龍慧子 李純
【摘要】由于信息技術(shù)的高速發(fā)展,對(duì)原有的工商管理構(gòu)成了一定的影響,在時(shí)代發(fā)展的基礎(chǔ)上,不斷加快工商管理的信息化發(fā)展,同時(shí)在改革發(fā)展的基礎(chǔ)上,要求工商管理能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,轉(zhuǎn)變以往的管理模式,增強(qiáng)工商管理的信息化發(fā)展能力。文中針對(duì)工商管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀及對(duì)策,并以京藍(lán)科技股份有限公司為例,研究當(dāng)前公司發(fā)展的問題并提出解決措施。
【關(guān)鍵詞】工商管理;信息化;策略
本文研究工商管理信息化發(fā)展遇到的具體問題,并展開了研究,就此提出了針對(duì)性的解決措施。工商管理的具體功能是做好市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展工作,并以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為核心,突出市場(chǎng)環(huán)境的和諧發(fā)展重要地位。工商管理需要提高工作效率和效能,必須要依靠信息技術(shù)的發(fā)展以及管理模式的轉(zhuǎn)型。應(yīng)用信息技術(shù),強(qiáng)化工商管理信息化發(fā)展水平,并以此提高工商管理工作的時(shí)效性。工商管理信息化發(fā)展是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,必須要經(jīng)過人才培養(yǎng)、技術(shù)引進(jìn)以及應(yīng)用調(diào)整等多個(gè)環(huán)節(jié)的發(fā)展,才能發(fā)揮企業(yè)工商管理信息化發(fā)展的作用,提高工商管理信息化管理的效果。工商管理信息化建設(shè)符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,符合企業(yè)的高效管理需要,更符合企業(yè)參與激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)需要,是當(dāng)前企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定進(jìn)步的關(guān)鍵,更是企業(yè)保證持續(xù)發(fā)展的前提。
一、京藍(lán)科技公司工商管理體制現(xiàn)狀分析
在經(jīng)濟(jì)體制不斷在發(fā)展,不斷在被改變的今天,工商管理的問題在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中也越來越受到重視,目前我國(guó)的工商管理體制仍舊存在著很大的問題。京藍(lán)科技公司也不例外,隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)腳步的加快,該公司傳統(tǒng)的工商管理體制已經(jīng)無法完全適應(yīng)市場(chǎng)需求,甚至在某些程度上對(duì)當(dāng)下管理層面上造成了一定負(fù)面影響。時(shí)代的發(fā)展不斷改變著工商管理的模式,在要求這工商管理信息化的發(fā)展。所以,在當(dāng)前對(duì)于京藍(lán)科技公司工商管理上需要面對(duì)的是如何進(jìn)行合理化改革,將其工商管理信息化體制加以修改完善,以此滿足當(dāng)前社會(huì)需求是工商管理部門所要面對(duì)的首要問題,也是保證社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展的重要指標(biāo)。在改革的基礎(chǔ)上,要求其工商管理發(fā)展模式能夠適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),轉(zhuǎn)變以往工商模式,推動(dòng)其增強(qiáng)工商管理信息化發(fā)展策略創(chuàng)新。
二、京藍(lán)科技公司信息化技術(shù)應(yīng)用分析
(一)公司管理模式比較滯后造成信息化發(fā)展不全面
京藍(lán)科技公司工商管理模式主要以董事長(zhǎng)為管理核心機(jī)構(gòu),并通過董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理等主管部門進(jìn)行科學(xué)的管理和發(fā)展。管理模式比較滯后,缺乏創(chuàng)新。而且工商管理的特色不突出。各部門的主管工作以專業(yè)性為主,部門與部門之間聯(lián)系不緊密,對(duì)工商管理的信息化管理形成了阻礙,具體內(nèi)容了解不全面,京藍(lán)科技公司工商管理工作的全面開展受到了制約。傳統(tǒng)的管理模式主要以完成各部門的工作為主,并以貫徹好各部門的工作內(nèi)容為核心,負(fù)責(zé)提高自己部門的工作效能力,而沒有全面的塑造各個(gè)部門的工商管理職能,對(duì)公司信息化的管理沒有進(jìn)行有效的安排和沒有發(fā)揮作用,導(dǎo)致京藍(lán)科技公司的部門職能管理效果不明顯。
