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        談對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息化的分析

        2019-03-21 00:24:16劉偉
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2019年2期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理會(huì)計(jì)核算信息化

        劉偉

        摘 要:企業(yè)展開日常財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需利用已知的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),展開會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)核算也被叫作會(huì)計(jì)反映,其最主要的計(jì)量尺度是貨幣,通過運(yùn)用各種核算方法可以對(duì)企業(yè)一定時(shí)期的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行有效反映,科學(xué)的會(huì)計(jì)信息核算工作可將整個(gè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量在短時(shí)間內(nèi)有效提升,在既有財(cái)務(wù)信息資源的支持之下,會(huì)計(jì)人員可使用信息平臺(tái)來改進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作。現(xiàn)分析信息化會(huì)計(jì)核算工作的相關(guān)情況。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;信息化;會(huì)計(jì)事務(wù);企業(yè)管理

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變了現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展理念,企業(yè)在日常性的內(nèi)部管理環(huán)節(jié)加大了對(duì)財(cái)務(wù)管控相關(guān)事務(wù)的關(guān)注,通過高效的會(huì)計(jì)核算方法可以幫助加大對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的了解程度,在既有會(huì)計(jì)核算手段的基礎(chǔ)上,不少會(huì)計(jì)人員已經(jīng)形成了科學(xué)的核算理念,將信息化手段融入到會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)中,提升了整個(gè)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的信息化程度,現(xiàn)結(jié)合企業(yè)的會(huì)計(jì)核算需求,探索如何在現(xiàn)代企業(yè)中構(gòu)建具有信息化特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。

        一、信息化技術(shù)給會(huì)計(jì)核算工作帶去的影響

        信息化技術(shù)改變了企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作中使用的工作方法,同時(shí)也提升了會(huì)計(jì)信息資源的實(shí)際價(jià)值,使企業(yè)展開的會(huì)計(jì)核算工作更加具體精準(zhǔn),核算工作展開后提供的會(huì)計(jì)信息也可在多種會(huì)計(jì)管理活動(dòng)中發(fā)揮出效用。

        會(huì)計(jì)核算工作的深度具體所指的就是會(huì)計(jì)核算工作所總結(jié)的信息詳細(xì)程度以及相關(guān)信息與內(nèi)容的多少。這兩個(gè)方面與會(huì)計(jì)核算工作深層次地開展有著密不可分的聯(lián)系,同時(shí)更具有十分重要的作用。在現(xiàn)代信息化技術(shù)的推動(dòng)作用下,會(huì)計(jì)核算信息的設(shè)置可以通過對(duì)不同的編碼控制直接獲取到有用的信息,編碼的等級(jí)分的越多,就說明對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作的信息更具有深度,這樣核算工作就越詳細(xì)。

        此外,還可以通過類似于二維碼形式的結(jié)構(gòu)進(jìn)行報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作,通過計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)以及準(zhǔn)確計(jì)算,從而能夠完成各種不同類型、復(fù)雜的會(huì)計(jì)報(bào)表制作,這樣有利于改善傳統(tǒng)報(bào)表制作的復(fù)雜流程與程序,使得會(huì)計(jì)核算工作所總結(jié)出來的報(bào)表信息更加準(zhǔn)確、更加有深度以及更加的全面,也更能夠全面地體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀。

        在現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作地推動(dòng)下,不同信息的傳輸以及實(shí)際情況下的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往往都沒有因?yàn)樾畔⒌臏蠖绊懫髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)展,大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的時(shí)效性。

        二、會(huì)計(jì)核算工作中的主要問題

        之所以運(yùn)用信息化手段對(duì)原有的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行改造,主要是因?yàn)樵诋?dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景之下,會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中產(chǎn)生了不少全新的工作問題。

