吳靜
【摘 要】探討醫(yī)務(wù)社會工作視角下,個案轉(zhuǎn)介制度化管理的可能性和可行性。以復(fù)旦大學(xué)附屬上海市第五人民醫(yī)院內(nèi)分泌科個案轉(zhuǎn)介方法為研究對象,分析轉(zhuǎn)介的流程、制度和成效。規(guī)范使用轉(zhuǎn)介單和轉(zhuǎn)介回復(fù)單,能夠有效地提升個案轉(zhuǎn)介的開案率,有效避免護患之間的誤解,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】個案轉(zhuǎn)介;醫(yī)務(wù)社會工作;轉(zhuǎn)介流程;制度化管理
【中圖分類號】 R715【文獻標識碼】 B【文章編號】 1672-3783(2019)03-03-283-01
個案工作是醫(yī)務(wù)社工的主要服務(wù)方法,主要指醫(yī)務(wù)社會工作者在臨床發(fā)現(xiàn)個案服務(wù)對象,這樣的對象可能是患者也可能是患者家屬,他們存在初次患病接受及適應(yīng)、與醫(yī)務(wù)人員溝通不暢導(dǎo)致的信息不對稱、由疾病導(dǎo)致的各類情緒問題如喪失信心、缺乏挖掘社會資源及支持的能力、需要醫(yī)療基金救助等問題,而醫(yī)務(wù)社工運用專業(yè)的知識與服務(wù)去幫助他們增強應(yīng)對疾病的能力,協(xié)助醫(yī)患溝通,挖掘身邊的社會資源,增強他們的社會支持力,從非醫(yī)療技術(shù)層面上提升生命健康質(zhì)量。[1]
在醫(yī)療機構(gòu)中,個案工作的案主(病人或家屬)的來源主要有:(1)醫(yī)護人員轉(zhuǎn)介;(2)行政部門轉(zhuǎn)介(如住院部收款人員的轉(zhuǎn)介);(3)病患或其家屬、親友自行要求協(xié)助;(4)醫(yī)務(wù)社工主動發(fā)現(xiàn);(5)院外轉(zhuǎn)介等。[2]
由于國內(nèi)病人及家屬對醫(yī)務(wù)社工的知曉度不高,自行求助的個案非常少。而醫(yī)務(wù)社工主動發(fā)現(xiàn)個案,猶如大海撈針,從向醫(yī)務(wù)人員了解患者情況、建立關(guān)系到開始嘗試介入需要花費不少時間,幾次探訪后,需要社工介入的個案往往很少,工作模式效率和效果均不佳。[3]因此,醫(yī)護人員尤其是護理人員轉(zhuǎn)介,成為個案工作的主要來源。
我院從2017年開始,在內(nèi)分泌科病房開展“女性糖尿病患者住院焦慮舒緩服務(wù)項目”,以女性糖尿病住院患者為服務(wù)對象,為她們提供個案和小組服務(wù),協(xié)助她們處理個人或家庭問題,舒緩住院焦慮。在開展個案工作中,我們探索護理人員轉(zhuǎn)介方式,嘗試建立規(guī)范化的轉(zhuǎn)介制度。
1 個案轉(zhuǎn)介的主要流程
1.1 發(fā)現(xiàn)有需要的病人 如何有效地發(fā)現(xiàn)需要幫助的病人或家屬,是護理人員在轉(zhuǎn)介之前的重點工作。為了提高護理人員的轉(zhuǎn)介意識,提升她們的觀察能力和對情緒問題的判斷能力,在項目正式運行之前,我們?yōu)閮?nèi)分泌科的所有護士,開展了一系列培訓(xùn)。主要內(nèi)容包括:慢性病人常見的情緒問題、住院適應(yīng)問題、醫(yī)患關(guān)系問題、疾病適應(yīng)問題等。
同時,為了更好地幫助護理人員了解病人的住院情緒,發(fā)現(xiàn)需要幫助的病人,項目組還設(shè)計了《住院焦慮量表》,由護士長安排護士在住院病人中分發(fā)填寫,統(tǒng)計每位病人的得分,將總分超過11分的病人直接轉(zhuǎn)介給醫(yī)務(wù)社工。
