經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,汽車(chē)的生產(chǎn)技術(shù)已經(jīng)非常成熟,功能方面幾乎沒(méi)有差別,品牌質(zhì)量的差距也逐步減小。另外,人們的消費(fèi)觀念也在發(fā)生變化,對(duì)售后服務(wù)越來(lái)越重視。所以,汽車(chē)銷售價(jià)格上的競(jìng)爭(zhēng)就顯得越發(fā)乏力,在今后的汽車(chē)銷售競(jìng)爭(zhēng)中,售后服務(wù)的質(zhì)量和差異將成為博弈的主要戰(zhàn)場(chǎng)。本文以案例的形式來(lái)談?wù)?S店售后服務(wù)管理存在的問(wèn)題,并給出相應(yīng)的解決方案,希望給讀者帶來(lái)啟示。
一、志信4S店售后服務(wù)現(xiàn)存的問(wèn)題
志信汽車(chē)4S店(化名)是東北地區(qū)某汽車(chē)銷售集團(tuán)旗下的四位一體服務(wù)店,主要經(jīng)營(yíng)德國(guó)大眾品牌汽車(chē)。近年來(lái),店面效益不堪理想,原因歸昝于售后服務(wù)管理方面的問(wèn)題。
1.售后服務(wù)內(nèi)容與用戶需求匹配度低
售后服務(wù)業(yè)務(wù)是一個(gè)多功能、廣領(lǐng)域的項(xiàng)目,只有對(duì)售后服務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行較為細(xì)致的梳理,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,才能夠穩(wěn)穩(wěn)地抓住目標(biāo)客戶市場(chǎng)。但目前,志信4S店存在的較大問(wèn)題就是售后服務(wù)內(nèi)容沒(méi)有較為細(xì)致的梳理,而且服務(wù)較為被動(dòng),基本是屬于被客戶群體牽著走,客戶有需求的時(shí)候才會(huì)提供針對(duì)性服務(wù)。這就會(huì)導(dǎo)致消費(fèi)群體產(chǎn)生一種誤解,該4S店的售后服務(wù)能力不佳。
志信4S店為客戶提供了分期付款購(gòu)車(chē)、代繳多項(xiàng)稅費(fèi)、代辦保險(xiǎn)和代辦牌照等一條龍服務(wù),以及汽車(chē)維修、美容、裝飾、原廠配件、24小時(shí)搶險(xiǎn)救援以及跟蹤回訪等特色服務(wù)。雖然該店售后服務(wù)業(yè)務(wù)一直在增加,但是依然有客戶打電話詢問(wèn)其他業(yè)務(wù)服務(wù)項(xiàng)目。比如有的客戶希望志信4S店的維修技術(shù)人員能夠上門(mén)服務(wù),或者是替客戶代取和送還維修車(chē)輛的服務(wù)等,當(dāng)客服工作人員告知顧客無(wú)此服務(wù)時(shí),那就意味著4S店將失去這一部分客戶群體。而當(dāng)其他4S店率先開(kāi)始增設(shè)這種服務(wù)時(shí),這部分客戶群體將被吸走,很大幾率會(huì)成為其他4S店的客戶。這就導(dǎo)致更多的4S店會(huì)開(kāi)設(shè)此維修業(yè)務(wù),到那時(shí)可開(kāi)發(fā)的客戶群體將會(huì)很小,而且成本還會(huì)很高。所以應(yīng)盡早調(diào)研4S店新服務(wù)業(yè)務(wù),而且領(lǐng)跑于同行業(yè)當(dāng)中,給客戶一個(gè)觀念,就是如果志信4S店沒(méi)有的服務(wù),其他4S店也不會(huì)有,達(dá)到品牌效應(yīng)。
2.售后服務(wù)流程不完善
筆者調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn),志信4S店服務(wù)流程并不合理。服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)流程實(shí)際上是相輔相成的,如果其中一方面存在問(wèn)題,那都會(huì)影響到店內(nèi)售后服務(wù)水平。而由于目前志信4S店的售后服務(wù)內(nèi)容與用戶的需求匹配程度低,流程也會(huì)相應(yīng)的發(fā)展滯后,無(wú)法達(dá)到高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平。在每一個(gè)環(huán)節(jié)上都會(huì)存在一些不足之處,具體體現(xiàn)在以下幾方面。
