北京凱通物資有限公司
作為物資貿(mào)易企業(yè),奉行什么樣的銷售策略皆是由它所處的市場環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境所決定的,筆者以K公司為例,對此予以簡要分析,希望能為同類企業(yè)針對自己所處環(huán)境正確定位并采取合適的銷售策略起到拋磚引玉的作用。
K公司屬中央企業(yè)某集團(tuán)公司(該集團(tuán)公司是以公路橋梁隧道城建等基建建設(shè)為主業(yè))下屬的大型國有獨資子公司,公司主營品種涵蓋螺紋鋼、線材、盤螺、型材、鋼絞線、鋼纜、水泥、瀝青等各種工程配套物資。公司主營業(yè)務(wù)是物資貿(mào)易。主要是對工程施工物資鋼材、水泥、瀝清等的物資供應(yīng)。該公司從事物資貿(mào)易已有十幾年,從一個年營業(yè)額一千多萬規(guī)模的小企業(yè)到現(xiàn)在幾十個億規(guī)模的大型企業(yè),從最初的厚利少銷到如今的薄利多銷,從當(dāng)初的較高毛利率到現(xiàn)在的較低毛利率,企業(yè)所選擇的銷售策略都是與其所處的內(nèi)外環(huán)境息息相關(guān)。目前所采用的“薄利多銷策略”也是由環(huán)境因素決定的,其環(huán)境影響因素主要有兩個方面:
1.國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)整,從2015年開始,國家對鋼鐵去產(chǎn)能的不斷推進(jìn),直接影響到以鋼材銷售為主業(yè)的物資貿(mào)易企業(yè)的材料采購,使物資貿(mào)易企業(yè)不得不調(diào)整銷售策略以應(yīng)對。
2.隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步成熟,市場競爭越來越充分,在市場激烈競爭下,作為物資貿(mào)易企業(yè)不得不降低銷售價格以保持并擴(kuò)大市場占有份額。
3.鋼材行業(yè)價格透明度越來越高,供銷雙方對價格的敏感度提高,利潤空間不斷收窄,使得以鋼材為主業(yè)的物資貿(mào)易企業(yè)不得不以降低銷售價格以求生存和發(fā)展。
1.集團(tuán)公司長遠(yuǎn)規(guī)劃和戰(zhàn)略性要求,作為集團(tuán)下屬內(nèi)部供應(yīng)商承擔(dān)著比獲取利潤更高的行政使命,為協(xié)助集團(tuán)公司內(nèi)部各施工單位提質(zhì)增效發(fā)揮著平抑物價的作用。
2.貿(mào)易物資的單一性和大眾性及銷量的規(guī)?;?,是K公司的經(jīng)營特點,為求規(guī)模效應(yīng),采取薄利多銷的銷售策略是符合本企業(yè)經(jīng)營特征的。
3.受經(jīng)營范圍所限,一些特殊的材料能厚利多銷的,公司不具備資質(zhì)。
1.為配合薄利多銷的經(jīng)營策略并助力企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的增長,資金是保障,作為物資貿(mào)易企業(yè)須做好資金的整體布局與規(guī)劃,企業(yè)應(yīng)建立健全資金預(yù)測模型,對資金的需求量進(jìn)行測算,以測算資金缺口。
以K公司為例,對資金的總體預(yù)測進(jìn)行簡要說明:(見表1)
表1
根據(jù)表1數(shù)據(jù),以K公司20*7年度經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)為基期,以該年銷售凈利率1.4%和股利分配率50%為基準(zhǔn),再結(jié)合整個企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)變動實際情況,在企業(yè)產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)和盈利模式保持不變的情況下,根據(jù)銷售增長百分比法,測算20*8年:1.當(dāng)經(jīng)營規(guī)模達(dá)30億時,資金缺口=資產(chǎn)增量[(300000-216990)*51.99%]-負(fù)債增量[((300000-216990)*44.22%)-所有者權(quán)益增量[300000*1.4%*(1-50%)],測算出該企業(yè)資金缺口為4350萬元;2.當(dāng)經(jīng)營規(guī)模(銷售收入)達(dá)37億時,資金缺口=資產(chǎn)增量[(370000-216990)*51.99%]-負(fù)債增量[(370000-216990)*44.22%)-所有者權(quán)益增量[370000*1.4%*(1-50%)],測算出該企業(yè)資金缺口為9299萬元。
