楊銀嬋

摘要：伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作迎來(lái)了全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享已經(jīng)成為了當(dāng)前新興的主流財(cái)務(wù)管理模式。在這一背景下，論文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問(wèn)題進(jìn)行探討，分析財(cái)務(wù)共享實(shí)施影響因素和實(shí)施策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);集團(tuán)財(cái)務(wù);共享

引言

近年，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國(guó)央企、地方國(guó)企和民營(yíng)企業(yè)均得到了迅猛的發(fā)展，很多企業(yè)均通過(guò)業(yè)務(wù)多元化、在全球范圍內(nèi)開(kāi)設(shè)分子公司方式來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速擴(kuò)張，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)開(kāi)始制約企業(yè)的發(fā)展，建立更加高效、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式顯得尤為迫切，因此，集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管理模式應(yīng)運(yùn)而生。

一、財(cái)務(wù)共享的概念

財(cái)務(wù)共享是依靠信息技術(shù)，將不同企業(yè)、同一企業(yè)的不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員或財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合，同時(shí)將這些信息進(jìn)行共享，讓企業(yè)人員擺脫企業(yè)財(cái)務(wù)的枯燥、煩瑣和復(fù)雜，使財(cái)務(wù)操作流程變得規(guī)范化、簡(jiǎn)潔化、標(biāo)準(zhǔn)化，以此讓企業(yè)更好地對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)共享理念最早出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代的福特公司，此公司通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行整合，獲得巨大收益。隨后，財(cái)務(wù)共享理念開(kāi)始廣泛傳播。在20世紀(jì)的90年代傳入我國(guó)，隨著全球化的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享理念在我國(guó)得到快速發(fā)展，許多大型企業(yè)都建立了財(cái)務(wù)共享中心，如著名的海爾集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)等。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)的意義

大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)共有三個(gè)方面的意義。

第一方面是創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心可以提高企業(yè)各部門的工作效率。企業(yè)財(cái)務(wù)部門通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)，將各地區(qū)、各國(guó)家的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一分析和處理，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，運(yùn)用一定的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核管理，并可以實(shí)時(shí)監(jiān)控底下分層部門的財(cái)務(wù)情況、分層部門對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理情況，當(dāng)?shù)紫碌呢?cái)務(wù)部門或財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以及時(shí)的進(jìn)行處理，同時(shí)還可以定位企業(yè)的未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略，在企業(yè)發(fā)展時(shí)提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持。

第二個(gè)方面是可以降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)業(yè)務(wù)的增多，企業(yè)人員傳統(tǒng)的記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式已跟不上時(shí)代發(fā)展的潮流，而企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)人員可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、整理，這樣，原本需要幾個(gè)人做的事變成一個(gè)人做就可以了，對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，也可以提高工作效率，不用與其他人員進(jìn)行過(guò)多溝通而浪費(fèi)一定的時(shí)間，而且自己處理的數(shù)據(jù)也會(huì)有很深的印象。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以減少一些財(cái)務(wù)人員的開(kāi)支，減少資源的浪費(fèi)，從而降低公司的運(yùn)營(yíng)成本。

第三個(gè)方面是可以在一定程度上減少企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心可以同時(shí)審核多家財(cái)務(wù)公司的數(shù)據(jù)，通過(guò)核查分析，可以快速地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的問(wèn)題并進(jìn)行解決，這可以提高工作人員的工作效率。同時(shí)，還可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)資金流中是否存在問(wèn)題，資金流是否與財(cái)務(wù)人所報(bào)的數(shù)據(jù)相同，以此來(lái)提高對(duì)資金的監(jiān)督和管理。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問(wèn)題

3.1信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)

首先，隨著信息技術(shù)普及，企業(yè)要處理的數(shù)據(jù)在飛速地增長(zhǎng)，每天網(wǎng)絡(luò)要經(jīng)歷數(shù)萬(wàn)次的訪問(wèn)、交換、處理，而企業(yè)共享中心將企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量更加龐大，會(huì)影響企業(yè)信息的傳輸，過(guò)多的信息還會(huì)造成數(shù)據(jù)進(jìn)行擁堵，出現(xiàn)信息刷新慢，處理慢的現(xiàn)象。其次，在目前，信息的數(shù)據(jù)過(guò)濾體系發(fā)展的并不完善，僅能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的過(guò)濾、分析和處理，在應(yīng)對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題。而共享中心需要面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)量，對(duì)數(shù)據(jù)的過(guò)濾、輸出要求很高，而目前的信息處理達(dá)不到共享中心的要求，這就使共享中心在面對(duì)數(shù)據(jù)整理時(shí)力不從心。此外在信息時(shí)代，信息快速爆棚，在一定程度上造成信息開(kāi)放性和不穩(wěn)定性，這時(shí)容易出現(xiàn)病毒入侵或信息泄露等事件的發(fā)生，而信息一旦泄露，這會(huì)給企業(yè)造成巨大傷害。

3.2系統(tǒng)自身存在風(fēng)險(xiǎn)

