■賴志煌(眾志達(dá)集團(tuán))
M 公司是一家做工程項(xiàng)目型企業(yè),年?duì)I業(yè)額約1億元人民幣,現(xiàn)有員工80多人,公司主營產(chǎn)品為農(nóng)業(yè)工程成套解決方案,如溫室大棚結(jié)構(gòu)、栽培系統(tǒng)、農(nóng)資耗材、栽培技術(shù)指導(dǎo)等。公司創(chuàng)始人是做技術(shù)出身的,團(tuán)隊(duì)主要的管理人員也大多來自技術(shù)人員提拔使用,因此公司長期缺乏管理人才和完善的管理體系。公司引進(jìn)一位人力資源總監(jiān)后,對(duì)公司的組織系統(tǒng)管理問題進(jìn)行了梳理,并重新設(shè)計(jì)了組織架構(gòu)和薪酬體系。
M公司原來使用的是職能型組織架構(gòu),管理人員分四級(jí),數(shù)量多,溝通不順暢。同時(shí),該公司的崗位職責(zé)差異化明顯,部門梳理也較多。為了配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和薪酬改革,該公司采用了新的事業(yè)部型組織架構(gòu)。
公司創(chuàng)始人對(duì)人力資源管理不熟悉,但希望通過建立一個(gè)全員共享的薪酬體系來激勵(lì)員工,因此公司采用的是比較單一的薪酬結(jié)構(gòu),不管哪個(gè)層級(jí)或者哪個(gè)崗位都采用一樣的薪酬計(jì)算規(guī)則,員工收入=固定月薪+年度銷售業(yè)績提成,唯一的區(qū)別是不同崗位的提成比例不一樣。
由于薪酬體系中的提成比例是固定的,因此隨著公司人數(shù)的增加,公司的薪酬成本也一直在增加。同時(shí),無論公司年度利潤情況如何,薪酬成本是固定的,所以公司的薪酬業(yè)績比(薪酬總額/年度銷售業(yè)績)一直偏高,甚至某一年度曾經(jīng)高達(dá)22%,高出行業(yè)平均水平7%。這種薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)導(dǎo)致了公司較高的運(yùn)營成本。
由于薪酬結(jié)構(gòu)簡單,因此員工唯一的增加薪酬通道就是縱向的晉升職務(wù),缺乏橫向的寬帶晉升空間,員工普遍覺得晉升希望渺茫。同時(shí),由于采用的是固定的年終提成方式,因?yàn)闆]有考慮不同崗位和不同層級(jí)人員的工作特性,因此大家都很覺得薪酬不公平,沒有體現(xiàn)多勞多得,即使做得再努力也只是拿到固定的提成,職務(wù)不晉升的話就不會(huì)有薪酬晉升的希望,人人覺得晉升空間堪憂。
員工主要的提成收入只和公司業(yè)績掛鉤,沒有與個(gè)人績效考核相結(jié)合,因此打擊了員工的積極性,造成公司的人才流失嚴(yán)重。反而是一些不作為的員工,平時(shí)個(gè)人績效表現(xiàn)不好,卻因?yàn)楣緲I(yè)績增長的原因而獲得了可觀的收入,變成了“劣幣驅(qū)逐良幣”的情況,薪酬制度毫無激勵(lì)性。
公司創(chuàng)始人比較重視自身擅長的技術(shù)問題,因此長期忽視了對(duì)薪酬管理問題的規(guī)劃和處理,人員較少時(shí)尚且可以通過人情管理去平衡管理的不足。但隨著公司逐步發(fā)展,人員數(shù)量增加,薪酬問題也變得日益突出。
薪酬體系是一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要借助一些科學(xué)的工具,對(duì)薪酬進(jìn)行調(diào)查、規(guī)劃、測算、實(shí)施、總結(jié)、改進(jìn)。如固定的月薪,其實(shí)應(yīng)該分解成基本工資、崗位津貼、工齡工資、績效工資、考勤獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金、津貼、提成等。根據(jù)實(shí)際情況,選擇不同的薪酬結(jié)構(gòu)組成。
不同崗位,職責(zé)不一樣,性質(zhì)也不同,所以必須匹配不同的薪酬結(jié)構(gòu)。這樣才能刺激該崗位人員發(fā)揮最大的能動(dòng)性。對(duì)于技術(shù)崗位,重點(diǎn)刺激其研發(fā)創(chuàng)新性;對(duì)于職能支撐崗位,重點(diǎn)刺激其服務(wù)配合意識(shí);對(duì)于營銷崗位,重點(diǎn)刺激其市場開拓性。有的放矢,才能事半功倍。
薪酬設(shè)計(jì)是個(gè)系統(tǒng)的工作,借助海氏法設(shè)計(jì)薪酬體系,一般包括七個(gè)步驟,如圖1所示。
圖1海氏法薪酬設(shè)計(jì)流程圖
薪酬調(diào)查包括內(nèi)部調(diào)查和外部調(diào)查。內(nèi)部調(diào)查重點(diǎn)是對(duì)M 公司內(nèi)性質(zhì)相近的崗位做合并同類項(xiàng)和調(diào)查員工的薪酬滿意度;外部調(diào)查,則是調(diào)查同地區(qū)、同行業(yè)、同崗位的薪酬水平。
對(duì)于M 公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,是明顯的擴(kuò)張性發(fā)展,因此匹配的薪酬策略也是選擇有競爭性的薪酬。結(jié)合薪酬內(nèi)外調(diào)查情況,M 公司選擇了中、高位數(shù)的薪酬水平作為參考。
