戴明君

摘 要：隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案內(nèi)容也越來越豐富，企業(yè)檔案見證了企業(yè)的發(fā)展，承載著企業(yè)的歷史，是企業(yè)發(fā)展不可忽視的重要部分。本文闡述了檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，分析了企業(yè)檔案管理存在的問題，提出了解決問題的應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；分析問題；措施管理

企業(yè)管理中，檔案管理也是一個不可忽視的組成部分。當今科學檔案管理必須與時代同步，才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，只有不斷地提升企業(yè)管理水平，能夠起到帶動企業(yè)發(fā)展及促進企業(yè)進步的作用。怎樣改進現(xiàn)代的企業(yè)檔案管理，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理合理地利用信息化技術(shù)，已經(jīng)成為了現(xiàn)在提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。

1 企業(yè)檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用

如今，隨著社會市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營機制的不斷進行轉(zhuǎn)換，企業(yè)檔案管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用越來越寬泛，企業(yè)檔案管理對企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展和貢獻也越來越彰顯得重要。從企業(yè)檔案管理上來說，企業(yè)檔案包含了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全部內(nèi)容，涵蓋了企業(yè)研究、技術(shù)、商標、采購、生產(chǎn)、財務(wù)、人事、營銷和經(jīng)營決策等各個方面，對于研究本企業(yè)的經(jīng)營方向和企業(yè)發(fā)展提供了重要的第一手資料，為企業(yè)提供了進行科學分析、經(jīng)驗總結(jié)和制定發(fā)展方向的重要資料。如果能夠把企業(yè)檔案管理工作做好，不但能為企業(yè)領(lǐng)導及時了解企業(yè)整體經(jīng)營情況，合理調(diào)整經(jīng)營措施提供有力的依據(jù)，能夠幫助企業(yè)經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)，還能夠有利于社會各方認定企業(yè)的經(jīng)營成績，對企業(yè)與各有關(guān)部門進行有益合作奠定堅實的理論基礎(chǔ)。此外，企業(yè)檔案管理在企業(yè)發(fā)展過程中需要進行不斷的完善和提高，才能在一定程度上幫助企業(yè)更好地可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)檔案管理成果與企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合能夠影響決定企業(yè)資源配置的取向和模式，同時影響決定著企業(yè)的未來發(fā)展，這不僅僅對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，還能夠不斷地提高管理效率具有深遠的影響作用。因此，做好企業(yè)的檔案管理工作對于促進經(jīng)濟社會的全面發(fā)展和不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭力都具有重要意義與作用。

2 企業(yè)檔案管理的問題分析

1）企業(yè)對檔案管理工作重視度不夠。當前我國處于市場經(jīng)濟體制下，企業(yè)處于激烈的市場競爭當中，企業(yè)為了增強自己的競爭優(yōu)勢，將主要精力都放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方面，雖然檔案具有重要意義，但檔案管理工卻一直默默無聞，檔案管理工作的政績性質(zhì)不高，對此一些部門對于檔案管理工作常常較為忽視，僅簡單的認為只要將檔案保管好，能夠應(yīng)對時常的檢查、翻閱即可，相關(guān)人員在認識出現(xiàn)誤區(qū)是忽視檔案管理工作的主要原因之一，在這種情況下，對檔案管理工作的投入存在嚴重的不足，對于資金的投入更是少之又少，檔案管理部門一直以管理國家所有的檔案為己任，而對企業(yè)檔案管理工作的認識不充分、不深刻，存在“管不好、管不了”的思想，工作缺乏主動性和創(chuàng)造性，對企業(yè)檔案管理工作采取了放任自流的態(tài)度。進而在一定程度上導致檔案管理的手段嚴重滯后，并且管理企業(yè)檔案的設(shè)施也不健全，保存企業(yè)檔案的條件也比較簡陋，導致檔案管理、檔案丟失、泄露等情況頻繁發(fā)生。

2）企業(yè)檔案管理缺乏專業(yè)人員。企業(yè)檔案管理是一項政策性、規(guī)范性、技術(shù)性很強的工作，在政治素質(zhì)和技術(shù)業(yè)務(wù)能力方面對檔案管理工作人員要求比較高。當前，不同于專業(yè)的檔案館、檔案局的人員，企業(yè)檔案管理人員，往往待遇不高又身兼數(shù)職，且多為非檔案專業(yè)出身，對檔案的重要性認識不足，缺乏足夠的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，企業(yè)檔案工作被認為可有可無，加之，大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導認為單獨配備專業(yè)的檔案管理人員沒必要，而且還增加企業(yè)的開支，所以企業(yè)檔案管理人員大多數(shù)都是兼職，缺乏專門檔案管理人才。

