齊惠玲

【摘要】當(dāng)前我國行政事業(yè)單位檔案管理還存在著一些不足，例如重視程度不夠、信息化建設(shè)滯后、檔案管理人員專業(yè)性較低等等，檔案管理還尚處于初級(jí)和探索的階段，這在一定程度上也為行政事業(yè)單位的發(fā)展帶來了一定的影響和制約，亟需尋求積極有效的策略加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理、實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位檔案管理在新時(shí)期的創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】檔案管理 信息化 創(chuàng)新

隨著社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展，檔案管理作為行政事業(yè)單位日常工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也需要與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行創(chuàng)新，加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理，在創(chuàng)新管理方式的同時(shí)提升管理效率和管理水平，使新時(shí)期的行政事業(yè)單位檔案管理更加的高效、有序，更加的科學(xué)合理，可以更好的適應(yīng)社會(huì)時(shí)代以及科技發(fā)展的需要。文章從提升行政事業(yè)單位對(duì)于檔案管理的重視程度，建立科學(xué)的檔案管理制度、注重檔案管理信息化建設(shè)，構(gòu)建信息化檔案管理平臺(tái)、提升檔案管理人員專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)三個(gè)方面提出了加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理的策略建議，以期在當(dāng)前信息化時(shí)代下，行政事業(yè)單位的檔案管理工作能夠不斷的強(qiáng)化信息化建設(shè)，在促進(jìn)檔案管理工作高效、有序開展的同時(shí)提高檔案管理質(zhì)量和管理水平，進(jìn)而推動(dòng)行政事業(yè)單位的長期良好發(fā)展。

一、提升行政事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視程度，建立科學(xué)的檔案管理制度

由于檔案管理是一項(xiàng)并不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的工作，許多行政事業(yè)單位往往對(duì)其缺少應(yīng)有的重視，即使部分行政事業(yè)單位對(duì)其有一定的認(rèn)識(shí)和重視，但重視程度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。不但在行政事業(yè)單位的議事日程中很少涉及關(guān)于檔案管理方面的內(nèi)容，對(duì)檔案管理也缺少必要的監(jiān)管，以致于檔案管理工作效率和質(zhì)量較低。提升行政事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視程度是當(dāng)前加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理工作的迫切要求，也是檔案管理創(chuàng)新中極其重要的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和非常重要一個(gè)的因素。

行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層要切實(shí)提升對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，深入的理解到檔案管理對(duì)于行政事業(yè)單位長期良好發(fā)展所發(fā)揮的重要作用和意義，并提升重視程度，加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)管力度。也要結(jié)合行政事業(yè)單位自身實(shí)際情況建立科學(xué)的檔案管理制度，為檔案管理工作的正常和有效開展提供制度上的規(guī)范指導(dǎo)和保障，確保檔案管理的科學(xué)化和合理化、規(guī)范化，進(jìn)而提升檔案管理質(zhì)量和管理水平，從而促進(jìn)事業(yè)單位良好發(fā)展。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的考核和評(píng)價(jià)，并建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于那些工作積極、責(zé)任感強(qiáng)、表現(xiàn)良好的檔案管理人員給予一定的精神或者物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于那些工作效率低下、沒有責(zé)任感、態(tài)度不端正等檔案管理人員則要給予相應(yīng)的懲罰，以充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和主動(dòng)性，激發(fā)期責(zé)任感，使其全身心的投入到檔案管理工作中去，在提升管理水平的同時(shí)促進(jìn)事業(yè)單位的良好發(fā)展。

二、注重檔案管理信息化建設(shè)，構(gòu)建信息化檔案管理平臺(tái)

