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        以價值創(chuàng)造為導(dǎo)向的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)策略

        2019-04-10 12:27:48陳偉迎張春燕程鵬飛
        科學(xué)與技術(shù) 2019年8期
        關(guān)鍵詞:策略

        陳偉迎 張春燕 程鵬飛

        摘要:粵江發(fā)電公司以發(fā)展戰(zhàn)略為統(tǒng)領(lǐng),組織制定了標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃和計劃,確定了“以標(biāo)準(zhǔn)為綱,從嚴(yán)治企;以執(zhí)行為基,持續(xù)改進”的標(biāo)準(zhǔn)化方針并明確了標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)。

        關(guān)鍵詞:價值創(chuàng)造;導(dǎo)向;企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);策略

        (一)引言

        以價值創(chuàng)造為導(dǎo)向,以提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟效益為根本,應(yīng)用價值鏈、業(yè)務(wù)流程再造理論,系統(tǒng)梳理、優(yōu)化企業(yè)價值創(chuàng)造過程,按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系國家系列標(biāo)準(zhǔn)要求,整合多標(biāo)準(zhǔn)管理體系,建立全業(yè)務(wù)先進的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系、全流程一致的管理標(biāo)準(zhǔn)體系、全崗位落實的工作標(biāo)準(zhǔn)體系,形成發(fā)電運營“一套業(yè)務(wù)、一套流程、一套標(biāo)準(zhǔn)、一套機制”的新型管理模式,建立科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)化工作機制,徹底解決職責(zé)不清、流程不暢、政出多門、重復(fù)矛盾、執(zhí)行乏力、運轉(zhuǎn)低效等突出問題,夯實企業(yè)“全面提質(zhì)增效、加速轉(zhuǎn)型發(fā)展”的管理基礎(chǔ)。

        (二)以價值創(chuàng)造為導(dǎo)向的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)策略

        1. 建立業(yè)務(wù)體系,清晰發(fā)電企業(yè)價值創(chuàng)造過程

        在標(biāo)準(zhǔn)體系策劃過程中,粵江發(fā)電公司首先組織開展了企業(yè)管理及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的現(xiàn)狀調(diào)研診斷工作,為業(yè)務(wù)體系建立、流程梳理和優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)體系策劃、標(biāo)準(zhǔn)體系建立(含管理體系整合)、標(biāo)準(zhǔn)體系運行與改進做好分析工作。根據(jù)公司企業(yè)管理的實際情況,以價值創(chuàng)造為導(dǎo)向,運用價值鏈理論,組織深入研究公司發(fā)電業(yè)務(wù)實際,按照發(fā)電業(yè)務(wù)運行自然規(guī)律,以發(fā)電業(yè)務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營過程為主線,設(shè)計公司業(yè)務(wù)模型,形成公司業(yè)務(wù)路線總圖。

        依據(jù)業(yè)務(wù)路線總圖,在充分考慮公司實際業(yè)務(wù)管理需要和多標(biāo)管理體系整合需要的基礎(chǔ)上,全面組織梳理公司核心業(yè)務(wù)和支撐業(yè)務(wù)并對業(yè)務(wù)進行細化、展開,直至分解到業(yè)務(wù)事項不可再分為止,建立了公司業(yè)務(wù)體系,清晰發(fā)電企業(yè)價值創(chuàng)造過程,并形成了《粵江發(fā)電公司業(yè)務(wù)名錄》。

        公司業(yè)務(wù)名錄的形成,為公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的規(guī)范、體系的研究和調(diào)整,公司治理布局,組織機構(gòu)調(diào)整完善,以及建章立制、標(biāo)準(zhǔn)制修訂等工作提供了基礎(chǔ)平臺和依據(jù)。