(1)預(yù)約流程問(wèn)題
志信4S店的汽車(chē)維修預(yù)約率并不高,可能存在以下問(wèn)題。從4S店自身來(lái)看,售后服務(wù)往往是口碑工作,口口相傳是提升預(yù)約流程宣傳程度的重要體現(xiàn)。人們常說(shuō)“三分工作、七分宣傳”,宣傳能夠有效地拓寬服務(wù)對(duì)象,提升服務(wù)能力并將服務(wù)的最終結(jié)果快速反饋至4S店。但是由于預(yù)約流程的不完善,志信4S店的預(yù)約并沒(méi)有獲得很好的效果,很多月份汽車(chē)售后的預(yù)約率都未達(dá)50%,充分說(shuō)明該店預(yù)約還未形成一定的有效形式。
(2)接待流程管理的問(wèn)題
在志信4S店中經(jīng)常出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,服務(wù)人員接待客戶咨詢和投訴所需時(shí)間較長(zhǎng),而需要進(jìn)行售后服務(wù)的人員卻只能被動(dòng)等待,浪費(fèi)大量時(shí)間。有的客戶由于工作生活等原因無(wú)法長(zhǎng)時(shí)間等待,無(wú)奈之下只有選擇離開(kāi)或去其他4S店進(jìn)行維護(hù),客戶流失的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。也正如此,顧客即使排隊(duì)等到了服務(wù),在服務(wù)過(guò)程中也會(huì)因?yàn)榕抨?duì)人員較多而使服務(wù)缺失,服務(wù)質(zhì)量大打折扣。
(3)維修流程的問(wèn)題
在針對(duì)志信4S店售后服務(wù)進(jìn)行調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn),該店存在工序重復(fù)的問(wèn)題,這是售后服務(wù)效率下降的主要原因,客戶需要長(zhǎng)時(shí)間等待也會(huì)滋生不滿情緒。例如客戶車(chē)輛直接到店維修,此時(shí)需要臨時(shí)安排技師處理,與提前預(yù)約的客戶發(fā)生沖突。有的客戶在預(yù)約時(shí)已明確所需服務(wù),如更換機(jī)油或者清洗發(fā)動(dòng)機(jī)等,但是當(dāng)客戶按預(yù)約時(shí)間來(lái)到4S店時(shí),仍然需要確定是否能夠得到優(yōu)先派工服務(wù)??蛻糁圆扇∈虑邦A(yù)約的做法,就為了節(jié)省時(shí)間,如果這個(gè)目標(biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn),客戶的滿意度將會(huì)直線下降。志信4S店要重視這類問(wèn)題,提高售后服務(wù)效率,使不同流程銜接不利而產(chǎn)生大量重復(fù)服務(wù)所造成的時(shí)間浪費(fèi)問(wèn)題得以解決。在客戶預(yù)約之時(shí)起,不同流程的配合服務(wù)即著手進(jìn)行。
3.售后服務(wù)人才儲(chǔ)備不足
志信4S店售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)目前存在的一大問(wèn)題就是人才支持不足。售后服務(wù)既需要良好的服務(wù)態(tài)度,耐心細(xì)致的解讀,更需要對(duì)4S店服務(wù)內(nèi)容流程有全面把握的人才。但是這一崗位的準(zhǔn)入門(mén)檻低,崗前培訓(xùn)不專業(yè),人員流動(dòng)大,直接影響到了售后服務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)能力。面對(duì)職工辭職頻繁的情況,特別是維修技師的辭職,企業(yè)臨時(shí)招工又不能馬上招到人,就造成了維修服務(wù)效率的下降,急招到的員工技術(shù)又不過(guò)關(guān),使一次修復(fù)準(zhǔn)確率下降。
