孫旭峰
(山東農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,山東 泰安 271000)
中小型公司是我國社會經(jīng)濟體系中非常重要的一部分,擁有自身特色的運營模式以及相對靈活的生產(chǎn)模式,使得其在保障社會發(fā)展和穩(wěn)定中具有顯著的作用。新時代以來,我國的社會經(jīng)濟快速發(fā)展,市場壓力越來越大,中小型公司本身不具有大規(guī)模的生產(chǎn)能力,資金支持與技術(shù)能力普遍不高,公司整體實力不強,導(dǎo)致其在復(fù)雜的市場競爭環(huán)境中處境艱難。財務(wù)管理工作是保障公司正常運行不可或缺的一部分,也是公司穩(wěn)定運行并獲得長久發(fā)展的重要支撐。財務(wù)管理不僅是財務(wù)領(lǐng)域的事務(wù)管理,更是涵蓋了銷售事宜、財務(wù)分析評估等,因此,必須要不斷改進和完善財務(wù)管理工作,能夠為公司發(fā)展提供強有力的支持。但是,中小型公司普遍不重視財務(wù)管理,自身的財務(wù)管理能力也不高,不利于中小型公司在競爭激烈的市場環(huán)境中長期生存下去?;诖?,必須要改善中小型公司財務(wù)管理中存在的問題,提升中小型公司在市場環(huán)境中的影響力,確保我國中小型公司能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會環(huán)境。
中小型公司是與一些同行業(yè)大型公司在生產(chǎn)規(guī)模、員工人數(shù)以及營業(yè)收入等方面進行對比,都處于劣勢的經(jīng)濟單位。
2013年5月23日,我國工信部、統(tǒng)計局、發(fā)改委以及財政單位共同聯(lián)手分析和總結(jié)了對中小型公司進行分類的標準,并出臺了《關(guān)于我國中小型公司類型劃分的通知》,以公司的年營業(yè)額、公司員工規(guī)模以及資產(chǎn)總額三個方面入手,對農(nóng)牧業(yè)、機械制造行業(yè)以及餐飲服務(wù)類行業(yè)等的中小型公司劃分標準進行了界定[1]。如附表1所示。
公司的財務(wù)管理工作具有一定的復(fù)雜性以及系統(tǒng)性,世界上各個國家對財務(wù)管理的內(nèi)涵具有不同的見解,這其中就涵蓋了財務(wù)管理工作的范疇。重點體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,財務(wù)管理工作主要職責(zé)是對公司的資金籌集以及為內(nèi)部決策提供依據(jù),其工作的本質(zhì)是確保公司利益的最大化。第二,財務(wù)管理能夠體現(xiàn)出公司的日常管理效果并進行監(jiān)督,也能夠為公司的預(yù)測、決策以及制定公司發(fā)展目標提供數(shù)據(jù)支持,確保公司利益的最大化是財務(wù)管理工作開展的重要任務(wù)。第三,財務(wù)管理是一項專門為公司組織財務(wù)活動、協(xié)調(diào)財務(wù)關(guān)系的系統(tǒng)性工作。公司財務(wù)活動,通常指圍繞現(xiàn)金收支進行的公司財政收支活動的總稱。其中,公司的財務(wù)關(guān)系特指公司在開展各項財務(wù)活動中與其他相關(guān)部門產(chǎn)生的經(jīng)濟關(guān)系[2]。
根據(jù)上文所述,可以將財務(wù)管理歸納總結(jié)為:財務(wù)管理是促進公司實現(xiàn)某一綜合目標而開展的籌資管理、投資管理、流動資金管理以及經(jīng)濟收益分紅管理的一系列管理活動的總稱。為此,可以看出公司開展財務(wù)管理的核心目標是確保公司主體以及各股東能夠獲得最大的經(jīng)濟收益[3]。
從公司運營的角度來看,財務(wù)管理也是公司管理體系中的一部分,并在其中充當著非常重要的角色。自身具有非常明顯的特征:第一,輻射范圍大。公司在正常運營過程中,多個環(huán)節(jié)都會涉及到經(jīng)濟活動。例如,公司中主要的產(chǎn)品制造、材料采購以及產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)都與財務(wù)管理工作息息相關(guān)??偠灾具\營過程中與經(jīng)濟活動有關(guān)的事宜都在財務(wù)部門的管轄范圍內(nèi),財務(wù)管理部門必須要對其進行引導(dǎo)、監(jiān)督以及制約。第二,綜合性非常強。在新時代公司運營環(huán)境中,企業(yè)管理體系包含了生產(chǎn)加工、人事管理、行政管理、設(shè)備采購管理、產(chǎn)品銷售管理以及倉庫管理等各個部門,這些部門都與財務(wù)管理工作具有較強的聯(lián)系性[4]。
1.超過半數(shù)的中小型公司財務(wù)管理停留在記賬層面