為了匹配公司的發(fā)展戰(zhàn)略,M 公司優(yōu)化了組織架構(gòu)和崗位職責(zé)。對(duì)部門進(jìn)行整合,對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)化,從實(shí)際工作動(dòng)作和過程中提煉了一套實(shí)用性更強(qiáng)的崗位職責(zé)和操作手冊。
崗位職責(zé)優(yōu)化完成以后,M 公司進(jìn)行了崗位的評(píng)價(jià),進(jìn)行高層、中層、基層的分級(jí),并利用海氏薪酬設(shè)計(jì)法進(jìn)行崗位薪酬測算。
(1)對(duì)每個(gè)崗位的技能水平、解決問題能力、承擔(dān)的職責(zé)責(zé)任、職位特性等維度對(duì)崗位價(jià)值進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)值套算評(píng)估。(2)評(píng)估崗位的類型。(3)根據(jù)第一步的評(píng)估數(shù)值和第二步的崗位類別,計(jì)算每個(gè)崗位的價(jià)值參考數(shù)值。(4)選擇中高位數(shù)的行業(yè)崗位薪酬作為標(biāo)桿,依據(jù)崗位價(jià)值量測算出了各崗位的薪酬參考值。(5)對(duì)同一個(gè)崗位用合適級(jí)差延伸出每個(gè)崗位不同級(jí)別的工資標(biāo)準(zhǔn),再根據(jù)經(jīng)驗(yàn)值和公司實(shí)際情況,修正部分崗位和級(jí)別薪酬,得出崗位九級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)表。
因?yàn)樾袠I(yè)特點(diǎn),M 公司的崗位也有自己的特性,所以薪酬結(jié)構(gòu)上應(yīng)采用不同組合模式,同時(shí)包括顯性的薪酬結(jié)構(gòu)和隱性的薪酬結(jié)構(gòu)。
各崗位的級(jí)別薪酬確定完畢后,M 公司根據(jù)崗位職責(zé)分析,針對(duì)每個(gè)薪酬級(jí)別制定了相應(yīng)的任職標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)還延伸制定了明確的各級(jí)別晉升和降級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)。
薪酬體系設(shè)計(jì)完畢,M 公司成立了專門的薪酬委員會(huì),對(duì)公司薪酬進(jìn)行評(píng)估測算,并進(jìn)行階段性的試行,在過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)討論和修訂,確保薪酬體系的嚴(yán)密性和持續(xù)完善性。試行一年后,由公司的綜管中心負(fù)責(zé)進(jìn)行薪酬盤點(diǎn),召開專題會(huì)議,對(duì)薪酬體系執(zhí)行情況進(jìn)行了總結(jié),以作為次年改善的參考。
M 公司試行多維度薪酬體系一年時(shí)間,收到了比較顯著的改善效果,具體反饋情況如下:
(1)不同崗位之間有了明顯的薪酬結(jié)構(gòu)區(qū)別,更符合崗位的特性,公司運(yùn)營一年總體薪酬成本下降了3%。(2)由于薪酬計(jì)算規(guī)則明確,員工對(duì)薪酬滿意度比上一年增長了10%。(3)每個(gè)崗位有了明確的薪酬標(biāo)準(zhǔn),面試時(shí)候根據(jù)應(yīng)聘者的能力水平,按圖索驥確定級(jí)別薪酬,總經(jīng)理簽批的時(shí)候也根據(jù)薪酬標(biāo)準(zhǔn)做復(fù)核,薪酬體系具備一定的科學(xué)性和系統(tǒng)性。(4)實(shí)現(xiàn)了薪酬激勵(lì)性的目的。如采購崗位,設(shè)計(jì)了工作量獎(jiǎng)金的薪酬結(jié)構(gòu),鼓勵(lì)多勞多得。采購部有一位員工在休產(chǎn)假期間,其他員工在本部門減員情況下,通過工作量獎(jiǎng)勵(lì)的計(jì)算,部門總酬成本降低了35%,在崗員工個(gè)人月薪增長了30%。(5)實(shí)現(xiàn)了薪酬的透明性和公正性。因?yàn)橛忻鞔_的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、晉升和降級(jí)標(biāo)準(zhǔn),所以公司執(zhí)行了公開的薪酬制度。同時(shí),員工的效能與薪酬有了較高的匹配度,達(dá)成了薪酬體系公正性的目的。
M 公司根據(jù)本企業(yè)的薪酬問題分析,選擇了適合自身的薪酬體系,因此改革取得了實(shí)質(zhì)性的效果,推動(dòng)了企業(yè)的管理進(jìn)步。薪酬問題也是很多企業(yè)都存在的管理痛點(diǎn),如果公司高管層能盡早意識(shí)到問題的嚴(yán)重性,客觀分析其原因,并運(yùn)用科學(xué)的方法去制定一套符合自己行業(yè)和公司特點(diǎn)的薪酬體系,那么公司很多的管理問題也自然會(huì)隨之解決。當(dāng)然,因?yàn)榻?jīng)營環(huán)境和公司情況都在不斷變化,薪酬體系也需要不斷地進(jìn)行更新和維護(hù),以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。