王孝申
【摘要】事業(yè)單位專項(xiàng)資金的審計(jì)是一件關(guān)乎政治公信力和工作效率地大事,本文通過(guò)對(duì)事業(yè)單位專項(xiàng)資金審計(jì)現(xiàn)存的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的分析,提出提升資金使用效率,必須要加強(qiáng)資金的管理,促使每一筆專項(xiàng)資金的使用都能落實(shí)在實(shí)處,同時(shí)對(duì)票據(jù)入賬進(jìn)行嚴(yán)格的管控和核對(duì),提升資金的流通效率,加強(qiáng)對(duì)結(jié)余的清理。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 專項(xiàng)資金審計(jì) 立項(xiàng)審查 考評(píng)問(wèn)效
專項(xiàng)資金是事業(yè)單位工作展開(kāi)的物質(zhì)基礎(chǔ),對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的審計(jì)能夠保障資金有效利用,提升事業(yè)單位的工作效率?;诂F(xiàn)階段的制度、管理以及其他的一些影響因素,事業(yè)單位的專項(xiàng)資金利用還存在很多問(wèn)題,審計(jì)也沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
一、事業(yè)單位專項(xiàng)資金審計(jì)的瓶頸
(一)擠占挪用
在事業(yè)單位的資金利用中,常常發(fā)生某項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)超出預(yù)算的情況,使得其他事項(xiàng)的成本不得不縮減,為事業(yè)單位的正常運(yùn)作帶來(lái)影響。由于事業(yè)單位的專項(xiàng)資金是有限的,為了有效控制單位的經(jīng)費(fèi)成本,就不得不在某一事項(xiàng)超出預(yù)算的前提下,對(duì)其他項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行削減和擠占,導(dǎo)致其他項(xiàng)目在進(jìn)行正常的開(kāi)展時(shí),受到預(yù)算的限制,難以順利進(jìn)行。除此之外,事業(yè)單位在日常辦公中就會(huì)損耗一些既定的經(jīng)費(fèi),當(dāng)這部分的費(fèi)用超出預(yù)算,并且存在將正常的辦公經(jīng)費(fèi)計(jì)入專項(xiàng)資金的情況,對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行變相的挪用,導(dǎo)致專項(xiàng)資金得不到合理有效的利用。
(二)合規(guī)發(fā)票缺失
在事業(yè)單位中,每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷都是需要以發(fā)票為憑證的,只有清晰、明確的發(fā)票來(lái)源,才能理清每一筆支出的具體去向,促使單位的資金流向清晰透明,提升對(duì)事業(yè)單位專項(xiàng)資金的控制。現(xiàn)階段事業(yè)單位專項(xiàng)資金審計(jì)中對(duì)發(fā)票的管理還不夠嚴(yán)格,經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)缺少相關(guān)發(fā)票的情況,而稅務(wù)人員對(duì)發(fā)票的管理也沒(méi)有制定出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致在進(jìn)行票據(jù)入賬的時(shí)候,出現(xiàn)一些沒(méi)有來(lái)源依據(jù)的數(shù)額,使得實(shí)際資金流動(dòng)和入賬資金不匹配,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展不利。
(三)專項(xiàng)資金閑置
在事業(yè)單位中還存在專項(xiàng)資金閑置的問(wèn)題,到時(shí)資金得不到有效利用,對(duì)單位發(fā)展、工作進(jìn)行以及資金審計(jì)等帶來(lái)影響。導(dǎo)致資金閑置的主要原因是某些項(xiàng)目已經(jīng)通過(guò)審批和立項(xiàng),專項(xiàng)資金也已到位,但是受到其他因素的影響,項(xiàng)目發(fā)生推后、延遲的情況,而資金也沒(méi)有得到利用,一直閑置在事業(yè)單位。另外還有一些事業(yè)單位虛列支出,導(dǎo)致專項(xiàng)資金的使用沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
(四)結(jié)余清理不及時(shí)
事業(yè)單位的專項(xiàng)資金要定期進(jìn)行剩余款項(xiàng)的清理,對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)格的把控。目前,在結(jié)余清理方面,存在不及時(shí)的問(wèn)題,導(dǎo)致事業(yè)單位專項(xiàng)資金被擠占,或是挪用到其他方面,促使資金流向不清晰或是長(zhǎng)期閑置,導(dǎo)致資金利用效率不高,事業(yè)單位的工作也難以正常展開(kāi)。
