周楊

摘 要：網(wǎng)絡(luò)新聞作為一種特殊的檔案，其信息數(shù)量的“爆炸式”增長也對網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的管理和利用工作提出了新要求，提高對網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的關(guān)注度和重視度，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的管理工作勢在必行。本文就我國網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理的現(xiàn)狀及對策進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)新聞;檔案管理;現(xiàn)狀;對策

一、網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的特點分析

“網(wǎng)絡(luò)新聞檔案”不同于傳統(tǒng)檔案，它兼具新聞檔案和網(wǎng)絡(luò)檔案的性質(zhì)和特點。從新聞檔案的角度來看，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案作為新聞檔案的一種，具有新聞檔案的基本特點，其內(nèi)容真實客觀，分布廣泛分散，種類式樣多樣化。

第一，“真實性是新聞的生命”，同時也是新聞檔案相較于其他種類檔案所獨有的優(yōu)勢。新聞報道一般從客觀視角出發(fā)，反映和記錄客觀事實，盡量避免個人主觀傾向;因此，絕大多數(shù)新聞檔案都具有非常強(qiáng)的客觀性與真實性。從這一角度來看，新聞和檔案在本質(zhì)屬性方面也具有一定的相契度。

第二，由于新聞報道的內(nèi)容涵蓋經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會生活的方方面面，為保證其宣傳的時效性，對一件動態(tài)事件的報道往往會寫成多篇文章;加之新聞媒體種類數(shù)量的龐雜，不同媒體對同一事件的報道也存在很大差異，這導(dǎo)致新聞檔案的內(nèi)容往往比較分散，不具系統(tǒng)性。而當(dāng)下隨著網(wǎng)絡(luò)媒體準(zhǔn)入門檻的下降，網(wǎng)絡(luò)新聞數(shù)量的爆炸式增長，更使得網(wǎng)絡(luò)新聞檔案分散、無序。

第三，新聞檔案有著多樣化的物質(zhì)載體，而且隨著時間的發(fā)展不斷演變。傳統(tǒng)新聞媒體如報刊、電視、廣播等，已經(jīng)體現(xiàn)了新聞檔案種類和樣式的復(fù)雜性;而隨著網(wǎng)絡(luò)新聞媒體的蒸蒸日上，新聞網(wǎng)站、電子雜志、視頻新聞、手機(jī)報、微博等新形式的載體不斷涌現(xiàn)，更豐富了新聞檔案種類的多樣化。

二、網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理現(xiàn)狀分析

1、網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理的技術(shù)水平落后。

網(wǎng)絡(luò)信息的急劇膨脹，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的快速增長對新聞檔案的檔案管理技術(shù)產(chǎn)生了極大的沖擊和深遠(yuǎn)的影響。網(wǎng)絡(luò)新聞產(chǎn)生于網(wǎng)絡(luò)、傳播于網(wǎng)絡(luò)更要依靠網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案管理。而我國的電子型服務(wù)模式還相對缺乏，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的需要，還不能更多地把可以開放的檔案通過網(wǎng)絡(luò)形式向社會傳播。此外，由于網(wǎng)絡(luò)新聞從形成主體、新聞內(nèi)容、載體形式等各方面的復(fù)雜性，更需要研發(fā)與之特性相吻合的專業(yè)檔案管理系統(tǒng)對其進(jìn)行系統(tǒng)整合和科學(xué)管理。然而我國目前的檔案技術(shù)水平還比較落后無法滿足新興檔案管理的需要。

2、網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的檔案意識較薄弱。

在當(dāng)前的檔案管理工作中，對于新聞檔案的歸檔意識一直就比較薄弱，而網(wǎng)絡(luò)新聞檔案作為一種新型的新聞檔案，更加沒有喚起社會的足夠重視。在信息爆炸、新聞爆炸、媒體競爭激烈的網(wǎng)絡(luò)社會，絕大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)新聞媒體為追求經(jīng)濟(jì)利益，提高自身的行業(yè)競爭力，大多較注重新聞的前期采集和發(fā)布，而忽視了對網(wǎng)絡(luò)新聞的保存和歸檔。而網(wǎng)絡(luò)新聞內(nèi)容繁雜、良莠不齊、更新迅速、時效性強(qiáng)等特點也使得讀者多把網(wǎng)絡(luò)新聞看作“一次性新聞”，僅將其作為一種獲取信息的來源，而沒有認(rèn)識到其檔案價值和對社會發(fā)展的檔案參考作用。網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理意識的薄弱成為新聞行業(yè)和檔案管理中普遍存在的現(xiàn)象。

