董云霞 何興旺
摘要:隨著信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的深化運(yùn)用,基礎(chǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作逐漸能通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)完成,以記賬算賬為主的財(cái)務(wù)必須向企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)縱向延伸,推進(jìn)企業(yè)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能向管理會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型 共享服務(wù) 管理會(huì)計(jì)
受國(guó)際油價(jià)大幅下滑和國(guó)內(nèi)成品油定價(jià)機(jī)制影響,國(guó)內(nèi)成品油市場(chǎng)呈現(xiàn)需求增量不足、資源嚴(yán)重過(guò)剩、競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的“新常態(tài)”,成品油市場(chǎng)由過(guò)去的“賣方市場(chǎng)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤百I方市場(chǎng)”?;鶎邮凸疽呀?jīng)不再適用傳統(tǒng)的粗放型發(fā)展模式,大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展和人工智能在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作,特別是重復(fù)性高、機(jī)械化的工作逐漸被替代。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成為企業(yè)財(cái)務(wù)組織變革發(fā)展的必由之路。
一、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的理論基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理是會(huì)計(jì)學(xué)科體系的重要不同分支,奠定了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的理論基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)要素的“確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告”滿足外部信息使用者真實(shí)了解企業(yè)資產(chǎn)、利潤(rùn)等經(jīng)營(yíng)情況。重點(diǎn)是“事后核算”,主要包括根據(jù)發(fā)票等原始憑證編制記賬憑證,登記入賬,出具報(bào)表等工作。簡(jiǎn)言之,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要求是賬務(wù)處理和編制報(bào)表符合財(cái)政稅務(wù)等政策要求,至于與企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)聯(lián)和契合程度,不屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職責(zé),而是屬于管理會(huì)計(jì)的職責(zé)范圍
財(cái)政部于2014年10月印發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,2016年6月財(cái)政部印發(fā)了《管理會(huì)計(jì)基本指引》,可見(jiàn)國(guó)家推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的大勢(shì)所趨。管理會(huì)計(jì)是為了提高企業(yè)價(jià)值,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息及其他信息,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方法,進(jìn)行加工、分析和報(bào)告,并幫助內(nèi)部決策者作出各種專門決策的一個(gè)會(huì)計(jì)分支,主要包括本量利分析、邊際分析、全面預(yù)算管理、成本管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等內(nèi)容。
財(cái)務(wù)管理是對(duì)資金的籌集、投放和利潤(rùn)分配的管理工作,即對(duì)企業(yè)現(xiàn)金及其流轉(zhuǎn)的管理活動(dòng)?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念認(rèn)為,企業(yè)生存發(fā)展的基石是現(xiàn)金流,而不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的利潤(rùn)因素,這是財(cái)務(wù)管理觀念有別于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要之處,主要包括籌資決策、資本結(jié)構(gòu)、投資決策和股利分配決策等內(nèi)容。在當(dāng)前中國(guó)石化集團(tuán)公司資金集中管理的背景下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)籌劃、保障資金獲取,優(yōu)化資金配置;提高投資報(bào)酬,防范投資風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理顯得尤為重要,將成為企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的核心內(nèi)容,對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)揮指導(dǎo)性作用。
二、基層企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性
