馬英
【摘要】全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,對降低企業(yè)風(fēng)險,促進企業(yè)的長遠發(fā)展有著至關(guān)重要的影響作用。但是在進行機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的時候,依舊存在諸多問題,難以發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,給機械制造企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來一定負面影響。面對這種情況,需要采取有效對策進行改進,不斷提高機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的工作水平,使全面預(yù)算管理在機械制造企業(yè)發(fā)展中的作用得到充分發(fā)揮。本文就針對機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理中容易出現(xiàn)的問題進行分析,結(jié)合實際情況提出一些具體對策,希望能為機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的順利開展提供有效參考依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】機械制造企業(yè) 全面預(yù)算管理 問題 對策
在機械制造企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,由于機械制造企業(yè)的生產(chǎn)周期較長,其資產(chǎn)的購入持續(xù)存放時間和資金的回收時間也相對較長,導(dǎo)致機械制造企業(yè)的發(fā)展較為緩慢,體現(xiàn)出一定的穩(wěn)定性特征。在這種情況下,如何做好機械制造企業(yè)的全面預(yù)算管理,就成為了保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要措施,是提高機械制造企業(yè)管理水平的關(guān)鍵途徑。對機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理中容易出現(xiàn)的問題進行分析,有利于找出有效對策進行改進,使機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理水平得到有效提高,為機械制造企業(yè)的長遠發(fā)展提供有利支持。
1機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理中容易出現(xiàn)的問題
1.1全面預(yù)算管理理念較為落后
在以往的機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理中,普遍存在管理理念上的問題,難以及時對全面預(yù)算管理理念進行更新,導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理中存在諸多問題。由于企業(yè)的資金及規(guī)模較為有限,過于注重經(jīng)濟收益,對其他管理內(nèi)容缺乏重視性,導(dǎo)致機械制造企業(yè)的全面預(yù)算管理缺乏合理性及科學(xué)性,既影響了機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的整體效果,也影響到各部門之間的協(xié)調(diào)性,不利于機械制造企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。其次,部分機械制造企業(yè)未能以全局的角度去理解全面預(yù)算管理,將企業(yè)全面預(yù)算管理認(rèn)為是一種管理成本消耗的工作,將機械制造過程的材料消耗及人工消耗看作是全面預(yù)算管理的整體,未能將其他成本因素與機械制造企業(yè)的全面預(yù)算管理聯(lián)系起來,導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性無法得到體現(xiàn),對各部門之間的溝通及信息交流造成一定影響,很容易出現(xiàn)各種偏差及失誤問題,難以保證企業(yè)全面預(yù)算管理的準(zhǔn)確性及有效性。
1.2全面預(yù)算管理手段較為陳舊
管理手段較為陳舊是大部分機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理中都存在的問題,是影響企業(yè)全面預(yù)算管理效率及質(zhì)量的重要因素。在同一個企業(yè)內(nèi),需要保證企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)及其要求都具有規(guī)范性及統(tǒng)一性,但是許多機械制造企業(yè)在進行全面預(yù)算管理的時候,普遍存在相互模仿、盲目借鑒的情況,沒有結(jié)合機械制造企業(yè)的發(fā)展情況進行綜合考慮和方案設(shè)計,直接按照同一類型企業(yè)所設(shè)計的方案或?qū)<乙庖娺M行全面預(yù)算管理報告的編制,且缺乏統(tǒng)一的規(guī)范、格式及補充說明,這就導(dǎo)致機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的質(zhì)量無法得到保障。其次,機械制造企業(yè)在信息化建設(shè)上存在一些問題,信息管理部門的信息化及電子化程度較低,無法保證企業(yè)全面預(yù)算管理報告的合理性及準(zhǔn)確性,給機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的有效進行帶來更多隱患。
1.3全面預(yù)算管理人員的整體素質(zhì)較低
在進行機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理工作的時候,整個過程具有較強的全局性,想要保證該項工作的順利進行,就需要調(diào)動全體員工的參與積極性,安排專業(yè)的預(yù)算管理人員進行控制,使機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理更加規(guī)范和有效。但是就實際情況來看,機械制造企業(yè)對全面預(yù)算管理隊伍的建設(shè)投入較少,在人員配置上缺乏合理性,難以保證全面預(yù)算管理人員的整體素質(zhì),也未能做好全面預(yù)算管理人員的后期教育和培訓(xùn)工作,導(dǎo)致機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理中存在諸多問題,很容易影響到企業(yè)全面預(yù)算管理工作的全面性及準(zhǔn)確性,對機械制造企業(yè)的長遠發(fā)展造成負面影響。
2機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的應(yīng)對策略
2.1樹立正確的全面預(yù)算管理理念
