■/ 康 峰
近年來,交通運(yùn)輸系統(tǒng)主動(dòng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),加快推進(jìn)“綜合交通、智慧交通、綠色交通、平安交通”發(fā)展,為人民群眾安全便捷出行和全面建成小康社會提供了優(yōu)質(zhì)高效的交通運(yùn)輸保障。交通運(yùn)輸事業(yè)的蓬勃發(fā)展給交通運(yùn)輸系統(tǒng)的建設(shè)和管理提出了更高、更為具體的要求,特別是對于作為交通運(yùn)輸系統(tǒng)內(nèi)部控制“免疫系統(tǒng)”的內(nèi)部審計(jì)來講,其工作領(lǐng)域大大拓寬,工作任務(wù)明顯增多,這就要求交通運(yùn)輸系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)人員要認(rèn)識新形勢、適應(yīng)新常態(tài),以改革創(chuàng)新的精神,緊緊圍繞“四個(gè)全面”戰(zhàn)略布局進(jìn)一步推動(dòng)建立與完善內(nèi)部審計(jì)管理體系,立足實(shí)踐,在繼承、借鑒和發(fā)展的基礎(chǔ)上,深化對內(nèi)部審計(jì)所處形勢和環(huán)境的研究,以及對內(nèi)部審計(jì)自身建設(shè)重大問題的研究,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的管理監(jiān)督作用,尤其要在內(nèi)部審計(jì)理論研究上實(shí)現(xiàn)新突破,更好地為交通運(yùn)輸事業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
交通運(yùn)輸系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)雖然每年都制定了年度審計(jì)計(jì)劃,但由于審計(jì)點(diǎn)多、線長、面廣,審計(jì)任務(wù)和審計(jì)力量矛盾十分突出,且因年度中間接受的臨時(shí)任務(wù)不斷,導(dǎo)致計(jì)劃項(xiàng)目服從臨時(shí)任務(wù),原有計(jì)劃難以得到有效執(zhí)行,加上內(nèi)部審計(jì)人員首先追求的是完成任務(wù)而不是提高質(zhì)量,很多時(shí)候盡量地壓縮審計(jì)的準(zhǔn)備時(shí)間和報(bào)告時(shí)間,甚至減少現(xiàn)場檢查,這樣必然影響審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量,增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
審計(jì)實(shí)施方案在整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制體系中起著“龍頭”作用,但目前相當(dāng)一部分審計(jì)方案沒有在充分調(diào)查和討論研究的基礎(chǔ)上制訂,編制流于形式,現(xiàn)實(shí)中甚至存在審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)補(bǔ)做審計(jì)方案的情況。審計(jì)過程中,內(nèi)部審計(jì)人員受習(xí)慣性思維的影響,審計(jì)取證方式單一,以對照法規(guī)、會計(jì)準(zhǔn)則從賬目中找問題,取證材料也局限于摘錄和復(fù)制會計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料,不能從新時(shí)代下國有經(jīng)濟(jì)規(guī)范發(fā)展、防范風(fēng)險(xiǎn)和提質(zhì)增效上思考、揭示深層次問題。忽視環(huán)境分析、實(shí)物證據(jù),側(cè)重書面證據(jù)和內(nèi)部證據(jù)也是審計(jì)質(zhì)量不高的重要影響因素。
交通運(yùn)輸系統(tǒng)中,內(nèi)部審計(jì)常常發(fā)現(xiàn)的一些問題屢審屢犯,屢犯屢審,造成這種現(xiàn)象的原因有客觀和主觀兩方面??陀^原因在于交通運(yùn)輸系統(tǒng)內(nèi)部對于審計(jì)工作的一些理解有誤,將內(nèi)部審計(jì)等同于紀(jì)檢監(jiān)察部門,認(rèn)為查出問題再嚴(yán)肅處理才是內(nèi)審的工作之道。殊不知,我國對于內(nèi)部審計(jì)處理處罰的規(guī)定散見于個(gè)別規(guī)范和辦法中,處理處罰的權(quán)限含糊不清,法制監(jiān)督有空隙且不全面、不具體,加之和審計(jì)處理處罰有關(guān)的監(jiān)督系統(tǒng)和制約系統(tǒng)尚未建立,交通運(yùn)輸系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)作為一個(gè)業(yè)務(wù)部門,沒有法律賦予的對外調(diào)查權(quán),這些問題都影響到了審計(jì)結(jié)果和處理決定難以落實(shí)。此外,落實(shí)審計(jì)結(jié)果時(shí)涉及到與內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)平行的其他部門,來自系統(tǒng)內(nèi)部的阻力較大,執(zhí)行難度可想而知。從主觀原因看,在實(shí)施審計(jì)時(shí),受人員年齡結(jié)構(gòu)素質(zhì)、整體配合程度等內(nèi)審機(jī)構(gòu)的素質(zhì)和審計(jì)人員個(gè)人素質(zhì)的影響,實(shí)施審計(jì)時(shí)沒有查透查清問題,審計(jì)力度和深度不夠,都會造成甘肅省交通運(yùn)輸系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量低下,審計(jì)結(jié)果難以信服。
