聶衛(wèi)國

（渭南市教育研究所，陜西 渭南 714000）

在新形勢下，學(xué)校的檔案管理具有重要的作用。但在實際工作中，由于教育教學(xué)管理出現(xiàn)一些新的形勢，所以又存在一些問題和不足。因此，要強化教學(xué)檔案管理，采取有效的措施加以解決，在管理不斷創(chuàng)新的條件下，教育教學(xué)管理呈現(xiàn)出新面貌。

一、新形勢下強化檔案管理中存在的問題

1.教育教學(xué)管理和檔案管理之間的聯(lián)系不夠緊密。學(xué)校在開展教學(xué)管理時，要與檔案管理緊密結(jié)合起來，而且新時期的檔案管理在推進過程中也能夠有效指導(dǎo)教學(xué)管理的開展。但在實際工作中，有的學(xué)校在開展教學(xué)管理時和檔案管理之間存在著脫鉤，而且從事教學(xué)管理的人員對檔案管理工作不夠熟悉，而從事檔案管理工作的人員對教學(xué)管理的定位也不夠準確。另外，學(xué)校沒有從全校發(fā)展的角度來謀劃部署這兩方面工作。

2.檔案管理在強化制度建設(shè)方面的力度還不夠到位。制度建設(shè)是推動檔案管理乃至教育教學(xué)管理的重要保障。但是，有的學(xué)校在教育教學(xué)工作中，沒有將如何加強檔案制度建設(shè)這一重要論題融入工作中，而且檔案管理的制度建設(shè)和教育教學(xué)制度之間缺乏密切的聯(lián)系。例如，學(xué)校在對學(xué)科發(fā)展上進行教學(xué)管理時，需要根據(jù)學(xué)科的發(fā)展趨勢，建立推進該學(xué)科發(fā)展的工作制度，并根據(jù)該制度指導(dǎo)工作的有效開展。但是，有的學(xué)校所建立的制度缺乏一定的指導(dǎo)意義，沒有涉及檔案管理的制度，在執(zhí)行過程中沒有收到理想的效果，使得制度和學(xué)科的發(fā)展沒有充分結(jié)合起來。

3.教育教學(xué)管理缺少素質(zhì)過硬的工作者。為了更好地推進教學(xué)管理工作，需要有專業(yè)的管理人員來從事相關(guān)工作，這也是開展教學(xué)管理工作的關(guān)鍵力量?，F(xiàn)在很多學(xué)校都將人才隊伍建設(shè)作為推進學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，通過多樣化的方式來提升教育教學(xué)管理的工作質(zhì)量。但在目前，有的學(xué)校在教學(xué)管理方面缺少專業(yè)化的工作隊伍，有的工作人員對新形勢下的教育教學(xué)管理沒有進行深入研究，仍然采用傳統(tǒng)的管理方式對教學(xué)進行針對性的管理，以至于教育教學(xué)管理的工作成效還不夠顯著。

4.教育教學(xué)管理缺少創(chuàng)新的工作載體。為了深入推進學(xué)校的教學(xué)管理，不僅要在管理的內(nèi)容上有所創(chuàng)新，在管理的形式以及方法上也要進行不斷創(chuàng)新。尤其是在課程改革的背景下，教學(xué)教學(xué)管理的全方面創(chuàng)新特別重要。但是，有的學(xué)校對教學(xué)管理的創(chuàng)新沒有采取必要的措施。例如，教學(xué)管理除了需要工作人員的辛勤勞動之外，還需要功能齊全的硬件設(shè)備，但有的學(xué)校對硬件設(shè)備的投入力度不夠，采用比較陳舊的設(shè)備來推進教學(xué)管理的各項工作，這些陳舊的工作設(shè)備由于已經(jīng)不能夠符合現(xiàn)代教學(xué)管理的要求，以至于沒有收到滿意的教學(xué)管理效果。

二、新形勢下強化創(chuàng)新檔案管理推動教育教學(xué)工作應(yīng)采取的主要工作對策

一是將檔案管理的工作方式融入教育教學(xué)管理中。在教育教學(xué)管理工作中，會形成很多教學(xué)的檔案，這些檔案內(nèi)容是珍貴的教學(xué)資料，對今后學(xué)校進一步強化教育教學(xué)管理具有重要的指導(dǎo)意義。新形勢下的檔案管理在具體工作方式上呈現(xiàn)出不同的特點，也有著非常多的表現(xiàn)形式，學(xué)校要將檔案管理進行細化，結(jié)合最新的教學(xué)形勢，在教育教學(xué)管理和檔案管理之間找到契合點。特別是學(xué)校在進行檔案管理的時候都有著明確的工作標(biāo)準，對于教育教學(xué)管理來說是可以加以借鑒的，這樣使得教育教學(xué)管理更加規(guī)范。另外，要強化對教育教學(xué)管理工作人員檔案管理工作的培訓(xùn)，讓從事教育教學(xué)管理工作的人員熟知檔案管理的具體工作流程，在操作上更加規(guī)范。