對(duì)于新時(shí)期的行政事業(yè)單位檔案管理工作而言，其在一定程度上是一項(xiàng)復(fù)雜的服務(wù)性工作，面對(duì)海量的檔案信息要盡可能的、最大程度的滿足各種不同的檔案需求。然而，在檔案管理工作過程中工作人員會(huì)非常容易的產(chǎn)生焦躁或者厭煩的情緒，以致于出現(xiàn)檔案管理態(tài)度不端正、服務(wù)差、溝通不暢等問題，會(huì)給檔案需求者帶來一種茫然、無所適從的感覺，影響檔案管理質(zhì)量和管理水平。所以，基于此，在當(dāng)前信息化時(shí)代下，加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理，就要在行政事業(yè)單位大力推行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，逐步實(shí)現(xiàn)簡易化的檔案管理，以在提升檔案管理人員的服務(wù)態(tài)度和工作效率，進(jìn)而提升檔案管理質(zhì)量和管理水平。

在以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為依托的檔案管理信息化建設(shè)中，要構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)信息共享的信息化檔案管理平臺(tái)，信息化的檔案管理平臺(tái)要操作簡單便捷，并能夠提供與檔案信息相關(guān)的電子版材料，還要給予相關(guān)檔案管理人員一定的權(quán)限對(duì)于需要修改的檔案信息內(nèi)容進(jìn)行自主的、及時(shí)的修改，而對(duì)于一些容易出錯(cuò)、操作復(fù)雜的檔案信息內(nèi)容可以在經(jīng)過審核之后請專業(yè)人員進(jìn)行操作，這樣可以讓傳統(tǒng)復(fù)雜的檔案管理變得更加的簡化，在提高工作效率的同時(shí)也會(huì)得到越來越多檔案需求這的青睞和支持。同時(shí)，信息化平臺(tái)的搭建還要注重對(duì)于檔案信息資料的系統(tǒng)化的整理和歸類，進(jìn)而縮短檢索和查閱時(shí)間、提升檔案需求者檢索和查閱的效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化。另外，在當(dāng)前信息化時(shí)代下，信息化技術(shù)的發(fā)展速度不斷提升，行政事業(yè)單位在信息化平臺(tái)的搭建中也要注重日常的維護(hù)和更新，使檔案管理信息化建設(shè)能夠與科技發(fā)展相契合，同時(shí)也使行政事業(yè)單位檔案管理水平不斷提高，符合社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的需要。

3、提升檔案管理人員專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)

現(xiàn)階段，在行政事業(yè)單位檔案管理工作中存在著檔案管理人員專業(yè)性較差、專業(yè)水平較低的現(xiàn)實(shí)問題，嚴(yán)重影響著檔案管理質(zhì)量和管理水平的提升，也不利于行政事業(yè)單位的良好發(fā)展。受財(cái)務(wù)資金的影響，部分行政事業(yè)單位為了節(jié)省資金支出在檔案管理工作中安排一些非專業(yè)性人員，或者是身兼數(shù)職的工作人員，甚至一些即將“退二線”的工作人員也存在于檔案管理工作中，這在一定程度上也能夠體現(xiàn)出行政事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的不重視，造成檔案管理人員專業(yè)性不高，對(duì)其工作的重要性也缺乏清晰的認(rèn)識(shí)，同時(shí)責(zé)任感、服務(wù)態(tài)度等管理質(zhì)量和管理水平也有待于進(jìn)一步改進(jìn)和提高。

所以，針對(duì)于當(dāng)前檔案管理人員專業(yè)性較低的現(xiàn)實(shí)問題，要注重對(duì)于檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升，使其具有較高的專業(yè)工作能力，可以更好的勝任檔案管理中的檔案資料的采集、鑒定、整理和歸類等基礎(chǔ)性工作，能夠及時(shí)的處理工作中出現(xiàn)的各種問題，尤其是在檔案管理信息化建設(shè)中的信息化平臺(tái)構(gòu)建中可以做好平臺(tái)的維護(hù)、更新等相關(guān)的工作。

另外，行政事業(yè)單位也可以積極引進(jìn)高素質(zhì)、高能力、高水平的信息化檔案管理專業(yè)人才，為新時(shí)期的行政事業(yè)單位檔案管理工作增添新鮮血液，為行政事業(yè)單位檔案管理工作提供高素質(zhì)、高能力、高水平的人才支持，促進(jìn)新時(shí)期檔案管理質(zhì)量和管理水平的不斷提升，同時(shí)也推動(dòng)行政事業(yè)單位的長期良好發(fā)展。