閔天媛

摘 ? 要：在事業(yè)單位檔案管理工作當(dāng)中，現(xiàn)階段存在的主要難題就是檔案管理人員的工作能力存在不足，缺乏創(chuàng)新意識，無法滿足新時期的事業(yè)單位發(fā)展需求。同時，這與內(nèi)部事業(yè)單位管理機(jī)制建設(shè)工作不夠完善有一定的關(guān)系。而由于事業(yè)單位在新時期的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，工作任務(wù)量增加，為了推動各項(xiàng)工作的順利開展，必須要從科學(xué)開展檔案管理工作方面入手，整理內(nèi)部的資料信息，掌握檔案管理工作的重點(diǎn)及難點(diǎn)所在，研究優(yōu)化工作流程的可行方案。

關(guān)鍵詞：本職工作 ?事業(yè)單位 ?檔案管理 ?水平提升

中圖分類號：G271 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2019）11（b）-0230-02

檔案管理工作的目標(biāo)是整理事業(yè)單位的內(nèi)部人員基本工作信息，分析單位項(xiàng)目運(yùn)行的數(shù)據(jù)，明確未來的發(fā)展目標(biāo)和方向。從實(shí)際檔案管理工作情況來看，傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)無法滿足單位的發(fā)展需求，這就需要工作人員積極對檔案管理的本職工作進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。

1 ?事業(yè)單位現(xiàn)階段檔案管理工作存在的難題

現(xiàn)階段，我國的事業(yè)單位檔案管理工作還存在一些普遍問題需要解決，具體可以從以下幾個方面來分析。

1.1 人員工作能力

事業(yè)單位在具體工作過程中，過于注重結(jié)合時代的發(fā)展需求拓寬經(jīng)營規(guī)模，目的是提高單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。大多數(shù)管理人員并沒有意識到積極開展檔案管理工作的重要作用，而且，單位沒有定期對管理人員展開教育培訓(xùn)工作。導(dǎo)致員工的工作能力和水平不符合實(shí)際的工作需求，這就導(dǎo)致檔案管理工作的實(shí)際應(yīng)用價值無法得到充分的發(fā)揮，而如何科學(xué)解決這方面的問題，就是新時期事業(yè)單位發(fā)展過程中需要關(guān)注的重點(diǎn)問題之一。

1.2 管理機(jī)制方面

想要推動事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展，必須要保證內(nèi)部具備健全的監(jiān)督管理機(jī)制。這是規(guī)范員工工作行為，確保檔案管理應(yīng)用價值充分發(fā)揮的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而，現(xiàn)階段大多數(shù)事業(yè)單位都沒有結(jié)合單位發(fā)展的基本需求對管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。導(dǎo)致管理工作存在過于片面的問題，無法全面保障檔案數(shù)據(jù)信息的安全性。同時，我國已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代，在這個時代發(fā)展背景下，紙質(zhì)檔案的管理模式已經(jīng)無法滿足檔案管理工作的基本需求，容易影響工作的質(zhì)量和效率。而且，會受到人為因素的影響造成管理漏洞的問題。因此，這就要求事業(yè)單位的管理人員在實(shí)際的檔案管理工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)積極立足本職工作，明確新時期的工作目標(biāo)和方向，科學(xué)開展優(yōu)化創(chuàng)新的研究。

1.3 服務(wù)屬性方面

檔案管理工作具有一定的服務(wù)屬性，在實(shí)際的工作過程當(dāng)中，作為檔案管理人員，應(yīng)該具備務(wù)實(shí)求真的科學(xué)態(tài)度，轉(zhuǎn)變觀念，與時俱進(jìn)，從而保證檔案管理工作能夠從重視管理向重視服務(wù)的方向轉(zhuǎn)變。變被動服務(wù)為主動、超前服務(wù)。然而，目前仍然有許多事業(yè)單位的管理人員在服務(wù)態(tài)度方面存在問題，沒有意識到自身的服務(wù)屬性，缺乏工作的積極性。無法為人們提供滿意的服務(wù)，出現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)傳達(dá)不及時的問題，這就制約了事業(yè)單位各項(xiàng)工作的可持續(xù)健康發(fā)展。

2 ?全面提升事業(yè)單位檔案管理水平的可行方案

結(jié)合現(xiàn)階段各個事業(yè)單位檔案管理工作存在的實(shí)際問題，管理人員必須要有針對性的擬定工作方案，研究優(yōu)化工作內(nèi)容，提高工作質(zhì)量的可行措施，以此來充分發(fā)揮出檔案管理工作的應(yīng)用價值。

2.1 重要性的宣傳教育

想要充分提高事業(yè)單位檔案管理工作的水平，就應(yīng)當(dāng)開拓思維，創(chuàng)新檔案管理方案，努力豐富檔案管理工作的內(nèi)容，研究優(yōu)化管理工作形式的可行方案。為了讓工作人員能夠意識到檔案管理工作的重要作用，首先，應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)部召開宣傳會議，從檔案管理工作的安全防范方法及工作注意事項(xiàng)等方面進(jìn)行宣傳教育。并應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合新時期事業(yè)單位的基本工作要求，從素質(zhì)教育的角度入手，研究科學(xué)提高員工對開展檔案管理工作重要性認(rèn)識的方法。同時，各地政府部門也應(yīng)當(dāng)積極在社會范圍內(nèi)開展宣傳教育工作，結(jié)合事業(yè)單位對檔案管理人才的需求，重點(diǎn)圍繞社會熱點(diǎn)問題，編印具有價值的各類檔案信息;提高人們參與檔案管理工作的意識及能力。出臺相應(yīng)的福利政策，并通過媒體加大宣傳，提高全社會對檔案管理工作的認(rèn)識。