3）信息化管理方法落伍?？茖W技術(shù)在發(fā)展，而檔案技術(shù)卻落后，國內(nèi)大多企業(yè)的檔案管理仍采取手工作業(yè)的方式。在檔案信息化建設(shè)方面，由于企業(yè)領(lǐng)導缺乏足夠的認識，在企業(yè)信息化整體規(guī)劃中沒有納入檔案信息化建設(shè)，進而使得檔案信息化建設(shè)缺乏資金的支持。所以，中國目前建造的檔案信息，沿用至今的傳統(tǒng)管理體制，使信息技術(shù)和記錄管理文件相分離，以致檔案管理沒有受到信息化管理帶來的高效性與科學性，仍使用落后的人工管檔的方法，嚴重造成了人力與物力的浪費，信息化技術(shù)融入到檔案管理中，將有效的改善以往查找資料困難等問題。

3 加強企業(yè)檔案管理工作的措施

1）提高管理人員的重視度。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入，檔案載體由可視記錄識別型轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾嚈C器識別的代碼型（電子檔案），檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式、單機數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式發(fā)展到知識管理模式，并隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。因此企業(yè)領(lǐng)導和相關(guān)的管理人員必須加強檔案管理的意識。企業(yè)領(lǐng)導要提高對企業(yè)檔案管理工作的重視，應(yīng)改變對企業(yè)檔案管理工作的不正確認識，把企業(yè)檔案管理工作放在重要位置，并關(guān)心企業(yè)檔案管理工作的進行情況，要求檔案管理部門定期進行工作匯報和工作總結(jié)，提出存在問題和困難。要真正重視、關(guān)心企業(yè)檔案管理工作，為檔案工作配齊人員、設(shè)施、設(shè)備，切實幫助檔案部門解決一些自身難以解決的實際困難，并從企業(yè)經(jīng)營活動的大局出發(fā)，定期提出要求，及時給予工作指導。對于檔案管理人員，要充分認識檔案工作對促進企業(yè)發(fā)展的重要作用，切實增強做好企業(yè)檔案工作的使命感和責任感，進一步明確檔案工作是各級領(lǐng)導義不容辭的責任和義務(wù)。

2）提高檔案管理人員的專業(yè)水平。長期以來我國的檔案從業(yè)人員專業(yè)性都不強，真正的專業(yè)性人才很少，隨著檔案現(xiàn)代化管理工作的開展，對專業(yè)的檔案人才有了更多的需求，檔案行業(yè)的人員需要從雜業(yè)型向?qū)I(yè)型轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理工作發(fā)展的需求。并不斷的對檔案管理工作的隊伍建設(shè)進行加強，選擇政治過硬、作風廉正、責任心強的中共黨員進行檔案管理工作的。并重視對其的教育培養(yǎng)工作，不定期的舉行檔案管理業(yè)務(wù)培訓講座或極選送檔案干部參加檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓，堅持“學用結(jié)合、按需施教”的方針，為檔案管理人員提供全面、系統(tǒng)的學習機會，做到與時俱進，使相關(guān)人員對先進的檔案管理理念進行掌握，提高檔案干部的實際操作技能和業(yè)務(wù)指導能力，提使檔案管理人員提高專業(yè)水平。

3）加強檔案信息化管理工作。隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，在各行各業(yè)中得以廣泛的應(yīng)用，為各行業(yè)在發(fā)展中帶來了技術(shù)性的革命，對各行業(yè)水平的提高和快速發(fā)展起到了重要的推動作用。根據(jù)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的需要，企業(yè)檔案管理信息化應(yīng)納入企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的總體布局，推進企業(yè)檔案管理與企業(yè)信息化建設(shè)同步進行。結(jié)合單位能力自主進行檔案管理軟件的研發(fā)，并將單位相關(guān)信息材料全部納入軟件中，構(gòu)建單位中的局域網(wǎng)絡(luò)共享，使檔案管理得到更高效快捷的優(yōu)勢，使檔案數(shù)據(jù)實現(xiàn)規(guī)范化、電子化、信息化，使傳統(tǒng)的檔案管理工作逐漸轉(zhuǎn)化為脫離紙張的無紙化辦公及現(xiàn)代化的管理體制。實現(xiàn)電子文件的實時管理與利用，推進企業(yè)檔案管理信息化標準體系，基本實現(xiàn)檔案管理信息利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動化。

4 結(jié)束語

企業(yè)檔案管理工作是與單位事業(yè)同生存、共發(fā)展的不可缺少的管理內(nèi)容，是專業(yè)性很強的工作。做好檔案工作就是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的推進，是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。我們要與時俱進、開拓創(chuàng)新、不斷探究，將檔案工作廣泛、深入、健康、持久地開展下去。企業(yè)檔案對于企業(yè)的長遠發(fā)展非常重要，相應(yīng)的檔案管理工作者必須重視，并且不斷地創(chuàng)新，切實地將工作落實到實處，唯有此才能促進我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻

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