在整個(gè)會(huì)計(jì)學(xué)科理論體系中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是提供信息活動(dòng),管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理是使用信息服務(wù)于管理的活動(dòng),三者既相對(duì)獨(dú)立,各有側(cè)重,又緊密聯(lián)系、相互融合,但長(zhǎng)期以來(lái)在實(shí)際中傳統(tǒng)企業(yè)組織只設(shè)置“財(cái)務(wù)處(科)”,并不區(qū)分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理職能和崗位,財(cái)務(wù)人員身兼核算、管理、服務(wù)等數(shù)職于一身,可以說(shuō)是處于“什么都干,什么也干不好的”囧境,傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)的弊端日益凸顯,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。
以筆者所在的公司為例,公司下轄六十四座在營(yíng)業(yè)加油站,一座油庫(kù),設(shè)置財(cái)務(wù)科配備15名財(cái)務(wù)人員(含正副科長(zhǎng)各一名),65%的工作量集中在財(cái)務(wù)核算上,30%的工作量是對(duì)加油站的資金、發(fā)票、商品、資產(chǎn)的管理工作,對(duì)企業(yè)成本管控、價(jià)值提升的工作只能占到很少的比重。比如負(fù)責(zé)稅務(wù)崗位(含發(fā)票管理)的一名財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)、繳納、核算、認(rèn)證及稅務(wù)局溝通等工作,日常對(duì)增值稅發(fā)票系統(tǒng)、普通發(fā)票系統(tǒng)進(jìn)行指導(dǎo)維護(hù),每天服務(wù)客戶開(kāi)票疑問(wèn)平均二十例,只有很少精力從事稅務(wù)籌劃、稅務(wù)政策的研究工作了,而稅務(wù)政策的提前研究,進(jìn)而合理利用稅務(wù)政策進(jìn)行合理避稅,是創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的有意義的工作在企業(yè)實(shí)踐中往往被忽視,所以企業(yè)會(huì)計(jì)需要再分工,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理進(jìn)行適度職能分離。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正為企業(yè)會(huì)計(jì)再分工創(chuàng)造了條件和機(jī)遇,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作由傳統(tǒng)的核算型向管理型、戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變,即財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,企業(yè)財(cái)務(wù)工作將從以核算為重點(diǎn)向資源整合,決策支持和價(jià)值管理轉(zhuǎn)變。
三、基層企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型絕不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事,更多的是企業(yè)管理理念的變化,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位和聯(lián)動(dòng)作用,在重大事項(xiàng)決策上賦予企業(yè)財(cái)務(wù)更多的職能,在公司內(nèi)部培育“重視財(cái)務(wù)”的良好氛圍,建立健全“一把手”為核心的自上而下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型組織領(lǐng)導(dǎo)工作。
(二)提升財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型意識(shí)
首先財(cái)務(wù)人員要意識(shí)到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、共享上線不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)崗分流,不可產(chǎn)生消極抵觸心理,財(cái)務(wù)人員應(yīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是職業(yè)生涯發(fā)展的向上路徑,有利于職業(yè)技能快速有效提升,有利于企業(yè)、部門、員工等多方共贏,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工共同成長(zhǎng)。其次財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需要全員的支持和參與。在中石化費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享自助系統(tǒng)及加油站中控系統(tǒng)上線后,公司含加油站一線的每名員工都會(huì)是財(cái)務(wù)憑證的產(chǎn)生者和輸入者,提高全體員工的財(cái)務(wù)技能也是財(cái)務(wù)能否轉(zhuǎn)型成功的重要因素。公司要在意識(shí)到通過(guò)財(cái)務(wù)參與可以提高企業(yè)績(jī)效的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化全員財(cái)務(wù)技能的培訓(xùn),儲(chǔ)備全員財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。
四、建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,適應(yīng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員轉(zhuǎn)型
(一)未來(lái)基層企業(yè)會(huì)計(jì)工作的整體思路
“財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型始于共享服務(wù)”,未來(lái)基層企業(yè)會(huì)計(jì)工作將在總部的領(lǐng)導(dǎo)下由財(cái)務(wù)共享中心和企業(yè)端共同負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算工作,企業(yè)加快業(yè)財(cái)融合,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)發(fā)揮職能,形成“總部—財(cái)務(wù)管理、共享服務(wù)中心—財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、企業(yè)—管理會(huì)計(jì)”既合理分工,又相互配合的工作格局。