現(xiàn)階段我國大部分中小型公司均沒有設(shè)置專業(yè)的會計職位,公司內(nèi)部許多重要的財務(wù)事宜均分包給了外界的記賬公司,更多的是應(yīng)付政府稅務(wù)部門對公司財務(wù)的監(jiān)督與檢查。這樣的現(xiàn)象出現(xiàn)在我國許多地區(qū)。對我國某個城市進行調(diào)查,并分析數(shù)據(jù)后看出,超過半數(shù)的中小型公司財務(wù)管理停留在記賬層面,城市中許多會計事務(wù)所的工作業(yè)務(wù)也是為各個中小型公司提供記賬服務(wù)。
2.多數(shù)中小型公司的財務(wù)管理工作處于無關(guān)緊要位置
我國許多中小型公司的財務(wù)管理工作都處于一個無關(guān)緊要的位置,公司也沒有給予充足的重視。我國大約30%的中小型公司都只設(shè)置了一個會計從業(yè)人員,只有極少數(shù)公司會給財務(wù)部門安排兩位以上工作人員。在財務(wù)人員的工作職責(zé)方面,公司的財務(wù)人員主要任務(wù)是財務(wù)記賬,并不會直接參與到公司的經(jīng)營管理決策中,在公司中的位置也不重要[5]。
3.財務(wù)管理人員專業(yè)能力與技能不強
中小型公司本身的經(jīng)營規(guī)模不大、資本結(jié)構(gòu)簡單并且技術(shù)水平不高,許多公司管理人員為了縮減公司運營成本,降低公司的財務(wù)負擔,往往給財務(wù)管理人員開出的工資條件較低,從而招聘不到知識水平高、能力一流的財務(wù)管理人員到公司就職。目前,許多中小型公司的財務(wù)管理人員多是本科學(xué)歷,而小型與微型公司更多的為大專或者高中學(xué)歷,許多從高等院校畢業(yè)的優(yōu)秀大學(xué)生都選擇到北上廣一線大城市工作,而不愿意留在家鄉(xiāng)的中小型企業(yè),這樣的現(xiàn)象非常普遍。
1.尚未明確財務(wù)管理戰(zhàn)略目標
制定明確的財務(wù)管理戰(zhàn)略目標具有非常重大的意義,不僅能夠有效地保障公司長久穩(wěn)定運行,而且也為未來公司各項財務(wù)工作指明方向。一般情況下,財務(wù)管理目標涵蓋了效益最大化、每股收益最大化以及股東收益最大化等。財務(wù)管理戰(zhàn)略目標對財務(wù)管理目標的詳細化,明確了各個階段財務(wù)管理工作需要達到的目標。現(xiàn)階段我國超過九成的中小型公司沒有明確公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,這些公司將主要精力投入到業(yè)務(wù)上,相關(guān)管理人員繁雜事務(wù)較多,沒有時間和精力制定公司戰(zhàn)略目標。有些管理人員希望能夠建立公司發(fā)展戰(zhàn)略目標,但是受限于自身的知識水平和技能,也不能夠貫徹落實下去。在這樣的背景下,更談不上明確公司財務(wù)管理戰(zhàn)略目標了[6]。
2.員工綜合素質(zhì)不高導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控制度管理效果差
現(xiàn)階段我國中小型公司普遍存在家族化現(xiàn)象嚴重的問題,公司的管理人員多為自家的親朋好友,這樣的管理團隊具有較好的忠誠度和團結(jié)性,能夠?qū)镜陌l(fā)展起到積極的促進作用。但是,這樣也導(dǎo)致了管理團隊學(xué)歷普遍較低,許多為初中、高中學(xué)歷等由于自身成長環(huán)境的限制,多數(shù)人對創(chuàng)建公司內(nèi)部控制制度非常反感,這些制度在一定程度上約束了管理人員的行為,讓其在工作中不能夠做到隨心所欲。在這些人的思想中,只要管理好公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動、拓寬并穩(wěn)定產(chǎn)品銷售渠道就可以,沒有從關(guān)鍵環(huán)節(jié)考慮問題,造成公司管理中核心問題依舊存在,公司財務(wù)部門就成為了單一的算賬、報賬部門,和新時代公司財務(wù)管理模式存在著較大的距離。
3.未建立正確的存貨管理理念造成存貨占比資金過多
我國中小型公司一般非常注重產(chǎn)能,但是沒有建立正確的存貨管理理念。這主要表現(xiàn)在以下兩個方面:第一,公司決策人員嚴格要求產(chǎn)能,導(dǎo)致產(chǎn)品庫存嚴重。生產(chǎn)制造是公司賴以生存的根本,許多公司股東對公司產(chǎn)能有著嚴格的要求,生產(chǎn)管理人員為了達到生產(chǎn)指標往往會提高產(chǎn)能,產(chǎn)能的提高必然會消耗更多的原材料以及各種配件,使得采購成本大大增加,產(chǎn)品庫存也同步增加,造成公司資金周轉(zhuǎn)速度慢,維持公司正常運行需要的流動資金也越來越多[7]。第二,沒有建立完善的存貨管理制度,造成采購人員為獲私利而批量采購。中小型公司普遍沒有建立存貨管理制度,特別是財務(wù)管理的監(jiān)督體系,從而使得部分采購人員為了一己私利進行過度采購或者虛假采購,給公司的生產(chǎn)運營造成損害。
