張曉秋

(吉林省通化師范學(xué)院分院海龍分校，吉林通化135000)

計(jì)算機(jī)技術(shù)改變了各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域。得益于計(jì)算機(jī)技術(shù)所帶來的優(yōu)勢(shì)，人們工作方式變得更加便捷，工作效率大大提升。目前，計(jì)算機(jī)早已成為人們普遍使用的工具，與人們的生活和工作息息相關(guān)。許多企業(yè)需要由專業(yè)計(jì)算機(jī)技能的人負(fù)責(zé)相關(guān)崗位，因此，企業(yè)對(duì)于人才的要求越來越高。中職院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)要結(jié)合企業(yè)的要求和崗位職責(zé)，重視計(jì)算機(jī)辦公軟件教學(xué)，使學(xué)生具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)能力。

1 中職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)辦公軟件教學(xué)的必要性

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用范圍越發(fā)廣泛，與人們的生活和工作密切相關(guān)。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用日益普及，中職院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)需做到與時(shí)俱進(jìn)，培養(yǎng)出合格的計(jì)算機(jī)人才。中職院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)要保證學(xué)生有熟練的計(jì)算機(jī)操作能力和應(yīng)用能力，可以滿足崗位需求，提高就業(yè)競(jìng)爭力。要保證學(xué)生有扎實(shí)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和技能，使學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程充滿濃厚的興趣，這樣就可以自覺練習(xí)，不斷提高自身計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。

2 中職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)辦公軟件教學(xué)現(xiàn)狀

2.1 教學(xué)方法比較單一

目前，中職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)辦公軟件教學(xué)方法比較單一，不能結(jié)合學(xué)生的專業(yè)特點(diǎn)開展教學(xué)。學(xué)生學(xué)習(xí)水平參差不齊，教師不能結(jié)合學(xué)生的差異性開展教學(xué)，無法真正實(shí)現(xiàn)因材施教。由于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的知識(shí)面比較廣泛，知識(shí)點(diǎn)繁多，教師若是采用單一的課堂講授模式，就會(huì)使得學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣大打折扣，影響教學(xué)效果[1]。

2.2 學(xué)生計(jì)算機(jī)水平參差不齊

中職院校的學(xué)生來自五湖四海，學(xué)生面臨的生活環(huán)境和地域環(huán)境往往存在較大的差異，這樣就會(huì)影響到學(xué)生計(jì)算機(jī)水平。有些學(xué)生進(jìn)入職校之前，就已經(jīng)學(xué)習(xí)過與計(jì)算機(jī)有關(guān)的知識(shí)，并掌握相關(guān)技能；有的學(xué)生缺乏使用計(jì)算機(jī)的機(jī)會(huì)，計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握程度有限，在學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)時(shí)，就會(huì)比較吃力。長此以往，就會(huì)呈現(xiàn)出兩極分化的學(xué)習(xí)狀態(tài)：基礎(chǔ)好的學(xué)生會(huì)很快學(xué)習(xí)和掌握知識(shí)，基礎(chǔ)較差的學(xué)生則無法進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)技能。

2.3 互動(dòng)環(huán)節(jié)較少

教師在教學(xué)之前，通常是提前備課，根據(jù)教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)課堂教學(xué)，以主動(dòng)灌輸知識(shí)的方式完成教學(xué)任務(wù)。在課堂之前和課堂過程中，教師并沒有與學(xué)生充分互動(dòng)，這樣就會(huì)影響教學(xué)效果，甚至還會(huì)起到適得其反的效果，學(xué)生被動(dòng)聽課狀態(tài)明顯，很容易遺忘知識(shí)。