3、網(wǎng)絡(luò)檔案管理人員素質(zhì)有待提高。

目前，我國的很多新聞單位都缺乏具有專業(yè)素養(yǎng)的檔案管理人員，在網(wǎng)絡(luò)新聞媒體中尤為嚴(yán)重。據(jù)調(diào)查顯示，許多新聞單位的檔案工作者多為兼職人員。這不僅導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的管理工作者缺乏專業(yè)的檔案管理技能和管理經(jīng)驗，而且嚴(yán)重影響了網(wǎng)絡(luò)新聞單位檔案管理工作效率的提高。而且，在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)活動中，極易出現(xiàn)病毒、黑客等網(wǎng)絡(luò)攻擊行為，這對檔案的安全造成了很大威脅，更決定了網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理工作需要更多技術(shù)水平高超的維護(hù)人員。

4、網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理方法的不當(dāng)。

網(wǎng)絡(luò)新聞不但載體種類和形式多樣，媒體數(shù)量龐大，甚至相同形式的網(wǎng)絡(luò)新聞檔案也具有不同格式的保存載體。如同樣是新聞圖片，可以有JPG、GIF、PSD、PDF等不同格式;同樣是新聞視頻檔案，可以通過FLV、MP4、RMVB等不同格式保存;即使是最簡單的文字新聞，也可以通過TXT、WORD、PDF文檔甚至網(wǎng)站截圖等不同方式來進(jìn)行收集和整理。網(wǎng)絡(luò)新聞載體和格式的復(fù)雜性更需要科學(xué)、系統(tǒng)的檔案管理方法來予以保障，然而現(xiàn)在我國尚沒有建立嚴(yán)格意義上的新聞檔案，更沒有較為系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)新聞檔案，缺乏科學(xué)的歸檔方法和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理的隨意性較大。

三、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理的有效措施

1、采用科學(xué)的分類方法和先進(jìn)的管理技術(shù)。

網(wǎng)絡(luò)新聞數(shù)量龐雜、浩如煙海，因此更應(yīng)采用科學(xué)合理的分類方法對收集來的檔案進(jìn)行分類。由于網(wǎng)絡(luò)新聞載體形式的多樣性，可以根據(jù)檔案載體的不同進(jìn)行分類整理，如音頻檔案、視頻檔案、文本檔案、圖片檔案等;也可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)新聞形成主體的不同，按新聞媒體的不同進(jìn)行分類;還可以根據(jù)新聞中涉及的事件和包括的部門將檔案歸入合適的全宗;當(dāng)然也可以采用多種分類方法相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。還要重視提升網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的檢索功能，根據(jù)不同種類新聞檔案的特點，可以設(shè)立關(guān)鍵詞檢索，把新聞檔案資料的內(nèi)容以不限量的關(guān)鍵詞的形式儲存在電腦管理系統(tǒng)中，需要時只需輸入相關(guān)關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，就可以查找出此類資料的相關(guān)內(nèi)容，這樣可以提高搜索的準(zhǔn)確率，也可以提高新聞檔案的再利用率。

2、增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的檔案管理意識。

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理工作中所存在的各種問題，根本上還是全社會網(wǎng)絡(luò)新聞檔案意識的薄弱所導(dǎo)致的。因此增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)新聞工作者的新聞檔案意識是當(dāng)務(wù)之急。對于網(wǎng)絡(luò)新聞采編者來說在新聞的前期采集和撰寫中就應(yīng)當(dāng)樹立網(wǎng)絡(luò)新聞檔案意識，從而在新聞的產(chǎn)生階段就能有意識地選擇和保存好檔案信息資源。其次，還應(yīng)當(dāng)建立起有效、全面的網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理制度建立健全網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理

機(jī)制。

3、提高網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

首先要培養(yǎng)新聞檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，定期組織開展專業(yè)培訓(xùn)活動，從而加強(qiáng)工作人員對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，切實提高網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理的業(yè)務(wù)水平。另一方面，作為網(wǎng)絡(luò)檔案的管理者，它需要檔案工作者不僅熟練操作計算機(jī)，懂得規(guī)范準(zhǔn)確地使用檔案軟件，還要具有創(chuàng)新意識，跟上時代發(fā)展的步伐。網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法，善于使用現(xiàn)代科學(xué)手段管理檔案，使網(wǎng)絡(luò)新聞檔案更好地為社會和人民群眾服務(wù)。此外，還應(yīng)當(dāng)建立健全科學(xué)合理的專業(yè)人才培養(yǎng)機(jī)制，為網(wǎng)絡(luò)新聞檔案的管理提供人才保障。

四、結(jié)語

總之，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案作為近年來網(wǎng)絡(luò)新聞媒體迅速發(fā)展的產(chǎn)物，是傳統(tǒng)新聞檔案的發(fā)展和創(chuàng)新。隨著網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理水平和利用技術(shù)的逐步提升，網(wǎng)絡(luò)新聞檔案管理可以逐漸步入科學(xué)有序的管理體制，為新聞事業(yè)、檔案事業(yè)，乃至人類社會發(fā)展進(jìn)程注入新的活力。

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