侯建強
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)、事業(yè)單位內部控制管理顯得尤為重要。近些年來,隨著新醫(yī)改政策的實施,人們對醫(yī)療行業(yè)整體技術水平的關注度也逐漸上升,因此,為了有效的全面提高醫(yī)療技術水平,相關負責人以全面提升個人能力為基礎,完善各項管理制度,以此來提高新形勢下醫(yī)院綜合水平。要想全面的提升醫(yī)院綜合水平,首先必須要做好醫(yī)院內部控制管理,然而內部控制管理主要由以下兩方面構成:財務管理、整體管理。有資料顯示,雖然在新醫(yī)改政策的推動下,我國醫(yī)療技術不斷發(fā)展,但是在內部管理方面,還存在著一定問題,例如:某醫(yī)院財務人員貪污、某醫(yī)院主任利用職務之便收斂資金等,這些都嚴重影響了醫(yī)院的形象,影響了我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。所以,我們要做好醫(yī)院內部控制,制定完善的管理制度,提高綜合能力,以此促進我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。
一、新形勢下醫(yī)院內部控制的意義
近些年來,我國醫(yī)療行業(yè)發(fā)展迅速,相比過去而言,如今醫(yī)院內部環(huán)境建設卻越發(fā)的復雜,壓力大,承受的風險更大。我國政府特別重視醫(yī)療行業(yè),所以相繼出臺了強化醫(yī)院建設政策,提高醫(yī)院內部管理質量,一方面要保障醫(yī)院內部財務管理以及安全行醫(yī),另一方面還要對內部財務實行監(jiān)管政策,嚴禁出現(xiàn)貪污等不法行為,并且對醫(yī)院的管理層提出了全面提高管理能力的要求,進而提高管理質量,促進醫(yī)療事業(yè)發(fā)展。曾有學者提出,如果不能建立現(xiàn)代化監(jiān)管體系,就像騎在飛馳的馬背上而沒能把韁繩抓在手中。醫(yī)院內部控制管理需要由醫(yī)院的管理層以及全體職工共同實現(xiàn)的,在醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃中,通過自律、監(jiān)督等手段,在經(jīng)營的過程中,提高管理質量。首先要通過醫(yī)院內部財務的模式及管理進行有效的控制,從財務管理環(huán)境、風險、信息建設、溝通、監(jiān)督等多方面出發(fā),推動醫(yī)院全體醫(yī)務人員提高工作效率,保障服務質量,確保醫(yī)院內部全體職工以及醫(yī)院開展合法經(jīng)營,避免在財務管理上出現(xiàn)紕漏,杜絕弄虛作假等問題,對醫(yī)院的發(fā)展以及我國社會經(jīng)濟的發(fā)展有著非常重要的意義。
二、新形勢下醫(yī)院內部控制管理的現(xiàn)狀以及存在的問題
(一)醫(yī)院內部控制管理嚴重缺乏監(jiān)管控制
要想保障醫(yī)院內部控制管理有效的實施,必須要建立科學的合理的監(jiān)管機制,以便進行監(jiān)管與督促。目前,在大部分醫(yī)院中,監(jiān)管部門形同虛設,相關負責人對監(jiān)管制度的實施也是外強中干,雖然表面上一再強調加強內部管理,但實際實施過程中,并沒有發(fā)揮監(jiān)管作用,往往忽略了醫(yī)院行政管理層權力的應用,而是將監(jiān)管責任落實在財務部門中的一些普通職工身上,促使這些監(jiān)管人員缺乏管理經(jīng)驗以及專業(yè)水準,造成內部控制管理沒有起到應該有的作用。
(二)嚴重缺乏風險控制環(huán)節(jié)
風險管理,是每個醫(yī)院安全發(fā)展的最有效的預防措施,但是在大部分醫(yī)院中,往往缺乏風險管理控制這一環(huán)節(jié),就算是一些醫(yī)院設立了風險管理體系,也沒有發(fā)揮其真正的作用。風險控制,是由相關負責人通過人力、物料、信息等多個方面統(tǒng)一考慮研究,制定出來的預防控制策略,并且對未知的風險進行有效的評估以及制定相關的解決預案。目前,我國醫(yī)院內部風險控制建設存在很大的問題,例如:藥品管理問題、醫(yī)療設備維護問題、醫(yī)療核銷以及院內報賬等,都存在著嚴重的漏洞,這些都給醫(yī)院的安全生產埋下了隱患,這樣下去,不但影響醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,還會引發(fā)院內安全管理問題,給醫(yī)院的收益帶來嚴重的影響。
(三)醫(yī)院內部控制中財務與信息管理存在的問題
隨著社會經(jīng)濟以現(xiàn)代化進程的發(fā)展,信息建設在醫(yī)院內部財務管理中逐漸被廣泛應用,但是大部分財務人員對信息技術掌握較差,特別是資歷較老的財務人員,對計算機的使用完全不懂,并且接受能力較差,另外對信息安全存在著一定的懷疑心理,因此導致信息建設無法開展,也不能得到合理運用,影響著醫(yī)院的現(xiàn)代化建設。
