杜姍姍

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步與普及推進(jìn)了當(dāng)代社會(huì)進(jìn)入信息化時(shí)代的步伐。互聯(lián)網(wǎng)已然滲入到現(xiàn)代人工作和生活的方方面面，成為人們工作不可分割的一部分。各行各業(yè)中普及互聯(lián)網(wǎng)成為大勢(shì)所趨，其勢(shì)頭不可逆轉(zhuǎn)，事業(yè)單位也不例外。隨著編制成員數(shù)量的增多及相關(guān)文件的增加，進(jìn)行事業(yè)單位管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。本文對(duì)事業(yè)單位信息化建設(shè)及其發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；事業(yè)單位；文書檔案；信息化建設(shè)

社會(huì)進(jìn)步不斷推動(dòng)著我國事業(yè)單位逐漸擴(kuò)大，編制成員數(shù)目不斷增多，工作人員需處理的工作也越來越多，紙質(zhì)文案難以滿足事業(yè)單位系統(tǒng)管理和保存文書檔案的需求，事業(yè)單位的信息化建設(shè)將成為一種必然趨勢(shì)。管理文書檔案此類軟件的出現(xiàn)將專業(yè)人員從冗雜、繁瑣的檔案管理和保存等工作中解脫出來，為文書檔案的管理工作提供了一種更加快捷、高效、有保障的方式。

1 中國進(jìn)行信息化建設(shè)的歷史

早在上個(gè)世紀(jì)五十年代，我國就開始發(fā)展航空工業(yè)和原子能工業(yè)，但是，由于我國國情特殊，信息化建設(shè)只能在經(jīng)濟(jì)發(fā)展達(dá)到一定程度，人民溫飽的條件下進(jìn)行。此后，雖有個(gè)別行業(yè)進(jìn)行信息化開發(fā)，但未形成大勢(shì)。信息化進(jìn)程的轉(zhuǎn)折點(diǎn)在于上世紀(jì)七八十年代的改革開放。改革開放后，信息化建設(shè)真正被提上日程，從1993年國家初步制定信息技術(shù)發(fā)展政策開始，我國信息化建設(shè)逐步得到推進(jìn)，信息服務(wù)業(yè)的開發(fā)逐步步入正軌，由于國家政策扶持，加之此項(xiàng)政策順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，我國信息化建設(shè)的程度由低到高逐步發(fā)展。1998年3月，第九屆全國人民代表大會(huì)第一次會(huì)議批準(zhǔn)成立信息產(chǎn)業(yè)部，主管全國電子信息制造業(yè)、通信業(yè)和軟件業(yè)，推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化。國家信息化辦公室于1998年設(shè)立，承擔(dān)六大職責(zé)：一是研究和制定社會(huì)信息發(fā)展規(guī)劃；二是協(xié)助推進(jìn)信息化工程建設(shè)；三是制定和指導(dǎo)信息資源利用和發(fā)展有關(guān)規(guī)定；四是進(jìn)行信息化普及教育；五是組織推進(jìn)國民信息化工作；六是促進(jìn)全國軟件信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。自此，全國的社會(huì)信息化建設(shè)如火如荼地開展，企業(yè)信息化建設(shè)和城市信息化建設(shè)也得到逐步推進(jìn)和實(shí)施。至今為止，我國真正實(shí)施信息化建設(shè)也不過三十年的時(shí)間，但取得的成果頗豐，與發(fā)達(dá)國家信息化建設(shè)的差距逐步縮小，已初具規(guī)模，我國進(jìn)行信息化建設(shè)的道路還有很長(zhǎng)，過往推進(jìn)信息化建設(shè)的過程為未來深入信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)，也為未來發(fā)展提供了參考和依據(jù)。

2 大數(shù)據(jù)視野下的事業(yè)單位文書檔案信息化建設(shè)的概念

大數(shù)據(jù)是隨著信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展所衍生出來的一個(gè)概念，它記錄了大量的人類社會(huì)活動(dòng)與行為，可謂是一個(gè)信息寶庫。在現(xiàn)代信息時(shí)代下，各行各業(yè)的工作都離不開信息與網(wǎng)絡(luò)，所以對(duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用量也不斷增多。大數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)是海量化的，在大數(shù)據(jù)視野下，人們看到了數(shù)據(jù)資產(chǎn)的無限潛能和商機(jī)，因此也十分注重對(duì)這種數(shù)據(jù)資產(chǎn)的保護(hù)。人們?cè)谡莆樟撕Ａ繑?shù)據(jù)資產(chǎn)后，會(huì)通過種種手段對(duì)其中有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理及存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)的價(jià)值因此而不斷遞增，乃至創(chuàng)造出更多的附加價(jià)值。對(duì)于事業(yè)單位的文書檔案來說，其中主要包含了文字、圖片以及錄像等不同形式的信息資源，它們分別反映出了事業(yè)單位中的各項(xiàng)活動(dòng)，是事業(yè)單位中十分珍貴的資源。對(duì)事業(yè)單位文書檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，實(shí)際上就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)事業(yè)單位文書檔案進(jìn)行更好地收集、整理、儲(chǔ)存及利用，從而充分發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值，以更好地服務(wù)于事業(yè)單位的發(fā)展。

