路曄
摘 要:網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)應(yīng)用于圖書館的管理能夠有效的提高圖書館管理效率,相較于傳統(tǒng)的人工管理手段,信息化技術(shù)下的管理在勞動力上大大減少,并且在圖書信息提供的準(zhǔn)確性上增加,也能夠使圖書整理更加方便快捷。但從當(dāng)前的圖書館管理現(xiàn)狀上而言,由于信息化建設(shè)中存在的問題導(dǎo)致圖書館管理難的情況還時有發(fā)生,這與管理人員意識、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理制度等都有直接聯(lián)系。為了能夠更好的進(jìn)行圖書管理,需要針對這些問題提出具體建議,加強圖書館信息化管理的有效性。
關(guān)鍵詞:圖書館;信息化建設(shè);問題;建議
隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,信息化建設(shè)在當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入新的發(fā)展局面,成熟的信息化建設(shè)已經(jīng)能夠運用于各行各業(yè)之中。就圖書館當(dāng)前的管理手段而言,融入信息化技術(shù)已經(jīng)是必要的程序,信息化建設(shè)水平?jīng)Q定了圖書館管理的有效性,在圖書管理工作中,需要重視信息化建設(shè)中存在的問題,通過針對性的解決改善圖書館管理效率低等問題,獲得圖書館信息化功能與服務(wù)水平的提高。
1 圖書管理信息化建設(shè)存在的問題
圖書管理中使用信息化技術(shù)已經(jīng)是一種普遍現(xiàn)象,其能夠加強管理有效性,但就當(dāng)前圖書管理信息化建設(shè)的實際效果而言,與理論上還是有一定差別的,這是由于圖書管理信息化建設(shè)中存在某些問題,使得管理的有效性降低,以下進(jìn)行具體闡述。
1)管理人員專業(yè)化水平不足。圖書管理信息化建設(shè)與圖書館管理人員的專業(yè)意識與服務(wù)水平有直接關(guān)系。當(dāng)前在城市中設(shè)立的圖書館在管理人員的要求上標(biāo)準(zhǔn)還很低,沒有一定的專業(yè)化要求,這使得大多數(shù)圖書館的管理人員的專業(yè)水平是不充足的,并且在圖書管理上沒有一定的經(jīng)驗,也存在一些管理人員信息化技術(shù)手段的應(yīng)用能力不強,沒能夠很好的利用信息化建設(shè)提高圖書管理效率的情況。這種由于圖書館管理人員專業(yè)化水平與綜合素養(yǎng)不高導(dǎo)致的信息化建設(shè)問題需要從人員層面進(jìn)行針對性解決。
2)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平低。圖書管理信息化建設(shè)水平的加強需要信息化技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施能夠滿足管理活動,在當(dāng)前的圖書館信息化技術(shù)設(shè)施中,還存在設(shè)施設(shè)備老舊、負(fù)載量低等客觀問題,這使得圖書管理的效率下降,不利于圖書信息的管理,也會造成工作量的加大,影響了圖書管理的有效性。因此在圖書館信息化建設(shè)內(nèi)容中,需要及時加強基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)與更新,從而使圖書管理更加具有實際效果。
3)信息化建設(shè)意識不足。網(wǎng)絡(luò)信息化時代背景下,信息化、數(shù)字化都是普遍現(xiàn)象,但信息化建設(shè)的水平也有高低之分。圖書管理信息化建設(shè)在建設(shè)水平上沒有得到提高,依舊容易造成信息建設(shè)與社會環(huán)境脫節(jié)的現(xiàn)象。這種信息化建設(shè)水平較低的情況與圖書管理信息化建設(shè)意識不足有直接關(guān)系,同時也受到設(shè)施設(shè)備、資金等的影響。但就當(dāng)前社會發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境而言,提高網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)水平是必要的,只有在建設(shè)水平上有所提高,才能夠更好的對圖書信息進(jìn)行管理。因此在圖書管理信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容上,需要加強對于信息化建設(shè)水平提高的意識,促進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)的功能性與及時性得到保障。
4)網(wǎng)絡(luò)化管理制度不完善。圖書信息以網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行管理,但在網(wǎng)絡(luò)化管理制度上還存在一定的不足,就當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而言,缺少了網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)管的途徑,許多圖書信息在使用后遭到了篡改與損壞,難以直接找到責(zé)任人。這也從側(cè)面反映出了圖書管理網(wǎng)絡(luò)化管理制度的不完善,沒有系統(tǒng)的流程監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)信息化資源在利用時受到了更改,也沒能夠?qū)D書信息源的流動進(jìn)行有效的監(jiān)控管理,造成了圖書信息資源管理混亂的情況,針對這種問題,需要在加強日常管理制度的基礎(chǔ)上提高網(wǎng)絡(luò)化管理制度的健全與完善,減少網(wǎng)絡(luò)管理漏洞,增加在線監(jiān)管機制。
