林永堅(jiān)
摘 ? 要:隨著我國(guó)城市快速發(fā)展,地鐵成為一個(gè)重要的交通工具,如何開(kāi)展管理工作,是運(yùn)營(yíng)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。而定額管理是地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)中有效的管理手段,通過(guò)定額管理可以幫助企業(yè)平衡社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,有效整合內(nèi)部資源,降低各項(xiàng)成本。本文首先介紹了定額管理的概念和意義,然后指出地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)實(shí)施定額管理的難點(diǎn)和對(duì)策,最后闡述了定額管理的實(shí)際運(yùn)用,以供參考。
關(guān)鍵詞:地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè) ?定額管理 ?難點(diǎn) ?解決對(duì)策 ?考核
中圖分類號(hào):F270 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào):1674-098X(2019)11(b)-0159-02
地鐵具有資金密集、技術(shù)密集的特點(diǎn),其社會(huì)效益大于經(jīng)濟(jì)效益。“十三五”以來(lái),我國(guó)地鐵項(xiàng)目數(shù)量增多,相比于“十二五”線路總長(zhǎng)度增長(zhǎng)了26.3%[1]。投資規(guī)模大、實(shí)行低票價(jià)政策決定了其虧損性,這就需要在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)降本減虧。定額管理就是一個(gè)有效措施,以下結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行探討。
1 ?定額管理的概念和意義
1.1 概念
定額管理,就是在定額標(biāo)準(zhǔn)下,合理安排人力、物力、財(cái)力,開(kāi)展管理工作,確保各種資源的配備、消耗、獲得的成果,均滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求[2]。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是采用計(jì)劃管理的理念,進(jìn)行成本分析、成本核算、成本控制。
1.2 意義
分析定額管理的意義如下:(1)有利于資源整合和配置,建立全面的、科學(xué)的成本費(fèi)用控制體系,為成本控制打下基礎(chǔ)。(2)能明確各級(jí)分工,落實(shí)崗位責(zé)任制,建立正常的工作秩序,保證定額工作順利開(kāi)展。(3)能幫助企業(yè)做出科學(xué)的決策,降低管理風(fēng)險(xiǎn),提高運(yùn)營(yíng)效益。(4)調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,促進(jìn)地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)健康發(fā)展。
2 ?地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)實(shí)施定額管理的難點(diǎn)和對(duì)策
2.1 難點(diǎn)
第一,工作量大。定額管理的實(shí)施,涉及多個(gè)部門(mén)、環(huán)節(jié)、費(fèi)用,需要部門(mén)協(xié)作、全員參與。如果工作人員對(duì)定額管理的認(rèn)識(shí)不到位,那么具體實(shí)施中效率低下,甚至難以推進(jìn)。結(jié)合地鐵運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),定額管理包括車(chē)輛、信號(hào)、通信、軌道、房建、供電等多個(gè)專業(yè),而且技術(shù)性強(qiáng),這就對(duì)管理人員提出了較高要求。另外,制定定額標(biāo)準(zhǔn)包括指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、討論、制定、完善等內(nèi)容,工作量龐大。
第二,指標(biāo)難定。在地鐵運(yùn)營(yíng)上,定額管理涵蓋的內(nèi)容多,常見(jiàn)如勞動(dòng)定額、維護(hù)定額、物資消耗定額、能源定額、費(fèi)用定額、資產(chǎn)定額等。為了方便這些指標(biāo)的控制,統(tǒng)計(jì)時(shí)還要確定是按價(jià)、按量、按總價(jià)、按單價(jià)。制定定額指標(biāo)的人員,既要具有專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí),又要了解運(yùn)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng),才能保證指標(biāo)的科學(xué)性、合理性,滿足企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理需求。
第三,缺少標(biāo)準(zhǔn)。制定定額標(biāo)準(zhǔn)的方法較多,例如統(tǒng)計(jì)分析法、經(jīng)驗(yàn)估算法、類比法等。結(jié)合地鐵行業(yè)的特點(diǎn),一般要參考?xì)v史數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。以歷史數(shù)據(jù)為準(zhǔn),由于每年的經(jīng)營(yíng)情況不一樣,這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性低。依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),定額數(shù)據(jù)一般處于保密狀態(tài),增加了工作難度。
2.2 解決對(duì)策
第一,獲得咨詢公司協(xié)助。定額管理工作量大、涉及面廣,首先要讓員工轉(zhuǎn)變思想,認(rèn)識(shí)到定額管理的重要性,調(diào)動(dòng)工作積極性。對(duì)人員、時(shí)間、資金等要素進(jìn)行合理分配,可以分批次、分階段編制定額標(biāo)準(zhǔn)。此外,企業(yè)還可以向?qū)I(yè)的咨詢公司獲得幫助,合理構(gòu)建定額管理框架,及時(shí)解決存在的難點(diǎn)和問(wèn)題,少走彎路,實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理、降低運(yùn)營(yíng)成本的目標(biāo)。