交通運(yùn)輸系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)經(jīng)常受各方面影響,以審計(jì)報(bào)告的提交作為審計(jì)的終結(jié),對于審計(jì)報(bào)告中提出的整改落實(shí)情況不夠重視,難以將內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果全面落實(shí),后續(xù)審計(jì)跟進(jìn)不及時(shí),無法真正體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量和效果。另外,審計(jì)的處罰制度流于形式,結(jié)果造成“老生常談”、“有花無果”。
由于交通運(yùn)輸系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的不盡完善,對審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量無法建立績效評價(jià)機(jī)制,無法為審計(jì)人員的升遷、提拔、調(diào)崗、淘汰提供依據(jù),也無法幫助審計(jì)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的不足,更無法了解整個(gè)交通運(yùn)輸系統(tǒng)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的審計(jì)質(zhì)量控制現(xiàn)狀和缺陷,很難使得內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”的功效。
開展內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評估,是內(nèi)部審計(jì)持續(xù)健康發(fā)展的客觀要求,也是不斷增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員審計(jì)質(zhì)量意識,自覺地確保和不斷提高審計(jì)質(zhì)量,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范化的重要手段。通過開展內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評估,找到差距,可以規(guī)范內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量。同時(shí),通過開展質(zhì)量評估,也將內(nèi)部審計(jì)職業(yè)理念、執(zhí)業(yè)原則、實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)方法和人員勝任能力等各項(xiàng)要求,全面宣傳至各層級的有關(guān)人員,從而提高內(nèi)部審計(jì)行業(yè)的職業(yè)化、規(guī)范化水平。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評估不僅能提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,把與時(shí)俱進(jìn)的理念滲透到每個(gè)內(nèi)部審計(jì)人員的觀念和實(shí)際工作中,規(guī)范內(nèi)審工作,提高內(nèi)審人員的職業(yè)勝任力,而且評估過程還是一個(gè)有效的溝通途徑,能夠加強(qiáng)各級之間在工作上的理解和支持,提升各級對內(nèi)審工作的認(rèn)可程度和滿意程度,改善內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,為內(nèi)審計(jì)機(jī)構(gòu)幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供良好的合作環(huán)境和有利的保障,其重要性和必要性顯而易見。因此應(yīng)該建立包括對工作數(shù)量、工作效果、工作難度、工作效率、工作成本等方面的評估和衡量,建立《交通運(yùn)輸系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評估手冊》等質(zhì)量評估文件和優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評選標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施對內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的評價(jià)監(jiān)督應(yīng)是行之有效的監(jiān)督方式,有助于內(nèi)部審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,提高審計(jì)效率和管理水平。
進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制必須有健全的組織機(jī)制作保證。根據(jù)目前交通運(yùn)輸系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織現(xiàn)狀,依據(jù)2018 年1 月12 日《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,借鑒國內(nèi)外成熟的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的經(jīng)驗(yàn),建議在交通運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置中,全面推行審計(jì)委員會領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)雙向報(bào)告制度,即內(nèi)部審計(jì)部門在業(yè)務(wù)上接受審計(jì)委員會的領(lǐng)導(dǎo),向其報(bào)告審計(jì)結(jié)果,行政上受企業(yè)經(jīng)營層的領(lǐng)導(dǎo),對其負(fù)責(zé)并報(bào)告,這種雙向負(fù)責(zé)、雙向報(bào)告并保持雙重關(guān)系的組織模