徐芳

【摘要】當(dāng)前的市場環(huán)境中，企業(yè)與企業(yè)、行業(yè)與行業(yè)之間的競爭越來越激烈，如何在激烈的競爭中持續(xù)盈利和保持競爭的優(yōu)勢地位，是現(xiàn)代企業(yè)管理面臨的核心問題?，F(xiàn)擬結(jié)合實(shí)際工作中的一些經(jīng)驗和體會，從某玻璃幕墻工程公司存貨管理中存在的問題出發(fā)，分析原因、探討對策，以期對存貨管理提出可供借鑒的意見和建議。

【關(guān)鍵詞】幕墻工程公司 存貨管理 存貨管理問題

一、引言

眾所周知，現(xiàn)代社會市場競爭越來越激烈，企業(yè)的競爭已逐步由擴(kuò)大銷售搶奪市場份額向提高企業(yè)內(nèi)部管理方面轉(zhuǎn)化。一個企業(yè)若想取得較高的盈利能力，在市場中保持優(yōu)勢地位，必須重新考慮成本管理的內(nèi)涵，而存貨管理作為企業(yè)成本管理的重點(diǎn)，在不同的管理水平下，其資金占用水平千差萬別。通過實(shí)施科學(xué)的管理方法，可提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和資金的使用效率，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)從某幕墻工程公司的角度，探析企業(yè)運(yùn)營中存貨管理存在的問題，有針對性地提出加強(qiáng)存貨管理的對策。

存貨，是企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。存貨管理是管理層對企業(yè)存貨進(jìn)行的各方面管理，包括存貨的采購、儲存、發(fā)出及會計核算等，是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分。而此處探討的存貨，則有其特殊性，其功能主要是服務(wù)于工程項目的整體運(yùn)作，是按項目施工進(jìn)度，及時提供工程安裝所需的各種物料，保障工程施工進(jìn)度，確保依合同辦理結(jié)算，加快資金回籠，以提高資金的使用效率。因此，如何加強(qiáng)幕墻公司的存貨管理，提高存貨的周轉(zhuǎn)效率，滿足工程項目的整體運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值增值，是企業(yè)在面臨激烈競爭的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，必須思考和應(yīng)對的核心問題。

二、企業(yè)簡介

某幕墻工程公司創(chuàng)建于2003年，是中國領(lǐng)先的節(jié)能幕墻、門窗整體解決方案的提供商，是萬科、保利、金地等國內(nèi)優(yōu)秀房地產(chǎn)企業(yè)長期的戰(zhàn)略合作伙伴。擁有門窗幕墻全產(chǎn)業(yè)鏈的專業(yè)服務(wù)隊伍，具備從超大型幕墻門窗工程到零售端個性化靈活定制項目的強(qiáng)大供應(yīng)能力和服務(wù)能力。

三、存貨管理存在的問題

（1）損失浪費(fèi)較為嚴(yán)重。該幕墻公司未在設(shè)計環(huán)節(jié)優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)及產(chǎn)品設(shè)計，從源頭上加強(qiáng)對產(chǎn)品成本的控制，造成較多的損失浪費(fèi)。如在調(diào)查該幕墻公司，走訪該單位下設(shè)的生產(chǎn)車間和倉庫時，發(fā)現(xiàn)倉庫的型材浪費(fèi)較嚴(yán)重，主要表現(xiàn)在：該公司倉庫的型材庫存總量較大，部分型材為以往年度采購，工程項目完工結(jié)余。該部分結(jié)余未能通過優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計、更新工藝等手段進(jìn)行有效的利用，造成長期閑置、積壓，形成大量的損失浪費(fèi);未能及時處置變現(xiàn)，增加了型材管理的難度和成本、未能發(fā)揮資金的使用效率。

