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        基于信息化的醫(yī)院圖書管理問題研究

        2019-04-16 10:27:52鄭瑩
        科學(xué)與技術(shù) 2019年15期
        關(guān)鍵詞:管理問題措施信息化

        摘要:醫(yī)院圖書館是醫(yī)院工作人員查閱文獻(xiàn)、了解醫(yī)療信息、學(xué)習(xí)先進(jìn)醫(yī)療技術(shù)的最直接平臺,其中的書籍大多是一些醫(yī)療書籍或者是科研書籍,具有很強(qiáng)的專業(yè)性,對醫(yī)院工作人員的工作能起到很大的幫助.在新醫(yī)改背景下,國家對醫(yī)院提出了更高的要求,醫(yī)院想要適應(yīng)新的醫(yī)療改革,就必須要推動醫(yī)院圖書管理工作的革新,改變現(xiàn)有的醫(yī)院圖書管理現(xiàn)狀.這是醫(yī)院圖書館的必然發(fā)展趨勢,也是醫(yī)院圖書館適應(yīng)新醫(yī)改的唯一途徑.同時醫(yī)院圖書館的改革也會提高醫(yī)院圖書館書籍的利用率和閱讀率,讓醫(yī)院圖書館真正實現(xiàn)他所應(yīng)有的功能.

        關(guān)鍵詞:信息化;醫(yī)院圖書;管理問題;措施

        1新時期醫(yī)院圖書管理的現(xiàn)狀分析

        1.1圖書館圖書利用率較低

        當(dāng)前我國大部分的醫(yī)院圖書館都是傳統(tǒng)圖書館,其內(nèi)堆放了大量的書籍,閱讀者很難在短時間內(nèi)找到自己想閱讀的書籍,這會給其帶來不好的閱讀體驗,久而久之就不愿意來到圖書館進(jìn)行閱讀,降低圖書的利用率.還有一些醫(yī)院,雖然配備了現(xiàn)代化、高科技的圖書館設(shè)備資源,但是在進(jìn)行管理的時候缺施行“大放手”的策略,將圖書管理完全交由圖書管理設(shè)備,導(dǎo)致圖書館的圖書資源利用率低,圖書丟失、破損現(xiàn)象十分嚴(yán)重,降低讀者的閱讀體驗.圖書館管理人員在進(jìn)行圖書管理的時候應(yīng)該充分發(fā)揮現(xiàn)代設(shè)備的優(yōu)勢,增加圖書管理的效率,給讀者更好的閱讀體驗,只有這樣才能提高圖書館內(nèi)書籍的利用率,也能激起員工的閱讀興趣,對其醫(yī)療技術(shù)的提高至關(guān)重要.

        1.2醫(yī)院圖書館中的人員問題

        目前我國大部分醫(yī)院圖書館中的工作人員都是從醫(yī)療工作上退休的老醫(yī)生,雖然他們的醫(yī)療知識完備、醫(yī)療技術(shù)高超,但是他們沒有在圖書管理方面的工作經(jīng)驗,也往往沒有進(jìn)行系統(tǒng)合理的學(xué)習(xí)。所以造成了很多老醫(yī)生在圖書館的管理中非常的認(rèn)真努力,但是工作效果甚微,甚至有的時候,連他們自己也無法找到自己想要查閱的書籍。不僅如此,甚至還有很多醫(yī)院把圖書館的工作視為醫(yī)院中微不足道的工作,忽視了對圖書管理人員的培訓(xùn)和教育,而這些圖書管理人員自身也缺乏對于這項工作的積極性,只想著每天混混日子,沒做好準(zhǔn)備去應(yīng)對已經(jīng)到來的信息化時代,甚至對信息化的新時代表示出了抗拒。

