張哲
【摘要】經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展推動(dòng)著我國(guó)工程建筑行業(yè)在全國(guó)各地如火如茶地開(kāi)展,而工程建筑行業(yè)涉及到多個(gè)部門(mén),工作程序復(fù)雜,在財(cái)務(wù)管理方面,需要審計(jì)投資活動(dòng)的合法性和真實(shí)性,規(guī)劃工程施工的實(shí)際費(fèi)用,因此財(cái)務(wù)管理中容易出現(xiàn)各種漏洞,企業(yè)也需要建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理措施,健全財(cái)務(wù)操作流程,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。
【關(guān)鍵詞】工程建筑;財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)管控;措施
加強(qiáng)工程建筑的財(cái)務(wù)管理首要一步是落實(shí)國(guó)家相關(guān)管理政策,加強(qiáng)會(huì)計(jì)審核、投資預(yù)算和結(jié)算工作,控制項(xiàng)目資金,實(shí)現(xiàn)資金價(jià)值最大化,嚴(yán)格成本控制,提升工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、工程財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)資金管理問(wèn)題
工程建筑的財(cái)務(wù)管理方面在資金管理上存在許多不足,尤其是缺乏對(duì)資金的掌控力度。由于部分企業(yè)沒(méi)有采取集中管理的方式,導(dǎo)致對(duì)資金的利用率較低,而且分散管理導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員獲得的資金數(shù)據(jù)不夠真實(shí),從而影響管理層的決策行為。另外,資金管理的數(shù)據(jù)不夠真實(shí),會(huì)造成各部門(mén)之間的矛盾,影響部門(mén)協(xié)作效率,降低企業(yè)工作效率。
(二)施工過(guò)程中財(cái)務(wù)管理機(jī)制不科學(xué)
部分企業(yè)會(huì)在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置指揮部進(jìn)行項(xiàng)目管理,但是這種暫時(shí)l生機(jī)構(gòu)往往監(jiān)督機(jī)制不夠科學(xué),而且由于工程管理項(xiàng)目比較復(fù)雜,對(duì)工程施工過(guò)程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控不到位。首先,項(xiàng)目的資料審核不夠嚴(yán)密,導(dǎo)致工程結(jié)算資料的真實(shí)性無(wú)法保證,而結(jié)算資料和實(shí)際施工情況存在分歧,必然會(huì)對(duì)工程款支付等財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)嚴(yán)重的資金漏洞。另外,部分工程管理人員缺乏成本管控的意識(shí),在施工過(guò)程中不注重節(jié)約資源,出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象,導(dǎo)致資金投入加大。
(三)缺乏財(cái)務(wù)結(jié)算追責(zé)管理
由于工程施工時(shí)間較長(zhǎng),項(xiàng)目較為復(fù)雜,而部分企業(yè)缺乏事后追責(zé)制度,導(dǎo)致工程中存在的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法責(zé)任到人,影響工程質(zhì)量和壽命,降低工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,而缺乏責(zé)任追究制導(dǎo)致資金白白浪費(fèi)。
二、加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)管理的具體措施
(一)建立工程全程財(cái)務(wù)管理機(jī)制
工程財(cái)務(wù)工作不僅要做好財(cái)務(wù)收入和支出的平衡,更要對(duì)工程施工中的資金投入進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督,從而為企業(yè)提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證管理層做出正確的決策。因此在工程施工中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)參與其中,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,從工程的前期準(zhǔn)備、企業(yè)招標(biāo)以及資金投入等所有環(huán)節(jié)人手,加強(qiáng)對(duì)工程費(fèi)用情況的了解,對(duì)工程做出合理的前期預(yù)算。另外,在企業(yè)的相關(guān)合同和招投標(biāo)工作中,財(cái)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)參與進(jìn)來(lái),利用專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)防止合同漏洞,確保企業(yè)后期的資金回收有切實(shí)的制度保障。如,對(duì)于合同的補(bǔ)充條款,財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)條款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,提前做好風(fēng)險(xiǎn)的防控措施,對(duì)于工程建設(shè)中的稅金、材料費(fèi)和撥付款等進(jìn)行明確規(guī)定,降低合同中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(二)提升財(cái)務(wù)工作人員職業(yè)素養(yǎng)