（2）存貨管理無計劃，部分型材庫存量或高或低，不能滿足項目施工要求。主要表現(xiàn)在：該公司型材庫存總量雖大，但型材型號規(guī)格分布不均，未能嚴(yán)格按照項目進(jìn)度，制定合理的計劃，妥善地安排采購，導(dǎo)致部分型材庫存量較大，而其他（不同規(guī)格型號）型材供應(yīng)不足的情況，未能滿足車間生產(chǎn)要求，嚴(yán)重影響了項目安裝進(jìn)度。且?guī)齑媪慷嗟男筒恼加昧舜罅抠Y金，降低了資金的使用效率;型材不足嚴(yán)重影響生產(chǎn)及施工進(jìn)度要求，同樣給企業(yè)帶來違約風(fēng)險。

（3）日常管理工作不規(guī)范。該幕墻公司存貨管理普遍存在重采購輕管理的現(xiàn)象，加之缺乏應(yīng)有的問責(zé)機(jī)制，導(dǎo)致存在：①驗收環(huán)節(jié)不符合規(guī)范。驗收環(huán)節(jié)僅有倉管員對貨物數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，無生產(chǎn)與質(zhì)檢部門參與，難以核實(shí)材料的質(zhì)量及規(guī)格是否與合同及實(shí)際需求一致，存在不合格物資投入項目建設(shè)的風(fēng)險，易導(dǎo)致工程質(zhì)量低下頻繁返修的情況，增加后期維修維護(hù)成本。②不注重日常管理。未安排專門的人員與時間對倉庫的型材、設(shè)備、配件、低值易耗品等進(jìn)行定期盤點(diǎn);或盤點(diǎn)僅限于抽盤，且抽盤比例過低;或因工作時間緊，就不進(jìn)行盤點(diǎn)等情況。③盤點(diǎn)方式方法不科學(xué)合理，盤點(diǎn)依據(jù)倒置。如進(jìn)行盤點(diǎn)工作時，僅根據(jù)賬面數(shù)量找實(shí)物數(shù)量，若賬上數(shù)為10，清點(diǎn)數(shù)是10，就認(rèn)定為帳實(shí)相符，與理論依據(jù)（企業(yè)進(jìn)行存貨盤點(diǎn)，應(yīng)首先拋開賬本，有序地對實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)數(shù)量即為實(shí)際庫存數(shù)量）不符。④存在帳賬、帳實(shí)不符的情況。主要原因為該公司的倉庫管理與會計核算脫節(jié)，日常管理松散，且未定期將盤點(diǎn)結(jié)果與會計記錄核實(shí)對賬等多種因素累計形成的賬實(shí)差異。⑤分類管理不科學(xué)。企業(yè)存貨分為原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品和周轉(zhuǎn)材料等不同類別，各種存貨均有其不同特點(diǎn)，在不同的生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)承擔(dān)不同的職能。該幕墻公司并未對特殊或價值量大的存貨（如：五金配件，品類繁多，價值差異大等特點(diǎn)）進(jìn)行分類管理。

（4）會計核算職能不健全。主要表現(xiàn)在：該幕墻公司缺少材料會計崗位，存貨核算的數(shù)量與金額脫節(jié)，計價不準(zhǔn)確。企業(yè)存貨是有量的價格，而其他資產(chǎn)主要是價值本身，這就使得存貨的核算不僅體現(xiàn)在數(shù)量上，價格的統(tǒng)一亦很重要。缺少材料會計崗位，存貨數(shù)量與金額的倒掛等異常情況也隨之出現(xiàn)。

（5）存貨管理孤立化。存貨作為資產(chǎn)構(gòu)成的一部分，與其它類別的資產(chǎn)表現(xiàn)為此消彼長的關(guān)系，在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，體現(xiàn)為存貨不斷轉(zhuǎn)化為其他類別資產(chǎn)，或其他資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為存貨。該幕墻公司的存貨管理，未與前期設(shè)計、項目施工進(jìn)度、資金回籠等環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合統(tǒng)籌管理，存在流動性及項目違約風(fēng)險的隱患。如該公司在運(yùn)營過程中，因存貨管理引發(fā)的流動資金不足、工程物資不能按計劃補(bǔ)給、延誤工期造成合同違約、延遲發(fā)放工資等嚴(yán)重問題。

