庫，其采編工作對于讀者對信息的獲取有著至關(guān)重要的作用，因此本文從圖書館的采編工作出發(fā)，強調(diào)了采編工作的重要性，分別從采訪和編目工作出發(fā)提出了建議，旨在提高采編工作的質(zhì)量和效率。

【關(guān)鍵詞】圖書館；采編工作；采訪；編目

圖書館從古至今都是一個國家和民族必備的知識寶庫，書是人類進步的階梯，古有書院和藏書閣，今有各大小圖書館，只有將人們的知識水平整體提高了，一個國家才會更快地發(fā)展進步，人類也才會過上更好的生活，如今人們對于知識的攝入量和攝取速度也越來越快，圖書館也就因此成為了必備場所，給我們的生活和學(xué)習(xí)造成了很大的影響，因此，圖書館的工作，特別是采編工作也就體現(xiàn)的尤為重要。

一、圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的重要性

圖書館最重要的物資就是書籍，現(xiàn)代的圖書館不僅藏有紙質(zhì)書籍，還包括大量電子書籍和文獻，書籍的采購、收集和整理工作也就是圖書館管理工作人員的主要工作，如今信息爆炸的時代，越來越多的學(xué)科和分支使得圖書館的采編工作變得越來越復(fù)雜，能夠有效且高效的進行采編工作成為了當(dāng)今圖書館工作人員的一大挑戰(zhàn)，能夠滿足廣大學(xué)生或民眾成為了一個難題，只有將圖書館的采編工作做好了才能更好的滿足大眾的需求，這也是圖書館設(shè)立的宗旨之所在。

二、采編效率分析

采編工作主要針對的還是圖書館紙質(zhì)書籍的采購工作，每一所圖書館每年的經(jīng)費是有限的，而每年全世界各大出版社所出版的新書籍的數(shù)量非常多，面對這么多書籍，能夠使用有限的經(jīng)費采購更多的且能夠滿足讀者需求的書籍是最重要的，也就是能夠?qū)⒂邢薜慕?jīng)費最大作用化，而達到這個目的，需要增加圖書館的采編工作效率，主要有以下三點：（1）提高質(zhì)量，采編主要分為三個階段，也就是選書階段、分類階段、編目階段，這三個階段的過程都需要采用。質(zhì)量來要求，將能夠利用的信息更多的進行利用，提高工作質(zhì)量。（2）抓工作量。對于采編工作的工作量也應(yīng)該嚴(yán)格進行要求，對于實際的工作一定要有時間進度表進行約束，嚴(yán)格控制每一項工作在固定的時間點前完成，而且還需要對圖書的采購經(jīng)費進行要求，讓固定數(shù)量的經(jīng)費能夠購買更多更廣泛的書籍，不過需要在購買書籍的質(zhì)量合格的前提下購買，通過提前進行的讀者興趣統(tǒng)計調(diào)查，對于一些讀者根本不感興趣的書籍選擇少量購買，對于讀者感興趣的且借閱量較大的書籍則多量購買，避免出現(xiàn)圖書質(zhì)量差的現(xiàn)象。圖書購買之后的分類以及編目工作也應(yīng)該仔細謹(jǐn)慎，避免出現(xiàn)錯誤，給讀者帶來不便。如果圖書館的工作人員數(shù)量不夠，也應(yīng)該進行合理的分工，讓所有的工作都有相應(yīng)的負責(zé)人，有條不紊的進行。

三、提高圖書館采編工作效率的措施

采編工作分為兩部分，第一是采訪，第二是編目，二者之間互相聯(lián)系，在進行實際工作的時候不能將二者過于分開，一定要互相交流，提高兩部分工作的工作效率，進而提高整體采編工作的效率。

（一）完善采訪

1.提高采訪人員的綜合素質(zhì)是其中一個直接有效的措施

采訪人員主要是去圖書市場進行圖書的走訪和購買，要進行這方面的工作之前還需要掌握圖書館的專業(yè)知識以及使用信息化軟件進行信息收集和分類的知識，所以滿足采訪人員的要求是比較苛刻的，需要具備良好的綜合素質(zhì)能力。采訪人員需要定期進行培訓(xùn)，要求他們學(xué)會自我學(xué)習(xí)，不斷拓展自己的知識面，對于市面上的新信息的出現(xiàn)要十分敏感，也要有一定的洞察力和判斷能力，對于圖書信息的好壞要能夠再短時間內(nèi)進行分辨，保證采購圖書的質(zhì)量。

