韓輝

（中交一公局集團(tuán)海外事業(yè)部，北京100020）

1 引言

隨著“一帶一路”倡議的不斷推進(jìn)和深入，越來(lái)越多的中資企業(yè)跨出國(guó)門(mén)，參與到國(guó)外的項(xiàng)目建設(shè)中。要想在日趨激烈的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，在投標(biāo)價(jià)和利潤(rùn)率不斷降低的大背景下，成本管控的重要性更加得以凸顯。

配件管理的好壞，會(huì)從多方面影響成本管控，所以配件管理是成本管控的重要組成部分，本文從海外項(xiàng)目配件管理中存在的實(shí)際問(wèn)題和解決方案2方面出發(fā)，對(duì)配件管理進(jìn)行探討。

2 配件管理存在的問(wèn)題

配料管理存在以下幾方面問(wèn)題：

1）采購(gòu)計(jì)劃盲目，不精確。采購(gòu)計(jì)劃中設(shè)備、配件信息缺失，導(dǎo)致采購(gòu)人員辦理時(shí)耗費(fèi)大量時(shí)間用于澄清；采購(gòu)數(shù)量不能從全項(xiàng)目周期出發(fā)，導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)束后，仍有大量配件庫(kù)存未消耗。

2）庫(kù)房管理混亂。配件信息標(biāo)注不清，配件號(hào)等基本依賴(lài)配件出廠時(shí)的外包裝進(jìn)行識(shí)別；配件沒(méi)有按照機(jī)型分區(qū)擺放，導(dǎo)致查找配件非常困難；對(duì)于入庫(kù)配件沒(méi)有進(jìn)行時(shí)間維度的管理，導(dǎo)致個(gè)別配件長(zhǎng)時(shí)間存放在庫(kù)房卻沒(méi)有預(yù)警；不能按時(shí)盤(pán)點(diǎn)。

3）習(xí)慣性領(lǐng)用總成配件。受修理人員素質(zhì)、管理要求、項(xiàng)目施工進(jìn)度安排等多方面因素影響，項(xiàng)目普遍存在以大代小，習(xí)慣性更換總成配件的問(wèn)題。

4）配件領(lǐng)用歸屬不規(guī)范。簽寫(xiě)配件領(lǐng)料單時(shí)，只按領(lǐng)用單位劃分，沒(méi)有具體到單臺(tái)設(shè)備。

5）配件沒(méi)有與設(shè)備進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理。設(shè)備調(diào)撥或者退場(chǎng)后，對(duì)應(yīng)的配件沒(méi)有同時(shí)處理，隨著時(shí)間的推移，成為廢件。

6）庫(kù)存無(wú)法識(shí)別的配件不能按照制度盡快處理。很多海外項(xiàng)目都存在沒(méi)有配件號(hào)，無(wú)法確定設(shè)備機(jī)型的配件，對(duì)于這類(lèi)配件，項(xiàng)目都以為尚未出庫(kù)，不能計(jì)入項(xiàng)目成本，并且碰巧會(huì)與其他配件通用?；谶@種思想，這類(lèi)配件一直存放在庫(kù)房，占用很多管理資源。

7）設(shè)備操作人員導(dǎo)致的配件損耗。海外項(xiàng)目操作人員主要為當(dāng)?shù)卣衅?，素質(zhì)有待提高，且人員流動(dòng)性較大。錯(cuò)誤操作常常會(huì)導(dǎo)致配件更換。

3 解決問(wèn)題的途徑

3.1 完善配件信息

項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃階段要通過(guò)查找配件手冊(cè)，將配件信息填寫(xiě)清楚，并將設(shè)備發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、底盤(pán)號(hào)等信息填寫(xiě)完整，對(duì)于信息不清晰的，需要附上配件照片、尺寸等，確保采購(gòu)人員掌握足夠準(zhǔn)確的信息，防止購(gòu)錯(cuò)配件。

3.2 明確責(zé)任人對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃負(fù)責(zé)

準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃是配件管理的前提，所有的配件計(jì)劃執(zhí)行之前，必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目機(jī)械總監(jiān)或者機(jī)械部長(zhǎng)簽字確認(rèn)，同時(shí)，明確提供項(xiàng)目現(xiàn)有的配件庫(kù)存數(shù)量，由庫(kù)管員簽字確認(rèn)。以每半年或者每年為單位，對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的配件消耗情況進(jìn)行復(fù)核，并以此作為對(duì)設(shè)備主管人員的績(jī)效考核，與個(gè)人收入掛鉤。

3.3 加強(qiáng)庫(kù)房管理

通過(guò)庫(kù)房、貨區(qū)、貨架、貨位等層級(jí)，將配件與位置信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，通過(guò)查找貨位及時(shí)查找到所需配件。對(duì)于存放在室外的配件，分級(jí)信息可適當(dāng)簡(jiǎn)化。

對(duì)于治安狀況較差的項(xiàng)目，需要將貴重配件如起動(dòng)機(jī)、渦輪增壓器等單獨(dú)放置在某個(gè)集裝箱，防止被盜。其他存放普通配件的庫(kù)房，每天要進(jìn)行巡視，如果出現(xiàn)庫(kù)房漏水等現(xiàn)象，要及時(shí)維修。具備條件的項(xiàng)目，盡量安裝監(jiān)控系統(tǒng)。

對(duì)于入庫(kù)配件必須按時(shí)盤(pán)點(diǎn)，由于配件種類(lèi)繁多，固定某一時(shí)間集中盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)，為不影響項(xiàng)目的正常施工，可以機(jī)型或者貨架等為基本單元，實(shí)行動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)，確保在一個(gè)周期內(nèi)完成所有配件的盤(pán)點(diǎn)。