2.針對資金缺口所采取的措施和方法:在不考慮權(quán)益融資的情況下,除提高流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、加快債權(quán)回收、盤活存量資產(chǎn)外,企業(yè)應(yīng)積極采取外部融資方式進(jìn)行資金籌措,以確保物資采購的資金供給;采取的方法和措施是:在低成本原則下,企業(yè)應(yīng)搞好銀企關(guān)系、拓展融資渠道、加強金融創(chuàng)新,目前,企業(yè)短期融資采取的具體方式主要有:銀行承兌、商業(yè)匯票、應(yīng)收賬款保理、供應(yīng)鏈金融等;企業(yè)融資應(yīng)注意以下幾個方面:第一、充分利用上級集團(tuán)公司資信平臺,擴(kuò)大銀行信貸額度。第二、銀行選擇方面,應(yīng)優(yōu)先選擇集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)公司、其次是外部銀行,如寧波銀行、平安銀行等,這些銀行的承兌匯票具有開立手續(xù)簡便,費用低、貼現(xiàn)方便等優(yōu)點。尤其是電子銀行承兌匯票的使用,能節(jié)省傳遞時間,提高資金使用效率;第三、供應(yīng)鏈金融選擇方面,供應(yīng)鏈金融是近年來新興的融資方式,具有互聯(lián)網(wǎng)化、可拆分、融資費率低等優(yōu)點;因供應(yīng)鏈金融產(chǎn)品不需要辦理,走完審批即可進(jìn)行支付,大大縮短了付款周期,增強了時效性,如云信和E信通等;第四、協(xié)調(diào)好與供應(yīng)商的結(jié)算方式,充分利用其優(yōu)惠政策,合理使用金融工具。
企業(yè)是以贏利為目的的經(jīng)濟(jì)體,物資貿(mào)易企業(yè)奉行薄利多銷,其最終經(jīng)營目的是為了贏利,在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下,各類物資的市場價格越來越透明,特別是鋼材、水泥等這些基建類材料,在近幾年國家去產(chǎn)能化宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控下,利潤空間越來越小。因此,如何降低采購成本加強成本控制是企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。筆者根據(jù)多年來的財務(wù)實踐經(jīng)驗,提供一些成本控制方法和觀念以供同類企業(yè)參考:
1.對市場行情進(jìn)行分析和研究,對物資價格走向提前進(jìn)行預(yù)判,為切實降低物資采購成本作好籌劃。
2.銷售定價機制要靈活,對購貨方客戶的銷售定價,應(yīng)根據(jù)市場行情隨行就市進(jìn)行定價。在鋼材市場下行期(下跌),實行銷售前移定價,對鋼材市場上行期(上漲),應(yīng)實行銷售后移定價。
3.對供貨商進(jìn)行優(yōu)選,在質(zhì)量保證前提下,盡量選擇價格合適又能融通資金的供應(yīng)商。
4.根據(jù)區(qū)域價格的不同,進(jìn)行跨區(qū)域采購,以降低物資采購成本;前提是考慮運輸成本原則之下。
5.組團(tuán)聯(lián)合采購或搭幫采購,爭取獲得廠家規(guī)模采購價,以降低物資采購成本。
企業(yè)經(jīng)營的目的是為了贏利,而贏利與否不只是看經(jīng)營成果的報表數(shù)據(jù),還要看企業(yè)財務(wù)狀況和資產(chǎn)情況,對于奉行薄利多銷的物資貿(mào)易企業(yè),關(guān)鍵是要收回貨款,對于基建類材料貿(mào)易,資金占用量極大,眾所周知,在物資貿(mào)易企業(yè),運作的是資金,物資貿(mào)易全靠資金及時周轉(zhuǎn),因此,應(yīng)收賬款的收回及收回的快慢直接關(guān)系到企業(yè)生死存亡,是企業(yè)的命脈所在,筆者根據(jù)多年來的財務(wù)管理經(jīng)驗,把在實踐中采取的方法呈現(xiàn)如下,以供同類企業(yè)參考:
(一)建立健全“應(yīng)收賬款”管理制度,一個好的控制機制,離不開好的制度,在實際財務(wù)管理中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營特點和實際情況制訂相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理辦法。應(yīng)收賬款管理辦法的制訂應(yīng)包含如下幾個方面:第一、應(yīng)收賬款管理辦法的適用范圍;第二、應(yīng)收賬款管理辦法參與部門及其職能分工;第三、對客戶信用管理及考評標(biāo)準(zhǔn);第四、應(yīng)收賬款催收流程;第五、應(yīng)收賬款壞賬損失確認(rèn)、計量、核銷及會計處理管理流程;第六、應(yīng)收賬款催收責(zé)任劃分及對造成損失的相應(yīng)處理規(guī)則;第七、應(yīng)收賬款催收績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
(二)做好財務(wù)基礎(chǔ)工作:確保債權(quán)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、債權(quán)事實清楚、定期發(fā)詢證函方式取得欠款單位對債務(wù)的書面認(rèn)可,為應(yīng)收賬款收回做好資料性支撐。
