魏海波

摘要：檔案科學化管理的開展，是新技術條件下提高檔案管理質(zhì)量與效率的有效工作措施。正因如此，企事業(yè)單位檔案管理部門都應結合本單位檔案管理實際情況，以及檔案新技術特點，尋找有效的檔案科學化管理路徑，為檔案科學發(fā)展提供理論支持。

關鍵詞：檔案管理；人員素質(zhì)；科學化

1 檔案管理人員應具備的素質(zhì)

1.1 具備較強的政治素質(zhì)

檔案管理人員必須具有社會上各類專業(yè)工作人員都應具備的基本政治素質(zhì)，也就是嚴格遵循四項基本原則，熱愛祖國、熱愛人民、熱愛社會主義、熱愛黨，將黨和國家的各項方針政策以及各項法律貫徹落實，遵規(guī)守紀，講道德，不為名，不為利，不計較個人得失，具備奉獻精神。因為檔案工作具有較強的政治性和一定的機密性，所以，檔案管理人員要具備嚴守國家秘密的政治素質(zhì)。同時，檔案工作具有服務性特點，這就決定了檔案管理人員必須具備良好的服務于人民的精神。

1.2 具備加強的法律意識和專業(yè)業(yè)務素質(zhì)

檔案管理人員要想順利開展檔案工作，首先必須基本良好的專業(yè)業(yè)務素質(zhì)，其要求的就是必須對自己的專業(yè)知識進行充實，將各種新興技能掌握到。同時，還要具備扎實的文字寫作、組織和表達能力，可以單獨展開檔案管理工作?，F(xiàn)階段，電子信息化得到了迅猛發(fā)展，在此形勢下，對檔案管理人員提出了更高的要求，其應掌握一定的電子信息技術，因為電子檔案特別依賴技術設備，要求檔案管理人員將最基本的電子信息技術和計算機技術水平掌握到，進而可以快捷方便的將各種技術問題有效解決。同時，檔案管理人員還應具備較強的法律意識，必須嚴格遵循相關法律要求建檔，這是確保檔案工作健康順利開展的基礎。在新形勢下，樹立較強的法律意識特別關鍵，應嚴厲打擊私自建檔的行為。

1.3 能力素質(zhì)

首先，協(xié)調(diào)能力。要把檔案工作做好，檔案管理人員要積極和相關部門保持密切的聯(lián)系，這就對其綜合協(xié)調(diào)能力提出了較高的要求，以使各部門檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一順利實現(xiàn)。其次，管理能力。檔案工作主要包括兩個方面，即檔案實體的管理和檔案事業(yè)的管理，要求檔案人員對管理學理論展開認真研究，積極學習、掌握現(xiàn)代管理的新知識、新技能，尤其是在檔案管理中高新技術管理手段的合理運用。再次，學習能力。檔案工作人員只有積極參加各種相關培訓，促使知識面的不斷拓展，將自身學歷層次提高，才可以和檔案管理工作的新需求、新形勢相適應。最后，開發(fā)能力。現(xiàn)階段，在檔案管理中，開發(fā)和利用檔案信息資源是極為重要的一項工作，同時也是檔案利用的深化和拓寬。檔案工作人員要積極運用現(xiàn)代化的管理手段，高效、準確、及時地對檔案信息資源予以開發(fā)，以更好地服務于檔案工作。

2.當前檔案管理實踐中提高管理科學化水平的主要路徑

2.1提高檔案工作者整體素質(zhì)

檔案工作者是檔案管理的執(zhí)行者，也是科學化管理操作者。為了確實提高檔案工作者素質(zhì)，管理部門應開展以下培訓教育內(nèi)容。一是做好檔案管理制度教育。檔案管理制度的執(zhí)行，是確保檔案管理工作有序開展的基礎。為此管理者應確實做好制度教育工作。如定期進行制度抽查考試，考核工作人員是否熟記與了解制度內(nèi)容。二是做好檔案專業(yè)與技術教育工作?？茖W化管理模式下，檔案工作者需要掌握的主要素質(zhì)包括了檔案管理專業(yè)知識、檔案內(nèi)容專業(yè)知識以及信息化管理中需要的計算機網(wǎng)絡知識等。為此管理者應根據(jù)工作人員特點，進行有效的職業(yè)教育培訓工作，提高工作的職業(yè)素質(zhì)。如對具有較多實踐檔案管理經(jīng)驗的工作人員，管理者需要利用職業(yè)培訓工作，提高其計算機技術能力，進而保證其完成檔案的計算機處理。

2.2做好檔案管理制度建設

傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)不再適合科學化檔案管理工作。正因如此檔案管理者應在傳統(tǒng)制度基礎上，完善檔案管理制度。其重點制度建設內(nèi)容應集中在以下三方面。一是安全制度。檔案安全是檔案管理的核心內(nèi)容。為此檔案管理者應在傳統(tǒng)的安全管理機制上，針對新型檔案工作管理內(nèi)容完善安全制度。如檔案數(shù)字化過程中的安全保密制度；計算機安全使用制度等制度的應用，都是安全管理完善的重要內(nèi)容。二是責任制度。落實檔案管理中各項工作的責任者，將有利于科學化管理的開展。為此檔案管理者應樹立以人定崗、以剛定責的模式，建立崗位管理制度，實現(xiàn)科學化崗位管理模式。三是服務制度。發(fā)揮檔案管理的服務作用，是科學化檔案管理的主要內(nèi)容。為此建立檔案服務制度，使工作人員樹立服務精神，促進檔案管理整體質(zhì)量提高，是新型檔案管理中主要創(chuàng)新內(nèi)容。

2.3建立高效的檔案管理評估平臺

一是技術評估?？茖W化檔案管理過程中，大量新型的網(wǎng)絡、文件、數(shù)據(jù)庫技術進入了檔案管理工作中。二是檔案質(zhì)量評估。對于數(shù)字化的檔案內(nèi)容，管理應與技術人員、檔案專家進行聯(lián)合評估工作，評估內(nèi)容包括了數(shù)字檔案文字、圖形、音視頻內(nèi)容質(zhì)量，以及數(shù)字化過程對檔案質(zhì)量影響等，保障檔案質(zhì)量完整有效。三是人員評估。對檔案管理人員進行有效的評估，發(fā)現(xiàn)其工作中的優(yōu)勢與問題，進而合理安排其工作位置，其提高檔案管理效率的有效方法。同時人員評估工作的開展，還可以為職業(yè)培訓教育的開展提供參考，具有良好的教育制度作用。

2.4做好檔案管理技術發(fā)展

一是紙質(zhì)檔案的數(shù)字化技術。利用掃描技術將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，是檔案數(shù)字化管理的首要環(huán)節(jié)。在這一過程中，如何更好地提高掃描清晰度，減少數(shù)字化失真情況的出現(xiàn)，就成為檔案管理技術研究的重要內(nèi)容。其主要研究內(nèi)容包括了新型掃描設備的研究、廣電技術等各項內(nèi)容。二是新型數(shù)據(jù)儲存技術。檔案數(shù)據(jù)資源的儲存需要占據(jù)較大的數(shù)據(jù)空間，對于計算機儲存容量有著嚴格要求。特別是在大數(shù)據(jù)管理模式下，檔案數(shù)據(jù)所需容量將會越來越大。為此數(shù)據(jù)儲存技術的發(fā)展，直接影響了科學化檔案管理質(zhì)量。其中網(wǎng)絡云數(shù)據(jù)庫技術，因其特有的理論無限空間特征，成為了提高檔案數(shù)據(jù)庫容量的重要選擇。

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