胡敏

摘 要 石油企業(yè)人事檔案管理的工作，隨著我國時代經(jīng)濟的不斷開展，也在一定的程度上實現(xiàn)了對油田企業(yè)人事檔案信息化的一個管理和建設(shè)。石油企業(yè)人事檔案的信息化建設(shè)在一定的程度上實現(xiàn)了石油企業(yè)對于各種人才進行及時調(diào)配的效率性，還能夠在一定的程度上提高了石油企業(yè)人事開展工作的時效性。

關(guān)鍵詞 石油企業(yè) 人事檔案管理 信息化

社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，在一定的程度上促使現(xiàn)代化企業(yè)管理在不斷的進行完善。人力資源在當今社會上的企業(yè)管理的過程中占據(jù)一個很重要的比例。人力資源的管理關(guān)系著一個企業(yè)生存發(fā)展的久遠性。企業(yè)人事檔案的信息化技術(shù)在一定的程度上可以幫助企業(yè)快速選出相對優(yōu)秀的人才，給企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。因此，石油企業(yè)為了可以更好的促進石油企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展建設(shè)，必須在一定的程度上加強對于石油企業(yè)人事檔案管理的信息化技術(shù)管理，進一步為石油企業(yè)開展下一步的工作做好準備。

一、石油企業(yè)人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）人事檔案管理人員管理能力不足，缺乏專業(yè)的知識培訓

隨著石油企業(yè)的迅速發(fā)展，石油企業(yè)的工作人員不斷增加，人員流動性也相對比較大，因此對石油企業(yè)的人事檔案管理工作造成一定的工作壓力，對于人事檔案人員的管理能力也有了更高的要求。但是在實際操作過程中，石油企業(yè)的人事管理人員一般都是身兼多職，并且對學歷及資歷都沒有太高的要求，人事崗位人員的管理能力處于一般的水平。加上人事檔案管理的工作量比較大，而且檔案收集及管理都需要很多的精力去分類及標識，需要花費比較多的時間。在管理水平一般的情況下，石油企業(yè)對于員工崗位培訓和技能訓練也沒有明確的指示和組織培訓，這樣導致人事檔案管理止步不前，甚至會因為工作疏忽而導致人事檔案缺失或出現(xiàn)紕漏。

（二）我國部分石油企業(yè)能夠在一定的程度上認識到企業(yè)人事檔案管理的重要性

然后再后續(xù)的實踐過程中逐漸向信息化電子人事檔案管理的方式進行轉(zhuǎn)變。但是因為石油企業(yè)本身工作的特點以及石油企業(yè)工作的規(guī)律性的影響，在實際開展信息化檔案管理的模式未能夠全面展開。在一定的程度上受到了石油企業(yè)的工作制度、工作方式以及工作過程中的形式等多種影響。在石油企業(yè)人事檔案管理的工作過程中，部分工作的流程不能夠直接性的采用信息化、電子化的管理模式。因此在進行講紙質(zhì)版的石油企業(yè)人事檔案想信息化、電子化人事檔案管理的過程中增加了一定的難度，并且影響了石油企業(yè)人事檔案信息化管理的建設(shè)。

二、實行石油企業(yè)人事檔案電子信息化的有效策略

（一）石油企業(yè)員工樹立相應(yīng)的工作意識

石油企業(yè)人事檔案管理的相關(guān)基層管理人員樹立對于石油企業(yè)人事檔案管理工作的意識。在石油企業(yè)人事檔案從紙質(zhì)版向電子信息化的檔案管理發(fā)展，是一個具有一定復(fù)雜性和系統(tǒng)性的工作。只有在相關(guān)領(lǐng)導具有一定重視程度的時候才能夠促使石油企業(yè)人事檔案管理員工具有一定的緊迫性。在對石油企業(yè)人事檔案信息化工作開展的前夕，需要對石油企業(yè)的檔案管理人員建立一定的緊迫感覺，促使石油企業(yè)檔案管理的人員在思想上給與高度的重視，并在行動進行有效的落實。

（二）在一定的程度上對于石油企業(yè)人事檔案管理的高素質(zhì)人才進行培養(yǎng)

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展的過程中，石油企業(yè)人事檔案管理的信息化系統(tǒng)也會不斷的向信息化人事檔案管理進行轉(zhuǎn)變。那么針對于具有一定信息化程度以及操作技術(shù)比較高高的系統(tǒng)來說，是需要一些具有一定高素質(zhì)的技術(shù)工作人員進行擔任的。石油企業(yè)檔案管理技術(shù)人員在進行工作的過程前，需要充分的了解石油企業(yè)人事檔案管理系統(tǒng)的運作原理以及操作的流程，同時在工作的過程中遇到一些具有技術(shù)性質(zhì)的問題時，可以獨自的進行維修以及系統(tǒng)的維護。因此在石油企業(yè)在開展工作的過程中，需要在一定的程度對石油企業(yè)檔案管理技術(shù)人員進行一定的技術(shù)培訓，比如開展相關(guān)的課程的培訓，在一定的程度上加強石油企業(yè)檔案管理人員的信息化的素質(zhì)。只有多多引進這種高技術(shù)性的人才，才能夠更近一步的促進石油企業(yè)向信息化管理。

對于石油企業(yè)運作的過程中來說，石油企業(yè)人事檔案管理的重要性就不言而喻了。石油企業(yè)人事檔案管理部門既然存在，那么肯定就有它存在的意義和必要性。增強石油企業(yè)人事檔案管理的重要性也是十分必要的，通過石油企業(yè)對于石油企業(yè)人事檔案管理重視程度以及在一定程度上可以加強石油企業(yè)檔案管理的信息化、電子化。石油企業(yè)可以在一定的程度內(nèi)加強石油企業(yè)對于企業(yè)人事檔案管理的方案，并且可以有效的發(fā)揮出石油企業(yè)人事檔案管理的重要作用。對于石油企業(yè)發(fā)展來說，通過石油企業(yè)人事檔案管理部門可以有效的加強石油企業(yè)各個部門之間的聯(lián)系，在一定的程度上可以幫助石油企業(yè)不斷的壯大。

參考文獻：

[1] 周曉偉.人事檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)及應(yīng)用研究[D].山東大學，2008.

[2] 溫少華.人事檔案管理信息系統(tǒng)[D].山東大學，2006.

[3] 馮艷莉.我國石油企業(yè)戰(zhàn)略人力資源管理若干思考[J].新經(jīng)濟，2014（11）.