1.2 轉(zhuǎn)介單 為了規(guī)范轉(zhuǎn)介流程,項目組設(shè)計了一種可夾在病歷上的“轉(zhuǎn)介單”,正面是護理人員填寫的病情信息及需要社工協(xié)助的事項,也就是轉(zhuǎn)介理由,主要包括:經(jīng)濟問題、情緒問題、疾病適應(yīng)問題、家庭問題、出院問題、醫(yī)患關(guān)系問題、福利咨詢問題、疑似性侵害被害者、潛在器官捐贈者、企圖自殺等10個類型。
這些問題基本能夠涵蓋住院病人面臨的困難,它們也是影響住院病人依從性的主要因素,將其分門別類,既可以引導(dǎo)護理人員聚焦對病人的關(guān)注點,也有利于其他醫(yī)護人員迅速了解該病人的心理和社會狀況。
1.3 轉(zhuǎn)介回復(fù)單 轉(zhuǎn)介單的背面,則是醫(yī)務(wù)社工的轉(zhuǎn)介回復(fù)單,主要內(nèi)容包括:病人及其家庭的社會及心理診斷(包括家系圖)、社會工作的處置計劃和建議。收到轉(zhuǎn)介單后,醫(yī)務(wù)社工會在24小時內(nèi)接觸該病人、家屬或相關(guān)人員,填寫轉(zhuǎn)介回復(fù)單,并交給轉(zhuǎn)介者,以保持醫(yī)療團隊溝通順暢。
1.4 開案記錄 社工接到轉(zhuǎn)介單,先確定是否為社工部門曾經(jīng)開案的病患,如是首次接觸,社工則于轉(zhuǎn)介者、病人或家屬會談,了解此次轉(zhuǎn)介的理由、主要問題,以決定是否屬于社工部門的服務(wù)范圍。如果轉(zhuǎn)介來的問題屬于社工的服務(wù)范圍,則予以開案登記。主要內(nèi)容包括:第一,個案來源:何人轉(zhuǎn)介、轉(zhuǎn)介的理由。第二,問題陳述:逐項列舉病人或家屬描述的問題。第三,社會及心理診斷:依據(jù)社會工作專業(yè)知識,就病人的性格、智能、行為能力、家庭狀況、病人家屬承受壓力的能力及解決問題的潛能等加以分析評價。第四,處理及計劃:社工已經(jīng)提供的處理內(nèi)容及方式和后續(xù)計劃。
醫(yī)務(wù)社工需在完成初次接觸后,24小時內(nèi)填寫開案記錄表,并抄送給轉(zhuǎn)介者。以便轉(zhuǎn)介者及時了解病人情況,傳遞給治療團隊。
1.5 未開案記錄表 若轉(zhuǎn)介來的問題不屬于醫(yī)務(wù)社工部門的服務(wù)范圍,負責(zé)接案的社工則會填寫未開案記錄表,主要內(nèi)容包括:主訴問題及處理經(jīng)過。并將未開案記錄表,抄送給轉(zhuǎn)介者。
2 個案轉(zhuǎn)介的主要成效
2.1 轉(zhuǎn)介開案率顯著提升 2017年,本項目共收到13個轉(zhuǎn)介個案,其中護理人員轉(zhuǎn)介11個,醫(yī)生轉(zhuǎn)介2個。所有轉(zhuǎn)介的個案中,開案8個,未開案5個。2018年,共收到23個轉(zhuǎn)介個案,其中護理人員轉(zhuǎn)介22個,醫(yī)生轉(zhuǎn)介1個。所有轉(zhuǎn)介的個案中,開案21個,未開案2個。
轉(zhuǎn)介單、轉(zhuǎn)介回復(fù)單、開案記錄、未開案記錄表,能夠讓護理人員及時了解轉(zhuǎn)介的結(jié)果,為后續(xù)的轉(zhuǎn)介提供了有效參考,提高了轉(zhuǎn)介的開案率。