式,不僅能提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,使審計(jì)工作范圍在一定程度上不受經(jīng)營層的限制,還可實(shí)現(xiàn)信息渠道的暢通,能保證重要問題得到及時(shí)有效的解決;交通運(yùn)輸行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)向同級審計(jì)機(jī)關(guān)報(bào)告內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量報(bào)告,審計(jì)機(jī)關(guān)采取日常監(jiān)督、結(jié)合審計(jì)項(xiàng)目監(jiān)督、專項(xiàng)檢查等方式,對內(nèi)部審計(jì)制度建立健全情況、內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,對存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改。其次,交通運(yùn)輸系統(tǒng)應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制崗位責(zé)任制,明確具體審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制中的崗位責(zé)任,并進(jìn)行問責(zé)制管理。這可以使內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的每一項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé),每一負(fù)責(zé)該類工作的人員都有其所從事和負(fù)責(zé)的工作或事情,不至于形成內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的真空地帶,真正使內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制得到良好的效果。
同時(shí),交通運(yùn)輸系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)全面推行內(nèi)部審計(jì)公示。內(nèi)部審計(jì)公示是向內(nèi)部被審計(jì)單位和有關(guān)內(nèi)部主管部門公開,即內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對重要內(nèi)部審計(jì)事項(xiàng)的程序、內(nèi)容、過程、結(jié)果、舉報(bào)方式進(jìn)行不同范圍的公開,進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)公示有利于更進(jìn)一步提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
交通運(yùn)輸系統(tǒng)各個(gè)單位的內(nèi)部審計(jì)主管負(fù)責(zé)其內(nèi)部審計(jì)活動(dòng),對每一項(xiàng)審計(jì)委托要進(jìn)行全過程持續(xù)的監(jiān)督,具體的監(jiān)督方式為質(zhì)量復(fù)核。建議在內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量復(fù)核工作中建立并嚴(yán)格執(zhí)行三級復(fù)核制度,即結(jié)合項(xiàng)目審計(jì)的特點(diǎn),擴(kuò)展審計(jì)質(zhì)量復(fù)核的層次,具體為內(nèi)部審計(jì)主管的重點(diǎn)復(fù)核、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的一般復(fù)核和內(nèi)部審計(jì)小組詳細(xì)復(fù)核。審計(jì)小組應(yīng)指定專人或復(fù)核小組在詳細(xì)復(fù)核中對已完成的或正在進(jìn)行的審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤質(zhì)量復(fù)核。在審計(jì)完成階段,再由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審后復(fù)核,把關(guān)內(nèi)審小組已經(jīng)完成的全部審計(jì)業(yè)務(wù)的審計(jì)質(zhì)量,作出正式的審計(jì)結(jié)論。
首先,制定違規(guī)懲罰的法律法規(guī),詳細(xì)規(guī)定內(nèi)審人員的職責(zé)、責(zé)任和違規(guī)處罰,最好就可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題事先與審計(jì)人員簽訂責(zé)任書,利于責(zé)任的劃分和落實(shí)。其次,制定瀆職或違規(guī)的標(biāo)準(zhǔn),可以通過頒布專門的《內(nèi)部審計(jì)責(zé)任認(rèn)定辦法》來規(guī)定哪些內(nèi)審事件需承擔(dān)責(zé)任以及承擔(dān)什么樣的責(zé)任。具體制定原則為:如屬相關(guān)責(zé)任人過失而導(dǎo)致“本應(yīng)發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn)的問題”,應(yīng)追究其責(zé)任人的行政責(zé)任;如屬內(nèi)審人員瀆職或舞弊而造成組織或相關(guān)人損失的,應(yīng)根據(jù)事件的規(guī)模大小、性質(zhì)和損失的嚴(yán)重程度分別追究其行政責(zé)任和民事責(zé)任;如屬內(nèi)審人員瀆職或舞弊造成重大事故的,應(yīng)追究其行政責(zé)任和刑事責(zé)任。同時(shí),在發(fā)揮懲罰作用的時(shí)候,還應(yīng)當(dāng)掌握適度的處罰尺度,以保證不挫傷內(nèi)部審計(jì)人員的積極性,并能充分發(fā)揮責(zé)任追究的積極作用。