屈楊
【摘要】員工是企業(yè)中不可或缺的一部分,而招聘工作是開展人力資源管理的關(guān)鍵內(nèi)容,內(nèi)部、外部招聘是現(xiàn)實中員工招聘工作的主要形式。所謂內(nèi)部招聘,其實是指在內(nèi)部調(diào)整、調(diào)動員工職位,包括崗位的平行調(diào)動、降職、晉升等。企業(yè)進(jìn)行招聘始終比較重視外部招聘,而忽略了內(nèi)部的招聘,針對這種狀況,企業(yè)在未來的發(fā)展中,相關(guān)管理者應(yīng)給予企業(yè)內(nèi)部招聘更多關(guān)注。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 內(nèi)部招聘 對策
一、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部招聘優(yōu)勢
(一)降低成本
企業(yè)在開展外部招聘過程中,一般通過面試或做廣告的形式,而這些都需要資金。而這并不會出現(xiàn)在內(nèi)部招聘當(dāng)中,因為員工充分了解自己所在的企業(yè),只需頒發(fā)一個公告、通知,無需花費(fèi)這部分資金,更不用花時間適應(yīng),既方便又快捷。
(二)把人才留住
在企業(yè)中,資源廣的元老級員工是其他企業(yè)想競爭、想獲取的對象。員工離職對企業(yè)而言,不僅造成崗位的空缺,而且還是資源、經(jīng)驗的流失。所以目前怎樣將人才留住是每個企業(yè)高度重視的問題。為了將人才留住,首先要讓員工相信留在這個崗位、這個企業(yè)前途無限,企業(yè)內(nèi)部招聘就是每位員工的希望。只要努力工作,付出就一定會有回報,經(jīng)過自己的不斷進(jìn)步、充實,借助好的政策便能夠使自己得到提升。只有員工深刻意識到這點,才能積極的努力工作。這種激勵的方式不但可以降低人才的流失,而且還提升了員工競爭的意識,增強(qiáng)了企業(yè)競爭力。
(三)對企業(yè)的員工的能力而言發(fā)揮著重要的推動作用
對于人力的資本而言,分為一般的、特殊的。在所有企業(yè)中都能夠用到的技能被稱為一般的人力資本;而只針對其中某個企業(yè)的可行能力被叫做特殊的人力資本,對于特殊的人力資本而言,員工自身不愿跳槽,因為他們知道,只要離開這個崗位、離開這個企業(yè),自身所具有的價值也就失去了。對于這種情況,若是企業(yè)可以給員工機(jī)會提升自身的職位,讓他們擁有更好的發(fā)展平臺、更充分的發(fā)揮自己的才能,這對員工、對企業(yè)都發(fā)揮著重要的作用。不僅如此,還可以促進(jìn)員工對自己的職業(yè)生涯進(jìn)行更好的規(guī)劃。
(四)促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展
說起對企業(yè)各方面的了解,企業(yè)的內(nèi)部員工要勝于外部的招聘員工,對新崗位的工作效率來說,企業(yè)內(nèi)部員工也要優(yōu)勝于外部招聘的員工,因為外部招聘的員工需要花費(fèi)時間對企業(yè)進(jìn)行了解,不利于開展工作,并且“跳槽”的情況更容易出現(xiàn)在外部招聘人員身上,這會嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。這種情況出現(xiàn)在內(nèi)部員工身上的幾率很小,會促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
二、分析關(guān)于企業(yè)內(nèi)部招聘所存在的風(fēng)險
(一)進(jìn)行內(nèi)部招聘會出現(xiàn)多重的機(jī)會成本
所謂內(nèi)部招聘機(jī)會成本指在企業(yè)員工的人員基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整,放棄從外界引進(jìn)人才的機(jī)會。這樣一來,在未來的企業(yè)中人力資源容易出現(xiàn)無法維持
