吳學會 李佳恒 叢慧源 劉 瑜
(天津中醫(yī)藥大學現(xiàn)代教育技術與信息中心,天津 301617)
中醫(yī)高校在教學改革課題管理的過程中積累了大量的教改課題相關歷史數(shù)據(jù),教學管理者普遍認為對教學改革課題研究的數(shù)據(jù)進行分析挖掘,會取得有價值的信息,如教師參與研究的規(guī)律,課題研究的效果與申報人職稱、研究主題、應用推廣的內(nèi)在關聯(lián)關系等,這些數(shù)據(jù)對教改課題的管理有重要的指導意義。
大數(shù)據(jù)技術在數(shù)據(jù)分析方面有計算速度快、實時性、表現(xiàn)直觀和靈活易用的特點。近年來高校紛紛建設了各具特色的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),教改課題數(shù)據(jù)在量級上雖然達不到TB和PB的量級,但大數(shù)據(jù)的技術和方法仍然適用,可以實現(xiàn)快速發(fā)現(xiàn)教改課題研究中的問題。對于具備大數(shù)據(jù)分析能力的高??梢杂蓴?shù)據(jù)庫分析階段直接升級到大數(shù)據(jù)分析階段。充分提高大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的利用率。
由于教改課題與科研課題相比數(shù)量較少,管理單位一般為教務處的教研科,因此教改管理系統(tǒng)的應用范圍較小,功能也比較單一。通過對 13所獨立設置的中醫(yī)藥大學進行調(diào)研,總結如下。
1.1 以管理數(shù)據(jù)收集為主 使用過程冗繁 教學改革課題管理涉及面廣,采用教師填報,二級部門和教研科聯(lián)合審核的方式為主。教改課題研究數(shù)據(jù)經(jīng)相關審核形成正式數(shù)據(jù),需要審核的數(shù)據(jù)包括申報人信息、申報書、評審數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)等,數(shù)據(jù)來源于多個部門,審核過程繁瑣。
1.2 數(shù)據(jù)流動性差 缺乏數(shù)據(jù)集成 教改課題研究系統(tǒng)一般由教務處負責建設,其教學管理的角色決定其無法統(tǒng)籌全校的信息資源,與此同時相關職能部門的信息系統(tǒng)相互獨立,導致高校的教改課題管理系統(tǒng)獨立運行,相關數(shù)據(jù)無法集成,造成了數(shù)據(jù)填報和審核量大,也形成了數(shù)據(jù)孤島。
1.3 積累大量歷史研究數(shù)據(jù) 價值有待挖掘 教改課題的研究具有周期性,每個周期都會對課題研究的相關信息進行統(tǒng)計。經(jīng)過近十多年的管理積累了連續(xù)的教改課題研究管理數(shù)據(jù),但由于受到技術能力和手段的限制,沒有開展進一步的挖掘和分析。
1.4 缺乏分析功能 統(tǒng)計結構簡單 教研科需要將系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出到數(shù)據(jù)分析軟件進行再次分析,統(tǒng)計分析的內(nèi)容主要是課題研究相關的頻次,如果需要統(tǒng)計不同方向的研究數(shù)據(jù),如重點課題參與率、不同職稱和不同學歷的參與率就需要重新設計統(tǒng)計方法。統(tǒng)計分析的展示主要以報表為主,若要其他展示方式,如趨勢圖、分布圖,則很難滿足。
1.5 重結題管理 輕研究指導服務 由于技術和人力的限制,教改課題管理主要以結題管理為主,而無法向教師提供個性化的教改研究指導服務。教師除了關心本人的課題申報及結題,更希望了解和學習教改課題申報書的撰寫方法和課題的研究方法,從而提高教改課題的申報和研究水平。
麥肯錫全球研究院認為大數(shù)據(jù)是一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合,數(shù)據(jù)規(guī)模巨大、數(shù)據(jù)流轉快速、數(shù)據(jù)類型多樣和價值密度低等特點。“大數(shù)據(jù)技術”是以全新處理模式和處理技術對海量、高增長率和多樣化的信息數(shù)據(jù)進行分析,完成更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力。
大數(shù)據(jù)分析技術可在以下方面發(fā)揮優(yōu)勢:
3.1 對教改課題研究歷史數(shù)據(jù)的利用 充分利用歷史數(shù)據(jù)構建數(shù)據(jù)倉庫,通過數(shù)據(jù)智能分析技術發(fā)現(xiàn)教改課題研究過程中的規(guī)律,對完善教改課題結項指標和相關立項政策的制定有重要參考價值。
3.2 對教改課題數(shù)據(jù)個別化分析 通過大數(shù)據(jù)分析為開展教改項目個案分析提供基礎。可以實現(xiàn)對個別課題深度分析,如課題的按期結題概率分析,經(jīng)費使用合理性分析等。
3.3 對教改課題研究規(guī)律的深度分析 利用大數(shù)據(jù)分析技術開展不同維度上的課題研究數(shù)據(jù)分析,分析的維度包括指南方向、負責人、研究成果、參與人、年度等。分析的內(nèi)容包括整體研究進展情況、整體經(jīng)費使用情況、研究成果推廣情況等。
3.4 展現(xiàn)課題研究的趨勢信息和預警信息 利用大數(shù)據(jù)高性能計算的優(yōu)勢,展示課題研究的實時數(shù)據(jù),為有針對性的教改課題研究指導提供依據(jù)。根據(jù)不同課題研究進展分析課題研究的趨勢,為教師的教改課題研究提供預警信息和指導信息。