2.2 工作能力的提升

在事業(yè)單位實(shí)際開展檔案管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新研究時，應(yīng)當(dāng)關(guān)注于員工的實(shí)際工作能力問題。在新時期的發(fā)展過程中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案管理工作的發(fā)展方向，對員工進(jìn)行專業(yè)工作能力的培訓(xùn)。各個事業(yè)單位需要充分意識到，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，培訓(xùn)和培養(yǎng)人才是關(guān)鍵。各級事業(yè)單位要特別將政治性強(qiáng)、業(yè)務(wù)精湛、作風(fēng)踏實(shí)的優(yōu)秀骨干充實(shí)到檔案管理干部隊(duì)伍中，建設(shè)一支政治堅(jiān)定、結(jié)構(gòu)合理、精干高效的檔案工作隊(duì)伍。以此來為檔案管理水平的穩(wěn)步提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在這個環(huán)節(jié)當(dāng)中，事業(yè)單位可以面向社會招聘高技術(shù)、高素質(zhì)的創(chuàng)新型檔案管理人才，通過這種方法來壯大工作隊(duì)伍，提高工作團(tuán)隊(duì)的整體管理水平。

2.3 信息技術(shù)的應(yīng)用

基于我國目前已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代，在這個時代背景下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展需求。這就要求事業(yè)單位科學(xué)結(jié)合自身的工作項(xiàng)目和建設(shè)規(guī)模，擬定經(jīng)濟(jì)支出的方案。將重點(diǎn)放在引進(jìn)計算機(jī)工作設(shè)備上，通過信息技術(shù)手段構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理工作平臺。在這個環(huán)節(jié)當(dāng)中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)做好信息數(shù)據(jù)的安全管理工作，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或泄露的問題而影響單位各項(xiàng)工作的可持續(xù)運(yùn)行狀態(tài)。此外，還應(yīng)當(dāng)建立信息數(shù)據(jù)資源庫，根據(jù)單位工作項(xiàng)目及工作的基本流程，做好檔案數(shù)據(jù)的分類工作，確保信息技術(shù)應(yīng)用價值的充分發(fā)揮。

3 ?在全面提升事業(yè)單位檔案管理水平時的注意事項(xiàng)

在開展事業(yè)單位檔案管理工作的過程中，還有一些注意事項(xiàng)需要遵守。主要應(yīng)當(dāng)從建立健全的監(jiān)管機(jī)制方面入手展開分析。

3.1 完善監(jiān)管機(jī)制

開展事業(yè)單位檔案管理工作的基本前提是立足本職工作，開展優(yōu)化創(chuàng)新。在這項(xiàng)工作當(dāng)中，事業(yè)單位必須要建立健全的內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制，具體應(yīng)當(dāng)從信息系統(tǒng)管理以及人員工作行為管理兩個方面展開分析。這是保證檔案管理工作充分發(fā)揮應(yīng)用價值的基礎(chǔ)前提，基于新時期檔案管理工作內(nèi)容和形式的不斷優(yōu)化，國家針對檔案管理的問題，在管理機(jī)制方面也做出了一定的優(yōu)化和創(chuàng)新。事業(yè)單位在具體開展創(chuàng)新管理制度的優(yōu)化研究工作時，必須要充分結(jié)合國家的管理?xiàng)l例設(shè)置情況進(jìn)行調(diào)整，確保管理工作的科學(xué)性和合理性。比如，從人員管理角度來講，必須做到職責(zé)明確，各級事業(yè)單位應(yīng)落實(shí)檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，把握檔案事業(yè)的發(fā)展方向。真正把檔案工作納入各單位總體發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，列入各單位的議事日程，確保檔案工作與其他工作一樣同步發(fā)展。

從信息管理工作過程中來看，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息技術(shù)手段開展全面的監(jiān)督管理工作，完善管理結(jié)構(gòu)體系，規(guī)范平臺建設(shè)工作。定期做好平臺的優(yōu)化和更新，這是提高檔案管理工作水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要各個事業(yè)單位引起高度重視。

3.2 創(chuàng)新研究工作

在全面提高檔案管理工作水平的過程中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)意識到創(chuàng)新的重要作用，積極結(jié)合實(shí)際的發(fā)展需求，明確檔案管理工作的目標(biāo)和方向。并應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)員工積極開展創(chuàng)新工作，讓員工意識到自身工作的優(yōu)勢及不足，不斷總結(jié)以往的工作經(jīng)驗(yàn)，擬定科學(xué)的創(chuàng)新方案，保證檔案管理工作的順利開展。這就要求事業(yè)單位的檔案管理人員能夠明確新時期自身本職工作的基本內(nèi)容，同時，基于信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，在開展創(chuàng)新研究工作時，應(yīng)當(dāng)積極利用信息渠道與其他事業(yè)單位建立聯(lián)系，采取信息共享的方式?？茖W(xué)分享先進(jìn)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，共同推進(jìn)我國檔案管理事業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。從實(shí)際工作情況當(dāng)中可以看出，目前，事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的主要方向就是如何優(yōu)化檔案管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系，研究如何應(yīng)用信息技術(shù)手段推動管理工作的順利開展。

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