        2. 梳理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升公司價值創(chuàng)造能力

        依據(jù)《粵江發(fā)電公司業(yè)務(wù)名錄》,組織策劃了管理流程體系框架和目錄。按照管理流程圖繪制要求和模板,采用橫到邊、縱到底的梳理方法,確定管理流程歸口部門及配合部門,識別流程起點、過程和終點,明確流程管控環(huán)節(jié),梳理、優(yōu)化和繪制各項管理流程圖。組織對管理流程圖進行部門、專業(yè)、相關(guān)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)等多層級會審,以確保梳理繪制的流程圖符合實際、簡潔高效、便于運作,并運用業(yè)務(wù)流程管理方法中的ESEIA(清除、簡化、填補、整合、自動化)優(yōu)化方法,對關(guān)鍵流程進行優(yōu)化。

        3、積極采用國際國外標(biāo)準(zhǔn),建立全業(yè)務(wù)先進的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系

        公司組織按照標(biāo)準(zhǔn)體系總體框架的要求,識別、梳理了適用的國家、行業(yè)、地方、上級單位基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),形成了基礎(chǔ)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)明細表并獲取了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的文本。組織編寫了公司基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和運行、檢修等技術(shù)規(guī)程,尤其是面對涉及新設(shè)備、新工藝、新材料的兩臺600MW新機組的投運,公司加強了600MW機組技術(shù)規(guī)程和相關(guān)作業(yè)文件的編制、審核工作,確保所制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)滿足“三新”技術(shù)要求,有效的提高了公司技術(shù)管理水平,建立了公司全業(yè)務(wù)適用的、先進的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。

        4. 整合多標(biāo)管理要求,建立全流程一致的管理標(biāo)準(zhǔn)體系

        1)整合多標(biāo)管理體系

        公司組織研究已建立的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、能源、測量和NOSA五星安健環(huán)綜合管理各體系要素整合的可能性。經(jīng)深入研究發(fā)現(xiàn),雖然它們各自都有一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的運作模式,但只要充分認(rèn)識各個管理體系標(biāo)準(zhǔn)的共性,兼容性和差異性,尋找整合的切入點,求同存異,建立既符合各個標(biāo)準(zhǔn)要求,又切合組織實際的整合型管理體系是完全可行的。隨即通過運用整體思維、有機融合、共性兼容、個性互補的原則,進行了多標(biāo)管理要素及文件的整合。多標(biāo)管理體系整合示意圖見圖1。

        2)組織編制管理標(biāo)準(zhǔn)

        一是制定標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)范。即依據(jù)GB/T1,1的要求,緊密結(jié)合公司管理的實際需要,組織制定標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)范編寫要求。其中,對標(biāo)準(zhǔn)編寫模板進行精心策劃,確定了標(biāo)準(zhǔn)編寫的層次和要素。

        二是強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)與流程統(tǒng)一。首先是在標(biāo)準(zhǔn)的編寫方面,要求標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容要與相關(guān)流程圖的內(nèi)容統(tǒng)一;其次要求在標(biāo)準(zhǔn)的制定方面,標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要與日常實際運行的管理流程相統(tǒng)一,也即標(biāo)準(zhǔn)與流程、標(biāo)準(zhǔn)與實際都不能“兩張皮”。因此,在標(biāo)準(zhǔn)編寫的規(guī)范及在標(biāo)準(zhǔn)的實際編寫過程中,公司創(chuàng)新性地提出了“基于流程的標(biāo)準(zhǔn)編寫方法”。強化標(biāo)準(zhǔn)與流程的統(tǒng)一,為標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行奠定了基礎(chǔ)。

        三是確保標(biāo)準(zhǔn)編制的可操作性。公司在組織管理標(biāo)準(zhǔn)的制定過程中,除上述要求標(biāo)準(zhǔn)與流程相統(tǒng)一外,還要求遵循PDCA管理循環(huán)法則,即按照策劃、實施、檢查和改進的順序進行標(biāo)準(zhǔn)的編寫,以確保實現(xiàn)閉環(huán)管理。同時,嚴(yán)格要求按照5W2H的描述方法進行標(biāo)準(zhǔn)的編制,以確保標(biāo)準(zhǔn)的制定具備可操作性和可執(zhí)行性。