3 中職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中的辦公軟件教學(xué)方法

3.1 使教學(xué)內(nèi)容更加直觀，提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力

中職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)不同于其他課程，在教學(xué)中，教師需要高度重視提高學(xué)生的應(yīng)用能力[2]。在辦公室軟件教學(xué)中含有許多知識(shí)點(diǎn)，教師可以將這些知識(shí)點(diǎn)以更加直觀的方式展示，保證知識(shí)不再抽象，便于學(xué)生理解?？蓪⑦@些知識(shí)以多媒體手段呈現(xiàn)，比如，視頻、圖像等，給學(xué)生以恰當(dāng)?shù)囊曈X、聽覺刺激，使學(xué)生在潛移默化之間掌握相應(yīng)操作技能。計(jì)算機(jī)辦公軟件有不同的種類和操作流程，學(xué)生若要一一掌握，就必須要仔細(xì)觀察和訓(xùn)練。通常，教師要為學(xué)生提供上機(jī)操作的機(jī)會(huì)，使學(xué)生可以熟練掌握辦公室軟件使用方法和技巧。在操作期間，教師要做好輔導(dǎo)工作，學(xué)生有問題可隨時(shí)咨詢教師，教師要采取巧妙的引導(dǎo)方式使學(xué)生能夠養(yǎng)成自主探索的好習(xí)慣，提高自主學(xué)習(xí)能力。教師可根據(jù)軟件的類型，將軟件功能以演示課件的方式呈現(xiàn)在學(xué)生面前，使學(xué)生具備完善的知識(shí)框架，這樣在進(jìn)行上機(jī)操作時(shí)，就可以隨時(shí)提取知識(shí)點(diǎn)，便于操作，對(duì)知識(shí)理解得更加深刻。

3.2 更新教材，保證教學(xué)內(nèi)容與企業(yè)需求同步

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)辦公軟件的更新速度也越來越快。計(jì)算機(jī)辦公軟件增加了許多新的功能，這就需要保證教材與辦公軟件技術(shù)發(fā)展同步。傳統(tǒng)的教材內(nèi)容已經(jīng)過時(shí)，也不符合時(shí)代潮流，更不能滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求，學(xué)生走進(jìn)社會(huì)后，如果掌握的內(nèi)容均是教材的陳舊知識(shí)，就無法做到與時(shí)俱進(jìn)，不能充分適應(yīng)企業(yè)提出的各項(xiàng)要求。因此，學(xué)校必須要更新教材，保證教材內(nèi)容與企業(yè)需求同步，與時(shí)代接軌。學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)辦公軟件的更新，定期更新硬件，改善教學(xué)環(huán)境，使學(xué)生能夠得到充分鍛煉的同時(shí)，還能夠操作與企業(yè)需求相符的辦公軟件[3]。

3.3 加強(qiáng)實(shí)踐環(huán)節(jié)，使學(xué)生獲得良好的學(xué)習(xí)體驗(yàn)

在中職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中，辦公軟件是基礎(chǔ)內(nèi)容，也是學(xué)生需要掌握的必備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)技能。辦公軟件教學(xué)側(cè)重實(shí)踐，需要學(xué)生多多練習(xí)，方可逐漸熟能生巧。教師要引導(dǎo)學(xué)生自主操作軟件，為學(xué)生設(shè)置專門的練習(xí)題，使學(xué)生能夠運(yùn)用軟件解決問題。還可以通過設(shè)置課題的方式，指導(dǎo)學(xué)生親自操作；課題內(nèi)容可充分借鑒企業(yè)中的辦公軟件操作內(nèi)容，使實(shí)踐訓(xùn)練能夠與企業(yè)需求接軌。要培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考的能力，在訓(xùn)練中擺脫模仿操作的思想，使學(xué)生能夠有效有獨(dú)立的思維方式，在操作中而更多融入自己的觀點(diǎn)。教師可以布置主題任務(wù)，根據(jù)不同的類型進(jìn)行教學(xué)，比如，幻燈片制作、圖文混排等，當(dāng)知識(shí)點(diǎn)講授完畢后，就要為學(xué)生布置任務(wù)，由學(xué)生自行完成；可在設(shè)計(jì)過程中融入更多創(chuàng)意，合理發(fā)揮想象力，圍繞任務(wù)主題開展設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)中，教師要做好指導(dǎo)工作，隨時(shí)為學(xué)生排憂解難。除此之外，教師還可以將企業(yè)辦公文稿作為教學(xué)任務(wù)，使學(xué)生能夠真正體會(huì)到企業(yè)辦公軟件的優(yōu)勢(shì)與工作內(nèi)容[4]。

3.4 以學(xué)生自主學(xué)習(xí)為中心，培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力

