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        把握精細(xì)服務(wù)脈搏切實(shí)提升物業(yè)管理水平

        2019-03-29 10:15:48常建新
        科學(xué)與技術(shù) 2019年9期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)理念過程管理物業(yè)管理

        常建新

        摘要:在物業(yè)管理中,由于和其他地區(qū)的不同,工作人員不僅要做好自己的本職工作,更要結(jié)合當(dāng)?shù)夭煌木用裆钋闆r,對工作的模式做出相應(yīng)的調(diào)整。在平常的工作中加強(qiáng)安全管理措施,不僅是要排除安全隱患,更要加強(qiáng)群眾的安全意識。在服務(wù)方面,更加注重人性化,要建立和群眾的緊密聯(lián)系,了解他們真正的需求,為他們提供最貼心的服務(wù)。在物業(yè)管理理念方面,要不斷的和優(yōu)秀的同行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的管理經(jīng)驗(yàn),將好的方面融入到當(dāng)?shù)氐墓芾砉ぷ髦?,將服?wù)變得更加優(yōu)質(zhì)。做好以上這些,油田礦區(qū)物業(yè)服務(wù)管理理念才會變得更加成熟優(yōu)秀。

        關(guān)鍵詞:物業(yè)管理;服務(wù)理念;服務(wù)本質(zhì);過程管理

        隨著時(shí)代的進(jìn)步,過去粗放式的管理服務(wù)已不能滿足業(yè)主需求,物業(yè)管理要發(fā)展壯大就必須提高服務(wù)品質(zhì)。以精細(xì)化管理為中心,以強(qiáng)化員工素質(zhì)、科學(xué)滿意為目標(biāo),從實(shí)際出發(fā),深入開展“溫暖大調(diào)查、真情進(jìn)萬家”“自主動手、提升服務(wù)”“五項(xiàng)單耗競賽”活動,形成“精細(xì)、節(jié)約、實(shí)干”的工作氛圍,堅(jiān)持“向技改要質(zhì)量、向過程要質(zhì)量、向管理要質(zhì)量”的服務(wù)原則,不斷探索改進(jìn)常規(guī)管理,優(yōu)化員工結(jié)構(gòu),增強(qiáng)服務(wù)效能途徑,開創(chuàng)物業(yè)滿意服務(wù)的良好局面。

        1抓實(shí)服務(wù)本質(zhì),把握精細(xì)服務(wù)脈搏

        物業(yè)管理中推行的精細(xì)化服務(wù)就是要精細(xì)和精心,即用心服務(wù)。同時(shí)專業(yè)要求高,在遇到問題時(shí)能迅速想出法并解決問題。物業(yè)管理中許多事情雖然很小,但只要想得更細(xì)一點(diǎn)、做得更精一點(diǎn),業(yè)主的感覺和滿意度就會不一樣。

        服務(wù)保質(zhì)保量。認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃,將設(shè)備檢修和運(yùn)行工作都納入計(jì)劃管理的軌道。制定出夏檢工作計(jì)劃并細(xì)分到每周,以確保常規(guī)檢修和解決重點(diǎn)工作同步進(jìn)行。通過“紅黑榜考核評比”“交叉互檢”等多項(xiàng)活動的開展,提高了員工立足崗位、投身設(shè)備檢查積極性和主動性。進(jìn)入運(yùn)行期后,不斷強(qiáng)化“質(zhì)量”理念,清理私搭亂接、加大社區(qū)管網(wǎng)設(shè)備維護(hù)力度,形成多措并舉局面,為經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造了條件。

        嚴(yán)格監(jiān)視系統(tǒng)運(yùn)行壓力、失水量等 參數(shù)。一旦發(fā)現(xiàn)壓力波動,立即通知外網(wǎng)及時(shí)查找處理;在加強(qiáng)住戶治理過程中,結(jié)合“溫暖大調(diào)查,真情進(jìn)萬家”活動,成立治理小組,對低溫戶進(jìn)行走訪調(diào)查、問題匯總分析,一對一做出整改方案,將冬季不能及時(shí)處理的低溫問題作為夏季檢修的重點(diǎn)。精心精細(xì)化服務(wù)更能體現(xiàn)出企業(yè)的服務(wù)意識和管理水平,更人性化,也更具和諧氛圍,提高了業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿意度。

        2深化目標(biāo)管理,強(qiáng)化精細(xì)服務(wù)

        目前,城市發(fā)展進(jìn)程快的地區(qū),物業(yè)行業(yè)的發(fā)展也比較完善,物業(yè)行業(yè)要不斷的學(xué)習(xí)他們的優(yōu)秀的管理機(jī)制,學(xué)習(xí)他們在不斷完善后形成的管理理念,將這些積極引進(jìn)到自己的物業(yè)管理當(dāng)中去。發(fā)現(xiàn)自己的不足,比較物業(yè)和大城市物業(yè)行業(yè)之間的差別,改正自己不夠先進(jìn)的地方,學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點(diǎn)。當(dāng)然,這些改變都必須適應(yīng)當(dāng)?shù)氐拿耧L(fēng),必須和普通群眾的生活相融合。在這些一點(diǎn)點(diǎn)的改正當(dāng)中,服務(wù)管理理念才會一點(diǎn)點(diǎn)的完善,服務(wù)質(zhì)量才會不斷提高。培養(yǎng)員工精細(xì)化服務(wù)意識。一方面要加強(qiáng)員工管理,但更重要的是要注重對員工的教育引導(dǎo),抓好成本控制,細(xì)化成本分解,編制完善《物業(yè)管理運(yùn)行方案》《物業(yè)調(diào)節(jié)方案》等方案,加強(qiáng)職能人員和班組對變動成本的使用管理和過程控制。在職工中形成了“算細(xì)賬、降成本、增效益、促服務(wù)”的良好氛圍。確保精細(xì)化管理制度落實(shí)到位。建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制,消除管理上的盲點(diǎn),切實(shí)提高管理效能。公司不斷完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核機(jī)制,在日??己伺c不定期抽查的基礎(chǔ)上,成立“服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督小組”,經(jīng)過培訓(xùn)的監(jiān)督小組成員按