        5、融合績效、風(fēng)控管理方法,建立全崗位落實的工作標(biāo)準(zhǔn)體系

        將績效管理、風(fēng)險控制管理的相關(guān)理論和方法,有機的融合到公司標(biāo)準(zhǔn)體系中,落實到標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容里,有利于提高公司績效和風(fēng)控管理的運作效率。其具體做法一是在建立業(yè)務(wù)體系,梳理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的過程中,明確出流程管控環(huán)節(jié),將流程管控環(huán)節(jié)通過不同的方式落實在標(biāo)準(zhǔn)中。

        二是在管理標(biāo)準(zhǔn)中設(shè)置“檢查與考核”章節(jié),并對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的管理活動進行檢查評價的評價項目、評價指標(biāo)、評價周期、執(zhí)行人、監(jiān)督檢查人及檢查考核的方法等進行明確的規(guī)定。

        三是按照GB/T15498的要求編制公司決策層、管理層和操作層各層級、各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn),明確崗位職責(zé)權(quán)限、崗位任職條件、崗位工作內(nèi)容與要求及檢查考核要求。同時,將相關(guān)技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)的要求貫徹到工作標(biāo)準(zhǔn)中,這樣,既將績效考核管理的指標(biāo)和要求落實到了每個管理和工作標(biāo)準(zhǔn)中,又便于實施監(jiān)督檢查,以有效控制標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的風(fēng)險,并由此建立了全崗位落實的工作標(biāo)準(zhǔn)體系。

        6、強化技術(shù)、管理、工作標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同,充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)體系的整體功效

        公司在標(biāo)準(zhǔn)體系策劃設(shè)計階段充分考慮了體系的系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性,建設(shè)過程按照先技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系、再管理標(biāo)準(zhǔn)體系、后工作標(biāo)準(zhǔn)體系的順序依次建立,并確保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求落實在管理標(biāo)準(zhǔn)中、技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)要求落實在工作標(biāo)準(zhǔn)中,使得三大體系的運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)有序。技術(shù)、管理和工作標(biāo)準(zhǔn)的相互關(guān)聯(lián)示例如圖2所示。

        7、輸出管理思想和方法,提升公司社會影響力

        公司積極組織人才力量,參與相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)的編制工作,拓展了標(biāo)準(zhǔn)化工作的視野,汲取了先進理念。同時,也將公司在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中積累的寶貴經(jīng)驗和做法落實到了國標(biāo)中,輸出了管理思想和方法,即提高了公司的社會影響力,也有利于提高公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和管理水平。

        8、注重標(biāo)準(zhǔn)宣貫、落實和檢查,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)體系持續(xù)改進

        標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵是執(zhí)行,而促進標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的有效方法就是加強監(jiān)督檢查工作。粵江發(fā)電公司的具體做法,一是將檢查評價的項目、指標(biāo)、周期等要素植入到每一個標(biāo)準(zhǔn),并對檢查考核的方法等進行了明確的規(guī)定;二是注重標(biāo)準(zhǔn)的宣貫工作,以宣貫促執(zhí)行;三是規(guī)定了員工自我監(jiān)督、部門監(jiān)督和公司標(biāo)準(zhǔn)化組織機構(gòu)監(jiān)督的三級監(jiān)督檢查機制;四是定期開展全面的標(biāo)準(zhǔn)體系自我評價工作,并規(guī)定了評價原則、評價依據(jù)及評價過程要求。

        結(jié)束語

        通過實施上述各項措施,促進了管理標(biāo)準(zhǔn)的可操作性和可執(zhí)行性,實現(xiàn)了多標(biāo)管理體系整合和管理過程的一體化運作。從而提高了公司的經(jīng)濟效益、環(huán)境效益、安全效益和社會效益。最終建立了全流程一致的整合型管理標(biāo)準(zhǔn)體系。

        參考文獻

        [1] 以價值創(chuàng)造為導(dǎo)向的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) [2016.05.19]

        (作者單位:廣東省韶關(guān)粵江發(fā)電有限責(zé)任公司)

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