崔智敏
摘 要:本文以大慶地區(qū)A職業(yè)院校為研究對象,闡述了之后教育培訓管建立標準體系的必要性及理論基礎(chǔ),分析了該院校職后培訓管理體系、標準體系的建設情況,同時依據(jù)該校的職后培訓發(fā)展目標建立了標準綜合體。
關(guān)鍵詞:培訓管理;管理標準體系;企業(yè)大學
本課題選擇大慶地區(qū)A職業(yè)院校為研究對象,該職業(yè)院校的職后培訓教育模塊年培訓量達30000人次,大慶地區(qū)乃至黑龍江省的職后培訓教育管理研究上極具代表性。
一、職后教育培訓管理標準體系建立的必要性
習近平總書記在十九大報告中指出,要優(yōu)先發(fā)展教育事業(yè),完善職業(yè)教育和培訓體系,深化產(chǎn)教融合、校企合作。培訓體系的建立和持續(xù)改進,離不開標準的支撐作用,教政法[2018]17號文件《關(guān)于完善教育標準化工作的指導意見》中指出,要深化對教育標準化工作重要性的認識,增強標準意識和標準觀念,完善教育標準體系框架,充分發(fā)揮標準的支撐和引領(lǐng)作用。創(chuàng)新改善與標準化是提升管理水平的兩大基石,創(chuàng)新改善是提升管理水平的驅(qū)動力,而標準化是防止管理水平下滑的制動力。
職后培訓機構(gòu)多熱衷于制度體系、管理體系的建設,而忽視了標準體系的建設,致使在培訓實踐中的經(jīng)驗做法沒有得到總結(jié)和反思改善,失去了培訓管理不斷上升的動力,甚至造成了管理水平停滯不前、有所下滑的現(xiàn)象,因此建立職后教育培訓管理的標準體系十分必要。
二、職后教育培訓管理標準體系建立的理論基礎(chǔ)
標準體系是一定范圍內(nèi)的標準按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學有機整體。這其中標準與規(guī)章制度不同,標準是“在一定范圍內(nèi),為了獲得最佳秩序,經(jīng)協(xié)商一致并由公認機構(gòu)批準,共同使用的和重復使用的一種規(guī)范性文件”,強調(diào)的是使用的范圍和重復性,標準文件在編寫時有明確的目標值和具體要求,有定量要求,容易操作和考核,這與規(guī)章制度有明顯的區(qū)別。
企業(yè)標準體系是由技術(shù)標準、管理標準、工作標準組成的,其中技術(shù)標準是核心,管理標準是為達到技術(shù)標準而開展的一系列管理活動的依據(jù)和手段,工作標準是為達成技術(shù)標準的目標在崗位及人員能力上,對每一個要完成的管理活動內(nèi)容而提供的保障機制。由于職后培訓教育的產(chǎn)品是培訓和服務,職后培訓教育管理的技術(shù)標準應當是圍繞培訓和服務產(chǎn)生的具有市場核心競爭力的標準。
綜合標準體是綜合標準化的產(chǎn)物,是運用系統(tǒng)分析方法,以整體效果最佳為目標,對選定的標準化對象,按內(nèi)在聯(lián)系或功能要求形成的相關(guān)指標協(xié)調(diào)優(yōu)化、相互配合的成套標準。企業(yè)建立標準體系的目的是保持標準的完備性,以加強對標準化工作的計劃管理,但這種標準體系不能保證相關(guān)標準之間內(nèi)在協(xié)調(diào)關(guān)系,不能解決整體效果最佳的目的。標準綜合體的建立過程,首先,要確定綜合標準化的對象,確定綜合標準化的總體目標;其次,要識別影響總目標實現(xiàn)的主要因素;再次,對目標進行分解,把總目標分解為各要素的分目標;接著,編制標準綜合體規(guī)劃;最后按規(guī)劃和計劃完成所有標準的制定和修訂。綜合標準化規(guī)避了零散的、單一的制定標準的弊端,采用系統(tǒng)論的方法,圍繞一個總目標成套的制定、調(diào)整標準的方法,在我國農(nóng)業(yè)標準化實施、政務標準化建設、家電行業(yè)標準化實踐中都發(fā)揮了重要的作用。
三、大慶地區(qū)職后教育培訓管理標準綜合體建立的可行性分析
大慶地區(qū)A職業(yè)院校職后教育培訓管理的目標為“做優(yōu)做精培訓項目,打造一流培訓品牌”,在這一目標的指引下建立了與企業(yè)同步、與國際接軌的QHSE管理體系并有效運行,實現(xiàn)了與企業(yè)管理體系的對接,各項管理項目形成統(tǒng)一的程序文件、作業(yè)文件和記錄,確保管理過程有章可循、有跡可查。同時,建立了以技術(shù)標準、管理標準、工作標準為分支的標準體系,其中技術(shù)標準包為需求調(diào)研指南,管理標準為培訓學員管理及考核辦法、培訓資料管理辦法、培訓教學質(zhì)量考核管理辦法、培訓教師考核評估管理辦法,工作標準為班主任工作標準。
在培訓管理體系建立時尋找業(yè)務間的關(guān)聯(lián)性,按照ISO10015標準(企業(yè)培訓質(zhì)量管理標準)梳理培訓業(yè)務流程,將培訓管理過程分為了培訓需求調(diào)研、培訓項目設計、培訓過程管理、培訓效果評價四個程序,將管理體系與標準相互整合、嵌套,形成了11項作業(yè)文件和17項記錄文件,使已有的各項標準間有了結(jié)構(gòu)性的整合。
但隨著該校職后培訓規(guī)模的不斷擴大、培訓影響力的不斷提高,該校職后培訓管理工作從粗放型管理向精細化管理轉(zhuǎn)變刻不容緩,培訓理念需要與企業(yè)人力資源部門人才培養(yǎng)理念無縫接軌,探索實現(xiàn)培訓評估從宏觀層面到微觀層面的進階方法,并將經(jīng)驗做法故化成標準,最大程度上在培訓項目中進行應用。因此, 在對該院校職后教育培訓管理建立綜合標準體時,根據(jù)該院校教育培訓管理工作的實際需求,將綜合標準化的總目標設定為“提高培訓管理水平,增強培訓評估能力”,確定綜合標準化的對象為“培訓項目運營”,影響總目標實現(xiàn)的主要因素為培訓管理的培訓需求調(diào)研、培訓項目設計、培訓過程管理、培訓效果評價四個過程,將總目標分解為以上四個要素的分目標,建立了標準綜合體,識別出了目前缺少的標準數(shù)量為14項,需修訂標準2項。下一步將編制標準綜合體規(guī)劃,并按規(guī)劃和計劃完成所有標準的制定和修訂。
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