(四)職工薪酬以及院內廣告投入中存在的問題
醫(yī)院職工的崗位不同,獲得的薪酬也不同,多數(shù)醫(yī)院以績效考核的形式進行薪酬分配,按勞取酬,這樣就出現(xiàn)一些職工會因為崗位的關系薪酬較高,而有一部分職工崗位清閑,帶來的經(jīng)濟效益偏低,因此獲得的薪酬就偏低,由于醫(yī)院相關負責人沒能做好薪酬的掌控,造成嚴重的失衡現(xiàn)象。另外,針對一些私立醫(yī)院,要想提升知名度還要投入大力度的宣傳,這樣就增加了醫(yī)院的財務支出,同時又不能得到良好的宣傳效果,且給醫(yī)院造成了很大的經(jīng)濟壓力。
三、新形勢下醫(yī)院內部控制管理整改建議
(一)醫(yī)院職工全面提升內部控制管理意識
醫(yī)院內部控制光靠領導層來實現(xiàn),是不現(xiàn)實的。醫(yī)院內部控制并不是形同虛設的體系,而是要求全院職工共同努力,齊心協(xié)力,共同進步的過程。醫(yī)院領導要根據(jù)院內實際情況制定相應的內部控制制度,提高職工的認知度,打破醫(yī)院傳統(tǒng)的管理概念,從現(xiàn)代化社會發(fā)展角度出發(fā),以提高醫(yī)療技術為基礎,建立出一個完善的內部控制管理體系,定期召開內部管理會議,不斷的完善管理制度,促進醫(yī)院的安全發(fā)展。
(二)提高財務人員信息技術水平
醫(yī)院內部控制管理離不開醫(yī)院內部職工的綜合素質管理,在實施內部控制管理過程中,首先要對財務人員進行全面的技術培訓,提高計算機的操作水平,并且對現(xiàn)代化信息管理提高認知度,順應社會發(fā)展,摒棄陳舊的觀念與思想。另外,還要提升財務人員的工作責任心,保障醫(yī)院內部財務工作管理的質量,由領導層直接負責管理與監(jiān)督,確保內部管理順利實施。
(三)加強醫(yī)院內部風險控制的建設
醫(yī)院要建立風險控制體系,對醫(yī)療行為進行有效的風險評估,特別是針對內部醫(yī)療安全,要做好應急預案,在發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件的時候,能夠及時的采取有效應對措施,提高醫(yī)院應對緊急情況的能力。
(四)加強醫(yī)院內部控制監(jiān)管體系
醫(yī)院要設立內部管理控制監(jiān)督小組,對醫(yī)療安全、財務管理、信息管理、物料管理等進行監(jiān)管,并且制定相關管理制度,可以采用績效考核的手段,與職工的自身利益相結合,由監(jiān)管小組與財務審計進行監(jiān)管管理,并且做到及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,保障醫(yī)院控制體系順利開展。
(五)加強人力資源以及宣傳成本
首先要對醫(yī)院內部人員結構進行合理調整,提高人力資源的合理利用,可以制定相關的人員職責分工,分工明確,各司其職,并給與相應的薪酬。在醫(yī)院宣傳方面,要制動合理的宣傳計劃,投入與收效要呈正比,以正規(guī)的渠道進行宣傳,樹立良好的醫(yī)院品牌形象。
(六)提高品管圈在醫(yī)院內部控制管理中的作用
在醫(yī)院內部控制管理體系中,可以應用品管圈模式,提倡全院職工參與到醫(yī)院內部控制管理當中來,共同針對控制管理方案以及相關制度進行探討。一方面可以調動全院職工對醫(yī)院內部控制管理的積極性,另一方面還能夠培養(yǎng)醫(yī)護人員的創(chuàng)新意識以及風險意識,全面提高醫(yī)院內部控制管理質量。
(七)完善醫(yī)院內部審計工作制度
醫(yī)院要設立內部審計部門,由該部門對醫(yī)院的決策以及管理實行監(jiān)督權利,其它人員不得干預內部審計工作,保證審計部門發(fā)揮其作用。另外要做好審計部門的工作規(guī)范以及相關制度,從而提高內部審計工作質量。在開展工作過程中,要及時發(fā)現(xiàn)問題,并給予相應的處理,避免影響醫(yī)院全面發(fā)展。其次,要加強審計部門的團隊建設,提高審計隊伍成員的思想道德教育,做到公平公正公開,嚴禁審計人員受到利益誘惑,出現(xiàn)欺上瞞下的情況,進而發(fā)揮內部審計的作用,提高醫(yī)院內部控制管理水平,促進醫(yī)院整體發(fā)展。
四、結語
綜上所述,我國醫(yī)院內部控制存在著很大的問題,影響著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。要想促進醫(yī)院內部控制管理順利實施,需要全院職工共同協(xié)力完成,加強院內相關人員的培訓力度,提高相關人員的認知度。開展現(xiàn)代化醫(yī)療企業(yè)發(fā)展管理模式,完善內部管理制度,提高醫(yī)院的整體服務水平,促進我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。
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