吳佼玲

摘 要：通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展帶領(lǐng)著信息化改革在全國(guó)范圍里的不斷推進(jìn)，人事檔案管理模式也進(jìn)入新的階段，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為主要載體的人事檔案管理方式已經(jīng)逐漸演變?yōu)楣芾泶罅康臄?shù)字化電子文件，建立一套完整有效的數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)對(duì)于深化落實(shí)信息化技術(shù)改革，提高管理效率具有重大意義。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;人事檔案;信息系統(tǒng);現(xiàn)代化

一、國(guó)外發(fā)展現(xiàn)狀

人事檔案管理是為現(xiàn)代社會(huì)人力資源管理和利用創(chuàng)造條件，當(dāng)今社會(huì)，信息化技術(shù)發(fā)展迅速，很多國(guó)家已經(jīng)將數(shù)字化技術(shù)利用到人事管理過(guò)程中。進(jìn)入90年代以來(lái)，越來(lái)越多的國(guó)家利用不斷發(fā)展的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷推進(jìn)國(guó)家的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。西方國(guó)家最早開(kāi)始發(fā)展信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，也是最開(kāi)始將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中的，早在20世紀(jì)80年代美國(guó)已經(jīng)開(kāi)始發(fā)展處社會(huì)各界共享的、全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的大型計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)用來(lái)保存大量的個(gè)人數(shù)據(jù)，其中就包含人事檔案記錄。從西方等國(guó)家人事檔案管理現(xiàn)狀，可以看到世界上許多國(guó)家企業(yè)都是非常重視數(shù)字化人事檔案管理的，而且不同的國(guó)家都有其不同的特色以及著重點(diǎn)。尤其國(guó)外一些走在數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)頭地位先進(jìn)企業(yè)的利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理變革等許多方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)都十分值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。

二、國(guó)內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀

現(xiàn)代社會(huì)企事業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力是人才，做好員工基本信息、檔案信息的管理是挖掘潛在人才的基礎(chǔ)工作之一。

在數(shù)字化人事檔案里的研究過(guò)程中，越來(lái)越多的學(xué)者得出結(jié)論，除了需要不斷引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)，其實(shí)，很大程度上，真正培養(yǎng)員工的數(shù)字化意義和工作方法才是國(guó)內(nèi)做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)工作。很多機(jī)構(gòu)正在開(kāi)始進(jìn)行檔案數(shù)字化保存，但如何實(shí)現(xiàn)電子檔案的真實(shí)性，完整性和有效性仍是一直在研究的難題，此外，數(shù)字化檔案的安全性也是目前國(guó)內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的一大難點(diǎn)，因?yàn)閿?shù)字化檔案很容易被修改和實(shí)現(xiàn)載體之間的遷移，系統(tǒng)的壽命以及硬盤(pán)的使用也都是有限的。數(shù)字化檔案需要從制度的完善，技術(shù)的發(fā)展，觀念的轉(zhuǎn)變，人才隊(duì)伍的建設(shè)等等因素同時(shí)發(fā)生作用，才能真正做好數(shù)字化檔案系統(tǒng)的建設(shè)和落實(shí)。

三、發(fā)展綜述

從以上內(nèi)容可以得出，數(shù)字化人事檔案管理的現(xiàn)狀主要可以總結(jié)為兩個(gè)方面，第一缺少借鑒國(guó)外人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)的研究，目前，數(shù)字化人事檔案管理已經(jīng)被各行業(yè)所認(rèn)可，人事檔案數(shù)字化管理引起了各個(gè)行業(yè)的高度重視。綜合上文多項(xiàng)研究結(jié)果可以發(fā)現(xiàn)，我國(guó)人事檔案管理工作以模仿外國(guó)的人事檔案管理模式為主而且大多研究方向集中在實(shí)際的管理問(wèn)題上，并且對(duì)具體的措施制定的研究并不多，但是由于國(guó)內(nèi)國(guó)外企事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)的不同，發(fā)展目標(biāo)也存有很大差異，人事檔案管理的基礎(chǔ)現(xiàn)狀不同，在借鑒國(guó)外人事檔案管理方法的同時(shí)，需要融合目前國(guó)內(nèi)人事檔案管理存在的具體問(wèn)題，才能夠達(dá)到理想的數(shù)字化管理效果。第二，目前國(guó)內(nèi)數(shù)字化人事檔案管理的研究還缺乏探討人事檔案管理共性問(wèn)題的研究，這些年，我國(guó)雖然已經(jīng)開(kāi)始著手研究數(shù)字化人事檔案管理，但是很多研究人員把主要的精力投入到個(gè)別單位的人事檔案管理的研究工作上，主要是事業(yè)型單位，但是在對(duì)一般型企業(yè)的人事檔案管理的數(shù)字化研究上并沒(méi)有過(guò)多的關(guān)注，這是研究人事檔案管理的共性問(wèn)題，與無(wú)法大范圍的實(shí)現(xiàn)有意義的數(shù)字化人事檔案管理有關(guān)。

通過(guò)實(shí)地調(diào)查研究并查閱相關(guān)數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)研究文獻(xiàn)了解到我國(guó)對(duì)人事檔案管理數(shù)字化雖然一直在有序的開(kāi)展中，但是目前我國(guó)的數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)工作相對(duì)還是比較滯后。

運(yùn)用軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)與數(shù)字化人事檔案管理的相關(guān)理論，從人事檔案管理工作的角度出發(fā)，重新分析影響數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)發(fā)展的各種因素，探討數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息流，以避免信息在人事檔案管理系統(tǒng)中的失衡問(wèn)題，幫助人事部門(mén)完善數(shù)字化人事檔案業(yè)務(wù)操作的過(guò)程。對(duì)比國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)的研究成果，我們可以發(fā)現(xiàn)，目前對(duì)數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)的研究具有以下特點(diǎn)：

一是數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用性的研究成果遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其理論性的研究成果;

二是數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)實(shí)證性的研究成果遠(yuǎn)低于概念性的研究成果;

三是對(duì)信息主體、環(huán)境方面的研究多于人事檔案管理系統(tǒng)環(huán)境的研究;

四是偏重于對(duì)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)問(wèn)題的研究，而對(duì)基于智能終端APP系統(tǒng)構(gòu)建問(wèn)題研究更是比較缺乏。

結(jié)語(yǔ)

數(shù)字化人事檔案管理是以為企業(yè)的人事部門(mén)提供更好的服務(wù)，減少人事檔案管理人員的工作量，有效地提高人事檔案管理的便捷高效為目的，而采用最先進(jìn)的信息技術(shù)結(jié)合傳統(tǒng)技能的方式形成的辦公方式，隨著計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，信息化已經(jīng)逐步成為當(dāng)今社會(huì)現(xiàn)代化的標(biāo)志。通過(guò)數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)能夠極大加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)，為企業(yè)發(fā)展注入新的生命力。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張舒杰.國(guó)外檔案數(shù)字化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)及對(duì)我國(guó)的啟示[J].智富時(shí)代，2017（10）.

[2] 姜? 亮，張宇陽(yáng).淺談數(shù)字化檔案管理[J].云南檔案，2008（1）：23-24.

[3] Fu B Y. Problems and countermeasures of digital management of personnel archives information[J]. Journal of Jiamusi Vocational Institute， 2017.

[4] Xu X J， Yue L， Zhu K. Design and Implementation of Intelligent Personnel Management System[J]. Applied Mechanics & Materials， 2014， 602-605：1455-1458.