戰(zhàn)略性發(fā)展的狀況;而且,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部招聘還要考慮崗位替代情況,假如企業(yè)中不具備完善的后備人才的管理制度,會導(dǎo)致崗位空缺;還有,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的招聘,便無法對外界進(jìn)行企業(yè)自身的推廣和形象宣傳。而對于企業(yè)外部招聘而言,招聘者在活動中代表企業(yè)形象,招聘會能否成功舉辦標(biāo)志著外界是否可以進(jìn)一步了解企業(yè),換做是企業(yè)內(nèi)部招聘,就不會有此項功能;不僅如此,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部招聘,“用人唯親”的現(xiàn)象可能依然存在,對企業(yè)的整體文化和發(fā)展造成不良的影響;進(jìn)行內(nèi)部招聘時若存在不公平的競爭力,會嚴(yán)重影響落選者、參競者的工作積極性,會對工作失去信心。
(二)內(nèi)部招聘在企業(yè)的不同生命周期中適用性也不同
對于企業(yè)來說也存在生命周期,這種理論總結(jié):企業(yè)會像人一樣,會經(jīng)歷壯大、成長、成熟、衰退等過程,結(jié)合不同的周期,可合理選擇不同的發(fā)展戰(zhàn)略(如發(fā)展型、穩(wěn)定型以及緊縮型)。企業(yè)戰(zhàn)略是人力資源戰(zhàn)的導(dǎo)向,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略不同從而針對人力資源戰(zhàn)略提出具有針對性的、不同要求,導(dǎo)致不同適用性的企業(yè)內(nèi)部招聘。當(dāng)企業(yè)處于創(chuàng)業(yè)、成長階段,會需要大量的人才共同努力、促進(jìn)其發(fā)展,因此,為了引進(jìn)大量的人才便可以進(jìn)行外部招聘,而此時的內(nèi)部招聘發(fā)揮著調(diào)配作用,協(xié)助人力資源進(jìn)行內(nèi)部人員的分配;而到了成熟期,企業(yè)則具備充足的人力資源,此時便可以實施內(nèi)部調(diào)配與外部引進(jìn)的并重策略;當(dāng)步入衰退期時,通常情況是企業(yè)人數(shù)大于崗位數(shù),企業(yè)則無需進(jìn)行外部招聘,利用內(nèi)部招聘優(yōu)化已在員工,若情況嚴(yán)峻,要減輕企業(yè)的壓力和成本可以借助簡化裁員的方式來完成。
(三)對于內(nèi)部招聘而言,操作存在不可行性
現(xiàn)實進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部招聘過程中,就算招聘部門與應(yīng)聘者雙方都是符合標(biāo)準(zhǔn)、滿意的,但在實踐中仍存在著不可行風(fēng)險。例如進(jìn)行跨地區(qū)、跨事業(yè)部以及跨部門的內(nèi)部招聘,為了確保該環(huán)節(jié)能夠順利開展,則應(yīng)得到高層管理者的全力支持,擁有完善的制度,并應(yīng)重視戰(zhàn)略層面。如果企業(yè)內(nèi)部招聘沒有明確的制度與規(guī)定,重視的并不是企業(yè)的整體利益,而是部門的短暫利益,企業(yè)在內(nèi)部隨意調(diào)換或挖人會造成原部門領(lǐng)導(dǎo)的不滿,甚至受到阻礙,引發(fā)不必要的麻煩;假如后備人才培養(yǎng)體系不夠完善,便會造成原崗位的工作無法順利進(jìn)行交接,最終企業(yè)內(nèi)部招聘失敗。假如內(nèi)部招聘沒有規(guī)章制度的支撐,對員工而言,會是種兩難的選擇:如果應(yīng)聘失敗,自己回到原崗位繼續(xù)工作的話,原部門領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度;如果應(yīng)聘成功,原部門的領(lǐng)導(dǎo)是否愿意進(jìn)行放行。
三、進(jìn)行內(nèi)部推薦的合理對策
(一)制定健全的制度流程,對管理體系進(jìn)行監(jiān)督
