杜海濤

摘 要：如今，隨著我國政治體制的不斷改革，對(duì)于相關(guān)的行政事業(yè)單位而言，一定要全面認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，只有針對(duì)檔案開展科學(xué)的管理工作，才能夠滿足人才流動(dòng)方面的相關(guān)需求，這對(duì)于事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開展有著非常重要的作用。但是，目前事業(yè)單位在開展檔案管理工作時(shí)仍然還是采用傳統(tǒng)的管理模式，這種管理模式已經(jīng)不能在滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，需要在目前的基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和完善。本文基于新時(shí)期不斷發(fā)展的背景下，探討了事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路；創(chuàng)新方法

1 事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1.1 事業(yè)單位檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)較為薄弱

在創(chuàng)新道路上，事業(yè)單位檔案管理仍然存在一些問題。首先，管理相對(duì)混亂，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)比較薄弱，相關(guān)工作人員對(duì)管理工作沒有較為科學(xué)的認(rèn)知，并沒有透徹了解與學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，因此事業(yè)單位檔案管理工作并未受到較高的關(guān)注，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)較為薄弱，檔案管理工作較為混亂。事業(yè)單位檔案管理工作缺乏有序的流程、明確的管理機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)制度，即使是有相關(guān)的檔案管理制度，但是在貫徹落實(shí)方面仍有較大的欠缺，沒有專門的負(fù)責(zé)人員對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督管理，使得檔案的管理工作不規(guī)范、不符合要求。

1.2 管理方式較為傳統(tǒng)，不符合現(xiàn)代潮流

在檔案管理工作中，要保證檔案管理工作效率與質(zhì)量，應(yīng)在檔案管理方式上進(jìn)行改革與創(chuàng)新。社會(huì)不斷進(jìn)步與發(fā)展，科技不斷完善，事業(yè)單位的檔案管理方式卻仍停留在傳統(tǒng)的管理方式上，并不能滿足事業(yè)單位檔案信息的復(fù)雜要求，檔案管理部門的管理信息機(jī)制較為單一，管理方式也較為傳統(tǒng)，無法對(duì)檔案信息進(jìn)行有效的分類管理。事業(yè)單位缺乏現(xiàn)代檔案管理設(shè)備，事業(yè)單位的檔案信息大量丟失破壞，也使得事業(yè)單位的檔案管理工作效率低下。

1.3 檔案管理設(shè)施功能單一，不能滿足工作要求

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科技的快速發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)已逐步融入各行各業(yè)，但我國對(duì)于檔案管理工作不夠重視，使得我國的檔案管理設(shè)備功能較為單一，只能適用于簡(jiǎn)單的信息管理工作，不能滿足新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理復(fù)雜煩瑣的工作要求，有些事業(yè)單位僅僅停留在檔案的收集管理與保存上，并不對(duì)其進(jìn)行更深層次的分類與管理，使得我國的檔案管理工作仍停留在較為基礎(chǔ)的層面。

2 事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法

2.1 建立檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理的能力

建立完善的檔案管理制度，是保證檔案管理工作有序進(jìn)行的保障，因此，建立一套創(chuàng)新的適合事業(yè)單位發(fā)展的檔案管理制度是十分必要的，檔案管理制度的建立要具有科學(xué)性和可行性，明確檔案管理制度的方向和內(nèi)容，要合理分配檔案管理中的崗位職責(zé)，堅(jiān)持地位平等和公平公正的原則，確保檔案管理的規(guī)范和獨(dú)立，對(duì)于責(zé)任心高的員工要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，做到賞罰分明，這樣一來，能夠加強(qiáng)檔案管理人員的積極性，促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 創(chuàng)新管理理念，加強(qiáng)檔案管理意識(shí)

工作人員在開展檔案管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新檔案管理的工作理念，加強(qiáng)工作人員的檔案管理意識(shí)，使工作人員能夠積極完成檔案管理的各項(xiàng)工作內(nèi)容。工作人員創(chuàng)新檔案管理的工作理念，可以從如下幾個(gè)方面著手：第一，加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳力度，使工作人員能夠明確檔案管理工作的重要性，便于工作人員認(rèn)真落實(shí)檔案管理的各項(xiàng)工作內(nèi)容；第二，可以促進(jìn)工作人員的工作積極性，使工作人員能夠主動(dòng)完成工作內(nèi)容，及時(shí)整理檔案信息的相關(guān)內(nèi)容；第三，應(yīng)當(dāng)完善檔案管理的管理機(jī)構(gòu)，使工作人員能夠詳細(xì)劃分工作人員的工作職責(zé)，便于工作人員嚴(yán)格管理檔案信息。工作人員在工作中加強(qiáng)檔案管理的工作意識(shí)，一方面可以明確自身的工作責(zé)任，按照管理要求積極管理檔案內(nèi)容；另一方面可以建立健全檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的工作目標(biāo)，全面提升事業(yè)單位檔案管理的工作質(zhì)量。

