【摘要】隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)滲透到了社會的各個領(lǐng)域,企業(yè)財務(wù)信息化將逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)財務(wù)。結(jié)合信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,分析了企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展優(yōu)勢,并對財務(wù)信息化發(fā)展面臨的問題提出了對策。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理 財務(wù)信息化 淺談
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)已滲透到了社會的各個領(lǐng)域,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展對企業(yè)財務(wù)工作也產(chǎn)生了巨大影響,它不僅提高了企業(yè)財務(wù)工作效率,而且也改變了傳統(tǒng)會計工作方式和財務(wù)工作職能,財務(wù)信息化必將逐步取代傳統(tǒng)財務(wù)。國內(nèi)企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展還處財務(wù)集中和流程再造,主要是通過財務(wù)集中來尋求對企業(yè)的全面財務(wù)控制,利用再造來引發(fā)新一輪的企業(yè)結(jié)構(gòu)革命,集信息與電子技術(shù)特性為一身的企業(yè)財務(wù)信息化,正不斷印證成本降低、效率提高、內(nèi)控提升、風(fēng)險降低等優(yōu)勢,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量提升提供了可靠保障。
1財務(wù)信息化的概念及其發(fā)展優(yōu)勢
所謂“財務(wù)信息化”就是指以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)以及互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務(wù)核算、分析決策、監(jiān)督控制等功能,支持遠程處理的現(xiàn)代財務(wù)管理新模式。它將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理技術(shù)有機結(jié)合起來,使業(yè)務(wù)處理與財務(wù)管理一體化,標志著一個全新的財務(wù)管理時代的到來。財務(wù)信息化與傳統(tǒng)財務(wù)相比,具有以下幾個方面的優(yōu)勢:
1.1財務(wù)信息化拓展為企業(yè)財務(wù)發(fā)展拓寬了空間,優(yōu)化了財務(wù)管理模式
財務(wù)信息化發(fā)展使得企業(yè)財務(wù)的各項業(yè)務(wù)能夠在無限的網(wǎng)絡(luò)上進行實時處理,不受工作空間限制。財務(wù)信息化發(fā)展為大型企業(yè)集團提供了財務(wù)在線管理和集中管理,幫助企業(yè)實現(xiàn)集中記賬、遠程報表、實時監(jiān)控等功能,改變了企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式。
1.2財務(wù)信息化發(fā)展影響了財務(wù)人員業(yè)務(wù)職能,提升了財務(wù)管理效能
建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上的財務(wù)信息系統(tǒng)極大地減輕了財會人員的核算工作負擔(dān),財會人員可以有更多的時間去分析和研究數(shù)據(jù),揭示數(shù)據(jù)隱藏的深層內(nèi)涵.財務(wù)信息化發(fā)展將使財會人員的工作核心由核算型轉(zhuǎn)為管理型,促使財會人員的工作職能向深層次延伸。此外,通過財務(wù)信息網(wǎng)頁數(shù)據(jù),可隨時提取所需資料,提高了信息的處理效率;通過電子商務(wù),貨幣的支付實現(xiàn)了電子化,提高了結(jié)算效率,加快了資金周轉(zhuǎn),降低了企業(yè)資金成本,從而極大地提升財務(wù)管理效能。
1.3財務(wù)信息化發(fā)展增強了企業(yè)的實時監(jiān)控能力,降低了經(jīng)營決策風(fēng)險
由于財務(wù)信息化發(fā)展可以實時反映企業(yè)資金和經(jīng)營狀況,能夠即時生成所需財務(wù)信息,財務(wù)信息使用者可以隨時了解企業(yè)財務(wù)狀況,能夠及時掌握企業(yè)的經(jīng)營動態(tài),為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù),實現(xiàn)了企業(yè)風(fēng)險的科學(xué)控制。