進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部招聘,需要保證推薦流程具備健全、完善性和公開、透明性,使借助推薦而取得任職資格的員工努力成長為創(chuàng)造價值的人。推薦員工的過程中應(yīng)該遵守以下一系列限制要求:如限制推薦者的資格、推薦者無權(quán)參與面試、篩選等??陀^的、全方位的考核并評價被推薦者、對崗位需求匹配高度重視以及遵循用人標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)務(wù)部門與HR部門應(yīng)該堅持的。被推薦者通過面試后,不應(yīng)與推薦者在同一部門進(jìn)行工作,防止出現(xiàn)不公平感。
(二)關(guān)注企業(yè)職位信息,挖掘潛在員工
要想落實內(nèi)部招聘,首先就要對空缺的職位信息進(jìn)行獲取,而現(xiàn)實工作中招聘信息常常被忽略,導(dǎo)致具有人脈網(wǎng)的員工不能進(jìn)行內(nèi)部推薦。針對這種情況,應(yīng)積極宣傳相關(guān)的招聘信息,將招聘信息通過各種渠道進(jìn)行公開,讓員工第一時間進(jìn)行了解。針對關(guān)系網(wǎng)較強(qiáng)的員工HR部門應(yīng)積極的發(fā)現(xiàn)、挖掘,鼓勵他參與內(nèi)部推薦,并給予相應(yīng)的精神或物質(zhì)獎勵。而且,重視員工管理的培養(yǎng)、管理,認(rèn)真學(xué)習(xí)組織文化,培養(yǎng)協(xié)作意識,提升對組織的滿意度,進(jìn)而積極參與企業(yè)內(nèi)部推薦。
(三)構(gòu)建內(nèi)推系統(tǒng),及時進(jìn)行溝通和反饋
當(dāng)今社會進(jìn)行招聘信息的傳遞可以通過很多種方式,如內(nèi)部的刊物、網(wǎng)站以及公告欄等進(jìn)行信息發(fā)布;創(chuàng)建專屬“伯樂”郵箱,進(jìn)行群發(fā)郵件從而將信息發(fā)布;在內(nèi)部網(wǎng)站窗機(jī)愛你專屬的內(nèi)推系統(tǒng)、平臺,在公開系統(tǒng)或平臺公開展示全部的信息,員工隨時進(jìn)行查看或是轉(zhuǎn)發(fā)。進(jìn)行后期篩選時,將被推薦人狀態(tài)(如是否進(jìn)行面試、是否錄用以及未通過的原因等)及時反饋給推薦人,提升推薦人的推薦熱情以及被關(guān)注感,為日后推薦積攢經(jīng)驗。
(四)獎勵機(jī)制要規(guī)范,實現(xiàn)彈性多樣化
進(jìn)行內(nèi)部推薦從一定程度上也是進(jìn)行企業(yè)形象的推廣,推薦人、被推薦人溝通過程中會對企業(yè)文化制度等相關(guān)信息進(jìn)行宣傳,即對企業(yè)品牌形象進(jìn)行了宣傳。獎勵員工可有:績效、獎金、年假等多樣化的獎勵形式和內(nèi)容,針對不同的員工給予不同的獎勵。對獎勵程度來說,針對崗位、部門、級別以及招聘難度的不同需要進(jìn)行不同的獎勵,而被推薦者的工作績效和入職時間與獎勵成正比。
(五)創(chuàng)建與內(nèi)部招聘政策相匹配的培訓(xùn)體系
創(chuàng)建與企業(yè)內(nèi)部招聘政策相匹配的培訓(xùn)體系的意義具有功益性。特別是對加快錄用員工和新崗位、新環(huán)境的磨合期,減小管理風(fēng)險具有重要的作用。通常將這種培訓(xùn)劃分為以下兩種:1.傳授日常事務(wù)性知識的培訓(xùn),將新環(huán)境、新崗位等相關(guān)基礎(chǔ)信息(上下級部門、人員之間的關(guān)系,科室人員狀況等)傳授給錄用者;2.提升能力和塑造能力的培訓(xùn),就具體崗位需求對錄用者相應(yīng)能力培訓(xùn),例如:管理崗位的管理技巧、銷售崗位的溝通技巧、公關(guān)崗位的公關(guān)能力等。構(gòu)建匹配的培訓(xùn)體系不僅能促進(jìn)員工個人的健康發(fā)展,而且能提高招聘質(zhì)量、效果,完善內(nèi)部招聘培訓(xùn)體系,使其更規(guī)范化、制度化、程序化。
四、結(jié)束語
內(nèi)部招聘工作既復(fù)雜又具體。為保證其充分發(fā)揮自身作用,促進(jìn)招聘的公平、公正,需要降低干擾,積極溝通。