(三)加強財務(wù)監(jiān)管:財務(wù)定期公布債權(quán)明細(xì)數(shù)據(jù),督促各銷售業(yè)務(wù)部門及時與客戶進(jìn)行債權(quán)核對和債權(quán)催收;定期為高層管理提供債權(quán)結(jié)構(gòu)和賬齡分布情況,引起高層管理重視,對債權(quán)催收從上到下形成高壓態(tài)勢,提高催收效果。
(四)關(guān)注國務(wù)院對中央企業(yè)管理要求和上級集團(tuán)公司最新管理規(guī)定,抓住政策和管理要求的機遇,及時采取相應(yīng)措施對債權(quán)加以催收和清理:例如:2010年12月份國務(wù)院發(fā)文通知在全國范圍內(nèi)開展清理“三角債”工作,中央企業(yè)高度重視并付諸行動,掀起了三角債、特別是內(nèi)部三角債的清理;2016年6月份國務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于清理規(guī)范建設(shè)領(lǐng)域保證金的通知》,出重拳清理保證金為建筑企業(yè)減負(fù);中央企業(yè)又掀起了對各類保證金的清查,特別是中央企業(yè)內(nèi)部單位間現(xiàn)金保證金以銀行保函替代的清理;借此東風(fēng),中央企業(yè)對老舊債權(quán)進(jìn)行了深度清理,收回了一大批老舊債權(quán)、釋放了大批現(xiàn)金保證金所占用的資金。
縱觀K公司歷年財務(wù)狀況,薄利多銷最大的風(fēng)險就是壞賬風(fēng)險和資金占用風(fēng)險,即應(yīng)收賬款無法收回產(chǎn)生壞賬和收賬期延長占用大量資金的風(fēng)險,因此,加強應(yīng)收賬款管理是企業(yè)財務(wù)管理的重點,作為銷售企業(yè),為了加強對應(yīng)收賬款的管理,避免、減少壞賬損失的發(fā)生,使薄利多銷經(jīng)營策略充分發(fā)揮優(yōu)勢提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益從而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)除了有好的制度,還要有便于執(zhí)行的具體方案,在管理上把債權(quán)催收成果與相關(guān)責(zé)任人員的績效掛鉤,獎罰分明、落實到位,使每個部門、每個崗位員工都盡職盡責(zé),通力配合;具體措施應(yīng)包含以下兩個方面:
(一)對債權(quán)收回風(fēng)險進(jìn)行評估:通過歷史數(shù)據(jù)和對未來的預(yù)測,在充分考慮潛在事件影響的情況下,對“債權(quán)”收回的風(fēng)險進(jìn)行評估,以確定債權(quán)無法收回發(fā)生的可能性和影響程度。
(二)做好風(fēng)險防控及應(yīng)對:“債權(quán)”風(fēng)險防控應(yīng)對主要方法有:第一、風(fēng)險規(guī)避,建立客戶誠信管理機制,把應(yīng)收賬款無法收回或延期收回的風(fēng)險前置考查,防范于未然;第二、風(fēng)險轉(zhuǎn)移,通過辦理無追索權(quán)銀行保理的形式把與應(yīng)收賬款有關(guān)的收益和風(fēng)險全部轉(zhuǎn)移到第三方;第三、風(fēng)險降低,按會計制度和集團(tuán)公司會計核算管理要求定期進(jìn)行賬齡分析和性質(zhì)分析,評估回收風(fēng)險和損失,及時計提信用減值損失;第四、挽回?fù)p失,當(dāng)遭遇客戶借口各種原因賴賬時,企業(yè)應(yīng)通過法律手段盡量挽回?fù)p失。
作為奉行薄利多銷的物資貿(mào)易企業(yè),對資金供給、成本控制、貨款回收要求較高,企業(yè)經(jīng)營管理中如何做好這三個方面直接關(guān)系到企業(yè)的興衰存亡;所謂仁者見仁智者見智,以上觀點和分析僅供同類企業(yè)參考。總而言之,作為經(jīng)濟(jì)體的企業(yè),無論采取何種經(jīng)營方式其目的都是為了實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
從目前國內(nèi)國際形式看,物資貿(mào)易企業(yè),特別是基建物資的貿(mào)易有著廣闊的市場環(huán)境,就國內(nèi)環(huán)境來說,國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃“一帶一路”、“西部大開發(fā)”、“東北老工業(yè)區(qū)改造”、“城鎮(zhèn)一體化”等建設(shè)的推進(jìn)都離不開基礎(chǔ)建設(shè)、離不開基建材料;國際形勢方面,中國“基建狂魔”的稱號流行于海內(nèi)外,猶如現(xiàn)任美國總統(tǒng)特朗普曾在競選時對美國媒體說:“如果你看看中國人建的大橋,紐約的華盛頓大橋與這相比簡直就是小兒科”的免費宣傳,這一切都預(yù)示著我們的建筑工程已延伸到世界各地,有著廣闊的市場前景;作為物資貿(mào)易企業(yè),一定要抓住當(dāng)前國內(nèi)國際基建發(fā)展的大好時機、正確選擇銷售策略、做好資金配置、控制好成本,為實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展做好當(dāng)下。