四、探析加強(qiáng)存貨管理的對策

現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境正經(jīng)歷巨大變化，促使人們重新思考卓越企業(yè)的內(nèi)涵，引導(dǎo)企業(yè)轉(zhuǎn)變觀念，以構(gòu)建新型商業(yè)模式取得合理盈利、建立企業(yè)持續(xù)競爭優(yōu)勢等作為企業(yè)發(fā)展的核心。所有這些都意味著企業(yè)管理必須創(chuàng)新變革，以適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境變化的需要。因此，作為單位的管理者要敢于擯棄傳統(tǒng)的管理理念，主動學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)管理方法，堅持從降低成本、合理配置資源，實(shí)現(xiàn)效益最大化的基點(diǎn)出發(fā)，針對存貨管理存在的問題，結(jié)合單位的實(shí)際，著重從以下方面入手，加強(qiáng)和完善公司的存貨管理工作：

（1）對成本實(shí)施事前規(guī)劃性控制，從源頭上加強(qiáng)對產(chǎn)品成本的控制。即該公司應(yīng)在承接項目的初期階段，在產(chǎn)品制造之前，就應(yīng)通過事先規(guī)劃，“筑入”成本理念，要結(jié)合單位的實(shí)際庫存，通過優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計或更新工藝等方式，加強(qiáng)對結(jié)余材料利用，減少損失，達(dá)到從根本上降低成本的目的。

（2）增加采購的計劃性。存貨管理要事先制定經(jīng)濟(jì)、可行的訂貨、進(jìn)貨計劃，如遇特殊情況，應(yīng)根據(jù)項目的施工進(jìn)度及時調(diào)整，同時結(jié)合企業(yè)一段時間內(nèi)存貨的資金占用額，分析確定存貨庫存的最佳狀態(tài)，及時跟蹤，對有可能影響生產(chǎn)或工程進(jìn)度的異常情況，應(yīng)出具書面報告并及時提出解決方案。

（3）加強(qiáng)存貨的日常管理。要規(guī)范存貨驗收，確保工程物資符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，嚴(yán)禁不合格物資投入項目建設(shè)。切實(shí)加強(qiáng)存貨管理工作，完善存貨管理信息系統(tǒng)建設(shè)，對帳賬、賬實(shí)不符的問題盡早全面清理核查，分析原因、查明責(zé)任;按規(guī)定進(jìn)行定期盤點(diǎn)和賬實(shí)核對，降低存貨流失風(fēng)險。規(guī)范存貨的分類管理，按其重要程度、價值高低、耗用量大小等分類，可采用不同的管理方法，做到既有重點(diǎn)，又兼顧統(tǒng)一。

（4）重視存貨的核算工作，增設(shè)核算崗位。按內(nèi)部控制管理的要求，明確存貨核算崗位的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，確保存貨核算價值和數(shù)量的統(tǒng)一，防止出現(xiàn)差錯或舞弊。

（5）應(yīng)用科學(xué)的管理技術(shù)與手段，加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。通過存貨管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)存貨信息的實(shí)時查詢和統(tǒng)計，通過對信息的處理分析，建立存貨管理的決策模型，幫助企業(yè)進(jìn)行存貨管理決策，輔助解決相關(guān)問題。同時，要加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，定期開展工作會議，讓存貨管理環(huán)節(jié)中各個控制點(diǎn)的員工動態(tài)地觀察整個業(yè)務(wù)流程，激發(fā)其自主創(chuàng)造力，改進(jìn)工作作風(fēng)和方法，通過信息共享、相互協(xié)作，提升項目整體運(yùn)作能力。