4.售后服務(wù)調(diào)查缺失
當(dāng)前,志信4S店的售后服務(wù)調(diào)查基本通過(guò)電話回訪來(lái)進(jìn)行,而回訪數(shù)據(jù)來(lái)源于客服部,因此客服部工作質(zhì)量的好壞直接影響了數(shù)據(jù)的真實(shí)性。根據(jù)調(diào)查獲知,現(xiàn)有的客戶回訪機(jī)制基本尚未達(dá)到該店目標(biāo)預(yù)期值。另外,志信4S店的投訴處理流程基本為:回訪——區(qū)分投訴類型——反饋至售后服務(wù)經(jīng)理——解決問(wèn)題——再次回訪。雖有客服負(fù)責(zé)電話回訪,但一般接到投訴,4S店會(huì)直接返給服務(wù)顧問(wèn)處理投訴,服務(wù)顧問(wèn)會(huì)給客戶打電話解決客戶的需求,采取補(bǔ)救措施。如果補(bǔ)救不了,為了防止投訴影響績(jī)效,服務(wù)顧問(wèn)會(huì)直接把客戶的電話換掉,換成自己的電話或者朋友的電話,返給客服后,再進(jìn)行回訪。因此,客戶的投訴并沒(méi)有真正被處理。造成以上問(wèn)題的原因,一方面是因?yàn)槭酆蠓?wù)人員操作流程存在缺失,尚未有合理健全的流程去規(guī)范回訪過(guò)程;另一方面,回訪途徑的單一也是造成該問(wèn)題的重要原因,只有電話回訪,如果拓寬回訪途徑,延長(zhǎng)回訪時(shí)間,售后服務(wù)管理的宗旨和目標(biāo)也將會(huì)得到體現(xiàn)。
5.員工管理體系不完善
筆者通過(guò)調(diào)查得知,志信4S店的員工對(duì)本企業(yè)的滿意度并不高,企業(yè)為員工想的很少卻要求特別多,造成員工工作狀態(tài)和積極性下降。很多員工在實(shí)際工作中對(duì)于未來(lái)的職業(yè)發(fā)展都沒(méi)有具體的規(guī)劃,而且認(rèn)為售后服務(wù)這一平臺(tái)崗位發(fā)展空間不大,所以不愿意在自己的崗位上多付出和努力,不愿意去主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,思考問(wèn)題的解決辦法。導(dǎo)致這一問(wèn)題的較大原因就是,目前志信4S店對(duì)于售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的管理不科學(xué),管理體系存在著不完善的問(wèn)題。
企業(yè)都應(yīng)當(dāng)具有自己的文化,企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)員工的熏陶遠(yuǎn)大于企業(yè)制度本身。通過(guò)對(duì)志信4S店員工調(diào)查發(fā)現(xiàn),員工的企業(yè)歸屬感很低,員工們只是希望獲得一份工資,至于在哪個(gè)4S店對(duì)于他們來(lái)說(shuō)沒(méi)有什么不同。也正因?yàn)槿绱?,志?S店的員工流動(dòng)性很大。如果能夠加強(qiáng)企業(yè)文化,增強(qiáng)員工歸屬感,那么必會(huì)使員工將被動(dòng)工作轉(zhuǎn)為主動(dòng)工作。
二、解決售后服務(wù)問(wèn)題的方案
1.創(chuàng)新售后服務(wù)項(xiàng)目
從實(shí)際情況來(lái)看,志信4S店的售后服務(wù)水平不高,對(duì)客戶的吸引力有限,達(dá)不到培養(yǎng)顧客忠誠(chéng)度的要求。為了解決這種困擾,志信4S店需要做出調(diào)整,不但要完成生產(chǎn)企業(yè)所規(guī)定的服務(wù),達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還要提供更多的差異化服務(wù),構(gòu)建出具有自身特色的服務(wù),并取得品牌效應(yīng),提高客戶忠誠(chéng)度的同時(shí)吸引更多客戶。例如,針對(duì)客戶車(chē)輛二次返修回店可實(shí)行免費(fèi)制度,同時(shí)使客戶車(chē)輛維修實(shí)現(xiàn)透明化,在客戶休息區(qū)安排維修技師進(jìn)行講解,提升客戶的滿意度,以期達(dá)到降低客戶流失率、增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