2.2 護士和醫(yī)務(wù)社工有效銜接 2018年,共有3名住院病人,主動向護士求助,希望能得到醫(yī)務(wù)社工的協(xié)助。這3名病人都曾在2017年入院治療,并在護士的指導(dǎo)下,填寫過《住院焦慮量表》,知曉病房內(nèi)有個案服務(wù),當(dāng)時她們并未接受社工服務(wù)。2018年,她們在入院時,便主動要求和社工談?wù)?。護士為病人做住院焦慮調(diào)查,是一種有效的收集病人資料、了解病人情況的途徑,同時,也可以讓讓住院病人明白,什么事情該找護士,什么事情該找醫(yī)務(wù)社工,一定程度上,可以避免護患之間的誤解和沖突。
經(jīng)過兩年的轉(zhuǎn)介工作,內(nèi)分泌科的護士們對病人及其家屬的心理和社會需求,有了較大程度地認知改善,遇到護患矛盾和依從性差等問題時,也能夠較為客觀地分析原因,能夠與醫(yī)務(wù)社工溝通合作,尋求相關(guān)協(xié)助。
3 個案轉(zhuǎn)介制度化管理的反思和探討
3.1 開通院內(nèi)電子系統(tǒng)轉(zhuǎn)介 雖然有轉(zhuǎn)介單和轉(zhuǎn)介回復(fù)單,但是,在發(fā)出轉(zhuǎn)介單之前,護理人員仍舊以打電話的方式,告知社工。社工也仍舊先以主動打電話的方式,回復(fù)處理情況。在電子病歷普遍化的今天,如果能夠在住院電子系統(tǒng)中,直接點擊轉(zhuǎn)介,輸入轉(zhuǎn)介單,將信息發(fā)送給醫(yī)務(wù)社工,醫(yī)務(wù)社工回復(fù)時,也是以工作站的形式傳送回住院系統(tǒng)。一方面,可以將轉(zhuǎn)介和轉(zhuǎn)介回復(fù)的內(nèi)容,直接保存至住院病人的病歷中;另一方面,也可以讓所有參與治療的醫(yī)護人員,都可以在電子系統(tǒng)中,一目了然地看到該病人接受的醫(yī)務(wù)社工服務(wù),進而全面掌握病人的心理和社會狀況,更好地為病人提供人性化的醫(yī)療和護理服務(wù)。
3.2 強化護士長的輔助功能 護理人員是病人住院期間接觸最頻繁的群體,實際操作中,他們也是最主要的轉(zhuǎn)介者。因此,判斷病人的問題,將合適的問題轉(zhuǎn)介給醫(yī)務(wù)社工,能夠較好的處理影響護理質(zhì)量的個人或社會問題。這對護理人員的綜合能力提出了挑戰(zhàn),她們不僅需要專業(yè)的護理知識和技能,不僅要看到病人所患的“疾病”,更需要從“全人”角度出發(fā),重視病人的“社會人”屬性。然而,目前對護理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,相關(guān)的培訓(xùn)師資和資源甚少,也缺乏可借鑒的經(jīng)驗。另外,在護理人員的人力資源分配上,也使得他們分身乏術(shù),無暇顧及病人的心理和社會狀況。
項目運行中,絕大部分個案是由護士長轉(zhuǎn)介的。一方面,她們對病區(qū)的所有病人有全局性的了解,另一方面,她們的轉(zhuǎn)介意識和意愿強于普通護士。她們其實已經(jīng)扮演了輔助者的角色,發(fā)揮了強大的團隊合作力。因此,可以考慮在護士長群體中傳遞醫(yī)務(wù)社工理念,培養(yǎng)她們的社工意識和能力,鼓勵和支持她們考社工證書,實現(xiàn)個案工作系統(tǒng)化和可持續(xù)化。
參考文獻
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[2]莫藜藜.醫(yī)務(wù)社會工作:理論與技術(shù)[M].上海:華東理工大學(xué)出版社,2018:138.
[3]朱修明.醫(yī)務(wù)社工視角下個案轉(zhuǎn)介分析與探索-以華山醫(yī)院醫(yī)務(wù)社會工作為例[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2018,18(2):207-210.