政府部門要針對中小型公司財務(wù)管理方面的問題采取相應(yīng)的政策,引導(dǎo)中小型公司建立正確的財務(wù)管理體系,頒布一些促進中小型公司完善財務(wù)管理的法律法規(guī),組織中小型公司負責(zé)人員參加財務(wù)管理技能專題講座,提高公司領(lǐng)導(dǎo)人員建立財務(wù)管理制度的意識,讓公司領(lǐng)導(dǎo)人員認識到完善財務(wù)管理制度的重要性,提升公司領(lǐng)導(dǎo)人員的綜合素質(zhì)水平,拓展知識面、增加見識,實現(xiàn)公司管理工作的持續(xù)、穩(wěn)定運行。
中小型公司管理人員首先要認識到傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端,并積極地改變管理理念,加強新時代管理思維的學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟,不斷提升自身的知識水平與管理能力。此外,還要認識到財務(wù)管理工作在公司運營中的重要作用,將財務(wù)管理放置在關(guān)鍵位置,不斷完善公司的管理體制。養(yǎng)成新時代的管理理念,及構(gòu)建新型的財務(wù)管理體制,只有兩者共同具備,才能做好財務(wù)管理工作,公司法人與管理人員必須要充分重視財務(wù)管理工作,只有這樣才能最大程度發(fā)揮出財務(wù)管理工作的職能作用[8]。
第一,中小型公司必須以新時代管理理念為指導(dǎo)來構(gòu)建公司財務(wù)管理制度,創(chuàng)建合理、科學(xué)的決策流程,有效防止公司決策“一言堂”現(xiàn)象發(fā)生[9]。制定合理的財務(wù)管理制度是促進公司長久、穩(wěn)定發(fā)展的前提保障,公司領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當深刻認知到這點并積極地爭取政府部門幫助,創(chuàng)建滿足本公司情況的財務(wù)管理制度,進而為公司的不斷發(fā)展壯大奠定基礎(chǔ)。
第二,明確財務(wù)管理在公司管理中的重要地位,實現(xiàn)財務(wù)管理戰(zhàn)略目標為公司戰(zhàn)略目標做好鋪墊。制定明確的財務(wù)管理戰(zhàn)略目標有助于公司的長久發(fā)展,具有非常重要的戰(zhàn)略意義。每年初始時期應(yīng)該規(guī)劃好今年的財務(wù)管理目標,并以此戰(zhàn)略目標來實現(xiàn)公司的整體戰(zhàn)略目標。圍繞確定好的公司財務(wù)管理戰(zhàn)略目標完成財務(wù)收支計劃的制定,并確保貫徹落實實現(xiàn)公司管理目標。
針對我國中小型公司財務(wù)管理人員文化水平不高、綜合能力不強等問題,必須加強公司財務(wù)管理人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。公司必須充分認識到加強財務(wù)人員專業(yè)水平重要性,只有經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟,才能培養(yǎng)出更多的綜合素質(zhì)強的財務(wù)管理專業(yè)人員。公司要以現(xiàn)代管理理念為重點改變管理人員的思維模式,使得培養(yǎng)出的專業(yè)人才能夠符合現(xiàn)代社會的發(fā)展要求,不斷加強公司財務(wù)管理工作的創(chuàng)新研究。此外,在安排財務(wù)管理人員時,必須改變用“熟人”的習(xí)慣,以應(yīng)聘人員的專業(yè)知識和綜合能力為首要指標。公司財務(wù)管理人員也要加強自我學(xué)習(xí),不斷提升自身素養(yǎng),踴躍參與到政府部門或者高等院校舉辦的各類培訓(xùn)活動中,嚴格執(zhí)行公司的財務(wù)管理制度,避免出現(xiàn)違規(guī)的行為損害公司利益。
財務(wù)管理是中小型公司管理體系中非常重要的環(huán)節(jié),必須加強公司的財務(wù)管理能力。一方面,政府部門要出臺支持政策,幫助企業(yè)建立科學(xué)的財務(wù)管理方式;另一方面,企業(yè)本身也要改變傳統(tǒng)的管理理念,制定合理的財務(wù)管理制度。與此同時,也要加強財務(wù)人員的綜合能力素質(zhì)。只有從多方面入手,才能確保中小型公司財務(wù)管理朝向?qū)I(yè)化、精細化與特色化方向發(fā)展,從而有效提升我國中小型公司的市場競爭力。
附表1 我國各個行業(yè)中小微型公司界定范圍
太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報2019年12期