楊鵬鵬
【摘 要】隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)管理也變得更加復(fù)雜,這對(duì)企業(yè)經(jīng)營提出了新的要求。企業(yè)做好會(huì)計(jì)預(yù)算工作,對(duì)企業(yè)自身而言有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)處理,節(jié)約人力物力成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì);預(yù)算;企業(yè)運(yùn)營
在企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展中,會(huì)計(jì)預(yù)算是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與規(guī)劃的重要環(huán)節(jié)之一,會(huì)計(jì)預(yù)算的質(zhì)量好壞將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,對(duì)于每個(gè)企業(yè)來說,都應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)預(yù)算的控制與管理,這樣才能有效控制成本,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)的發(fā)展。
1.會(huì)計(jì)預(yù)算概述
會(huì)計(jì)預(yù)算是集中反映未來一定期間(預(yù)算年度)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算,是企業(yè)經(jīng)營預(yù)算的重要組成部分,內(nèi)容一般包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)損益表和預(yù)計(jì)資金平衡表(預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表)。會(huì)計(jì)預(yù)算的對(duì)象主要包括企業(yè)的采購成本、生成成本和銷售成本。采購成本包括物流成本、材料、人工成本等;而生產(chǎn)成本是企業(yè)運(yùn)營中的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值、獲得盈利的關(guān)鍵;銷售成本的好壞是企業(yè)運(yùn)營成本控制的重點(diǎn),好的銷售成本會(huì)使企業(yè)占據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.會(huì)計(jì)預(yù)算對(duì)企業(yè)的積極影響
會(huì)計(jì)預(yù)算在企業(yè)的經(jīng)營管理中扮演著十分重要的角色,與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著不可分割的關(guān)聯(lián)性,因此企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算的質(zhì)量直接關(guān)系著企業(yè)效益的好壞。不論是什么性質(zhì)的企業(yè),只要進(jìn)行業(yè)務(wù)工作,要想達(dá)到目標(biāo),就需要較強(qiáng)的管理水平、完善的管理制度以及高超的會(huì)計(jì)預(yù)算本領(lǐng)。
2.1有利于企業(yè)成本核算
一般情況下的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表只是單一的分析企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,卻不會(huì)統(tǒng)計(jì)和說明企業(yè)的品牌效益和生產(chǎn)利益。同時(shí),企業(yè)的其他部門也缺少對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)信息的相關(guān)資料分析,所以無法對(duì)市場(chǎng)當(dāng)前的需求做出正確的判斷,這就導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)部門的生產(chǎn)效率大大降低,甚至影響到企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)預(yù)算和生產(chǎn)成本。因此,做好企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算工作,有利于企業(yè)進(jìn)行成本核算,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,從而使企業(yè)經(jīng)營模式更加完善,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2.2有利于相關(guān)人員各司其職
會(huì)計(jì)預(yù)算管理明確規(guī)定了企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營人員的責(zé)任以及目標(biāo),使相關(guān)人員清楚的承擔(dān)各自的責(zé)任;并且會(huì)計(jì)預(yù)算有一定的激勵(lì)效用,能夠調(diào)動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營人員的積極性,減少企業(yè)的費(fèi)用水平,提高企業(yè)的運(yùn)營效率。
2.3幫助企業(yè)管理者制定決策
合理科學(xué)的企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算管理能夠?qū)⑵髽I(yè)的現(xiàn)有資源和企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來。在預(yù)算管理體系中,各種指標(biāo)被重新分類整理,并且通過向擁有決策權(quán)的管理人員傳遞這些信息,從而有效地幫助企業(yè)管理者制定決策。
2.4有利于企業(yè)防控風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營管理的過程中,總會(huì)出現(xiàn)各種狀況,針對(duì)這些狀況的發(fā)生,必須要及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行及時(shí)處理,以免對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不利條件,影響企業(yè)產(chǎn)品的銷售和運(yùn)營。因此,企業(yè)進(jìn)行科學(xué)、合理的會(huì)計(jì)預(yù)算,在市場(chǎng)發(fā)展特點(diǎn)、市場(chǎng)信息的真實(shí)基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)資源運(yùn)用的最優(yōu)化,減少成本的浪費(fèi)。因此做好企業(yè)會(huì)計(jì)預(yù)算工作,能夠使企業(yè)具備防控風(fēng)險(xiǎn)的能力,進(jìn)而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展。
3.現(xiàn)階段存在的問題及其原因
3.1會(huì)計(jì)預(yù)算與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)不一致
會(huì)計(jì)預(yù)算應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合,企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)算的目的就是要努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。而現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)存在會(huì)計(jì)預(yù)算與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)不一致的情況,就容易導(dǎo)致預(yù)算的“近視”,使公司的長(zhǎng)期利益受損。究其原因就是沒有明確的戰(zhàn)略指導(dǎo)。
3.2會(huì)計(jì)預(yù)算反饋不及時(shí)