        1.時(shí)效性問題分析

        會(huì)計(jì)核算工作本身對(duì)于時(shí)效性有著極為嚴(yán)格的要求,在提供、分析與加工核算信息時(shí),受到信息處理工作的時(shí)間差的影響,控制會(huì)計(jì)核算工作的時(shí)效性這項(xiàng)工作難度比較高,如果信息的時(shí)效性比較差,會(huì)計(jì)人員提供的核算信息的施加價(jià)值也相對(duì)比較小,受到核算手段的限制,過去的會(huì)計(jì)核算工作的整體效率偏低,一些企業(yè)本身具有的信息化管控工作水平低下,核算過程存在不明確的問題,會(huì)計(jì)人員仍舊需要手工記賬的方法來輔助會(huì)計(jì)核算工作,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理也會(huì)受到會(huì)計(jì)核算工作的影響,形成明顯的滯后性問題。如果想要實(shí)現(xiàn)構(gòu)建高效核算系統(tǒng)的目的,就必須發(fā)揮信息核算技術(shù)手段的作用。

        2.核算口徑固化問題

        企業(yè)在進(jìn)行具體的會(huì)計(jì)核算工作時(shí),一般會(huì)運(yùn)用專門的核算工作標(biāo)準(zhǔn),即核算口徑,但是在對(duì)核算科目進(jìn)行設(shè)置時(shí),會(huì)計(jì)賬戶會(huì)帶去影響,報(bào)表指標(biāo)與核算科目會(huì)直接化地影響到會(huì)計(jì)核算工作。過于固化的核算科目導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算指標(biāo)也產(chǎn)生了問題,提升了基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際難度,尤其是在財(cái)務(wù)報(bào)表并未發(fā)生改變的前提下,核算人員如果想要提升財(cái)務(wù)核算工作的清晰度,就必須增加說明,否則獲取的會(huì)計(jì)核算信息的實(shí)際說服力也比較差。

        3.核算指標(biāo)問題

        會(huì)計(jì)核算工作的指標(biāo)單一化是不少企業(yè)在落實(shí)會(huì)計(jì)核算事務(wù)時(shí)都不得不面臨的工作問題,各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作指標(biāo)間存在一定的關(guān)聯(lián),其詳細(xì)程度間也存有差異性,核算工作的實(shí)際收益也會(huì)因此而受影響,在人工核算條件下,一些會(huì)計(jì)核算工作并未達(dá)到應(yīng)用的程度,多項(xiàng)核算指標(biāo)間的關(guān)聯(lián)程度也會(huì)隨之降低,最終核算出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也存在精準(zhǔn)度不足的情況,對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)的價(jià)值量數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理之后,可獲取會(huì)計(jì)核算指標(biāo),指標(biāo)數(shù)量比較少或者過于片面化,一部分與企業(yè)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息會(huì)因此而被忽略,信息資源可以被看作是企業(yè)的無形資產(chǎn),其存有的經(jīng)濟(jì)價(jià)值不容忽視,主要是因?yàn)槠湓谄髽I(yè)的綜合效益方面同樣存在一定的影響力。另外貨幣信息相關(guān)指標(biāo)的固化問題導(dǎo)致記賬價(jià)值難以被有效衡量,這些問題均需要通過信息化核算系統(tǒng)有效解決。

        三、提升會(huì)計(jì)核算信息化程度的工作建議

        1.調(diào)整基本核算模式

        在企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)明細(xì)報(bào)表的會(huì)計(jì)核算工作方面,根據(jù)現(xiàn)代核算模式的先決條件,會(huì)計(jì)核算的模式可以在記賬本上面用橫豎線分為三個(gè)不同的框架,其中最重要的就是對(duì)數(shù)量與金額的統(tǒng)計(jì)。但是卻豐富了會(huì)計(jì)核算工作相關(guān)的記賬口徑。簡(jiǎn)單說:在對(duì)數(shù)量與金額的記載一欄有著不同的代碼代替文字。一般情況下,在現(xiàn)代信息化科學(xué)會(huì)計(jì)核算工作的影響下,所有的欄目?jī)?nèi)容都應(yīng)該用數(shù)據(jù)去完成編制,應(yīng)該根據(jù)提供的相關(guān)數(shù)據(jù)與不同的內(nèi)容完成整個(gè)模塊的制定。但是,這項(xiàng)工作都是需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行仔細(xì)的人工核算,應(yīng)繼續(xù)深化改革,用信息化來促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)一步深化。