教改課題的大數(shù)據(jù)分析需要在信息技術和數(shù)據(jù)分析技術專家的支撐下開展,保障歷史數(shù)據(jù)持續(xù)有效的發(fā)揮作用。
4.1 大數(shù)據(jù)分析技術應用的前提 大數(shù)據(jù)分析技術應用于教改課題數(shù)據(jù)分析,受到軟硬件、技術能力等客觀因素制約,必備條件如下:
4.1.1 具有簡潔完整和正確的教改數(shù)據(jù) 教改數(shù)據(jù)質量是研究的前提,傾斜的數(shù)據(jù)必然會產(chǎn)生錯誤的結論。如果決策來源于不完整的教改研究數(shù)據(jù),那么決策可能會產(chǎn)生偏差甚至錯誤,進而會動搖決策層對大數(shù)據(jù)分析的信心。軟件根據(jù)大數(shù)據(jù)分析得出的預判與事實情況是否符合,從根本上講取決于數(shù)據(jù)基礎是否堅實。
4.1.2 需要長期的技術支持 在教改課題管理數(shù)據(jù)的分析過程中,相關部門、相關管理人員在不同階段或教改活動中希望取得的分析主題和結果的呈現(xiàn)方式都會發(fā)生變化。針對不斷變化的需求,管理者需要不斷調(diào)整數(shù)據(jù)分析規(guī)則和前端展示方式,相關工作的開展必須有精通大數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)分析師的長期支持。
4.2 大數(shù)據(jù)分析的關鍵步驟 為有效利用大數(shù)據(jù)分析技術的優(yōu)勢,給后續(xù)的教改課題研究數(shù)據(jù)分析做好準備,需要做好以下事項:
4.2.1 數(shù)據(jù)倉庫的設計 教改課題管理數(shù)據(jù)倉庫的主題包括課題申報、課題評審、研究進度、研究成果等。確定數(shù)據(jù)倉庫的研究主題,進一步設計教改課題研究分析維度和粒度,確定數(shù)據(jù)倉庫的模型。
4.2.2 數(shù)據(jù)的抽取、清洗與加載 數(shù)據(jù)的完整性、正確性和可靠性是數(shù)據(jù)分析的關鍵。教改課題的數(shù)據(jù)主要來源于教改課題管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)和教師發(fā)展評價管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)在進入數(shù)據(jù)倉庫前需要進行檢驗,去除無效數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)實時穩(wěn)定的進入數(shù)據(jù)倉庫。
4.2.3 數(shù)據(jù)分析設計 教改課題研究數(shù)據(jù)倉庫建立后,根據(jù)教師、教務處、專家組等角色對教學改革課題數(shù)據(jù)的分析需求設計分析的事實表及維度表,定義各個指標KPI的度量值組、目標和狀態(tài)。實現(xiàn)在不同分析維度上鉆取等操作。
4.2.4 數(shù)據(jù)挖掘設計 采用決策樹、回歸分析等挖掘算法對教改課題數(shù)據(jù)進行分析,達到趨勢分析、預測偏差的目的。通過數(shù)據(jù)挖掘來發(fā)現(xiàn)影響教改課題研究的因素和影響機制。實現(xiàn)將數(shù)據(jù)轉化為知識,為決策服務的目的。
4.3 數(shù)據(jù)分析的輸出展示 課題研究數(shù)據(jù)統(tǒng)計結果展示需要易于分析查看,因此直觀圖形化的展示變得更加重要,如對年度課題研究的進度統(tǒng)計分析展示、對課題主持人按照職稱維度的趨勢分析展示,如圖1~2所示。
圖1 按年度查看課題結題情況
圖2 按職稱維度查看2016年度研究結題情況
教改課題數(shù)據(jù)分析的結果應用側重于教改課題研究服務的以下方面:
5.1 為教改課題申報管理提供依據(jù) 通過大數(shù)據(jù)分析技術掌握教改課題研究與教師職稱、專業(yè)、研究方向、研究成果之間的關聯(lián)關系,為教改課題的申報條件設計提供參考。
5.2 為教改課題過程管理提供參考 對教改課題研究的統(tǒng)計分析結合專項指標的分析有利于提高教改管理的針對性,實現(xiàn)教務處為特定研究人員組織專項培訓。
5.3 為教改課題研究提供參考 教師實時掌握自身在年度課題研究中的位置,掌握本人相關評價指標在研究進度、研究成果等不同維度上與其他課題組比較存在的優(yōu)勢和不足,為教師改善課題研究情況提供依據(jù)。
5.4 為教改課題研究提供預警 通過大數(shù)據(jù)分析技術可以對教改課題研究的進展與預期進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)教改課題研究在各項指標上的異常,異常劃分為正常、偏離、嚴重偏離三個級別。通過趨勢圖、統(tǒng)計圖等使教務處及時捕捉到教學改革課題在研究過程中的異常,有利于教務處及時采取相關措施。
在教改課題數(shù)據(jù)分析中應用大數(shù)據(jù)分析技術實現(xiàn)了對教學課題研究歷史數(shù)據(jù)價值的挖掘。大數(shù)據(jù)分析的前端圖形化展示使教改課題研究的特點更加直觀,為教改課題管理決策提供了數(shù)據(jù)支持。通過對教改課題研究數(shù)據(jù)的多維度分析可以從不同角度分析教改課題研究的整體與個體情況,為教改課題的研究提供實時的數(shù)據(jù)支持服務。實現(xiàn)了服務型教改課題研究管理的目標。