3.4 加強(qiáng)對(duì)修理人員的考核

修理人員領(lǐng)用配件之前，必須要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目機(jī)械總監(jiān)或機(jī)械部長(zhǎng)的審批，確定是否有必要更換配件。如果更換總成類(lèi)或者其他金額較大的配件，必須將舊件交回庫(kù)房，項(xiàng)目機(jī)械總監(jiān)或機(jī)械部長(zhǎng)事后對(duì)配件進(jìn)行復(fù)核，確定更換總成的必要性，并以此作為修理人員收入調(diào)整的重要依據(jù)，對(duì)于可再利用的部分，拆卸后入庫(kù)備用。

3.5 規(guī)范配件領(lǐng)用單，為單機(jī)核算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)來(lái)源

配件領(lǐng)用需要從2個(gè)維度進(jìn)行控制，一個(gè)是要具體到單臺(tái)設(shè)備，另一個(gè)是要具體到領(lǐng)用單位。通過(guò)單機(jī)核算來(lái)計(jì)算設(shè)備的使用成本，對(duì)比設(shè)備的產(chǎn)出，然后確定設(shè)備的最終使用周期。

3.6 配件必須與相應(yīng)設(shè)備進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理

不可否認(rèn)，不同設(shè)備之間存在個(gè)別相互通用的配件，但是絕大部分配件都只適用于固定品牌或者機(jī)型。海外施工項(xiàng)目設(shè)備調(diào)撥或者報(bào)廢后，庫(kù)房原有的配件不能及時(shí)處理，占用了資金和庫(kù)房資源，也加大了管理難度。

對(duì)于此種類(lèi)型的賬外配件，應(yīng)該根據(jù)公司的相應(yīng)管理制度，進(jìn)行當(dāng)?shù)刈冑u(mài)或者其他方式盡快折現(xiàn)。

3.7 加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作人員的管理

海外項(xiàng)目在招聘當(dāng)?shù)卦O(shè)備操作人員時(shí)，為了減少人工成本支出，往往把工資設(shè)置的較低，由于施工工期緊張，對(duì)設(shè)備人員面試也相對(duì)寬松，如果項(xiàng)目對(duì)于操作人員的管理存在漏洞，設(shè)備的配件損耗量就會(huì)直線(xiàn)攀升。

設(shè)備操作人員的水平對(duì)于配件消耗、油料消耗等起著至關(guān)重要的作用。確保招聘高水平的操作人員，并且確保操作人員隊(duì)伍的穩(wěn)定，對(duì)于降低配件消耗是非常有利的。

3.8 加強(qiáng)信息系統(tǒng)的應(yīng)用

信息系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)于海外項(xiàng)目的配件管理可以起到立竿見(jiàn)影的效果。通過(guò)對(duì)配件信息、庫(kù)位等信息實(shí)現(xiàn)對(duì)配件的準(zhǔn)確定位，縮短入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)間，并完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)記錄。

信息系統(tǒng)的應(yīng)用可以從外在的管理角度實(shí)現(xiàn)對(duì)配件的無(wú)死角管理，再輔之采購(gòu)計(jì)劃或領(lǐng)料時(shí)的審批和操作人員的考核，配件管理就可以達(dá)到一個(gè)理想水平。

3.9 整合資源，轉(zhuǎn)變思維

由于海外項(xiàng)目配件的缺貨成本太高，所以傳統(tǒng)思維方式是儲(chǔ)備足夠的安全庫(kù)存。隨著越來(lái)越多的中資企業(yè)走向海外，外部條件也發(fā)生了很大的變化，可以嘗試整合幾個(gè)距離相近項(xiàng)目的配件庫(kù)，本項(xiàng)目只儲(chǔ)備極個(gè)別的常用配件，一旦需要其他配件，從總配件庫(kù)及時(shí)發(fā)放。一個(gè)公司在一個(gè)國(guó)家或者區(qū)域可能不具備足夠多的項(xiàng)目，可以考慮幾個(gè)中資單位同時(shí)整合，如果管理框架等方面很難協(xié)調(diào)，可以考慮將此業(yè)務(wù)整體外包，即使配件的價(jià)格稍微高于市場(chǎng)價(jià)，對(duì)于項(xiàng)目也是更有利的。

另外，現(xiàn)在國(guó)際航線(xiàn)越來(lái)越多，如果上述操作方式難度太大，可以通過(guò)在國(guó)內(nèi)或者第三國(guó)聯(lián)系規(guī)模較大的供應(yīng)商，同時(shí)簡(jiǎn)化國(guó)內(nèi)或者第三國(guó)的采購(gòu)流程，項(xiàng)目需要配件時(shí)，即時(shí)發(fā)貨。

4 結(jié)語(yǔ)

配件管理是一件對(duì)人員業(yè)務(wù)要求非常高的工作，要求對(duì)設(shè)備要有基本認(rèn)知，掌握各類(lèi)配件的使用位置，同時(shí)要熟悉材料管理的流程。因此，建議項(xiàng)目安排經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)配件管理。配件管理對(duì)于項(xiàng)目的施工安排和成本管控有著重要影響，只要規(guī)避配件管理中遇到的常規(guī)問(wèn)題，確保各項(xiàng)管理措施落地，配件管理將不會(huì)成為項(xiàng)目管理的痛點(diǎn)和難點(diǎn)。