另外,延伸服務(wù)也非常重要,汽車(chē)美容裝飾、汽車(chē)俱樂(lè)部、保險(xiǎn)及二手車(chē)等項(xiàng)目都屬于延伸服務(wù)的范疇?,F(xiàn)代人需要處理各種生活和工作中的問(wèn)題,很難抽出時(shí)間處理與汽車(chē)相關(guān)的事情。志信4S店就要利用自身優(yōu)勢(shì),構(gòu)建汽車(chē)俱樂(lè)部吸納客戶加入,提供各種增值服務(wù),使顧客的忠誠(chéng)度得以保持,企業(yè)也由此而獲取更大的收益。
2.完善售后服務(wù)流程
志信4S店應(yīng)開(kāi)設(shè)預(yù)約綠色通道,即只要是預(yù)約的客戶,到店第一時(shí)間接待并處理車(chē)輛問(wèn)題,如果當(dāng)下有提前來(lái)店未預(yù)約的客戶,要提前向客戶說(shuō)明,過(guò)一會(huì)兒會(huì)有預(yù)約的客戶進(jìn)店,可能需要等待。在接待方面,要加強(qiáng)該店的接待服務(wù)監(jiān)督考核能力,即4S店可安排神秘客戶來(lái)店進(jìn)行維修保養(yǎng),以此考核服務(wù)顧問(wèn)是否全程按照標(biāo)準(zhǔn)流程操作,根據(jù)操作要點(diǎn)給服務(wù)顧問(wèn)打分,考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。該方式可一月考察一次,并將該次考核成績(jī)計(jì)入員工績(jī)效考核和薪資標(biāo)準(zhǔn)的劃定范圍。在維修環(huán)節(jié)方面,維修車(chē)間可預(yù)留出一個(gè)工位供周末客戶量大或其他客戶體驗(yàn)時(shí)間使用,在保存現(xiàn)有維修能力的同時(shí),增加服務(wù)時(shí)間,開(kāi)設(shè)服務(wù)崗位用于緊急情況的處理。
3.加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)
筆者調(diào)研發(fā)現(xiàn),志信4S店很大一部分的員工離職都是因?yàn)楝F(xiàn)有崗前培訓(xùn)的專業(yè)程度不夠。4S店應(yīng)建立并不斷完善培訓(xùn)體系,為所有員工在不同的職業(yè)發(fā)展階段提供全面的培訓(xùn)。
(1)入職培訓(xùn)
每一位新員工,入職1個(gè)月內(nèi)都將接受不少于8課時(shí)的新員工入職培訓(xùn),了解志信4S店及其母集團(tuán)的歷史、現(xiàn)狀、企業(yè)文化、人力資源政策和行為規(guī)范等。同時(shí)在正式上崗前,由所在系統(tǒng)和部門(mén)進(jìn)行崗前培訓(xùn),包括系統(tǒng)組織、制度流程、基本的崗位知識(shí)和技能以及售后服務(wù)等。
(2)專業(yè)技能培訓(xùn)
為不斷提高員工的職業(yè)水平,志信4S店應(yīng)安排不同的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),如銷售技巧、客戶服務(wù)、商務(wù)禮儀和汽車(chē)修理等。
(3)管理能力培訓(xùn)
為保證公司戰(zhàn)略發(fā)展遠(yuǎn)景的實(shí)現(xiàn),志信4S店可以通過(guò)與國(guó)內(nèi)知名培訓(xùn)公司合作,組織公司的管理層員工進(jìn)行管理類課程學(xué)習(xí)。
4.強(qiáng)化客戶調(diào)研及管理