部分企業(yè)現(xiàn)階段存在會(huì)計(jì)預(yù)算不及時(shí)的現(xiàn)象,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)預(yù)算脫離實(shí)際,變成空洞的過時(shí)數(shù)字,失去了預(yù)算應(yīng)有的作用。其原因在于企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)不可能預(yù)測(cè)到所有可能發(fā)生的事情,大多只是按期報(bào)送預(yù)算的執(zhí)行分析,當(dāng)市場(chǎng)狀況發(fā)生重大變化或其他原因使得預(yù)算不能實(shí)現(xiàn)時(shí)就不能及時(shí)做出調(diào)整。
3.3執(zhí)行過程缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。
對(duì)于會(huì)計(jì)預(yù)算中需要處理的相關(guān)支出,應(yīng)該由公司領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定如何處理,而不再是主要領(lǐng)導(dǎo)一人說了算。因?yàn)檫@樣會(huì)扭曲公司內(nèi)部的資源配置,使資源向預(yù)算寬余的部門流動(dòng)。不合理的會(huì)計(jì)預(yù)算的還會(huì)影響公司的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),使得考核缺乏客觀性和公正性。而這種不合理的會(huì)計(jì)預(yù)算的根本原因就在于缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行監(jiān)督。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)預(yù)算的建議
4.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理
加強(qiáng)會(huì)計(jì)預(yù)算,首先需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的管理,可以從以下方面進(jìn)行:(1)制定合理的定額管理制度,對(duì)企業(yè)內(nèi)需要購買的各種設(shè)備、占用的流動(dòng)資金和企業(yè)費(fèi)用開支等項(xiàng)目規(guī)定明確的數(shù)目金額,對(duì)資金的使用情況要實(shí)時(shí)地檢查反饋;(2)健全財(cái)產(chǎn)登記盤存制度,對(duì)于單位的固定資產(chǎn)要從購買、接收、管理、使用等全方面管理,要對(duì)不同類別的固定資產(chǎn)建立單獨(dú)的明細(xì)表,并為每一處固定資產(chǎn)粘貼固定資產(chǎn)卡,以便更好地實(shí)施管理,超出一定購置年限的設(shè)備要對(duì)其價(jià)值重新評(píng)估,報(bào)廢的設(shè)備要及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù);(3)完善內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格制度,將內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格作為企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格結(jié)算的基本依據(jù);(4)健全財(cái)務(wù)原始記錄,更加準(zhǔn)確地核算企業(yè)的成本。采用合理的方法填寫信息,對(duì)已經(jīng)完成的登記要做詳細(xì)的核對(duì),將成本核算的流程統(tǒng)一化、規(guī)范化。
4.2明確多種項(xiàng)目成本核算
要將生產(chǎn)所用的費(fèi)用與其他開支建立明確的界限,明確劃分各種不同的項(xiàng)目。對(duì)于成本項(xiàng)目的分類要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)類型制定的成本管理要求,如果成本使用的對(duì)象比較清晰,則可以將其直接記錄為成本的核算對(duì)象;如果不能明確成本使用的直接對(duì)象,則要考慮其間接的使用對(duì)象;如果所使用的費(fèi)用與產(chǎn)品的研究、實(shí)驗(yàn)和生產(chǎn)沒有直接的關(guān)系,則不用計(jì)入產(chǎn)品的成本當(dāng)中。
4.3編制科學(xué)的會(huì)計(jì)預(yù)算方案
根據(jù)以往有效的會(huì)計(jì)預(yù)算的經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格界定企業(yè)的基本支出與項(xiàng)目支出,科學(xué)編制財(cái)務(wù)預(yù)算方案,合理調(diào)整基本支出定額核定方法,使預(yù)算資金的分配更加公正、公平、透明。在對(duì)支出進(jìn)行適當(dāng)分類、排序和嚴(yán)格審核的同時(shí),切實(shí)增強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算編制的計(jì)劃性和前瞻性,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算安排與部門事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的緊密結(jié)合。各業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織編制并執(zhí)行本部門相關(guān)預(yù)算,在預(yù)算內(nèi)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)負(fù)責(zé)審批,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控并及時(shí)反饋、評(píng)價(jià),對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行偏差進(jìn)行分析,并以此為基礎(chǔ)實(shí)施日常管理控制。
4.4建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督
在會(huì)計(jì)預(yù)算期末,應(yīng)對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,并建立科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),以此鼓勵(lì)員工盡可能編制科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)算方案。
企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)預(yù)算的審計(jì)監(jiān)督,把審計(jì)監(jiān)督貫穿于預(yù)算的全過程;從預(yù)算收入入手,著力于預(yù)算支出審計(jì),從預(yù)算執(zhí)行結(jié)果出發(fā),著力于預(yù)算執(zhí)行全過程;特別是要加大支出結(jié)構(gòu)調(diào)整的審計(jì),增強(qiáng)預(yù)算的透明度和約束力,通過對(duì)材料采購過程的審計(jì),有效抑制財(cái)務(wù)資金使用中的不合理現(xiàn)象。
5.結(jié)束語
現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營是以社會(huì)生產(chǎn)經(jīng)營為主的一種營利組織,同時(shí)又是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得最大效益,就必須要重視會(huì)計(jì)預(yù)算工作,并將其作為企業(yè)發(fā)展的主要手段,為企業(yè)創(chuàng)造最大效益;要嚴(yán)格遵循市場(chǎng)規(guī)律,不斷完善會(huì)計(jì)預(yù)算的管理,使會(huì)計(jì)預(yù)算發(fā)揮其范圍內(nèi)最大的作用;還要制定明確、合理的發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略,把握好財(cái)務(wù)預(yù)算的管理目標(biāo)和方向,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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