[摘要]隨著企業(yè)管理的進一步深化和細化,財務管理質(zhì)量的提升對企業(yè)的整體生產(chǎn)運營起到了至關重要的作用,而業(yè)財融合會對企業(yè)的發(fā)展起到很大的助推作用。本文從業(yè)財融合的涵義入手你,分析企業(yè)目前財務管理的現(xiàn)狀,提出企業(yè)推進業(yè)財融合的幾點建議。
[關鍵詞]業(yè)財融合;現(xiàn)狀;建議
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2019.08
目前,我國的經(jīng)濟處在一個關鍵的轉(zhuǎn)型期,這就需要實體經(jīng)濟尤其是生產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,精細管理,優(yōu)化流程,而對財務部門而言就是要加強部門間的協(xié)同作用,強化業(yè)財融合,助推企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)價值最大最優(yōu)。
1業(yè)財融合的涵義:業(yè)財融合就是由傳統(tǒng)會計核算向業(yè)務域轉(zhuǎn)型發(fā)展,由傳統(tǒng)的會計事后核算向業(yè)務前沿推進,財務人員在熟練掌握自己的財務知識基礎上,把財務知識和業(yè)務知識相結(jié)合,從簡單的事后財務數(shù)字核算、分析、監(jiān)督向企業(yè)的前端推移,將財務知識嵌入到業(yè)務運營前端和滲透到各個業(yè)務領域,服務業(yè)務發(fā)展,加快協(xié)同效應,把財務指標和業(yè)務指標相結(jié)合,縱橫聯(lián)動,拓展業(yè)務域的深度和廣度,使數(shù)據(jù)更加科學準確,為業(yè)務部門提供分析參考,指導業(yè)務部門做出更合理的決策,從而強化風險管控,共同支撐公司戰(zhàn)略和實現(xiàn)價值最大化。
2目前財務管理的現(xiàn)狀
2.1單一財務核算沒有業(yè)務知識的支撐存在決策誤判。比如資金預算、全面預算沒有業(yè)務支撐,實際執(zhí)行效果差,差距明顯,準確性不高;比如成本控制,抓不住關鍵點,下達了財務控制指標,但業(yè)務部門不熟悉財務知識,財務人員也不了解業(yè)務知識,下達的指標不具有科學性,經(jīng)不起考驗,導致有些指標超高完成,有些遠遠低于預期,忽上忽下,不能深入分析原因,或許成本暫時得到控制,但財務風險隱患日漸凸顯。
2.2信息溝通不流暢。財務人員以財務口徑下達指標,業(yè)務人員不理解或理解偏差,造成結(jié)果出現(xiàn)失誤,財務人員沒有把會計語言通俗易懂的轉(zhuǎn)換成業(yè)務語言去給業(yè)務部門解釋而產(chǎn)生誤解。
2.3指標考慮不完善。財務指標沒有充分考慮業(yè)務指標,更沒有考慮業(yè)務指標對財務指標的支撐作用,也沒有深刻去剖析業(yè)務部門存在的財務指標風險,忽略了為完成考核指標而造成會計成本浪費和風險隱患。
2.4企業(yè)生產(chǎn)運營管理系統(tǒng)不能實現(xiàn)資源共享。比如可能存在在產(chǎn)品件號財務和生產(chǎn)編碼不一致,財務和生產(chǎn)數(shù)據(jù)不能自動轉(zhuǎn)換而導致在存貨的盤點上增加難度,容易造成賬實不符。
3企業(yè)推進業(yè)財融合的幾點建議
3.1從部門級層面向企業(yè)高級層面轉(zhuǎn)變。
在企業(yè)推進業(yè)財融合過程中,需要企業(yè)高層領導出面牽頭,避免出現(xiàn)部門之間的推諉扯皮,讓部門之間認識到業(yè)財融合的重要性對雙方的工作都有益,有助于財務人員熟悉業(yè)務,對數(shù)字的來源分析有更多依據(jù)和支持,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,統(tǒng)一協(xié)調(diào)資源,統(tǒng)籌規(guī)劃,從而也對業(yè)務部門的工作有指導和提高作用,增加整體經(jīng)營效益。加快ERP等管理系統(tǒng),開發(fā)業(yè)務模塊,獲得信息技術(shù)系統(tǒng)支持,在過程中對風險防控、成本控制、財務籌劃起到積極的作用,在目標趨同的情況下,財務關注目標和業(yè)務關注目標都統(tǒng)一到企業(yè)總體目標和價值鏈上來。
3.2財務人員固有思想意識和思維模式的改變。
財務和業(yè)務如何去融合?這就需要財務人員跳出財務思維,以第三方角度去看待企業(yè)的整體戰(zhàn)略和生產(chǎn)運營,把自有的財務知識和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營貫穿起來,不能僅僅停留在會計分錄和簡單的財務報表分析上。
比如,企業(yè)的全面預算覆蓋到企業(yè)價值鏈的各個環(huán)節(jié),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,質(zhì)量要求高,可行性要求強。業(yè)財融合下,就要以財務部門為牽引,以各業(yè)務為切入點,各個環(huán)節(jié)納入到整個預算體系中去,這就要求財務人員不僅要參考財務歷史數(shù)據(jù),更要結(jié)合業(yè)務部門實際情況才能做出符合實際的全面預算。財務人員一定要深入基層調(diào)研,要和不同專業(yè)和不同部門的人員溝通,數(shù)據(jù)是財務的靈魂,對每個數(shù)據(jù)都要了解其來源的客觀性、準確性、時效性,對現(xiàn)場的原材料、輔助材料、低值易耗品、工裝工具、備品備件、在制品等一定要仔細核對,制定相關預算指標時要細化到每個明細表以及細化到每一個產(chǎn)品類型件號。一個具有有效性、科學性、聯(lián)動性、可操作性的預算,才能為管理層準確提供戰(zhàn)略性方向。