2財務(wù)信息化發(fā)展發(fā)展面臨的問題與對策
財務(wù)信息化發(fā)展既不是財務(wù)電算化,也不是財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,財務(wù)信息化發(fā)展是一項融合了網(wǎng)絡(luò)和財務(wù)的系統(tǒng)工程,是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財務(wù)管理有機結(jié)合的統(tǒng)一體,涉及到企業(yè)內(nèi)部和外部的許多影響因素。企業(yè)在實行財務(wù)信息化發(fā)展時,應(yīng)該重點注意解決好以下幾個方面問題:
2.1切實加強網(wǎng)絡(luò)安全防范
加強安全防范是財務(wù)信息化發(fā)展的一項重點工作。由于財務(wù)問題關(guān)系到企業(yè)生存命脈,網(wǎng)絡(luò)作為財務(wù)信息的記錄載體和傳遞工具,對其安全性和可靠性要求尤其嚴格。在推行財務(wù)信息化發(fā)展時,要對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)和網(wǎng)絡(luò)外的每一個環(huán)節(jié)進行防范,任何一點漏洞都可能給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟損失,使企業(yè)遭受致命打擊。因此,財務(wù)信息化發(fā)展必須時時處處將安全防范工作放在首要位置,企業(yè)要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,不斷提高安全防范措施。
2.2切實強化職責(zé)權(quán)限分配
在財務(wù)信息化發(fā)展管理模式下,企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理權(quán)限依靠用戶的身份來識別,不同權(quán)限的用戶處理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)范圍不同。因此,企業(yè)必須對操作經(jīng)濟業(yè)務(wù)的用戶進行科學(xué)分工,對用戶權(quán)限進行合理分配,明確相關(guān)職責(zé)。同時,企業(yè)還要建立健全與之配套的財務(wù)內(nèi)部控制制度,形成相互制約機制,為財務(wù)信息化發(fā)展的健康發(fā)展保駕護航。
2.3切實提升財會人員素質(zhì)
財務(wù)信息化發(fā)展要求財會人員必須是復(fù)合型人才,既要熟悉財會知識,還要掌握經(jīng)營管理和網(wǎng)絡(luò)操作知識,既要堅持原則性,還要具有適度的靈活性和積極的創(chuàng)造性。但目前相當(dāng)一部分財會人員的專業(yè)知識薄弱,文化程度偏低,視野狹窄,尚不能適應(yīng)財務(wù)信息化發(fā)展的發(fā)展要求。因此,財會人員的素質(zhì)不高是財務(wù)信息化發(fā)展發(fā)展中面臨的一個亟待解決的重要現(xiàn)實問題,企業(yè)應(yīng)在加強對原有財會人員培訓(xùn)的同時,考慮引進一些會管理、懂經(jīng)營、熟悉網(wǎng)絡(luò)工程的專業(yè)人才進入財務(wù)部門,改善財務(wù)人員組成結(jié)構(gòu)。
2.4切實加強財務(wù)信息傳遞
在財務(wù)信息化發(fā)展管理模式下,所有財務(wù)數(shù)據(jù)信息都通過網(wǎng)絡(luò)這一通道傳輸,任何環(huán)節(jié)的延緩和失誤都有可能影響到企業(yè)工作效率,甚至給企業(yè)造成巨大損失。因此,要求信息傳遞時必須及時、準確和完整,以便企業(yè)財務(wù)部門能夠作出正確的財務(wù)分析,給企業(yè)管理者提供科學(xué)的經(jīng)營決策依據(jù),從而實現(xiàn)財務(wù)真正服務(wù)生產(chǎn)、如實反映生產(chǎn)、正確引導(dǎo)生產(chǎn)的目的。
3結(jié)語
財務(wù)信息化發(fā)展具有傳統(tǒng)財務(wù)所不可比擬的優(yōu)越性,傳統(tǒng)財務(wù)終將被財務(wù)信息化發(fā)展所代替,這是發(fā)展的趨勢和必然,但財務(wù)信息化發(fā)展的推廣和發(fā)展還需要一個漫長的過程,它需要依靠更加先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給予環(huán)境支持,需要依靠更加完善的管理制度給予配套保障,它需要大量高素質(zhì)的人才去推廣,需要更新人們陳舊的觀念去接受,財務(wù)信息化發(fā)展的前景必然會無限廣闊。
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作者簡介:陶華(1972—),女,重慶市梁平縣人,大學(xué)本科,會計師。