(二)公司信息技術(shù)應(yīng)用問題分析
企業(yè)信息化的核心是通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),允許信息在企業(yè)內(nèi)部、各部門之間無縫傳遞,最終傳給廣大消費(fèi)者。為企業(yè)管理科學(xué)化、現(xiàn)代化提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。在京藍(lán)科技公司的管理機(jī)制中,決策層獲取信息的渠道單一,信息的流動(dòng)相對(duì)傳統(tǒng),信息的流通緩慢,存在各部門員工為自身利益隱瞞部分信息,使得信息不真實(shí)。管理環(huán)節(jié)復(fù)雜且不方便管理,使得員工不能方便的參與到企業(yè)管理去,信息的反饋也無法及時(shí)送到?jīng)Q策者手里,信息的不真實(shí)與不流通可能會(huì)造成企業(yè)管理者的判斷,導(dǎo)致錯(cuò)誤或無效的決定。京藍(lán)科技公司作為科技公司更應(yīng)該適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,將信息化的發(fā)展與自身科技的研發(fā)管理等結(jié)合起來。打破傳統(tǒng)的科技研發(fā)系統(tǒng),人員管理系統(tǒng)的等效率較低的信息管理程序,不斷應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行管理進(jìn)步和各項(xiàng)產(chǎn)品的創(chuàng)新開發(fā),是公司發(fā)展重要的競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)管理人員素質(zhì)素質(zhì)不高
京藍(lán)科技公司管理人員素質(zhì)情況如下,其中大專人數(shù)934人,占比64.50%。本科人數(shù)401人,占比27.69%。中專及以下人數(shù)為33人,占比2.28%;研究生人數(shù)77人,占比5.32%。博士以上人數(shù)3人,占比0.21%??傮w來看,京藍(lán)科技公司本科及以下人數(shù)1368人,占比94.5%。公司員工的總體素質(zhì)并不高,而管理人員平均素質(zhì)水平普遍不高。當(dāng)前京藍(lán)科技公司管理人員23人,財(cái)務(wù)人員76人,員工總數(shù)1448。其中高層管理者大多以碩士及以上學(xué)歷為主,本科學(xué)歷者較少。管理人員的素質(zhì)則以本科及以下人員為主,可以看出京藍(lán)科技公司的工商管理人員的素質(zhì)普遍不高,直接制約了工商管理工作的效率以及經(jīng)營(yíng)決策效果。不利于京藍(lán)科技公司發(fā)揮工商管理工作效果。
三、京藍(lán)科技工商管理信息化發(fā)展對(duì)應(yīng)策略創(chuàng)新
(一)優(yōu)化管理模塊
優(yōu)化京藍(lán)科技公司的管理模塊,以良好的管理模塊形成工商管理信息化發(fā)展的重壓保障。并借助于信息技術(shù),明確個(gè)管理模塊的分工,提供京藍(lán)科技公司更加專業(yè)嚴(yán)密的管理組織機(jī)制建設(shè)思路,并指導(dǎo)京藍(lán)科技公司優(yōu)化工商管理的行為,以提高全體員工的工商管理意識(shí),加快公司工商管理信息化發(fā)展,增強(qiáng)京藍(lán)科技公司的競(jìng)爭(zhēng)力。首先,通過京藍(lán)科技公司的管理模塊,進(jìn)一步提高公司的管理效果,并提高各個(gè)部門的工作效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門工作的有效監(jiān)督和管理。其次,京藍(lán)科技公司通過完善工商管理模塊,加速公司管理工作的精細(xì)化發(fā)展,并進(jìn)一步增強(qiáng)了管理的效果,突出了京藍(lán)科技公司工商管理的重要作用。最后,通過信息技術(shù)構(gòu)建的工商管理模塊可以被錄入系統(tǒng)中,并對(duì)各個(gè)模塊的發(fā)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),各個(gè)模塊將具體記錄工商管理工作的實(shí)施過程、取得的效果以及未來的發(fā)展趨勢(shì),便于管理者、經(jīng)營(yíng)者獲取公司的工商管理信息,調(diào)整日常的經(jīng)營(yíng)管理決策等。
(二)加強(qiáng)企業(yè)管理信息技術(shù)的應(yīng)用