二是要加強教師隊伍以及管理隊伍的建設(shè)。新形勢下的教育教學(xué)管理，教師是重要的推動力量，在工作實踐中具有一定的主導(dǎo)作用。所以學(xué)校要認識到教師在教育教學(xué)管理中的重要性，采取有效的措施來加強教師隊伍建設(shè)。首先，要提升教師在教育教學(xué)管理方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于在課程改革的背景下涌現(xiàn)出很多新的教育教學(xué)管理理念，在這些新理念的帶動下，一些新的教育教學(xué)方法也開始在教學(xué)管理活動中起到重要作用。鑒于此，學(xué)校要給教師不斷進修的機會，重點讓教師學(xué)習(xí)新形勢下教育教學(xué)方面的新思想、新要求、新舉措，并與實際的教學(xué)情況相融合。其次，學(xué)校要重視教育教學(xué)管理人員特別是檔案管理人員的素質(zhì)提升。除了教師在教學(xué)活動中進行教學(xué)管理之外，在學(xué)校還有很多人員沒有直接從事教學(xué)工作，如從事檔案管理工作，但主要從事教學(xué)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)和事宜。學(xué)校要讓管理者掌握教學(xué)管理的新形勢、新辦法，讓具體從事管理的工作人員能夠在工作中自覺運用現(xiàn)代教學(xué)管理理念，從而提升教育管理的能力和水平。

三是進一步完善教育教學(xué)管理的工作機制。強化并開展教育教學(xué)管理工作，并不是學(xué)校中某一兩個部門的事，而是需要各相關(guān)部門相互協(xié)調(diào)，共同推進學(xué)校教育教學(xué)工作取得進步。因此，學(xué)校在設(shè)置工作機構(gòu)的時候，要本著科學(xué)性的工作原則，合理地設(shè)置好具有管理職能的部門，而且要明確該部門中的各項工作職能，讓各個部門之間既有著密切的聯(lián)系，同時又分工明確，在工作職能上不交叉。特別是要將工作責(zé)任加以明晰，將工作責(zé)任落實到具體的責(zé)任人，讓管理中各項工作的責(zé)任人以及具體工作人員都能夠樹立工作責(zé)任意識，將責(zé)任切實地扛在肩上。除此之外，學(xué)校在開展教學(xué)管理時，要優(yōu)化管理人員的組成結(jié)構(gòu)，特別是將學(xué)生吸納進管理的隊伍中。學(xué)?？梢赃x取綜合素質(zhì)過硬的學(xué)生代表加入教學(xué)管理的工作隊伍中，形成管理人員、教師以及學(xué)生為工作主體的教學(xué)管理工作隊伍，能夠全面了解管理的總體情況，從而采取恰當(dāng)?shù)拇胧┻M行科學(xué)管理。

四是建立健全教學(xué)教學(xué)管理的工作制度。學(xué)校要致力于建立并完善教學(xué)管理的各項工作制度，推進工作制度更好地發(fā)揮保障作用。因此，學(xué)校要從工作制度的建立和完善入手，重點做到以下方面：首先，要健全管理制度體系。教育教學(xué)管理是一個非常廣泛的概念，其中包含很多方面的內(nèi)容，這就要求學(xué)校在推進教育教學(xué)管理時，將工作制度進一步細化，建立系統(tǒng)完備的制度體系，既要從宏觀的制度建設(shè)入手，又要從微觀的制度建設(shè)入手，讓制度全面覆蓋教育教學(xué)管理的各項工作。其次，要明確工作制度建立的流程和相關(guān)程序。教育教學(xué)管理的有關(guān)制度，要嚴格按照相關(guān)的工作程序來建立，同時要廣泛地征求大家的意見，將制度中不合理的部分及時地進行去除。最后，堅決執(zhí)行教學(xué)管理以及檔案管理的工作制度。工作制度制定之后，要采取有效的措施加以堅決地執(zhí)行，特別是教學(xué)管理以及檔案管理的相關(guān)工作流程。同時，要對教育教學(xué)管理制度以及檔案管理的執(zhí)行情況進行檢查，重點查擺管理制度在執(zhí)行過程中遇到哪些問題、存在哪些不足，并就這些問題進行認真整改。

五是運用科學(xué)技術(shù)推動教育教學(xué)管理不斷創(chuàng)新。目前，教育領(lǐng)域在持續(xù)有效地推進改革。在改革的過程中，教育教學(xué)管理存在著發(fā)展的新優(yōu)勢以及新契機，其中科學(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)的發(fā)展對教育教學(xué)管理的作用是至關(guān)重要的。在信息技術(shù)取得不斷進步的情況下，一些新的信息載體在各行各業(yè)中都具有重要的作用，特別是檔案管理在應(yīng)用信息技術(shù)方面也有著一些最新的工作成果和經(jīng)驗。因此，在教育教學(xué)管理中，要充分利用信息技術(shù)進行科學(xué)化、智能化管理，提升教育教學(xué)管理的工作水平。例如，學(xué)校可以充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)成果，建立教育教學(xué)智能化管理的工作平臺。該平臺在設(shè)計過程中可以將學(xué)習(xí)、教學(xué)以及管理有機融合，特別是將檔案管理和教學(xué)管理相結(jié)合，在平臺上設(shè)計出不同的版塊，通過技術(shù)手段的支持，讓學(xué)生能夠根據(jù)操作上的提示進行自主的操作。再如網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為教學(xué)教學(xué)管理的重要載體之一，學(xué)校除了運用網(wǎng)絡(luò)載體之外，還要運用其他載體，微信、手機APP等在教育教學(xué)管理中也具有較多的應(yīng)用場合。學(xué)校可以研制出手機APP的工作軟件，讓學(xué)生在手機中就能夠方便地操作，不受時間、地點的限制。微信工作群在學(xué)校管理中也有著廣泛的應(yīng)用，現(xiàn)已成為推進工作的重要手段。另外，在應(yīng)用信息技術(shù)時要注重其安全性，要防止網(wǎng)絡(luò)病毒等對強化教育教學(xué)管理的侵蝕，從而確保教育教學(xué)管理中各項工作的安全。