陳振華 張國良 盧劍超
摘? 要:伴隨著我國電力技術的發(fā)展以及信息化技術的進步,電力營銷管理系統(tǒng)在各大電力公司中的運用也越來越普遍,同時也成為了電力公司合理提高工作效率、提升服務質量、提高管理力度的有效手段。以互聯(lián)網技術為基礎的電力營銷管理工作,正向著信息化、智能化的方向不斷發(fā)展,基于快速應答功能的業(yè)擴報裝服務軟件能夠更好地提高用戶的體驗度,提升服務質量與效率。本文在闡釋業(yè)擴報裝概念的基礎上提出以快速應答為關鍵的業(yè)擴報裝服務軟件設計目標、功能規(guī)劃和實現流程,探索“互聯(lián)網+”與業(yè)擴報裝服務管理的結合方法。
關鍵詞:業(yè)擴報裝;快速應答;服務軟件;設計流程
一.業(yè)擴報裝的基本概念
業(yè)擴報裝屬于我國電力企業(yè)在經營發(fā)展中形成的習慣用語,也被稱之為報裝接電。指的是在客戶提出用電申請之后,供電部門按照實際供電情況不斷對自身業(yè)務進行擴充的業(yè)務服務,目的在于滿足用戶的用電需求。當用戶通過申請之后,供電部門根據用戶所在地的電網布置情況,組織人員進行供電設計并實施安裝,上門為客戶檢查電氣設備的可靠性,然后簽訂供電與用電合同,最后為用戶安裝電表實施供電。
在業(yè)擴報裝服務中,最主要的特點在于用戶的數據容量非常大,對系統(tǒng)安全性要求較高,數據聯(lián)機頻率高等,因為存在不斷更新的用戶基本信息,數據錄入也要不斷完善與更新,并且為了保證業(yè)務員能夠及時有效地掌握實時用電情況,業(yè)擴報裝服務系統(tǒng)就需要為用戶提供方便有效的聯(lián)機查詢業(yè)務。同時,供電與用電關系到實際的民生問題,與社會的日常生活以及經濟運轉有著非常緊密的聯(lián)系,所以業(yè)擴報裝服務系統(tǒng)的穩(wěn)定性要求較高,安全性也不容忽視,確保能夠為用戶提供可靠、穩(wěn)定的用電服務。
二.基于快速應答的業(yè)擴報裝服務軟件設計目標
業(yè)擴報裝服務的快速應答體系,就需要軟件具有較強的數據處理能力,能夠對新申請的用戶進行快速反應。業(yè)擴報裝管理信息系統(tǒng)的基礎在于用電業(yè)務辦理,該基礎屬于數據庫的核心數據部分,設計相關軟件的過程中,包含了三類主要功能。首先業(yè)擴報裝業(yè)務要實現有效的網絡化和信息化發(fā)展,以局域網的方式將公司內部各部門工作小組進行關聯(lián)并實現信息的有效互通;第二,以網絡為基礎,確保業(yè)擴報裝服務的后續(xù)跟蹤服務到位,提高業(yè)務的公開與透明程度;第三,軟件的實現一定要能夠對數據與信息實現快速分析與調用,提高業(yè)擴報裝服務所關聯(lián)的各個部門之間的工作效率和質量。
三.基于快速應答的業(yè)擴報裝服務軟件功能規(guī)劃
(一)實現數據傳遞共享
供電企業(yè)對客戶管理過程中,針對大客戶進行集中管理,而分散用戶則通過各區(qū)局進行管理,區(qū)局收集到該區(qū)域內的業(yè)擴報裝信息然后向上級機關匯報,上級機關匯總各區(qū)局的信息之后,還需要在各個組件之中進行信息共享。業(yè)擴報裝服務系統(tǒng)需要數據整理工具實現以上數據的合理整理與分類,保證數據安全穩(wěn)定的情況下實現共享。同時營銷管理的層次性和區(qū)域性較強,所以基于快速應答的業(yè)擴報裝軟件要對組件類別進行區(qū)分,根據組件的不同實現數據共享。
(二)搭建外網輔助支撐工具
外網輔助支撐工具是以外網的方式與客戶聯(lián)系并提供全面服務,這樣能夠讓客戶通過網絡及時了解自己所申請業(yè)務的辦理情況。以此流程為基礎,提高了業(yè)務辦理過程中的透明程度,不但便于員工管理同時也能夠更好的監(jiān)督業(yè)務辦理過程中的各個細節(jié),也能夠更加方便客戶自己查閱業(yè)務辦理實時狀況。
(三)服務質量反饋和監(jiān)督
為客戶提供評價與投訴功能,這樣方便對工作人員進行管理以及相關的績效考核。允許客戶通過網絡渠道對業(yè)務辦理質量給出評價,一旦出現不合理等情況,客戶可以及時反饋,有利于對業(yè)擴報裝整個流程的跟蹤與改善,從另一方面提高流程辦理過程中的透明度與可視性。
四.基于快速應答的業(yè)擴報裝服務軟件實現流程
新裝增容管理、變更用電管理、業(yè)務雜項管理、系統(tǒng)管理、查詢統(tǒng)計管理屬于業(yè)擴報裝服務軟件所需要實現功能的基本流程。在新裝增容階段,要能夠實現高低壓非居民新裝、低壓居民新裝、高壓增容、無表臨時用電、裝表臨時用電等各項功能。在新裝業(yè)務申請信息錄入界面中,包含了用戶名、用電性質、供電單位、用電地址等多種基本信息,這些基本信息屬于新裝的必填內容,供電單位指的是在成功辦理業(yè)務之后,對用戶實施供電的單位。
變更用電管理模塊主要是當客戶發(fā)生用電需求變化之后所執(zhí)行的內容,變更用電的主要功能包含了減容、恢復、暫換、暫拆、暫停、遷址、復裝、改壓、并戶、更名、過戶、移表、銷戶等多種內容。業(yè)務雜項管理模塊主要完成的工作為用戶新裝、增容和變更以及其他日常需求,擁有校驗計量裝置的功能,計量裝置故障顯示功能、交費方式更改功能、市政代工等。用戶管理目的在于對操作用戶的使用進行維護,維護用戶需要對用戶信息進行錄入,然后針對不同層級用戶分配不同使用權限。查詢統(tǒng)計模塊主要是查詢統(tǒng)計業(yè)擴報裝管理工作,比如針對日常的代辦業(yè)務、業(yè)擴查詢等,在這個界面中將會有查詢條件顯示出來。
結論
以用戶需求為服務基礎,建立快速應答業(yè)擴報裝服務軟件,能夠合理提高電力企業(yè)營銷推廣的服務質量與效率,同時也能夠更好的了解用戶的需求,立足客戶需求的前提下提高企業(yè)自身的競爭力。為企業(yè)的發(fā)展構建起與用戶之間有效溝通的橋梁,從而提高客服部門的辦事效率。在用戶需求不斷個性化和多樣化的條件下,業(yè)擴報裝部門應該及時細分客戶需求,提高系統(tǒng)風險防范能力。
參考文獻
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作者簡介
陳振華(1979.6-),男,苗族,廣西桂林人,本科,高級工程師,研究方向:輸配電技術、營銷管理、配電管理。
張國良(1978.7-),男,漢族,廣西貴港人,本科,工程師,研究方向:營銷管理。
盧劍超(1988.3-),男,漢族,廣西貴港人,研究方向:營銷管理。