朱白雙
摘要:我國經(jīng)濟經(jīng)過高速發(fā)展進入新常態(tài)以來,事業(yè)單位在社會、政治與經(jīng)濟等多個領(lǐng)域發(fā)揮了重要作用,并獲取了較好的成效。但從現(xiàn)實工作的開展情況來看,在會計監(jiān)督職能上還存在著被弱化的情況,嚴重影響了事業(yè)單位財務管理職能的體現(xiàn)。因此事業(yè)單位需要從當前會計監(jiān)督工作的現(xiàn)狀著手,經(jīng)過詳細的自我剖析,并采取針對性且有效的措施來進行完善,力保事業(yè)單位財務管理水平的提高。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;監(jiān)督管理;措施應對
一、事業(yè)單位內(nèi)部加強會計監(jiān)督的必要性
(一)順應事業(yè)單位內(nèi)部管理的需要
落實會計監(jiān)督工作是滿足事業(yè)單位自身發(fā)展需要的必要基礎(chǔ),有助于保障單位內(nèi)部實施的管理能呈現(xiàn)出高效與順暢的良好狀態(tài),更是內(nèi)部管理體系不可缺少的一部分。要想做好事業(yè)單位內(nèi)部管理工作,就必須保障各個運作機制的合理設置,通過完善與強化會計監(jiān)督機制的運作,就能極大的提高財務工作的準確性與真實性,從而提升單位內(nèi)部整體的管理水準,順利的解決單位運作過程中出現(xiàn)的一系列問題與干擾。
(二)有助于實現(xiàn)國家、單位與個人利益的平衡
在事業(yè)單位發(fā)展進程中,避免不了面對一些需要協(xié)調(diào)國家、集體與個人利益沖突的狀況,這也是事業(yè)單位需要重視的問題之一。目前圍繞著這一主題,會計監(jiān)督工作在其中發(fā)揮著積極、正面調(diào)和的機制,能夠較完善的實現(xiàn)對會計從業(yè)人員進行約束與管控,綜合增強其工作效能。尤其是在資金管理上,最大程度的實現(xiàn)了規(guī)范化與標準化的執(zhí)行,避免出現(xiàn)追逐個人利益而損害國家與集體利益的情況。值得注意的是,會計監(jiān)督并不能完全杜絕所有的經(jīng)濟違法違規(guī)活動的發(fā)生,為了促進監(jiān)督、約束機制的全面、充分發(fā)揮,有效的增強資金使用率,才能進一步使事業(yè)單位展現(xiàn)出新的發(fā)展活力。
二、當前事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督存在的問題
(一)單位內(nèi)部會計監(jiān)督職能較弱
事業(yè)單位內(nèi)部的會計組織、會計從業(yè)人員通過立法被賦予了會計管理監(jiān)督與管控的職能,這也是我國事業(yè)單位中經(jīng)濟監(jiān)督系統(tǒng)中重要的管控方式。而部分事業(yè)單位中的會計監(jiān)督還存在低效率,且職權(quán)被弱化的現(xiàn)象。出于追求個人利益的驅(qū)使之下,通過違紀違規(guī)、虛假編造等手段造成國有資產(chǎn)流失的情形時有發(fā)生。究其原因還在于個人的責任意識薄弱,對于違規(guī)現(xiàn)象的處罰力度不夠,同時由于內(nèi)部管控不全面,以及使用的監(jiān)管模式不當、滯后等因素造成的。
(二)事業(yè)單位會計人員意識淡薄
受到發(fā)展滯后的傳統(tǒng)觀念干擾,部分會計從業(yè)者未能從根本上意識到本職崗位所需要具有的規(guī)范性與嚴謹性,也忽視了失真的會計信息對事業(yè)單位產(chǎn)生的嚴重危害。更有的事業(yè)單位管理者枉顧法律的約束,在利益的誘惑之下,唆使、威逼單位的會計部門及會計人員超出法律允許、單位制度要求的范圍從事謀取私利的行為。由于會計部門的正常工作受到以上因素的干擾,監(jiān)督職能失去了的客觀性與獨立性,嚴重破壞了會計部門的正常職能發(fā)揮。
(三)會計信息失真
當前事業(yè)單位會計監(jiān)督機制的運作中還存在數(shù)據(jù)失真,無法反映真實現(xiàn)狀的情形,這些失效的數(shù)據(jù)導致了會計監(jiān)督工作的失效,即使存在問題也難以通過數(shù)據(jù)反映出來,存在一定的財務風險。結(jié)合目前會計信息失真的形成原因,多為監(jiān)督機制的混亂造成的,處理會計信息時存在明顯的隨意性。寬松的處理環(huán)境使會計工作的質(zhì)量難以保障,產(chǎn)生的問題多、嚴重程度不一,嚴重擾亂的事業(yè)單位會計工作的政策開展。另外,會計人員的專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)以及處理業(yè)務的能力都一一影響了會計信息的真實、有效性。
(四)事業(yè)單位會計管理監(jiān)督體制不健全
從當前事業(yè)單位的會計管理監(jiān)督機制來看,部分還存在著不完善、不健全的情況,所設置的標準與規(guī)范缺乏可操作性。另外,部分在會計監(jiān)督體制上有所欠缺的事業(yè)單位,在現(xiàn)實的操作中沒有體現(xiàn)出相關(guān)法律規(guī)范的嚴肅性與權(quán)威性,會計人員在工作中未能發(fā)揮出管理與監(jiān)督的權(quán)職,使事業(yè)單位監(jiān)督不充分,也使單位的合法權(quán)益收到損害。另外,隨著我國活躍的經(jīng)濟發(fā)展下,多元化的經(jīng)濟環(huán)境使得舊有的會計制度與核算系統(tǒng)無法適應,也未能及時的調(diào)整與完善,致使事業(yè)單位下的會計監(jiān)督趨于失效。