要想滿足客戶需求,志信4S店必須要了解客戶需要,對(duì)客戶進(jìn)行期望調(diào)研,而調(diào)研的主體包括本店和非本店客戶以及預(yù)購(gòu)車(chē)客戶。在對(duì)本店客戶進(jìn)行調(diào)研后,能夠更加清晰地認(rèn)識(shí)到自身存在的優(yōu)勢(shì),并著手改進(jìn)和擴(kuò)大自身優(yōu)勢(shì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題予以修正,使客戶的流失率處于較低狀態(tài)。在對(duì)非本店客戶進(jìn)行調(diào)研后,可以更加明確自身與同行相比所具備的優(yōu)勢(shì),同時(shí)還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),彌補(bǔ)不足之處。在對(duì)預(yù)購(gòu)車(chē)客戶進(jìn)行調(diào)研后,能夠了解客戶所期望得到的售后服務(wù),掌握客戶購(gòu)車(chē)時(shí)的心理變化,以此為基礎(chǔ)改進(jìn)和創(chuàng)新售后服務(wù),對(duì)這部分客戶產(chǎn)生不可抗拒的吸引力。
志信4S店還應(yīng)該與大眾汽車(chē)的制造廠聯(lián)合起來(lái)進(jìn)行調(diào)研,構(gòu)建出質(zhì)量反饋和改進(jìn)體系??捎善?chē)制造廠委派設(shè)計(jì)人員到志信4S店中收集信息,了解客戶需求,為客戶講解汽車(chē)的使用知識(shí),規(guī)避由于操作或維護(hù)不當(dāng)而導(dǎo)致車(chē)輛被損壞的情況發(fā)生。如果客戶提出的合理化建議具有可操作性而被企業(yè)采納,則要給予客戶一定的獎(jiǎng)勵(lì),使客戶更加認(rèn)可志信4S店,使店面塑造出制造、銷售及售后服務(wù)一條龍的新型企業(yè)模式。所有的服務(wù)都是以客戶需求為第一要點(diǎn),并著手進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。
5.建立完善的員工管理和激勵(lì)體系
目前,志信4S店的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)在具體工作開(kāi)展中存在著一定的不足。很多員工對(duì)于工作缺乏激情,對(duì)于目前所從事的崗位工作職能并不十分明確,而且對(duì)于在這一崗位上未來(lái)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃不夠了解。為了改進(jìn)這方面問(wèn)題,提出如下建議。
(1)人才培養(yǎng)計(jì)劃實(shí)踐
志信4S店應(yīng)采用人員盤(pán)點(diǎn)、核心骨干遴選、梯隊(duì)搭建的步驟進(jìn)行人才的選拔和培養(yǎng),關(guān)注員工的發(fā)展和成長(zhǎng),給員工提供廣闊的舞臺(tái)。每輪培養(yǎng)結(jié)束后從綜合素質(zhì)和業(yè)績(jī)達(dá)成兩個(gè)維度進(jìn)行1-2次人才盤(pán)點(diǎn),遴選出各崗位的優(yōu)秀人員進(jìn)入核心骨干庫(kù),利用測(cè)評(píng)工具將其中綜合素質(zhì)較高、發(fā)展?jié)摿^大的人員納入至人才梯隊(duì)中。這樣一來(lái),通過(guò)對(duì)核心骨干的關(guān)注和管理,對(duì)梯隊(duì)人員差異化的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃和培養(yǎng),可以最大程度地體現(xiàn)員工自身價(jià)值,實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)的共同發(fā)展。
(2)員工崗位競(jìng)爭(zhēng)