(二)未來(lái)基層企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型
未來(lái)基層企業(yè)財(cái)務(wù)將加大業(yè)財(cái)融合程度,在企業(yè)內(nèi)部充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在決策支撐、價(jià)值管理、服務(wù)經(jīng)營(yíng)方面的職能,擔(dān)負(fù)起企業(yè)價(jià)值的“管理者”和業(yè)務(wù)的“最佳合作伙伴”。基層企業(yè)要實(shí)現(xiàn)“價(jià)值最大化”,必須要發(fā)揮財(cái)務(wù)在價(jià)值管理中的引領(lǐng)作用,通過(guò)“事前算贏”“事中幫算”“事后雙贏”的預(yù)算體系,采用倒逼機(jī)制,引領(lǐng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中進(jìn)、銷、存各個(gè)環(huán)節(jié),引導(dǎo)資金、資源及優(yōu)惠政策向高效客戶、高效市場(chǎng)、高效品類傾斜,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造和管理職能。筆者認(rèn)真研究過(guò)業(yè)務(wù)上的中國(guó)石化加油卡查詢系統(tǒng)的加油卡充值、消費(fèi)、卡賬總余額等查詢數(shù)字,比對(duì)中國(guó)石化增值稅發(fā)票系統(tǒng)可開(kāi)票金額,總結(jié)系統(tǒng)傳輸規(guī)律和“不可開(kāi)增票”情況,為客戶開(kāi)票疑問(wèn)提供準(zhǔn)確合理的財(cái)務(wù)解釋,像業(yè)務(wù)部門一樣服務(wù)好客戶,樹(shù)立“中國(guó)石化”良好的市場(chǎng)形象。
(三)未來(lái)基層企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型
未來(lái)基層企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型后必然帶來(lái)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。未來(lái)基層企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以向三個(gè)方向轉(zhuǎn)型:
1.以財(cái)務(wù)管理為核心的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。具有較高財(cái)務(wù)理論政策水平,又有多年豐富會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員可以向以財(cái)務(wù)管理為核心的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,這類財(cái)務(wù)人員在集團(tuán)中處于中高層,集中在省級(jí)公司或銷售公司乃至集團(tuán)公司層面,能夠立足于宏觀微觀的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和行業(yè)形勢(shì),在資本運(yùn)作、投融資決策、資源配置、財(cái)務(wù)體系構(gòu)建、績(jī)效考核評(píng)價(jià)等方面助力企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。基層企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)集團(tuán)公司會(huì)計(jì)大賽、注冊(cè)會(huì)計(jì)考試、高級(jí)職稱考試讓自己脫穎而出,成長(zhǎng)為高層次的會(huì)計(jì)人才,充實(shí)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)力量;
2.以會(huì)計(jì)核算為核心的共享財(cái)務(wù)。長(zhǎng)期在財(cái)務(wù)一線從事憑證錄入、交易處理、財(cái)務(wù)對(duì)賬、資金收付的基層財(cái)務(wù)人員可以到以會(huì)計(jì)核算為主的共享財(cái)務(wù)中心工作,發(fā)揮多年來(lái)積累的會(huì)計(jì)核算工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)勢(shì),熟悉各個(gè)系統(tǒng)的操作流程和處理規(guī)則對(duì)共享財(cái)務(wù)更容易上手。共享財(cái)務(wù)人員需要多學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)軟、硬件、互聯(lián)網(wǎng)、財(cái)務(wù)云等信息技術(shù)方面的知識(shí),提高大數(shù)據(jù)處理效率,進(jìn)而提升共享服務(wù)質(zhì)量;
3.以管理會(huì)計(jì)為核心的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)。未到共享中心仍在原企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,伴隨著企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型必然要滲透到經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中去,主動(dòng)從業(yè)務(wù)前段介入,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,對(duì)成品油儲(chǔ)存、銷售、加油站投資等各環(huán)節(jié)進(jìn)行全口徑的價(jià)值分析,進(jìn)而在提升客戶服務(wù)、成本費(fèi)用管控、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、庫(kù)站效益評(píng)價(jià)、合理有效避稅等方面發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能,強(qiáng)化財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)因素,提出前瞻性的意見(jiàn)和建議。