3 大數(shù)據(jù)視野下的事業(yè)單位文書檔案信息化建設(shè)的意義

首先文書檔案工作是事業(yè)單位中的重要工作之一，這點(diǎn)是毋庸置疑的。但是，在以往電子信息技術(shù)沒出現(xiàn)以及不夠發(fā)達(dá)的時(shí)候，文書檔案的管理方法都是采用的傳統(tǒng)人工管理法，這種管理方法，不但需要消耗大量的人工勞動(dòng)力，而且管理效率很低，以及非常容易出現(xiàn)人工疏漏和錯(cuò)誤。后來，隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，將人們帶入了信息化時(shí)代，各行各業(yè)的工作都逐漸開始融入信息化技術(shù)，事業(yè)單位文書檔案工作也不例外。事業(yè)單位文書檔案工作自開始進(jìn)行信息化建設(shè)以來，其人工勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低，管理效率大大提高，疏漏和錯(cuò)誤大大減少。因?yàn)橥ㄟ^信息化建設(shè)，工作人員只需要將海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次錄入操作，就可以輕松、方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的開發(fā)利用。并且，所錄入的數(shù)據(jù)還可以實(shí)現(xiàn)共享，這也推動(dòng)了文書檔案管理效能的提高。再者，在文書檔案信息記錄的查找方面，傳統(tǒng)的查找方式也需要消耗大量的人力，并且即使消耗了人力也依然查找效率低下，往往需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間才能夠查找到所需要的信息。但是，自文書檔案信息化建設(shè)后，只需要通過任意一種查找方式，如模糊查詢、組合查詢、分類查詢等，就能夠快速便捷地找到想要的信息，非常省時(shí)省力。并且，根據(jù)文書檔案管理人員職責(zé)的不同，其管理權(quán)限也可以明確進(jìn)行劃分，管理人員可以依據(jù)自己的管理權(quán)限來進(jìn)行信息查詢?？偠灾诖髷?shù)據(jù)視野下，事業(yè)單位文書檔案信息化建設(shè)乃是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是現(xiàn)代文書檔案工作的必須要求。

4 檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

檔案信息化建設(shè)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立、管理、利用檔案的過程?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展使檔案的利用、管理等工作事半功倍。這一過程能夠提高檔案信息的社會(huì)化服務(wù)程度，為檔案工作中出現(xiàn)的問題提供了新的解決方法和思路，為事業(yè)單位的檔案管理工作提供了新模式，新觀念，這有利于提高事業(yè)單位文書檔案管理的現(xiàn)代化水準(zhǔn)。一般而言，檔案信息化建設(shè)包括三個(gè)部分：檔案信息的數(shù)字化建設(shè)、檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、圖書館檔案建設(shè)。檔案網(wǎng)站是檔案信息化建設(shè)落實(shí)的具體表征，其運(yùn)用不可忽視。檔案網(wǎng)站包括宣傳、服務(wù)、和交流功能。數(shù)字檔案館能夠?yàn)槭褂谜咛峁┮环N方便快捷的查閱檔案信息的途徑，是指通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案。目前來看，檔案信息化建設(shè)技術(shù)并不夠成熟，且未能與市場(chǎng)緊密結(jié)合。

5 大數(shù)據(jù)視野下文書檔案信息化建設(shè)與開發(fā)的路徑

1）文書檔案的數(shù)字化建設(shè)與開發(fā)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料相當(dāng)繁瑣，對(duì)于檔案管理人員來說，對(duì)于檔案的查閱和檢索也是一件極為困難的事情。為了解決這一問題，我們要基于大數(shù)據(jù)的視野之下，充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化管理技術(shù)和手段，借助于大數(shù)據(jù)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)文書檔案的數(shù)字化處理和加工，使紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、電子化的存在形態(tài)，也即數(shù)字化檔案、電子化檔案，從而更好地為其開發(fā)和利用服務(wù)。2）文書檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與開發(fā)。在事業(yè)文書檔案的信息化建設(shè)中，要充分利用網(wǎng)絡(luò)，以確保不同區(qū)域的文書檔案信息資料的共享，通過網(wǎng)絡(luò)的立體化體系建構(gòu)和完善，加強(qiáng)對(duì)文書檔案的信息化管理，可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)文書檔案加以分類、歸檔、組卷、下載、復(fù)制、打印等，更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)文書檔案的開發(fā)。3）文書檔案的安全化管理。在大數(shù)據(jù)視野之下，文書檔案的安全化建設(shè)也是迫切而緊要的問題，文書檔案管理人員要在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，對(duì)自身的文書檔案管理系統(tǒng)加以優(yōu)化和升級(jí)，采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)文書檔案的安全化管理，這也是事業(yè)單位發(fā)展的重要前提，是利用文書檔案的安全前提。

6 結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景之下，事業(yè)文書檔案管理工作極為重要。為了更好地實(shí)現(xiàn)事業(yè)文書檔案的管理和利用，要基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和大數(shù)據(jù)環(huán)境，充分利用軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)文書檔案的傳輸、查詢和檢索、開發(fā)、利用，從而在網(wǎng)絡(luò)資源鏈接共享的體系下，全面構(gòu)建數(shù)字化、安全化、網(wǎng)絡(luò)化的文書檔案管理體系。

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