首先，建設(shè)財(cái)務(wù)中心需要花費(fèi)很多的費(fèi)用。在前期，需要投入大量的人力、物力、財(cái)力來(lái)進(jìn)行選址，同時(shí)去選址的人員也要給予一定的出差費(fèi)，在選址時(shí)要觀察許多地方才能確定下來(lái)選址的地點(diǎn)，在選址結(jié)束后，還需花費(fèi)場(chǎng)地的建設(shè)費(fèi)，在建設(shè)過(guò)程中，需要大量的人力來(lái)進(jìn)行建設(shè)，此時(shí)，工程建設(shè)費(fèi)也是一筆很大的開(kāi)銷。到了后期，還需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，對(duì)信息進(jìn)行更新等，這也需要花費(fèi)一定的費(fèi)用，但企業(yè)帶來(lái)的收益并不能大于企業(yè)的成本，這樣，很容易讓企業(yè)入不敷出，出現(xiàn)債務(wù)危機(jī)。其次，在實(shí)行共享財(cái)務(wù)管理后，財(cái)務(wù)人員不需要親筆記錄每一項(xiàng)收入，只需打開(kāi)電腦輸入想找的數(shù)據(jù)就可以找到，這些就會(huì)滋生財(cái)務(wù)人員偷懶的現(xiàn)象，同時(shí)部分財(cái)務(wù)人員可能為了獲取最大的利益，偷改數(shù)據(jù)，造成公司的損失。另外，共享中心在信息管理方面也會(huì)出現(xiàn)漏洞，一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的處理，責(zé)任的追究都會(huì)產(chǎn)生很大的難度。

3.3人員管理存在風(fēng)險(xiǎn)

首先，實(shí)行信息共享化，財(cái)務(wù)人員將與分公司或其他部門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行脫離，從而很難掌握具體的財(cái)務(wù)情況。其次，對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心采用的標(biāo)準(zhǔn)化的管理，許多財(cái)務(wù)人員對(duì)于枯燥的工作容易產(chǎn)生厭煩的心理，從而降低工作的積極性。再次，財(cái)務(wù)人員一旦離職，就會(huì)給后期的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)許多的問(wèn)題，如數(shù)據(jù)沒(méi)有及時(shí)入賬或業(yè)務(wù)信息不全，影響企業(yè)的發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的建議

4.1加強(qiáng)信息處理能力

解決大數(shù)據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的問(wèn)題第一個(gè)策略就是加強(qiáng)信息的處理能力。首先，企業(yè)集團(tuán)要加強(qiáng)對(duì)信息平臺(tái)的建設(shè)，加大對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的資金投入力度，加強(qiáng)對(duì)信息平臺(tái)的檢查、維護(hù)、更新。其次，要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行創(chuàng)新，建立智能化的信息平臺(tái)，讓信息平臺(tái)可以高速處理數(shù)據(jù)、篩選數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)。最后，對(duì)信息安全加強(qiáng)管理，防范泄露數(shù)據(jù)、黑客入侵等現(xiàn)象發(fā)生，同時(shí)，建立信息網(wǎng)絡(luò)的防御體系，定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防范數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象發(fā)生。

4.2建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度

解決大數(shù)據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的問(wèn)題第二個(gè)策略建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度。首先，企業(yè)要在建立共享財(cái)務(wù)中心時(shí)要提前過(guò)好規(guī)劃，意識(shí)到建立財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)龐大的工程，需要集團(tuán)全體成員關(guān)注和合作，減少資源的浪費(fèi)，同時(shí)，企業(yè)要對(duì)中心可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和決策。其次，共享中心要建立中心的管理制度，把具體責(zé)任落實(shí)到具體的人上，防止財(cái)務(wù)人員為了自己的利益而出現(xiàn)推脫責(zé)任的現(xiàn)象，同時(shí)，集團(tuán)應(yīng)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，讓各部門都承擔(dān)自己的責(zé)任與流程。最后，要加強(qiáng)前端人員與各部門之間的聯(lián)系，從而當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以及時(shí)地進(jìn)行處理。

4.3加強(qiáng)人員管理

解決大數(shù)據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的問(wèn)題第三個(gè)策略是加強(qiáng)人員的管理。首先，企業(yè)要選拔優(yōu)秀的人才，同時(shí)對(duì)這些員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，來(lái)增加員工的業(yè)務(wù)能力，培訓(xùn)內(nèi)容要結(jié)合實(shí)際，如中心的流程，數(shù)據(jù)的處理，同時(shí)邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的專家對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工清楚自己的工作流程，提高工作的效率。其次，企業(yè)要多加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)，讓員工有使命感，同時(shí)，企業(yè)管理人員隨時(shí)觀察工作人員的思想變化，當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工情緒不好時(shí)及時(shí)進(jìn)行疏導(dǎo)，減少員工的挫敗感。最后，要完善企業(yè)的考核機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)員工進(jìn)行考核，當(dāng)員工表現(xiàn)優(yōu)秀時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒(méi)有達(dá)成目標(biāo)的人員給予一定的懲罰。

五、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)集團(tuán)的未來(lái)可持續(xù)發(fā)展有著極大推動(dòng)性作用。但基于當(dāng)前情況來(lái)看，財(cái)務(wù)共享落實(shí)過(guò)程并不是很順利，企業(yè)集團(tuán)需始終懷著謹(jǐn)慎認(rèn)真工作態(tài)度進(jìn)行，不斷創(chuàng)新完善財(cái)務(wù)管理制度和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，確保財(cái)務(wù)管理人員能夠嚴(yán)格按照上述提出內(nèi)容操作執(zhí)行，做好財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作，促使財(cái)務(wù)共享中心能夠處于相對(duì)穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)下，達(dá)到企業(yè)集團(tuán)高效發(fā)展目的。

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