        照標(biāo)準(zhǔn),每周對各客服部進(jìn)行全面檢查,對查找的問題進(jìn)行記錄拍照、追究負(fù)責(zé)人、確定整改時(shí)間、責(zé)令整改預(yù)期效果,為有效提升生產(chǎn)服務(wù)質(zhì)量提供保障。在堅(jiān)持內(nèi)部經(jīng)營責(zé)任制考核的同時(shí),細(xì)化了崗位職責(zé),將屬地管理、直線責(zé)任具體化,并采取了定值扣分、責(zé)任處罰等管理措施。

        3 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),保障精細(xì)服務(wù)

        加大力度配齊、配強(qiáng)各基層管理人員,將骨干配備到能夠發(fā)揮自身優(yōu)勢的各客戶服務(wù)部中;在操作人員安排上,結(jié)合自身工作能力和業(yè)務(wù)水平合理安排崗位;開展管理人員測評工作,對測評結(jié)果不理想的人員進(jìn)行誡勉談話,幫助他們認(rèn)清責(zé)任,找準(zhǔn)自身問題;注重個(gè)人技能提高,堅(jiān)持全員培訓(xùn),為每名員工制定了進(jìn)步空間,有針對性地進(jìn)行引導(dǎo)和學(xué)習(xí),培養(yǎng)復(fù)合型人才、新技術(shù)人才。在培訓(xùn)過程中,堅(jiān)持面向?qū)嶋H,面向崗位,舉辦了技能鑒定考前培訓(xùn)班、物業(yè)管理運(yùn)行知識培訓(xùn)班,員工培訓(xùn)率達(dá) 100%。把支部建設(shè)和黨員作用發(fā)揮與“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動緊密結(jié)合起來,通過黨建三定管理、公開承諾、履諾踐諾、黨員先鋒崗等方式督促黨員更好地亮身份、樹形象。在各支部開展技術(shù)創(chuàng)新型、突擊沖鋒型、功能型特色黨小組活動,進(jìn)一步提高黨組織的創(chuàng)造力和凝聚力。黨總支及各支部開展黨課共 12 次,黨員座談會 5 次,“七一”之前開展了義務(wù)勞動、參觀鐵人紀(jì)念館、重溫入黨誓詞等系列活動。涌現(xiàn)出一批奉獻(xiàn)精神突出、崗位技能優(yōu)秀、群眾評價(jià)滿意的優(yōu)秀共產(chǎn)黨員。

        4 加強(qiáng)物業(yè)安全管理,提供可靠環(huán)境

        對于油田物業(yè)服務(wù)管理來說,安全管理永遠(yuǎn)是第一位的。保障工作人員的生命財(cái)產(chǎn)安全,為他們營造一個(gè)安全的環(huán)境,是物業(yè)工作者的基本任務(wù)。對于物業(yè)管理來說防火防盜是最基本的管理要求,特別是物業(yè),要定時(shí)安排人員嚴(yán)格檢查轄區(qū)內(nèi)的防火防盜措施是否完好,是否能在出意外的緊急情況下能立刻被使用;同時(shí)對于其他可能發(fā)生的意外傷害都有完整的應(yīng)對措施。另外在對工作人員管理時(shí),要建立完善的責(zé)任制度,對不同時(shí)段、不同轄區(qū)的管理落實(shí)到每一個(gè)人的身上,調(diào)動工作人員的積極性。同時(shí)獎懲制度要明確,對于能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并排除隱患的優(yōu)秀工作人員,要給予相應(yīng)的獎勵,激勵其他員工的積極性,但是對于玩忽職守,因工作不認(rèn)真而引發(fā)安全事故的員工要給予嚴(yán)厲的懲罰措施,并以此告誡其他員工。再者,要請安全專家定期的對小區(qū)群眾進(jìn)行安全知識的宣講,讓他們對安全隱患的危害能夠有深刻的了解,對于在發(fā)生緊急情況時(shí)怎樣安全有序的避難能夠熟記于心,對于平常怎樣預(yù)防危險(xiǎn)的發(fā)生也能夠熟練掌握。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 物業(yè)服務(wù)管理理念的研究及分析[J]. 史子平. 化工管理 2017年25期

        [2] 提高油田礦區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的措施探討[J]. 劉靜. 企業(yè)改革與管理 2016年04期

        [3] 淺談油田礦區(qū)物業(yè)服務(wù)發(fā)展趨勢及方向[J]. 凡利. 化工管理 2014年18期

        (作者單位:中國石化集團(tuán)勝利石油管理局有限公司

        公共事業(yè)服務(wù)中心)

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