張葦航
【摘要】我國(guó)的企業(yè)管理在近些年有了很大的提高,經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平的提高也要求企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面有一定的革新,從而促進(jìn)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化是比較大的一個(gè)轉(zhuǎn)變,本文將從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略方法等三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 策略
前言:財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)管理中占有重要的位置,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠減少傳統(tǒng)以來(lái)數(shù)據(jù)缺失、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)更新慢的缺點(diǎn),提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化發(fā)展,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
(一)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)范化水平的必然要求
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)范性在很多的企業(yè)都不能得到保證,在我國(guó)信息化建設(shè)還比較不成熟時(shí),采用的比較多的是人工的方法,信息化建設(shè)使得信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到很大程度的提高,規(guī)范性也進(jìn)一步的提高,財(cái)務(wù)管理的人員之間的工作步驟不協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不完整、不及時(shí)提交,會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)方面的損失,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部之間的各個(gè)部門聯(lián)合起來(lái),信息能夠得到有效的傳達(dá),不會(huì)因?yàn)樾畔鬟_(dá)的不及時(shí)造成財(cái)務(wù)工作的阻礙,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)分析和整理,形成標(biāo)準(zhǔn)的信息化分類和部門分類,在一定程度上也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)的控制。
(二)提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展效率的必要條件;
現(xiàn)代化的信息化建設(shè)的發(fā)展對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率有著很高的要求,現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展速度較快,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的工作量較大,如果僅僅是人工進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的處理分析是跟不上企業(yè)日常的發(fā)展速度的,效率低下是注定要被時(shí)代所淘汰的,而且在企業(yè)的管理中對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率更是有著更高的要求,減少企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的時(shí)間成本,提高工作效率和企業(yè)收益,這些都可以通過(guò)日益先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有著強(qiáng)大的信息處理和儲(chǔ)存信息的功能,可以在很大程度上提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作效率,并且和人工計(jì)算相比,能夠最大化的減少工作失誤,減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作壓力,降低企業(yè)人力成本。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理不科學(xué);
我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展時(shí)間較短,在信息化建設(shè)方面的法律法規(guī)建設(shè)還不健全,造成很多方面都沒(méi)有明確的規(guī)定,沒(méi)有法律可以進(jìn)行比照,就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,在企業(yè)管理的過(guò)程中,也沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才不專業(yè)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于人才的欠缺是比較嚴(yán)重的,另外,在對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),沒(méi)有將專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)透徹,專業(yè)知識(shí)掌握的不全面,僅僅是在信息化建設(shè)的某一個(gè)方面有所掌握是不夠的,我國(guó)在這方面存在的一個(gè)很大的問(wèn)題就是在職的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員年齡普遍較大,與新生代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息人員存在著斷層的現(xiàn)象,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化的含義理解不夠深刻。
(三)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理軟件的選擇上缺乏針對(duì)性
財(cái)務(wù)管理軟件有很多,有一些這方面的軟件所耗費(fèi)的資金是很多的,如果不能有效的選擇自己所需要的軟件,在財(cái)務(wù)管理軟件的選擇上又是一筆耗資不低的費(fèi)用,盲目選擇不是一種明智的選擇,根據(jù)自身的需求進(jìn)行選擇,有針對(duì)性的選擇才是可取的。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略方法
(一)發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì);
信息化技術(shù)具有許多的優(yōu)點(diǎn),如何將信息化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)得到最大程度的發(fā)揮,最大程度的應(yīng)用信息技術(shù)方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息化,需要將財(cái)務(wù)管理信息化始終放在核心的位置,這一點(diǎn)是不能改變的,推動(dòng)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和層次的不斷提高,其次,需要從各個(gè)方面理解信息化建設(shè)的內(nèi)涵,推動(dòng)企業(yè)規(guī)范化和信息化建設(shè)的發(fā)展,養(yǎng)成依靠信息化管理的習(xí)慣,其實(shí),從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化就是企業(yè)管理的關(guān)鍵。
(二)強(qiáng)化效率意識(shí)和規(guī)則意識(shí)
工作效率在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益中顯得尤為重要,樹(shù)立提高效率的意識(shí),將提高工作效率作為日常工作中的一種工作標(biāo)準(zhǔn)。建立健全相關(guān)的法律法規(guī),使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展都有法可依,減少信息管理行為的隨意性,在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和改善,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,將不合理的流程去除掉,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)的及時(shí)反映。
(三)有針對(duì)性的選擇財(cái)務(wù)管理軟件
根據(jù)自身需要選擇合適的財(cái)務(wù)管理軟件,根據(jù)企業(yè)的預(yù)算來(lái)選擇財(cái)務(wù)管理軟件,滿足財(cái)務(wù)管理在數(shù)據(jù)收集、會(huì)計(jì)分析和預(yù)算控制的要求,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化,充分利用一切可以利用的資源,進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算,從根本上改變傳統(tǒng)依靠人工分析數(shù)據(jù)的習(xí)慣,利用信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)流通,另外,在對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行選擇時(shí),需要對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行一定的考核。
四、結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面存在著許多共性的問(wèn)題,積極地尋找對(duì)應(yīng)的方案,在解決問(wèn)題的基礎(chǔ)上深入分析,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的程度,在信息化建設(shè)的路上不斷尋找突破點(diǎn),不斷深化我國(guó)企業(yè)改革,推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代化企業(yè)制度和我國(guó)企業(yè)的向前發(fā)展。