2.提高采訪的準(zhǔn)確率

采訪人員采購的圖書有一部分是根據(jù)讀者提供的信息進行采購的，對于這一點，采訪人員一定要做到信息的準(zhǔn)確，在讀者提供信息的時候一定要求讀者提供圖書完整的信息，如一本圖書的信息有ISBN號、題名、著者、出版者、版次、出版時間，起始頁碼等，讀者提供的信息至少需要有書名、著者、出版者等信息，這樣才能夠方便進行采購，提高采購的準(zhǔn)確度和效率，盡快給讀者提供書籍。

3.擴大圖書薦購的力度

圖書的采購是一個比較無方向的事務(wù)，因此圖書購買之前的薦購非常重要，圖書館應(yīng)該充分利用線下和線上的機會，倡導(dǎo)讀者進行書籍的推薦，比如線上可以設(shè)置網(wǎng)站、郵箱、留言簿、微信群、微信公眾號、QQ群等，線下可以發(fā)放推薦卡等物品，以及在書桌直接放置推薦本，此外，對于推薦書籍的讀者可以設(shè)置相應(yīng)的獎勵，如抽取一定數(shù)量的幸運讀者獲得一份精美禮品等。對于專業(yè)性質(zhì)的書籍的采購則需要詢問專業(yè)人員，保證圖書推薦的有效性。

4.篩選書商

在進行具體的購買的時候，盡量選擇有名譽的出版社或者書商，若是購買的圖書發(fā)錯或者出現(xiàn)破損、印刷錯誤、數(shù)量錯誤等會及時進行更換和補發(fā)，而且出版社還應(yīng)具備良好的售后服務(wù)，這樣能夠更好的促進圖書館后續(xù)的采購工作。

（二）提高編目工作效率

1.不斷改進編目系統(tǒng)

當(dāng)今圖書館的編目工作都引進了先進的計算機技術(shù)，采用的都是高效的編目軟件，而這些編目軟件的編者一般都是計算機專業(yè)出身的人員，對于圖書館的具體編目工作，其通常只具備簡單的了解，在進行軟件編寫的過程中，其還是有一定的經(jīng)驗行為，導(dǎo)致最后開發(fā)的軟件不能更好的為圖書館編目人員服務(wù)，圖書館編目人員在進行圖書編目的時候會發(fā)現(xiàn)一些功能的不適用和缺失，這也就需要圖書館編目人員不斷進行反饋和總結(jié)，定期和軟件編寫人員進行交流，讓開發(fā)人員不斷對編目系統(tǒng)進行改進，提高編目工作的方便程度和效率。

2.精簡編目規(guī)則

有的圖書進行編目的時候字段太多給編目人員帶來了很大的不便，需要花費很長的時間進行編目，導(dǎo)致了工作效率的降低，編目工作效率的高低是反映一個圖書館工作水平的標(biāo)志之一，因此圖書館在進行編目之前需要對圖書的編目屬性進行詳細的研究，主要考慮對讀者有影響的編目屬性，對于一些讀者根本不在乎的編目屬性則不需要進行考慮，去掉一些沒有意義的編目數(shù)據(jù)，精簡編目規(guī)則，提高編目速度和效率。

3.增加編目員人數(shù)

如果編目工作量實在是龐大，則可以在經(jīng)費允許的情況下增加編目工作人員的數(shù)量，這也可以提高編目的速度。

4.對編目員進行培訓(xùn)和再學(xué)習(xí)

圖書館的編目人員非常多，特別是一些大的圖書館，對于編目人員團隊，每年都會有新成員加入，新成員一般需要安排老成員帶領(lǐng)進行編目，而且整個團隊也需要定期進行培訓(xùn)和討論，對于編目過程中碰到的難題可以一起進行討論，互相分享經(jīng)驗，共同解決問題。

5.優(yōu)化客觀條件

對于圖書館的環(huán)境、設(shè)備等客觀條件也需要進行良好的維護和維持，讓編目人員能夠有一個好的工作環(huán)境和工作硬件設(shè)施，使其保持好心情，更高效的工作。

四、結(jié)語

圖書館是知識的寶藏，圖書館的采編工作對于廣大讀者的知識的獲取非常重要，圖書館需要不斷提高采編工作的質(zhì)量和效率，更好的為讀者服務(wù)。

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