為提高機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的整體水平,首先就要及時更新企業(yè)全面預(yù)算管理理念,提高對全面預(yù)算管理的認(rèn)知,以企業(yè)整體發(fā)展的角度對全面預(yù)算管理進行分析,深入了解企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)容及流程,便于對企業(yè)全面預(yù)算管理進行有效把控。在進行企業(yè)全面預(yù)算管理的時候,需要將材料采購到材料保管等各個流程納入到日常的預(yù)算管理,將公司借貸融資過程的費用及人力成本的變化等各項內(nèi)容列入到企業(yè)全面預(yù)算管理的范圍,使企業(yè)全面預(yù)算管理報告更加全面和準(zhǔn)確。其次,需要促進各部門之間的溝通交流,使各部門之間的信息交流得以穩(wěn)定進行,防止信息錯誤問題影響到企業(yè)全面預(yù)算管理的有效性。同時,在整理信息的時候,需要將重復(fù)性內(nèi)容篩選出來,防止重復(fù)計算問題造成企業(yè)全面預(yù)算管理報告的偏差,并做好企業(yè)全面預(yù)算管理報告的審核工作,使全面預(yù)算管理報告的質(zhì)量得到有效保障,使機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的水平得到有效提高。
2.2采用先進的全面預(yù)算管理手段
首先,需要建立完善的信息化工作系統(tǒng),采用先進的財務(wù)管理軟件,并完善軟件的相關(guān)功能,使財務(wù)部門在提交預(yù)算或整合預(yù)算的時候,能夠利用軟件進行自動匯總及核算,以此降低財務(wù)工作人員的工作強度,使財務(wù)工作的錯誤率得到有效降低,進一步減少重復(fù)性工作所造成的風(fēng)險,使企業(yè)全面預(yù)算管理工作的科學(xué)性及準(zhǔn)確性得到有效提升。其次,在經(jīng)濟能力較為寬裕的情況下,可以充分利用ERP企業(yè)資源管理平臺,及時錄入并反饋各部門的信息,將其匯總成更加可靠的信息來源,避免出現(xiàn)人為篡改或粉飾數(shù)據(jù)等情況,減少數(shù)據(jù)或指標(biāo)的提交時間,使信息內(nèi)容的客觀性及可信度得到有效提升。通過對ERP企業(yè)資源管理平臺進行有效運用,既能夠提高企業(yè)各部門的信息溝通,保障信息的整體質(zhì)量,也能夠提高企業(yè)的工作效率,擁有更多的時間找出預(yù)算管理問題,實現(xiàn)對企業(yè)全面預(yù)算管理報告的優(yōu)化,為機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的進步和發(fā)展提供有利支持。
2.3建立完善的全面預(yù)算管理監(jiān)控機制
在進行機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理工作的時候,很容易受到多方面因素的不利影響,導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行受到阻礙,這就需要建立完善的監(jiān)控機制,使企業(yè)全面預(yù)算管理得以全面落實。在建立全面預(yù)算管理的監(jiān)控機制時,需要采用功能強、操作方便、選擇嚴(yán)密的監(jiān)控技術(shù),使全面預(yù)算管理能夠貫徹到機械制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,使全面預(yù)算管理的作用得到充分發(fā)揮。同時,在針對機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理進行監(jiān)控的時候,需要準(zhǔn)確把握工作范圍及重點,且整個過程不僅要充分發(fā)揮自身工作經(jīng)驗的優(yōu)勢,也要結(jié)合企業(yè)全面預(yù)算管理的歷史資料進行綜合分析及預(yù)測,便于及時找出企業(yè)全面預(yù)算管理中的問題,采取有效措施進行處理,使機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理更具有合理性及有效性,為機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的發(fā)展提供有利支持。
2.4做好全面預(yù)算管理人員的教育培訓(xùn)
作為機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的重要參與者,全面預(yù)算管理人員的能力及素質(zhì)直接影響著機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的工作水平,對機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的進步和發(fā)展也有著較大的影響作用。因此,為充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在機械制造企業(yè)發(fā)展中的作用,需要做好對全面預(yù)算管理人員的教育培訓(xùn)工作,使其能夠以更加專業(yè)的狀態(tài)完成各項工作,有效提升機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的整體質(zhì)量。首先,需要加強企業(yè)內(nèi)部的宣傳工作,使各個工作人員能夠充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,使全面預(yù)算管理人員能夠明確自身的崗位職責(zé),及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念,以嚴(yán)謹(jǐn)、細致的態(tài)度做好各項工作,有效保證企業(yè)全面預(yù)算管理的順利開展。其次,要積極加強對全面預(yù)算管理人員的綜合培訓(xùn),不斷提高全面預(yù)算管理人員的知識水平及技能水平,使其能夠熟練掌握相關(guān)的專業(yè)知識及技能,將其靈活運用到實踐工作中,以此提高企業(yè)全面預(yù)算管理的整體水平。
3結(jié)語
綜上所述,為提高機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理水平,使機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理問題得到及時解決,應(yīng)深入了解機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀,及時樹立正確的全面預(yù)算管理理念、采用先進的全面預(yù)算管理手段、建立完善的全面預(yù)算管理監(jiān)控機制、做好全面預(yù)算管理人員的教育培訓(xùn),通過各種方法提高機械制造企業(yè)全面預(yù)算管理的效率及質(zhì)量,為機械制造企業(yè)的長遠發(fā)展提供有利支持。
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