為促進(jìn)員工的職業(yè)生涯發(fā)展,在崗位出現(xiàn)空缺時(shí),志信4S店應(yīng)首先實(shí)行內(nèi)部競(jìng)聘。內(nèi)部競(jìng)聘遵循“公開(kāi)、公平、公正”和為應(yīng)聘者保密的原則,允許跨部門(mén)和跨職級(jí)的競(jìng)聘,內(nèi)部競(jìng)聘的工作流程按照公布競(jìng)聘職位、員工個(gè)人申請(qǐng)、門(mén)店人資部門(mén)初試、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及用人部門(mén)復(fù)試等步驟進(jìn)行。對(duì)競(jìng)聘成功者安排至相應(yīng)崗位,對(duì)暫時(shí)沒(méi)有合適崗位的優(yōu)秀競(jìng)聘人員,進(jìn)入人力資源人才庫(kù),根據(jù)本人意愿可調(diào)配到母汽車(chē)集團(tuán)所覆蓋的其他區(qū)域的合適崗位使用,保證人力資源共享。
(3)綠色通道溝通機(jī)制
志信4S店可通過(guò)員工郵箱或領(lǐng)導(dǎo)公開(kāi)電話的形式,為員工解決工作以外的其他生活難題。員工的第一溝通對(duì)象為他的直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),無(wú)論是何種問(wèn)題都可與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行保密溝通,有效保證了員工參與工作及領(lǐng)導(dǎo)程度,搭建快速溝通渠道,提高員工在志信4S店內(nèi)部存在感。志信4S店還應(yīng)為售后服務(wù)人員提供一定的職業(yè)引導(dǎo),幫助其規(guī)劃職業(yè)發(fā)展的道路選擇,讓其在自己的崗位上能夠始終保持著進(jìn)步和學(xué)習(xí)的激情。通過(guò)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的引導(dǎo),幫助員工了解其潛能,從而有更多的選擇機(jī)會(huì),讓其對(duì)于4S店有更多的歸屬感。
(4)完善員工激勵(lì)機(jī)制
從物質(zhì)激勵(lì)來(lái)看,志信4S店可通過(guò)銷售和售后服務(wù)接待量及顧客滿意度進(jìn)行排名,排名靠前的員工可進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)分紅或額外添加提成。根據(jù)4S店整體盈利情況,獎(jiǎng)勵(lì)資金數(shù)額不宜設(shè)定太高,達(dá)到激勵(lì)的目的即可。從精神激勵(lì)方面來(lái)看,一是可為員工建設(shè)明星員工榜,并通過(guò)上榜次數(shù)決定該月績(jī)效工作,并在公司年會(huì)上予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。二是在有晉升及考試空間時(shí),一旦員工的業(yè)績(jī)及相關(guān)顧客評(píng)價(jià)率較好,公司可向集團(tuán)提名,作為后備儲(chǔ)蓄干部,優(yōu)先晉升,員工間的良性競(jìng)爭(zhēng)能夠促進(jìn)該店售后服務(wù)能力的顯著提高。三是提高員工的情感認(rèn)同,時(shí)刻關(guān)注員工的生活問(wèn)題及家庭問(wèn)題,一旦員工在生活及家庭上出現(xiàn)問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)層可組織到員工家中進(jìn)行慰問(wèn),提升員工的存在感和受重視程度。
(5)強(qiáng)化職業(yè)生涯規(guī)劃
為保留人才,志信4S店應(yīng)當(dāng)為員工在本企業(yè)或集團(tuán)內(nèi)部找到適合自己的職業(yè)發(fā)展方向,實(shí)行多通道職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以支持員工根據(jù)個(gè)人優(yōu)勢(shì)及愛(ài)好所選擇在專業(yè)或管理崗位的發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)生涯發(fā)展。