三、完善事業(yè)單位會計管理監(jiān)督體制的措施分析
(一)加快會計法律體系建設
清晰、明確會計管理監(jiān)督在事業(yè)單位管理體系中的重要地位,制定規(guī)范、可操作的監(jiān)督流程與覆蓋范圍,全面保障會計監(jiān)督管理職能的落實。另外,還要大力保障會計人員在執(zhí)行監(jiān)督過程中的合法效力。因此,要加快事業(yè)單位會計法律法規(guī)體系的建設,完善相關(guān)配套的實施細則,來促進事業(yè)單位會計監(jiān)督系統(tǒng)的完善與豐富。
(二)強化會計人員的職業(yè)道德與責任意識
事業(yè)單位負責人作為單位的責任主體,對單位內(nèi)部執(zhí)行會計監(jiān)督管理也負有主要責任,因而在對單位負責人進行考核時也要充分體現(xiàn)單位會計監(jiān)督的執(zhí)行情況,從根本上促進會計監(jiān)督在事業(yè)單位實施的積極性與主動性。另外,加強對會計人員職業(yè)道德與專業(yè)技能提升的學習培訓,強化會計人員的責任感,在實際工作中能合理、公正的處理好各種利益關(guān)系。最后,對單位內(nèi)部的會計人員開展繼續(xù)教育以及專業(yè)深入學習,加強人員的業(yè)務能力。通過績效考核的方式,對不合格的會計人員開展脫崗在學習,以此來提高財務工作的效率與準確率。
(三)建立健全的內(nèi)部會計管理監(jiān)督體系
1.當前我國事業(yè)單位的會計人員,在一定程度上不具備完全的獨立性,加之受到單位領(lǐng)導的影響使會計管理監(jiān)督機制弱化甚至失效。鑒于此情形,有效的消除影響因素對會計人員的干擾,切斷兩者之間的利益關(guān)系是行之有效的方法之一。由事業(yè)單位舉辦機構(gòu)或同級別的財政部門來實時會計人員的任免、考評與獎懲,增強會計人員獨立性。另外,在事業(yè)單位一定級別的領(lǐng)導任職之前,還需要徹底清查與會計部門職工是否存在密切的利益關(guān)系。
2.事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督機制的構(gòu)架過程中,需要重點關(guān)注將不相容職務互相分離,使參與到涉及經(jīng)濟環(huán)節(jié)業(yè)務的職工相互分離,并賦予相互監(jiān)督、制約的權(quán)限,在一定程度上能抑制違法行為的發(fā)生。另外,對于重大的經(jīng)濟項目的決策及執(zhí)行還要建立起互相監(jiān)督的工作流程,定期對會計資料開展內(nèi)部審計工作。通過內(nèi)部監(jiān)督與外部控制相結(jié)合的方式,形成一個有機的管控系統(tǒng),并持續(xù)對其進行完善與規(guī)范,促進系統(tǒng)化、制度化,讓內(nèi)部會計監(jiān)督機制能切實執(zhí)行發(fā)揮出應有的職能,大力保障會計信息真實性與會計工作的高質(zhì)高效。
(四)強化對會計核算的監(jiān)督
會計核算的工作質(zhì)量是事業(yè)單位財務工作的重要組成部分,對內(nèi)部會計監(jiān)督職能發(fā)揮具有積極的作用,進一步加強對會計核算的完善,保障會計科目設置的科學性與合理性,高效、精準的處理會計信息,以此來切實提高會計報表以及賬簿的真實性。另外,完善國有資產(chǎn)的管理,對運營環(huán)節(jié)中的收支、負債以及權(quán)益等進行處理。依托現(xiàn)代化的信息處理手段,打造事業(yè)單位下的信息平臺建設,提高會計數(shù)據(jù)處理的真實性、準確性以及有效性。
(五)加大監(jiān)管力度、完善監(jiān)督機制
建立健全的財務管理體系,加速對事業(yè)單位內(nèi)部會計管理制度的改革,確立清晰的財務管理制度與規(guī)范,促進提高會計監(jiān)督對事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)生的各類財務活動的高效與科學性,并對會計監(jiān)督職能的行使權(quán)限與范疇進行規(guī)范。最后,加強與政府相關(guān)部門的交流與溝通,對事業(yè)單位財務工作中的問題共同探討、解決。
四、結(jié)語
綜上所述,事業(yè)單位的內(nèi)部會計監(jiān)督機制直接決定了其長遠的可持續(xù)發(fā)展動力,因此科學的分析開展監(jiān)督機制完善與構(gòu)建是非常有必要的。而對事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟環(huán)境進行管理建設,有利于促進事業(yè)單位社會職能與自身發(fā)展,做好內(nèi)部會計監(jiān)督工作,為會計工作的系統(tǒng)性與科學性構(gòu)建一個良好的發(fā)展基礎(chǔ),并為事業(yè)單位的健康、穩(wěn)定運行起到積極、促進的作用。
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