2 圖書管理信息化建設(shè)的相關(guān)建議
在當(dāng)前的圖書管理中,信息化建設(shè)水平與圖書館管理有效性的不足由多種原因構(gòu)成,但無論是人員意識或基礎(chǔ)設(shè)施,都能夠得到針對性的解決,重要的是以圖書館管理現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)問題并加以解決,以下針對圖書管理信息化建設(shè)的問題提出相關(guān)建議。
1)強化管理人員專業(yè)化水平與管理意識。以管理人員專業(yè)水平的增加與管理意識的加強提高管理效率,提供良好的圖書管理服務(wù),能夠促進(jìn)圖書館得到很好的發(fā)展。針對圖書管理人員專業(yè)化水平、綜合素質(zhì)不高的情況,需要從人員層面進(jìn)行優(yōu)化解決。首先,在圖書管理人員招聘時需要重視人員專業(yè)性與綜合能力。其次,對于一些已經(jīng)入職的管理人員,需要定期進(jìn)性管理培訓(xùn)與考核,加強管理人員專業(yè)能力與專業(yè)意識,強化其素質(zhì)與能力的發(fā)展。通過圖書管理人員專業(yè)能力與意識的加強,能夠較好的改善圖書管理信息化建設(shè)水平低的問題,更好的進(jìn)行圖書管理。
2)增強資金投入。圖書管理信息化建設(shè)在建設(shè)水平上與圖書館的整體發(fā)展息息相關(guān),就當(dāng)前圖書館信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施老化等問題,需要從資金層面加以解決。圖書館是城市的面子,也是城市文化的體現(xiàn),為了能夠更好的進(jìn)行圖書管理,在圖書管理信息化建設(shè)中需要加大投入,可以向政府申請資金,也可以尋求社會愛心捐贈,通過多種途徑籌集圖書館使用基金。以資金的增加進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的更換與維護(hù),能夠較好的提高圖書信息的管理水平,為城市市民提供良好服務(wù),獲得更好的發(fā)展。
3)圖書管理制度的完善。圖書館在圖書信息的管理工作中存在工作量大、管理所需時間多等問題,在這種管理狀況中,很容易出現(xiàn)管理人員的懈怠心理,造成圖書管理有效性的下降。因此針對圖書管理而言,需要有一套完善的制度體系,通過對圖書館近些年的發(fā)展情況、社會發(fā)展趨勢與圖書館未來的發(fā)展計劃進(jìn)行科學(xué)的制度設(shè)計,以嚴(yán)格的制度手段促進(jìn)圖書管理制度的完善,在制度準(zhǔn)則中重視圖書管理的流程性與專業(yè)手段,以此規(guī)范圖書管理工作的開展。同時也需要重視網(wǎng)絡(luò)化管理與管理制度的完善,以網(wǎng)絡(luò)使用流程的規(guī)范為管理目標(biāo)進(jìn)行管理。通過圖書管理制度的完善,不僅能夠較好的提高管理人員的管理意識,也能夠以嚴(yán)格的規(guī)章制度要求管理流程,獲得管理有效性的提高。
4)信息化水平的不斷提高。圖書管理信息化建設(shè)的不足除了客觀的因素影響,還受到信息化水平的影響,隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)水平的提高,圖書管理工作中的信息化建設(shè)水平若是難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),就無法形成社會適應(yīng)性,這給圖書管理增加了難度,也不利于圖書館的發(fā)展。因此在今后的信息化建設(shè)中,需要重視信息化水平的提高,不斷引入新技術(shù),使圖書管理更加先進(jìn),能夠具有適應(yīng)性。信息化水平的提高還需要重視圖書管理與網(wǎng)絡(luò)信息的銜接性,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下創(chuàng)新信息化平臺,給圖書管理、圖書使用、圖書搜索等創(chuàng)新途徑,不斷在信息化建設(shè)內(nèi)容上加強與提高??梢砸跃W(wǎng)絡(luò)平臺創(chuàng)新圖書管理網(wǎng)絡(luò)化功能的使用,如圖書借還自動入檔、一鍵尋書等功能,提高管理有效性。
3 結(jié)語
圖書管理信息化建設(shè)是當(dāng)前信息化技術(shù)融入圖書管理的主要方式,其在管理效率的提高上有一定成效。但就管理水平而言,信息化建設(shè)中存在的問題造成了管理水平的下降,難以得到管理有效性的提高。圖書管理信息化建設(shè)中存在的問題包括人員意識與專業(yè)性問題、信息化技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的不完善問題等。針對這些問題,需要得到綜合解決,就人員層面上,以入職要求、培訓(xùn)、考核等能夠達(dá)到管理人員專業(yè)知識與技能的提升,也能夠達(dá)到管理意識與綜合素養(yǎng)的增強;就設(shè)施層面而言,可通過政府、社會等多種途徑尋求資金幫助,加強設(shè)施的更新與維護(hù)力度,適應(yīng)圖書館管理要求;還需要通過圖書管理制度的完善規(guī)范圖書管理行為、圖書管理信息化建設(shè)水平的提高加強圖書管理準(zhǔn)確性與實效性。通過多種手段的應(yīng)用增強圖書管理有效性,提高圖書管理信息化建設(shè)水平。
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