比如,關注生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃時,物料采購和資金鏈的關系銜接怎樣,采購周期和現(xiàn)金流是否合拍,產(chǎn)品交付周期和回款期限怎樣更好確定, 產(chǎn)能如何測定,在制品現(xiàn)場情況到底如何,確認方法依據(jù)是否合理,成本如何控制,制定的成本控制措施是否切合現(xiàn)場情況,實際設備保養(yǎng)情況如何,是否有大修計劃,資金如何合理安排,安全生產(chǎn)是否能根據(jù)業(yè)務準確測算并提足安全生產(chǎn)費用。
比如,關注市場銷售方面,是否了解同行業(yè)情況,自身處于什么地位,產(chǎn)品的優(yōu)勢和劣勢,價格的優(yōu)劣,有進出口業(yè)務的企業(yè),國際形勢風云變化,各國間的貿(mào)易紛爭層出不窮,對進口原材料是否有影響,是否同期能穩(wěn)定供應,如果有影響是否有替代產(chǎn)品,產(chǎn)品出口是否受影響,價格如何制定,是否有工藝技術(shù)等改進減少成本面對的競爭,是否財務人員和業(yè)務人員用能用SWOT分析產(chǎn)品面臨的機遇和威脅,優(yōu)勢和劣勢,產(chǎn)品處于價值鏈的那個環(huán)節(jié),波動范圍在多大范圍內(nèi)可以控制。
3.3個人專業(yè)技能從單一型向復合型轉(zhuǎn)變。
隨著企業(yè)精細化管理對人才的需求,對個人能力要求更高,財務人員對熟悉的工作方式要有取舍,不能循規(guī)蹈矩墨守成規(guī),要跳出財務看業(yè)務,跳出財務看財務。財務人員不僅要懂財務還要懂業(yè)務,還要在財務語言和業(yè)務語言中進行相互轉(zhuǎn)化,最終要延伸到生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務活動的全過程和業(yè)務協(xié)同環(huán)節(jié),發(fā)揮財務專業(yè)特長,對風險點和生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)提出改進建議。財務人員要把業(yè)務流程和財務流程相結(jié)合,把手向業(yè)務前端延伸,分析挖掘有用信息,實行過程管控和過程服務,可以從一個業(yè)務點進行試驗和鍛煉,運用財務知識對生產(chǎn)經(jīng)營的各部門進行篩選性分析,跳出固有的財務報告模板,轉(zhuǎn)化成對業(yè)務人員有用的可供參考的商業(yè)信息,總結(jié)經(jīng)驗,然后擴展到各業(yè)務領域,提高業(yè)財融合的能力,從而實現(xiàn)價值的最大化和最優(yōu)化。同時,開展財務和業(yè)務部門人員輪崗交流,打破專業(yè)限制,解放思想,開拓思路,跳出思維框架和固有限制,打造一支既懂財務又懂業(yè)務的復合型人才隊伍。
3.4角色定位從財務到業(yè)務互換。
財務人員身份角色要不斷互換,有時可能需要從財務的角色分析問題,有時可能需要從一個業(yè)務人員的角度考慮問題,換位思考,打破壁壘,充分合作,彼此認同工作價值。財務人員要學會用業(yè)務語言交流,而不僅僅是用數(shù)字分析數(shù)字,積極參加業(yè)務部門的會議和研討,定期召開財務部門和業(yè)務部門的聯(lián)席研討會,對業(yè)務問題進行有效溝通,對重點、難點、熱點等問題深刻剖析,解決相互之間的問題,提高工作效率。財務人員要時刻把自己定位在服務者的位置上,工作前移,觸角前伸,向業(yè)務部門前移,向生產(chǎn)現(xiàn)場前移,一定要有服務意識,不能把自己作為一個管理者高高在上,要撲下身子,向生產(chǎn)部門、銷售部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等各部門謙遜學習,了解和熟悉各業(yè)務特點,把財務知識內(nèi)嵌于部門業(yè)務,一切以產(chǎn)品為導向,以服務一線人員為導向,為一線提供決策依據(jù),以便業(yè)務部門更好制定各項措施。
3.5從橫向到縱橫結(jié)合進行績效考核。
加強對財務人員業(yè)財知識的培訓和考核,可以采取答卷、能力測試、技術(shù)比武等方式來提高財務人員的能力水平,過程要循序漸進、迭代進行、持續(xù)優(yōu)化、及時評價。績效考核要標準化、規(guī)范化、可量化,這樣便于提高財務人員和業(yè)務人員的工作積極性,產(chǎn)生共振效應,為企業(yè)創(chuàng)造價值最大化。
總之,業(yè)財融合是企業(yè)財務管理的迫切需要,財務人員要及時轉(zhuǎn)變管理思路,打破常規(guī),面對挑戰(zhàn),結(jié)合實際工作,梳理財務和業(yè)務結(jié)合的管理方法,找出適合自己企業(yè)提升財務管理的多種途徑,使企業(yè)做大做優(yōu)做強,使財務管理坐實做細做精。
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[作者簡介]左軍榮(1976—),男,漢族,陜西涇陽人,高級會計師,研究方向:財務管理。