計(jì)算機(jī)辦公軟件教學(xué)需要以學(xué)生為中心，滿足學(xué)生需求，這樣就可以有效提高學(xué)生的綜合能力。中職院校要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)辦公軟件的更新與升級(jí)，使教學(xué)可以與企業(yè)的需求同步。不過，許多中職院校的經(jīng)費(fèi)有限，不能及時(shí)更換計(jì)算機(jī)軟件和硬件，這樣就會(huì)影響學(xué)生知識(shí)的掌握與能力提升。在這種情況下，教師要進(jìn)一步提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力，使其能夠利用課余時(shí)間不斷練習(xí)，彌補(bǔ)在課堂中訓(xùn)練有限的問題。教師在為學(xué)生傳遞知識(shí)的同時(shí)，還要為學(xué)生布置辦公軟件訓(xùn)練課題，使學(xué)生能夠帶著任務(wù)訓(xùn)練，探索知識(shí)，激發(fā)自身潛能和主觀能動(dòng)性，開拓思路，獨(dú)立思考，提高自身實(shí)踐能力。由于學(xué)生目的明確，就很容易養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的好習(xí)慣，還會(huì)對(duì)學(xué)習(xí)充滿好奇心，這樣就更加容易掌握知識(shí)。比如，在Microsoft Office Excel教學(xué)中，教師可以為學(xué)生布置課題任務(wù)，使學(xué)生能夠獨(dú)立完成超市簡易進(jìn)銷存表單[5]。在這一表單中，主要包括商品名稱、物品種類、商品進(jìn)價(jià)、商品售價(jià)、每日結(jié)算、銷售總計(jì)、銷售營業(yè)分析。明確任務(wù)后，學(xué)生就要利用課余時(shí)間進(jìn)行訓(xùn)練，以便完成教師布置的課題。學(xué)生會(huì)根據(jù)在課堂上所學(xué)習(xí)的知識(shí)，充分利用Excel提高工作效率。傳統(tǒng)的方法是將數(shù)據(jù)逐一錄入到表格之中，但這樣就會(huì)喪失學(xué)習(xí)與訓(xùn)練的意義，更沒有體現(xiàn)出進(jìn)銷存功能，因此，學(xué)生要在教師的指導(dǎo)下，利用公式將進(jìn)銷存表單進(jìn)行關(guān)聯(lián)，提高工作效率。學(xué)生掌握這一技能后，就會(huì)增加自信，順利完成任務(wù)。此外，超市簡易進(jìn)銷存表單功能還可以不斷擴(kuò)大，添加更多數(shù)據(jù)，學(xué)生會(huì)在潛移默化間掌握操作技能，這一技能會(huì)為學(xué)生的就業(yè)加分。在訓(xùn)練時(shí)，學(xué)生會(huì)找到不足之處，不斷改進(jìn)，還會(huì)融入自己的設(shè)計(jì)理念，使辦公軟件應(yīng)用更加如魚得水。

教師要鼓勵(lì)學(xué)生積極學(xué)習(xí)新的知識(shí)，能夠掌握最新版本的辦公軟件操作方法。教師要與學(xué)生充分溝通，使學(xué)生能夠明確學(xué)習(xí)目標(biāo)，與其他學(xué)生共同參與到實(shí)踐訓(xùn)練之中，以小組合作、競(jìng)賽等方式提高技能，掌握本領(lǐng)，為未來就業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同樣，教師也要不斷學(xué)習(xí)，掌握最新信息，了解新的技術(shù)后，要在第一時(shí)間內(nèi)傳授給學(xué)生，為企業(yè)輸送優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)辦公軟件人才[6]。

4 結(jié)語

綜上所述，在中職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)辦公軟件教學(xué)中，教師要提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，使學(xué)生具備自主學(xué)習(xí)的好習(xí)慣，通過不斷實(shí)踐和動(dòng)手操作，提高計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)辦公軟件應(yīng)用能力。為培養(yǎng)出更加實(shí)用、復(fù)合型人才，教師要在教學(xué)中融入企業(yè)要求和相關(guān)工作內(nèi)容，保證學(xué)生在沒有進(jìn)入企業(yè)之前，提前得到相應(yīng)的訓(xùn)練，拉近學(xué)生與企業(yè)之間的距離。由于計(jì)算機(jī)辦公軟件更新和升級(jí)速度快，因此，教師必須要有效利用教學(xué)資源培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，使學(xué)生能夠具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，在未來的就業(yè)市場(chǎng)中具有強(qiáng)大的競(jìng)爭力。