        1.3信息資源的共享性很差

        我國各醫(yī)院的發(fā)展不平衡,對圖書館信息建設(shè)的資金投入不足,都可以通過提高信息資源共享性來解決。但是,從實際情況來看,各醫(yī)院的圖書館是相對獨立的,每個醫(yī)院根據(jù)自身的情況,對圖書館進(jìn)行管理,導(dǎo)致整個醫(yī)院體系圖書館發(fā)展處于無序狀態(tài)。同時,沒有一個部門,能夠?qū)︶t(yī)院圖書館的發(fā)展進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),將各醫(yī)院的圖書信息資源利用起來進(jìn)行互補(bǔ),提高信息資源的共享性。比如,各個醫(yī)院都只重視醫(yī)院圖書館文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)和發(fā)展,但卻不重視文獻(xiàn)信息資源的整體建設(shè),導(dǎo)致醫(yī)院系統(tǒng)的圖書信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)籌的規(guī)劃,也沒有進(jìn)行有效的宏觀調(diào)控。并且,很多醫(yī)院的圖書館所采用的自動化系統(tǒng)軟件都是在不聯(lián)網(wǎng)的條件下使用的,各個醫(yī)院圖書館使用的軟件也不同,相互之間沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃,所以無法實現(xiàn)各圖書館的有效銜接,數(shù)據(jù)資源也就無法共享。在這樣的情況下,要實現(xiàn)文獻(xiàn)期刊等資源服務(wù)的社會化共享更是難上加難。

        2基于信息化的醫(yī)院圖書管理策略

        2.1增加醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)的資金投入

        在對醫(yī)院圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中,必須要有足夠的資金做支持,才能保證信息化建設(shè)質(zhì)量。因此,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)充分認(rèn)識信息化建設(shè)對圖書館發(fā)展的重要性,以及圖書館發(fā)展對醫(yī)院整體發(fā)展的重要性。在領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,使醫(yī)院全體職工都能參與到圖書館信息建設(shè)中,這樣既能達(dá)到較好的建設(shè)效果,又能降低圖書館建設(shè)成本。只有以足夠的資金投入做保障,才能完善圖書館信息化建設(shè)的硬件設(shè)施和配套的軟件設(shè)施,所以醫(yī)院需要加大對圖書館信息化建設(shè)的資金投入。比如,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要及時的將圖書館發(fā)展中的需求提出來,匯報給醫(yī)院具有決策權(quán)的領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)意識到圖書館是醫(yī)院信息來源最重要的窗口,圖書館中的各類文獻(xiàn)信息不僅能夠讓醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)到更加先進(jìn)的醫(yī)學(xué)知識,提高其專業(yè)化水平,還能通過提升醫(yī)院的整體醫(yī)療水平,為醫(yī)院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)收益,從而促進(jìn)醫(yī)院更好的發(fā)展。雖然圖書館不能為醫(yī)院帶來直接收益,但卻能間接的創(chuàng)造很大的價值。只有讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)意識到這一點,才能加大對圖書館信息化建設(shè)的資金支持力度,從而提高圖書館的信息化建設(shè)質(zhì)量。

        2.2培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才

        (1)要做好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層面的工作,讓他們意識到高素質(zhì)人才的重要性,讓他們能夠投入資金去培養(yǎng)一批適合信息化建設(shè)的圖書管理人員。(2)在醫(yī)院中也要進(jìn)行大力的宣傳教育,消除大家對于圖書管理是醫(yī)院邊緣工作的刻板、老舊看法,吸引一批年輕人去自覺主動地進(jìn)行圖書的管理,讓員工意識到圖書管理、特別是實現(xiàn)圖書管理的信息化建設(shè)是一件重要的事情。(3)在信息化建設(shè)之前,一定要做好圖書管理人員的培訓(xùn)工作,他們才是進(jìn)行信息化建設(shè)的主心骨和棟梁,培養(yǎng)他們對于圖書管理這項工作的熱愛,提高他們的計算機(jī)水平和信息化水平,調(diào)動起他們的學(xué)習(xí)積極性,讓他們能夠自覺主動地順應(yīng)時代的變化,積極地更新對于圖書管理的信息化建設(shè)的做法。