工程企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不斷提升自身職業(yè)修養(yǎng),提升財(cái)務(wù)審核職業(yè)技能,如果某些方面有欠缺,要及時(shí)學(xué)習(xí),并和經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員多溝通交流,總結(jié)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。另外,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)政策法規(guī),對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),明確財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)審核和財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,確保會(huì)計(jì)審核和風(fēng)險(xiǎn)把控等工作能順利進(jìn)行,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,提高工程決策的有效性和科學(xué)性。
(三)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制能有效提升對(duì)項(xiàng)目工程的財(cái)務(wù)監(jiān)管水平,及時(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先項(xiàng)目工程的投資單位要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)和質(zhì)量預(yù)警系統(tǒng),明確預(yù)警指標(biāo)。其次,建設(shè)部門(mén)也要建立相應(yīng)的建設(shè)預(yù)警系統(tǒng),該體系要和投資部門(mén)的預(yù)警體系相結(jié)合,全面構(gòu)建工程預(yù)警系統(tǒng),將投資風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管控結(jié)合起來(lái)。
(四)完善財(cái)務(wù)管理制度
我國(guó)在項(xiàng)目工程建設(shè)方面出臺(tái)了較為完整的法律法規(guī),工程企業(yè)可以以相關(guān)財(cái)務(wù)法律為基礎(chǔ)健全財(cái)務(wù)管理制度。首先,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視度,在財(cái)務(wù)管理的制度擬定、方案起草和執(zhí)行方面加大力度。其次,在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)宣傳教育的方式加強(qiáng)企業(yè)職工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),讓每個(gè)職工都加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的了解。財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此推行財(cái)務(wù)公開(kāi)化和透明化,保障員工的知情權(quán),讓每個(gè)職工都參與到財(cái)務(wù)監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)把控工作中來(lái)。
(五)做好工程竣工結(jié)算和質(zhì)量控制
工程竣工后,企業(yè)要對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè),對(duì)驗(yàn)收階段的費(fèi)用進(jìn)行總結(jié),確??⒐ず万?yàn)收工作的順利進(jìn)行??⒐?bào)告是反應(yīng)工程建設(shè)成功、辦理固定資產(chǎn)的交付手續(xù)以及核定工程項(xiàng)目基礎(chǔ)建設(shè)新增資產(chǎn)價(jià)值的重要文件,因此財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)提供科學(xué)真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)施工單位的財(cái)產(chǎn)移交手冊(cè)進(jìn)行核對(duì)。另外企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好登卡和資產(chǎn)復(fù)核工作,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)各類(lèi)資產(chǎn)按照規(guī)定進(jìn)行帳卡登記,確保實(shí)物和帳卡相符,防止固定資產(chǎn)流失。
最后,要做好工程財(cái)務(wù)稽核工作,審核合同中相關(guān)條款,確保條款和附加條款中符合國(guó)家定額和法律法規(guī)要求,同時(shí),審核項(xiàng)目工程中的內(nèi)部控制執(zhí)行情況,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)資金的到位、使用和管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,保證工程資金的正常使用。
總之,由于工程建設(shè)周期長(zhǎng)、項(xiàng)目多和專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)等多個(gè)因素,工程財(cái)務(wù)管理中很容易出現(xiàn)各種問(wèn)題,但是通過(guò)合理的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)管控措施可以有效提高工程財(cái)務(wù)管理水平,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率,加強(qiáng)工程企業(yè)合同管理,做好竣工和結(jié)算工作,提高財(cái)務(wù)稽核水平,綜合提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。