2.3 合理應(yīng)用信息技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

目前，我國已經(jīng)處在了信息化科技飛速發(fā)展的過程中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)走進(jìn)我們的生活和工作中，與此同時(shí)，事業(yè)單位也不能落后，要把信息化技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中，提高檔案管理的工作效率，首先事業(yè)單位要根據(jù)自身的發(fā)展情況，引入適合自身發(fā)展的檔案管理的各項(xiàng)設(shè)施，在確保檔案信息準(zhǔn)確傳遞的前提下，利用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)代科技代替人工的審核，通過掃描儀對(duì)各類文檔進(jìn)行掃描數(shù)據(jù)并且保存在計(jì)算機(jī)中，這樣不但能夠方便統(tǒng)一電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理，還能夠提高檔案管理的高效性，為了保證單位內(nèi)部的信息資源能夠安全，可以設(shè)置相關(guān)的查詢密碼，使資源共享化，方便進(jìn)行查詢。

2.4 開發(fā)信息資源，培養(yǎng)工作人員能力

事業(yè)單位檔案管理工作受社會(huì)發(fā)展的影響，需要工作人員合理開發(fā)信息資源，培養(yǎng)工作人員的工作能力，使工作人員能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的相關(guān)要求。傳統(tǒng)的檔案管理工作，工作人員只需掌握檔案信息的整理能力，及時(shí)將檔案信息收集匯總、分類存儲(chǔ)，保證檔案信息的完整性。根據(jù)新時(shí)期發(fā)展對(duì)事業(yè)單位檔案管理的工作要求，工作人員應(yīng)當(dāng)在傳統(tǒng)工作能力的基礎(chǔ)上，具備信息技術(shù)應(yīng)用能力，使工作人員能夠利用信息技術(shù)完成工作，提升工作人員的工作速度。事業(yè)單位將信息資源引入檔案管理工作，可以建設(shè)信息化管理體系，采用信息錄入的方式開展管理工作，減少工作人員的工作數(shù)量，加快工作人員的工作效果。

2.5 落實(shí)保密工作，合理保管檔案信息

事業(yè)單位在開展檔案管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確檔案信息是否需要進(jìn)行保密措施，根據(jù)檔案信息的工作要求，工作人員應(yīng)當(dāng)積極落實(shí)保密工作，合理保管各類檔案信息。工作人員在進(jìn)行檔案信息的保密工作時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)建立保密檔案的存放室，將需要保密管理的檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理；其次將保密信息錄入計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置保密檔案的口令權(quán)限，嚴(yán)格管理保密信息的相關(guān)內(nèi)容；再次應(yīng)當(dāng)安排專門人員進(jìn)行保密檔案管理工作，避免保密檔案在管理過程中涉及過多人員；最后應(yīng)當(dāng)建立保密檔案的管理制度，要求工人員簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)格控制工作人員泄漏檔案信息的情況。通過落實(shí)保密工作合理保管檔案信息，可以完善事業(yè)單位檔案管理的工作內(nèi)容，充分發(fā)揮檔案管理的工作職能，提升事業(yè)單位檔案管理的工作效果。

2.6 加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的服務(wù)，提高利用率

事業(yè)單位對(duì)于檔案管理的利用率是十分低下的，事業(yè)單位的管理人員對(duì)于檔案管理不夠重視，日常的檔案管理工作比較隨意，直接影響了檔案管理的利用效率，長(zhǎng)此以往，事業(yè)單位的檔案管理工作很難有所突破，會(huì)形成一個(gè)惡性的循環(huán)，事業(yè)單位應(yīng)該創(chuàng)新管理服務(wù)的職能，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)于檔案的檢索，建立在線服務(wù)系統(tǒng)，并且提供優(yōu)惠的服務(wù)，提高檔案管理的利用率。

3 結(jié)語

綜上，事業(yè)單位檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，伴隨著事業(yè)單位的發(fā)展，檔案的作用也愈發(fā)重要起來，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)更新觀念，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，結(jié)合自身實(shí)際，建立完善的檔案管理制度，加大專業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)，加快檔案管理信息化建設(shè)，從而促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的高效開展，更好地發(fā)揮檔案在事業(yè)單位發(fā)展中的作用。

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