        2.3推動醫(yī)院圖書館的信息化改革

        二十一世紀(jì)是一個信息化的時代,身處這樣一個時代,醫(yī)院圖書管理也必須要進(jìn)行信息化改革,增加醫(yī)院圖書館的信息化程度,為讀者帶來更好的體驗.醫(yī)院的管理者必須意識到圖書館的信息化改革是一項長期的、復(fù)雜的過程,在進(jìn)行信息化改革的過程中可能會遇到很多問題,遇到很大的挫折,圖書管理人員一定不能中途放棄.在進(jìn)行圖書館信息化建設(shè)的時候,要注意下面這些問題.1.優(yōu)化信息化建設(shè)環(huán)境.信息化建設(shè)環(huán)境是醫(yī)院圖書館信息化改革得以實現(xiàn)的基礎(chǔ).首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對醫(yī)院上下的所有員工進(jìn)行信息化教育,讓他們意識到信息化改革的重要性.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也要提高對信息化改革的重視,從各個方面來滿足信息化改革的需求,比如提供充足的資金支持、將最優(yōu)秀的人員用于信息化改革當(dāng)中,在人力物力的雙重支持下,信息化改革一定會突飛猛進(jìn).2.做好相應(yīng)的技術(shù)保障.技術(shù)保障是醫(yī)院圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)的必要手段,如果不具備技術(shù)基礎(chǔ),那么醫(yī)院你的信息化改革就會舉步維艱.首先,在進(jìn)行信息化改革的時候醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)信息化改革技術(shù)的建設(shè)工作,通過技術(shù)引進(jìn)或者是員工培訓(xùn)的方式先掌握信息化改革所需的技術(shù).

        2.4提高各醫(yī)院圖書館信息資源的共享性

        在醫(yī)院的發(fā)展過程中,需要購買先進(jìn)的臨床醫(yī)療設(shè)備,在其他方面的投入也會比較多,所以能夠用于圖書館建設(shè)的資金十分有限。尤其是一些規(guī)模比較小的醫(yī)院,在圖書館建設(shè)中投入的經(jīng)費(fèi)更少。因此,各醫(yī)院的圖書館應(yīng)建立起聯(lián)系,將各自圖書館中的信息資源充分的利用起來,提高這些信息資源的共享性,使醫(yī)院在圖書館中資金投入不足的問題得到有效的解決。比如,由衛(wèi)生部對各醫(yī)院的圖書館進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),建立一個共享的網(wǎng)絡(luò)平臺,以免各醫(yī)院出現(xiàn)信息重復(fù)建設(shè)的情況。衛(wèi)生部門要協(xié)調(diào)好各醫(yī)院的通訊條件、設(shè)施和軟件,使各醫(yī)院的圖書館能夠相互連接起來,實現(xiàn)相互之間的信息共享。同時,衛(wèi)生部要對醫(yī)院圖書管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),保持各醫(yī)院圖書館之間溝通的順暢性。通過這樣的方式,動員各醫(yī)院共同對信息化圖書館進(jìn)行建設(shè),能夠有效的提高醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)速度和水平,還能將各醫(yī)院的建設(shè)資源充分調(diào)動起來,提高資源的利用價值,降低信息化圖書館的建設(shè)成本,并達(dá)到提高資源共享性的目的。

        結(jié)論

        醫(yī)院圖書館是醫(yī)院文化發(fā)展的標(biāo)志,是促進(jìn)醫(yī)院科研進(jìn)步的助推器,對醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研等方面工作具有十分重要的促進(jìn)意義。因此,應(yīng)提高醫(yī)院對圖書管理的重視程度,加強(qiáng)醫(yī)院圖書館信息化建設(shè),提高圖書管理人員的業(yè)務(wù)能力,進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院圖書管理工作,只有這樣才能適應(yīng)新時期醫(yī)院發(fā)展的需要。

        參考文獻(xiàn)

        [1]路三曼.加強(qiáng)等級醫(yī)院圖書館建設(shè)的幾點想法[J].科技信息,2017(5).

        [2]李謙.基層醫(yī)院圖書館管理的幾點思考[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2017(11).

        作者簡介:鄭瑩,女,1977年12月,山東濟(jì)南。本科。助理館員,研究方向:圖書管理。

        (作者單位:濟(jì)南市第三人民醫(yī)院)

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