陳雁南

（中國電建集團昆明勘測設計研究院有限公司，昆明650051）

1 引言

項目總承包信息管理系統(tǒng)作為現代工程項目管理的主要系統(tǒng)程序之一，是實現工程項目所需人力、物力、財力與實踐資源合理調配、設計、施工、采購、安裝等一系列工作的主要工具。因為一個工程項目中涉及的部門、當事人、負責人員較多，在實際管理過程中會出現難以管理的情況，這時，通過項目總承包信息管理系統(tǒng)可以實現對項目涉及的各部門、人員、資金等方面的管理，從根本上提高項目工程建設的質量與效率。

2 信息系統(tǒng)建設的作用

項目總承包信息管理系統(tǒng)主要作用于工程建設與實施過程中，其內部功能主要包括建筑企業(yè)的中心管理系統(tǒng)、下屬質監(jiān)單位、施工單位等，在使用總承包項目管理系統(tǒng)時，可以有效推動工程建設的順利進行，并為提高工程質量提供了基礎保障。通常情況下，項目總承包信息管理系統(tǒng)的作用可以分為以下幾個方面：（1）設備對接環(huán)節(jié)的方案。通過系統(tǒng)的儀器接口平臺可以有效實現總承包項目參數與信息管理、信息記錄、信息儲存等功能之間數據參數共享，并且通過項目總承包信息管理系統(tǒng)自動提取監(jiān)測數據信息，可以在第一時間形成原始記錄參數，減少了人工數據記錄的工作量。項目總承包信息管理系統(tǒng)可以自動收集設備儀器的參數，并自動生成檢測數據，而后保存到項目總承包信息管理系統(tǒng)數據庫中。（2）工作站數據收集。對于工作站內儀器收集的數據，需要嚴格按照簽訂的相關協(xié)議以及與廠家無關性原則，通過虛擬打印的方式展開數據參數的收集。通過虛擬打印，不僅可以充分利用傳統(tǒng)的數據收集儀器，還可以有效減少對傳統(tǒng)方式造成的沖擊[1]。

3 信息系統(tǒng)模塊建設

在實際建設項目總承包信息管理系統(tǒng)的過程中，可以通過以下幾個方面實現。

3.1 明確建設的目標

通常情況下，在建立項目總承包信息管理系統(tǒng)的過程中，需要通過以下步驟實現：建立一套完整化管理系統(tǒng)—信息質檢分站—信息數據管理系統(tǒng)。同時，建設的項目總承包信息管理系統(tǒng)涉及的管理權限主要包括：（1）權限管理。對實際管理權限進行細致的劃分，對各個部門之間的協(xié)同辦公會起到一定的推動作用。同時，每位員工可以根據自身的能力以及負責的環(huán)節(jié)來設置不同的崗位角色定義，從而確保每位員工負責不同的工作內容，而且每位員工在工作過程中還可以負擔相關環(huán)節(jié)的責任。（2）業(yè)務流程管理。在針對業(yè)務流程進行管理的過程中，需要確保由不同級別的質檢機構負責不同類型的質檢工作，并且在質檢過程中，還需要根據業(yè)務的不同對系統(tǒng)涉及的參數、數據、質檢標準以及質檢質量等方面進行統(tǒng)一化管理。（3）總承包項目管理部結構。指公司層面成立項目管理部，配置總承包業(yè)務開展所需要的各類職能，負責牽頭實施總承包項目。其優(yōu)點是公司層面對項目的掌控比較強，管理力度較大；缺點是公司要承擔一定的成本。這種結構適合于強調控制、項目規(guī)模大的設計院，一般在總承包業(yè)務的初、中期采用。（4）事業(yè)部定位于生產部門，集合了總承包相關的一些資源，全面負責實施總承包項目。這種架構的優(yōu)點是執(zhí)行效率高、責任明確、公司層面負擔少；缺點是事業(yè)部不擁有設計資源時，與設計的協(xié)調往往會出現困難。這種結構適合總承包項目數量相對較少的企業(yè)以及總承包業(yè)務的初期和中期。