多通道職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,即指將員工類別劃分為專業(yè)類人員、專業(yè)管理類人員和綜合管理類人員,其中對(duì)于專業(yè)類人員和專業(yè)管理類人員的發(fā)展可以互通。而對(duì)于專業(yè)管理類人員要發(fā)展為綜合管理類人員,則需要輪崗后方可實(shí)現(xiàn)。
6.妥善處理投訴,有效補(bǔ)救服務(wù)失誤
志信4S店如果能對(duì)客戶的投訴采取有效的彌補(bǔ)措施,必定會(huì)使客戶的滿意度和忠誠(chéng)度得以重建并提升。
(1)重塑顧客投訴部門(mén)
雖然志信4S店成立了專門(mén)解決投訴的部門(mén),但是并沒(méi)有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。他們?cè)谔幚砜蛻敉对V時(shí)所采取的方法單一,雖然態(tài)度親切,撫慰了客戶,并記錄了客戶提出的問(wèn)題。但是卻沒(méi)有解決問(wèn)題的能力和權(quán)力,需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理,甚至很多問(wèn)題就在處理的過(guò)程中不了了之,根本沒(méi)有誠(chéng)意。由此滋生了客戶的不滿情緒,原本并不嚴(yán)重的問(wèn)題也變得嚴(yán)重起來(lái),客戶對(duì)志信4S店失去了信任。所以志信4S店當(dāng)務(wù)之急要著手管理投訴處理部門(mén),由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé),副總經(jīng)理承擔(dān)具體管理工作,工作的重點(diǎn)也發(fā)生變化,即以第一時(shí)間處理了多少投訴案件,使顧客感到滿意,并淘汰之前所采用的投訴信息接待和記錄模式。
(2)完善顧客滿意度回訪途徑
顧客滿意度的回訪不能依照原始的電話回訪為主,目前的網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá),要根據(jù)實(shí)際情況添加微博、微信、官方網(wǎng)站及電話回訪業(yè)務(wù)。通過(guò)熱門(mén)媒體的回訪,一方面能夠提升顧客售后服務(wù)管理的宣傳力度,另一方面也能夠從多種途徑了解到顧客對(duì)于該店的售后服務(wù)存在何種疑慮,比較滿意的是什么方面,不滿意的都存在什么問(wèn)題,并以此來(lái)完善店面售后服務(wù)管理。顧客滿意度的考核應(yīng)通過(guò)客服電話回訪、神秘客戶及現(xiàn)場(chǎng)抽查等方式,組成較為全面的考核體系,不斷完善顧客回訪流程。
(3)及時(shí)跟進(jìn)投訴處理結(jié)果
在處理投訴案件時(shí),一定要及時(shí)跟進(jìn)案件的受理和處理情況,解決案件時(shí)要同時(shí)進(jìn)行書(shū)面記錄,做到有據(jù)可查,盡量彌補(bǔ)投訴產(chǎn)生的不良后果。當(dāng)有典型案件出現(xiàn)時(shí),要將案件本身存在的問(wèn)題及典型性及時(shí)進(jìn)行收錄,形成經(jīng)典案例解析,在每月的固定例會(huì)上強(qiáng)調(diào)其普遍性。也可將此案例加入員工培訓(xùn)環(huán)節(jié),為入職員工提供第一手資料??蛻舻耐对V都帶有顧客的負(fù)面情緒,為消除客戶的不滿情緒,在進(jìn)行回訪后,4S店應(yīng)當(dāng)對(duì)該名顧客提供一定的免費(fèi)服務(wù),比如檢車(chē)或保養(yǎng)等,補(bǔ)償顧客心理,有效拉近顧客與銷售方之間的距離。
總之,如今汽車(chē)市場(chǎng)的銷售競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,廣大汽車(chē)4S店必須積極消除售后服務(wù)中存在的各種問(wèn)題,才能有效地提升顧客滿意度。顧客滿意后才有可能消費(fèi)更多的產(chǎn)品和其他服務(wù),并為4S店打造口碑,進(jìn)一步增加店面的銷售利潤(rùn)。