第二,科學(xué)設(shè)計(jì)指標(biāo)。按照定額內(nèi)容的不同,分為勞動(dòng)定額、費(fèi)用定額、消耗定額、資產(chǎn)定額等,這些指標(biāo)又能分為統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、定額指標(biāo)兩大類。其中,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)不規(guī)律,會(huì)隨著業(yè)務(wù)量的變化而改變,例如車(chē)公里成本、運(yùn)營(yíng)公里成本、維修費(fèi)用等;定額指標(biāo)比較穩(wěn)定,有利于標(biāo)準(zhǔn)的制定。同時(shí),財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)相互協(xié)作,共同設(shè)計(jì)定額指標(biāo)。以電力能源定額為例,能耗成本包括單價(jià)、使用量?jī)蓚€(gè)要素,其中單價(jià)不可控,可按照使用量定額。為了滿足精細(xì)化管理的要求,可將電費(fèi)定額細(xì)分至各個(gè)車(chē)站、場(chǎng)段,形成區(qū)域性的能耗標(biāo)準(zhǔn),方便成本管理。
第三,確定定額標(biāo)準(zhǔn)。定額編制需要各個(gè)部門(mén)、所有成員參與,一個(gè)指標(biāo)的確定,需要多次核對(duì)、協(xié)調(diào)才能完成。就目前而言,確定定額標(biāo)準(zhǔn)主要有三種方法:(1)參考國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)制度,典型代表是勞動(dòng)定額;(2)參考企業(yè)運(yùn)行的歷史數(shù)據(jù),典型代表是能耗定額;(3)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,典型代表是招待費(fèi)定額。具體操作上,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)精誠(chéng)合作,經(jīng)協(xié)商后選擇合理的方法。
3 ?定額管理在地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)中的實(shí)際運(yùn)用
3.1 構(gòu)建定額管理體系
一條地鐵線路投入使用后,車(chē)輛、設(shè)備、系統(tǒng)均是新的,此時(shí)應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,建立起完善的定額管理網(wǎng)絡(luò),包括企業(yè)定額、部門(mén)定額、車(chē)間定額、班組定額等。其中,定額管理的主框架,是物資消耗和工時(shí)定額,要求全面覆蓋,逐步落實(shí)各項(xiàng)管理工作。其中,部分定額是為了減少費(fèi)用消耗,例如辦公用品定額;部分定額是為了提高工作效率,例如技改措施執(zhí)行率。生產(chǎn)一線的定額指標(biāo),既要控制成本,又要保障乘客的安全性,提供快捷舒適的服務(wù)。
3.2 收集定額管理資料
對(duì)定額管理資料進(jìn)行收集,主要從兩個(gè)方面入手:一是做好原始記錄。信息化技術(shù)在地鐵中的應(yīng)用普遍,隨著檢修系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)的建立,應(yīng)利用統(tǒng)計(jì)軟件對(duì)列車(chē)、設(shè)備的維護(hù)檢修工作進(jìn)行記錄,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,分析故障原因和處理方法,通過(guò)對(duì)比分析,作為物料消耗定額、工時(shí)定額的核算依據(jù)[3]。二是了解工作狀況,深入生產(chǎn)一線,了解生產(chǎn)人員的工作內(nèi)容,及時(shí)解決實(shí)際問(wèn)題,落實(shí)培訓(xùn)、競(jìng)賽等活動(dòng)。生產(chǎn)人員的技術(shù)熟練,有利于定額管理的全面實(shí)施。
3.3 嚴(yán)格執(zhí)行定額工作
地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)選擇定額管理方法時(shí),一般以技術(shù)測(cè)定為主、以經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)為輔,要求領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員、基層職工相配合。其一,在質(zhì)保期內(nèi),制定技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額指標(biāo),然后不斷完善。其二,定額執(zhí)行時(shí),加強(qiáng)思政教育工作,大力宣傳定額管理的重要性,提高工作人員的思想認(rèn)知。其三,每年對(duì)定額執(zhí)行情況進(jìn)行2次檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行差異,分析原因并采取積極措施,以便完成預(yù)期目標(biāo)。
3.4 創(chuàng)新成本管理理念
在成本管理上,應(yīng)該樹(shù)立成本效益觀,分為戰(zhàn)略成本、建設(shè)成本、運(yùn)營(yíng)成本三個(gè)層次。其中,戰(zhàn)略成本的管理,應(yīng)該采用新技術(shù)、新工藝、新材料,不斷降低固有成本;建設(shè)成本的管理,應(yīng)該優(yōu)化招投標(biāo)流程,加強(qiáng)項(xiàng)目管理;運(yùn)營(yíng)成本的管理,應(yīng)該規(guī)范運(yùn)營(yíng)流程、提高管理水平。從不同層次進(jìn)行成本管理,并開(kāi)展監(jiān)督、考核工作,才能提高成本管控成果,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)。
3.5 定額和考核相結(jié)合
為了提高員工的積極性,可將物料消耗定額、工時(shí)定額相結(jié)合,和績(jī)效考核相掛鉤。如此,能增強(qiáng)員工的緊迫感,減少返修現(xiàn)象,通過(guò)節(jié)約物料來(lái)降低運(yùn)營(yíng)成本。此外,備品備件可以回收利用,針對(duì)定額完成較好的部門(mén)、員工,給予物資獎(jiǎng)勵(lì)和精神表?yè)P(yáng)。
4 ?結(jié)語(yǔ)
綜上所述,定額管理是一種新型管理模式,有利于資源整合、明確分工,提高生產(chǎn)效率。文中以地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)為例,指出定額管理的難點(diǎn)和對(duì)策,在實(shí)際運(yùn)用中,必須構(gòu)建定額管理體系,收集定額管理資料,嚴(yán)格執(zhí)行定額工作,創(chuàng)新成本管理理念,并將定額和考核相結(jié)合,切實(shí)降低運(yùn)營(yíng)成本,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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