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        信息網(wǎng)絡(luò)背景下數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

        2019-03-29 12:02:54王潤琦
        商情 2019年5期
        關(guān)鍵詞:信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化財務(wù)管理

        王潤琦

        【摘要】最近幾年,計算機(jī)技術(shù)與數(shù)據(jù)信息化得到廣泛應(yīng)用,在全球化經(jīng)濟(jì)中取得飛速發(fā)展,不同企業(yè)間的經(jīng)營模式與財務(wù)管理模式也緊跟時代發(fā)展的步伐,不斷創(chuàng)新與完善,與此同時,企業(yè)管理模式與業(yè)務(wù)處理也日益復(fù)雜。在當(dāng)前的大環(huán)境下,搜集與挖掘和財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),不僅能夠提高財務(wù)管理工作效率,還能夠為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。本文首先分析數(shù)字化財務(wù)管理的特點(diǎn),并闡述信息技術(shù)的應(yīng)用原則與數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)的實現(xiàn),為后期財務(wù)管理工作提供便利。

        【關(guān)鍵詞】信息網(wǎng)絡(luò) 數(shù)字化 財務(wù)管理

        一、數(shù)字化財務(wù)管理的特點(diǎn)

        (一)具有高效性特點(diǎn)

        數(shù)字技術(shù)的一項重要優(yōu)勢就是高效性特點(diǎn),合理應(yīng)用這一優(yōu)勢,能夠在最短的時間內(nèi)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并且建立數(shù)據(jù)模型,深入挖掘已經(jīng)處理過的數(shù)據(jù),真實反應(yīng)出某一之間段內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動情況,為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者制定決策提供依據(jù)。

        (二)具有準(zhǔn)確性特點(diǎn)

        數(shù)字技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)相輔相成,通過借助圖片與文字,通過電子計算機(jī)識別。面對海量復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息,單純的通過人工進(jìn)行處理,工作效率難以得到大幅度提高,甚至?xí)驗橐恍┘?xì)微的錯誤出現(xiàn)財務(wù)問題。通過應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)之后,計算機(jī)能夠處理較為復(fù)雜的數(shù)據(jù),并且在短時間內(nèi)執(zhí)行任務(wù),提高計算效率,計算結(jié)果的正確性也能夠得到保證。

        (三)具有安全性特點(diǎn)

        數(shù)字技術(shù)還具有安全性特點(diǎn),辦公自動化系統(tǒng)會受到各種硬件或者軟件的影響,數(shù)據(jù)處理質(zhì)量會受到直接影響,數(shù)字技術(shù)自身強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力會因此降低甚至是喪失。因此,建立良好的操作平臺,具有至關(guān)重要的作用。

        二、信息技術(shù)的應(yīng)用原則

        (一)創(chuàng)新管理方式

        對于一些具有悠長歷史的企業(yè)而言,在計算機(jī)信息管理方面,無論是硬件設(shè)置還是人員素養(yǎng),都難以滿足信息時代企業(yè)管理對信息技術(shù)提出的要求??v觀當(dāng)前的實際情況,部分企業(yè)逐漸向辦公自動化過度,但是與成熟的計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化新型企業(yè)相比較,傳統(tǒng)公司應(yīng)深入挖掘,開展與計算機(jī)信息管理相關(guān)的工作。在這樣的情況下,不斷創(chuàng)新企業(yè)計算機(jī)信息管理方式方法,傳統(tǒng)工作緊跟時代發(fā)展的步伐做到與時俱進(jìn),這是今后發(fā)展的必然趨勢。因此,明確傳統(tǒng)工作在計算機(jī)信息管理中存在的問題,對于其中存在的問題有針對性的提出解決措施,探究管理思路與方法。一些傳統(tǒng)公司在發(fā)展的歷程中,無論是信息化建設(shè)還是硬件設(shè)備方面,都相對落后,在不同的發(fā)展時期,缺乏明確的管理方式與思路,只有不斷創(chuàng)新管理方式,才能夠向著更好的方向發(fā)展。