3.2 建立具備高兼容性的項目總承包信息管理系統(tǒng)

建立具備高兼容性的項目總承包信息管理系統(tǒng)時，需要基于平臺的實際開發(fā)體系框架展開項目總承包信息管理系統(tǒng)的結構體系與框架的設計，如B/S 體系框架以及J2EE 技術體系開發(fā)技術等，從根本上實現項目總承包信息管理系統(tǒng)的跨平臺運行，并且可以自主選擇多種應用類型的服務器，如WebSphere、Tomcat、WebLogic， 以 及 操 作 系 統(tǒng) ， 如Linux、Windows 等，并且通過各類服務器與操作系統(tǒng)之間的數據庫組件可以有效實現項目總承包信息管理系統(tǒng)同時兼容多個數據庫的理念。

4 項目應用及成效

4.1 針對實際流程展開管理

應用項目總承包信息管理系統(tǒng)對總承包項目管理工作的流程進行管理時，該系統(tǒng)可以UI 信息登記進行管理。同時，該系統(tǒng)還可以在接收與登記樣品的過程中，詳細并準確地記下用戶與相關數據信息，并形成Excel 表格，而后上傳至項目總承包信息管理系統(tǒng)數據庫。此外，項目總承包信息管理系統(tǒng)可以通過權限控制，在送樣單位或個人登錄的系統(tǒng)進行樣品登記工作，并且客戶通過該系統(tǒng)制定數據檢測方式時，該系統(tǒng)可以為客戶提供全方面的服務，并針對實際信息展開檢測，而后將檢測的經過記錄到客戶的表格中[2]。

4.2 針對設備儀器展開管理

項目總承包信息管理系統(tǒng)中的設備儀器管理功能，可以根據實際檢測過程中所用的設備儀器進行管理，同時，還可以根據技術資料、設備使用記錄、設備使用次數、設備維修次數、設備權限管理等內容進行管理。同時，項目總承包信息管理系統(tǒng)可以對設備的使用人員與使用記錄進行管理，在管理過程中，項目總承包信息管理系統(tǒng)可以記錄使用設備人員的姓名、時間、資料、操作設備的內容以及設備的運行時間。此外，項目總承包信息管理系統(tǒng)可以有效實現對設備的領用、維修、維護、調配、報廢、啟用、停用等方面展開審核管理，并在管理過程中自動記錄相應的數據信息，而后項目總承包信息管理系統(tǒng)可以將記錄的信息傳輸至項目總承包信息管理系統(tǒng)數據庫內。

4.3 全面綜合查詢并統(tǒng)計

將項目總承包信息管理系統(tǒng)實際應用在總承包項目管理工作中時，可以進行綜合查詢，還可以根據查詢的結果完成統(tǒng)計工作。在實際應用過程中，項目總承包信息管理系統(tǒng)支持組合條件查詢，在查詢過程中，可以通過自定義條件搜索相應的報告與案例，并且在檢索過程中，可以根據用戶的不同需求進行調節(jié)，例如，根據年份、月份、項目名稱、項目類型等關鍵內容進行檢索。檢索工作結束后，用戶可以通過檢索的文案與參考數據制作相應的曲線圖表或參數列表等。此外，項目總承包信息管理系統(tǒng)支持使用通過報告編號來檢索的功能，還可以通過搜索關鍵詞或關鍵字檢索想要的報告與文案。

5 結語

綜上所述，通過應用項目總承包信息管理系統(tǒng)，可以有效縮短施工工期，并從根本上降低事務型重復工作，提高工程項目的質量與效率。此外，在應用項目總承包信息管理系統(tǒng)的過程中，需要不斷針對項目總承包信息管理系統(tǒng)進行研發(fā)與完善，充分發(fā)揮系統(tǒng)在工程項目中的作用。