二、事業(yè)單位專項(xiàng)資金審計(jì)的突圍路徑
(一)強(qiáng)化用途,規(guī)范管理
針對(duì)事業(yè)單位專項(xiàng)資金審查中存在的具體問(wèn)題,我們要有目的地進(jìn)行改善。對(duì)于現(xiàn)階段事業(yè)單位專項(xiàng)資金被挪用、擠占的問(wèn)題,相關(guān)審計(jì)人員必須要求事業(yè)單位強(qiáng)化資金用途,對(duì)資金的流向加強(qiáng)監(jiān)管,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的合作與溝通,在面對(duì)預(yù)算不足的情況下,積極探討解決的辦法,而不是單純降低某些事項(xiàng)的資金預(yù)算。除此之外,在預(yù)算規(guī)劃上,要更加合理、科學(xué)地進(jìn)行設(shè)計(jì),從根源上解決預(yù)算不足的問(wèn)題,使資源配置發(fā)揮好其本來(lái)的作用,促使事業(yè)單位工作的展開(kāi)在基本的物質(zhì)保障下進(jìn)行。
(二)完善票據(jù)的入賬和核對(duì)
在票據(jù)管理方面,必須解決票入賬和核對(duì)之間的問(wèn)題,建立起嚴(yán)格的票據(jù)入賬制度,高要求、高標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行票據(jù)入賬,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),對(duì)票據(jù)進(jìn)行審查,提升賬目的準(zhǔn)確性。針對(duì)事業(yè)單位的專項(xiàng)資金審查,務(wù)必以嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、明確的工作原則進(jìn)行,拒絕接受不規(guī)范、不合法以及不真實(shí)的發(fā)票、收據(jù),嚴(yán)格依照發(fā)票管理辦法對(duì)相關(guān)票據(jù)入賬進(jìn)行審查,促使每一筆支出都有可靠的依據(jù)和明確的流向。其次,在進(jìn)行入賬以后,還要對(duì)賬目進(jìn)行核實(shí),使實(shí)際資金和票據(jù)能夠?qū)?yīng)。
(三)提高資金周轉(zhuǎn)效率
對(duì)于事業(yè)單位專項(xiàng)資金閑置的問(wèn)題,相關(guān)部門要采取有效手段,提升資金的周轉(zhuǎn)效率,避免資金閑置帶來(lái)一些事業(yè)單位的發(fā)展問(wèn)題和資金擠占、挪用的問(wèn)題,盡量讓閑置資金得到有效地利用,充分發(fā)揮其作用,通過(guò)流通而帶來(lái)一些相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,事業(yè)單位要通過(guò)資金核算、項(xiàng)目研究等方式,進(jìn)行合理、全面的核算,促使每一筆專項(xiàng)資金都能得到有效的利用,提升項(xiàng)目質(zhì)量,避免不合規(guī)的項(xiàng)目投資導(dǎo)致資金閑置或浪費(fèi)。因此職業(yè)單位專項(xiàng)資金的審計(jì)還包括對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)的審查。
(四)加強(qiáng)結(jié)余清理
事業(yè)單位專項(xiàng)資金審計(jì)的重點(diǎn)在于結(jié)余資金的核算和清理,這是對(duì)項(xiàng)目工作的考察也是對(duì)事業(yè)單位工作質(zhì)量的檢驗(yàn)。在進(jìn)行專項(xiàng)資金審計(jì)的時(shí)候,相關(guān)審計(jì)人員要重點(diǎn)了解事業(yè)單位的結(jié)余情況,針對(duì)其資金利用率進(jìn)行考核。另外,我們還要進(jìn)一步加強(qiáng)??顚S靡庾R(shí)的樹(shù)立,促使每一筆事業(yè)單位專項(xiàng)資金的使用都能落實(shí)在實(shí)處,嚴(yán)格規(guī)范資金使用的合理性、科學(xué)性與合法性,監(jiān)督專項(xiàng)資金使用途徑,確保資金的利用效率。
三、結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位的專項(xiàng)資金審計(jì)的管理難度較高,除了在資金結(jié)余、流向管理、入賬管理方面進(jìn)行有效的監(jiān)督和管控,還要加強(qiáng)項(xiàng)目的立項(xiàng)審查,對(duì)事業(yè)單位投資項(xiàng)目的真實(shí)性、效益性進(jìn)行調(diào)查,生成高質(zhì)量的審計(jì)工作報(bào)告,同時(shí)還要不斷加強(qiáng)審計(jì)水平,實(shí)行有效的考評(píng)問(wèn)效,促使事業(yè)單位的專項(xiàng)資金使用落實(shí)在實(shí)際的項(xiàng)目實(shí)施中,避免鋪張浪費(fèi),提升投資效益。