為實(shí)現(xiàn)京藍(lán)公司的信息化發(fā)展,必須將信息化最好最優(yōu)的應(yīng)用到公司的各個(gè)方面,首先在管理方面,實(shí)行全方面的辦公自動(dòng)化的應(yīng)用,把大量的文件資料電子化、電子辦公、審批等工作都改變成能在網(wǎng)上完成,可在網(wǎng)上建立自己的數(shù)據(jù)庫(kù)及獨(dú)特的財(cái)務(wù)運(yùn)算系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,將監(jiān)督職能自動(dòng)化,部分信息實(shí)行公開化,使各項(xiàng)管理工作在便捷的環(huán)境下開展。在信息化的管理應(yīng)用中,為適應(yīng)工作的需要,公司員工需不斷學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)技能,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息管理技術(shù),并且熟練掌握網(wǎng)絡(luò)操作流程,給管理者也可應(yīng)用遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)等技術(shù)應(yīng)用打破時(shí)空的限制,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理,實(shí)現(xiàn)管理層與員工之間的高效信息化的溝通,使工作完成效率更高。同時(shí)公司員工可應(yīng)用信息化的平臺(tái)了解到更多的有用信息,提高分析,判斷問題的能力,這種信息化的管理模式打破傳統(tǒng)的工作方式,為公司及客戶提供了更為多元化的合作方式。信息技術(shù)的合理應(yīng)用應(yīng)該在企公司的各個(gè)部門有所體現(xiàn),公司的管理過程即各個(gè)相關(guān)關(guān)系的信息收集、信息管理、再經(jīng)過加工和處理將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理實(shí)行系統(tǒng)的科學(xué)的機(jī)制,提高各方面的效率,在不同的程度上也能降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
(三)提高管理人員素質(zhì)
全面提高京藍(lán)科技公司管理人員的素質(zhì),并借助于對(duì)管理人員綜合素質(zhì)提升的培訓(xùn),進(jìn)一步加強(qiáng)工商管理思維以及內(nèi)容的學(xué)習(xí),以塑造具有高素質(zhì)工商管理能力的管理人員,繼而提高京藍(lán)科技公司工商管理的水平,加速京藍(lán)科技公司工商管理的信息化發(fā)展。京藍(lán)科技公司應(yīng)當(dāng)提供給管理人員更多的發(fā)展思路,指導(dǎo)管理人員進(jìn)一步擴(kuò)大管理范圍,提高管理效果,滿足工商管理人員工作的需要。通過提高管理人員的素質(zhì),加快管理人員的素質(zhì)發(fā)展,尤其是利用信息技術(shù)操作各部門具體工作的能力,并輔以工商管理的思想和內(nèi)容,塑造具有專業(yè)工商管理能力的工作人員。定期對(duì)管理人員的工商管理能力發(fā)展提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),通過信息技術(shù)平臺(tái)傳播工商管理的信息,進(jìn)一步加速京藍(lán)科技公司工商管理的信息化發(fā)展。激發(fā)京藍(lán)科技公司工商管理活力,提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
四、結(jié)束語
在京藍(lán)科技公司工商管理信息化發(fā)展策略創(chuàng)新探究中,充分分析了當(dāng)前企業(yè)工商管理工作發(fā)展的問題,并針對(duì)管理人員的素質(zhì)不高、管理意識(shí)不強(qiáng)等問題展開了詳細(xì)的研究。并通過信息化管理思路的發(fā)展,進(jìn)一步加強(qiáng)工商管理信息化發(fā)展的創(chuàng)新能力建設(shè),為工商管理信息化發(fā)展奠定了重要的環(huán)境基礎(chǔ)。尤其是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用越來越頻繁,應(yīng)用效果不斷提高,且為企業(yè)工商管理提供了更多創(chuàng)新的技術(shù)支持和思路。工商管理信息化發(fā)展是必然趨勢(shì),也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)工商管理思路創(chuàng)新的必要過程,需要信息技術(shù)的支持與鼓勵(lì),更需要人才的支持,所以培養(yǎng)工商管理專業(yè)人才是一個(gè)必要的過程,同時(shí)也是提高企業(yè)工商管理效果的重要保證。除此之外,工商管理信息化符合當(dāng)前人們的工作以及學(xué)習(xí)習(xí)慣,能夠突破時(shí)間、地域環(huán)境等限制,提高了企業(yè)管理的效率,降低了管理成本,對(duì)企業(yè)的工商管理工作開展具有重要的意義。另外,企業(yè)工商管理信息化發(fā)展主要應(yīng)當(dāng)圍繞著人才提高管理效率,節(jié)約成本,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力為主,繼而打造具有良好工商管理平臺(tái)服務(wù)機(jī)制的專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì),以適應(yīng)日益激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng),并發(fā)展具有國(guó)際影響力的工商管理服務(wù)平臺(tái)。