        2.擴(kuò)大核算范圍

        為了快速適應(yīng)全新的會(huì)計(jì)核算工作環(huán)境,核算人員還應(yīng)當(dāng)將原有的核算范圍擴(kuò)大,從核算工作指標(biāo)與核算尺度入手,對(duì)更加多樣化的會(huì)計(jì)元素進(jìn)行有效核算,如人力資源、實(shí)物量尺度等,可將這些與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的元素融入到會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)庫中,如果在核算環(huán)節(jié)中涉及到大規(guī)模的跨國(guó)企業(yè),可增加賬簿,同時(shí)啟用多種核算方法,使對(duì)外報(bào)告工作可以有效保持科學(xué)性。過去運(yùn)用的核算方法大多只能提供核算結(jié)果,運(yùn)用全新的核算手段之后,資金運(yùn)動(dòng)的全過程皆可有效反應(yīng)。

        3.提升核算工作的靈活度

        會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合新的核算工作條件,來更加靈活化地展開核算工作,可在信息化會(huì)計(jì)管理平臺(tái)中運(yùn)用隨機(jī)核算的方法。在過去,會(huì)計(jì)人員往往需通過低效的手工核算方法,來展開實(shí)時(shí)化的核算工作。對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行信息化改進(jìn)之后,可形成雙軌型核算機(jī)制,同時(shí)使用隨機(jī)核算與實(shí)時(shí)核算兩種核算方法,根據(jù)會(huì)計(jì)管理需求來加工電子賬簿,最大程度地滿足經(jīng)濟(jì)管理的工作要求,使會(huì)計(jì)核算工作可兼顧靈活性與嚴(yán)謹(jǐn)性。

        4.調(diào)整會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范

        通過信息化平臺(tái)來處理各種會(huì)計(jì)核算事務(wù)時(shí),整個(gè)會(huì)計(jì)處理工作的效率被切實(shí)提升,會(huì)計(jì)核算工作的偏差性問題也被直接消除,但是一些新的問題逐漸生成,原有的會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范主要是圍繞著既有的會(huì)計(jì)核算體系訂立的,而當(dāng)會(huì)計(jì)核算方法與工作內(nèi)容均形成了明顯的信息化特點(diǎn)之后,一些信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)影響了企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的安全性,因此相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算工作的展開情況,來適當(dāng)?shù)卣{(diào)整核算規(guī)范的基本內(nèi)容,增加與會(huì)計(jì)核算信息安全保障相關(guān)的規(guī)定,給信息化的核算工作提供更多的制度保障。

        5.培養(yǎng)新型會(huì)計(jì)核算工作人員

        會(huì)計(jì)人員作為參與核算工作的重要主體,需要充分熟悉會(huì)計(jì)工作平臺(tái)與內(nèi)部核算軟件,部分處于企業(yè)會(huì)計(jì)崗位中的工作人員對(duì)于信息技術(shù)的接收程度并不高,信息處理能力也相對(duì)較低,不能在企業(yè)內(nèi)部以順暢的方式來有效傳遞各種會(huì)計(jì)信息資源,為了控制這種問題,工作人員必須要兼具會(huì)計(jì)核算與信息應(yīng)用的雙重能力,極快地適應(yīng)會(huì)計(jì)核算工作過程中的全新變動(dòng),企業(yè)在聘用新的會(huì)計(jì)人員時(shí),也必須有效考察其信息應(yīng)用技術(shù)水平,以此來推動(dòng)會(huì)計(jì)核算信息化改進(jìn)工作。

        四、結(jié)束語

        本文著重分析了新型信息化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)給整個(gè)會(huì)計(jì)管理工作帶去的積極化影響,該項(xiàng)工作隸屬于企業(yè)的內(nèi)部管理,企業(yè)最主要的經(jīng)營(yíng)目的就是盈利,通過科學(xué)化的會(huì)計(jì)核算工作可以使企業(yè)更加清晰地掌握基本經(jīng)營(yíng)狀況,企業(yè)也可根據(jù)會(huì)計(jì)核算結(jié)果來調(diào)整投資活動(dòng)以及發(fā)展方案。為了可以更有效地處理各類核算環(huán)節(jié)產(chǎn)生的新問題,會(huì)計(jì)人員還要積極地改進(jìn)核算工作模式,使用更加科學(xué)化的核算工具,根據(jù)基本的核算要求,更好地發(fā)揮出信息資源與技術(shù)的作用。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]涂偉.人工智能在會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督中的信息化應(yīng)用分析.金融經(jīng)濟(jì),2018(14).

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