        (二)建立完善制度

        只有建立全面完善的管理制度,才能夠適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理對計算機(jī)信息管理的需求。在一些公司當(dāng)中,管理人員的計算機(jī)應(yīng)用水平不高,缺乏對計算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的了解,在計算機(jī)信息管理方面缺乏安全性,風(fēng)險防范意識不高。另外,尚未明確信息備份的重要性,沒有形成良好的計算機(jī)信息儲備習(xí)慣。信息在計算機(jī)當(dāng)中的分類存放與組織管理中缺乏明確性,在查找某項信息與資料時存在一定困難,進(jìn)而降低工作效率。假如沒有明確記錄與硬件資源相關(guān)的信息,尚未建立全面的計算機(jī)統(tǒng)計信息,會間接為計算機(jī)信息管理帶來阻礙。因此,應(yīng)建立完善的信息管理系統(tǒng),為后期工作的順利開展提供便利。

        三、數(shù)字化財務(wù)管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

        (一)數(shù)據(jù)操作

        數(shù)據(jù)模型當(dāng)中的數(shù)據(jù)操作,就是在使用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)類型與方式時,和日常管理結(jié)構(gòu)相互結(jié)合,順利開展經(jīng)濟(jì)交易活動,最終實施自動化管理??v觀目前的情況,財務(wù)管理系統(tǒng)的主要執(zhí)行者就是會計人員,想要切實解決數(shù)據(jù)方面的問題,應(yīng)構(gòu)建合理的財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型,將數(shù)據(jù)模型的作用充分發(fā)揮出來。

        (二)數(shù)據(jù)約束

        財務(wù)部門建立數(shù)字系統(tǒng)之后,利用數(shù)據(jù)模型當(dāng)中的約束功能處理原始數(shù)據(jù),對數(shù)字語言進(jìn)行轉(zhuǎn)換,就是所謂的數(shù)據(jù)約束,切實反映出財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效果。企業(yè)根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)的實際運(yùn)行情況,選擇不同的數(shù)據(jù)庫,保證每項數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,不斷擴(kuò)大數(shù)據(jù)的容量及處理能力,進(jìn)而及時準(zhǔn)確的處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

        (三)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

        對于數(shù)據(jù)的類型、性質(zhì)、內(nèi)容之間的關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)分析,是數(shù)據(jù)模型的重要前提基礎(chǔ),后期的各項操作與約束,都應(yīng)以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)開展。財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)著重考慮其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的建立,探究與日常辦公系統(tǒng)的契合點(diǎn),兩者有機(jī)相互結(jié)合,最終合理配置財務(wù)數(shù)據(jù)。

        (四)組織結(jié)構(gòu)

        在網(wǎng)絡(luò)信息背景下,企業(yè)想要更好的發(fā)展,應(yīng)不斷更新財務(wù)管理方式與手段,提高財務(wù)管理效率。市場運(yùn)行環(huán)境瞬息萬變,當(dāng)前的管理模式難以滿足經(jīng)濟(jì)需求,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展能夠創(chuàng)新企業(yè)管理方式,為企業(yè)今后的發(fā)展提供便利。在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方面,企業(yè)財務(wù)管理制度逐漸向著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,這種模式得到了人們的高度重視,并取得一定成果。

        四、結(jié)語

        簡而言之,加強(qiáng)財務(wù)管理,能夠?qū)θ粘=?jīng)營活動進(jìn)行指導(dǎo),還可以協(xié)調(diào)資金運(yùn)轉(zhuǎn)加強(qiáng)內(nèi)部控制,進(jìn)而減少企業(yè)支出成本,提高資金使用效率,保證企業(yè)今后的可持續(xù)發(fā)展。在信息網(wǎng)絡(luò)背景下,采取數(shù)字化的財務(wù)管理方式,具有重要意義。

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