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        工程公司如何提升設(shè)計管理能力
        ——以鋼鐵行業(yè)工程項目為例

        2019-03-20 19:56:19王燕紅張開鈞
        工程建設(shè)與設(shè)計 2019年18期
        關(guān)鍵詞:子項工期數(shù)據(jù)庫

        王燕紅,張開鈞

        (1.中國中鋼集團(tuán)有限公司,北京100080;2.中鋼國際工程技術(shù)股份有限公司,北京100080)

        1 引言

        近年來,在國內(nèi)鋼鐵行業(yè)推行“降產(chǎn)能”的背景下,中國鋼鐵公司積極開拓境外EPC服務(wù)市場。越來越多的工程公司涉足輸出鋼鐵技術(shù)、提供工程服務(wù)等領(lǐng)域。國內(nèi)外鋼鐵行業(yè)EPC工程在社會環(huán)境、行業(yè)要求、技術(shù)及生產(chǎn)水平、設(shè)計及施工習(xí)慣、管理理念等方面存在諸多差異,國內(nèi)EPC工程的設(shè)計不能簡單按工程規(guī)模照搬套用,項目經(jīng)驗也無法直接遷移而組織項目執(zhí)行。

        2 三大措施提升工程公司項目管理水平

        2.1 提升設(shè)計優(yōu)化及創(chuàng)新能力

        2.1.1 以“高效、優(yōu)質(zhì)”提升生產(chǎn)運營效率

        首先,鋼鐵生產(chǎn)過程是物質(zhì)流的動態(tài)流動過程。各專業(yè)在總圖布局時,需要充分考慮物質(zhì)流動路線的流暢、貼近生產(chǎn)操作習(xí)慣,降低物質(zhì)流動的等待、低效及閑置時間。

        其次,各專業(yè)工藝設(shè)計需夯實經(jīng)驗數(shù)據(jù)的理論基礎(chǔ);各專業(yè)設(shè)備選型需跟隨行業(yè)及技術(shù)發(fā)展趨勢而更新迭代,保障選型計算的科學(xué)性和可靠性,實現(xiàn)工廠設(shè)備的專線化、大型化和優(yōu)質(zhì)化。

        最后,在總圖布局、電氣設(shè)計、公輔管道設(shè)計及外網(wǎng)設(shè)計中,依據(jù)“集中布局、同類合并、統(tǒng)一規(guī)劃”的原則,按專業(yè)統(tǒng)籌優(yōu)化總體方案,體現(xiàn)設(shè)計經(jīng)濟(jì)性、科學(xué)性的同時,實現(xiàn)工廠布局的美觀、運行的高效。

        2.1.2 以“環(huán)保、低耗”助力鋼鐵綠色制造

        識別客戶需求,提升工藝及設(shè)備設(shè)計先進(jìn)性,在降低能源消耗的同時實現(xiàn)低碳排放和綠色制造。鋼鐵行業(yè)工程設(shè)計是多目標(biāo)群的滿足過程,在多目標(biāo)群中結(jié)合客戶關(guān)鍵需求,尋找平衡或兼顧的方案,是實現(xiàn)優(yōu)化設(shè)計的另一途徑。

        2.1.3 以“精確、安全”提升鋼鐵智能制造水平

        工程公司及設(shè)計團(tuán)隊需要保持開放、不斷學(xué)習(xí)的積極心態(tài),做好大數(shù)據(jù)、鋼鐵工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)的相關(guān)儲備工作,尤其是提升儀表、自動化專業(yè)在設(shè)計上與智能制造、數(shù)字制造需求的融合水平,將客戶對鋼鐵工業(yè)智能制造、數(shù)字制造的要求融入鋼鐵全流程生產(chǎn)和智能決策的工程設(shè)計中,助力鋼鐵企業(yè)實現(xiàn)“精確、安全”的高質(zhì)量生產(chǎn)目標(biāo)。

        2.2 強化設(shè)計在項目管理中的統(tǒng)領(lǐng)作用

        2.2.1 以“設(shè)計”為抓手提升市場營銷能力

        營銷管理的核心工作是找到工程技術(shù)服務(wù)的戰(zhàn)略定位,引領(lǐng)并滿足市場客戶的需要。如果市場營銷部門在懂商務(wù)同時,能理解工程設(shè)計的基本邏輯和特點,就能更高效地理解客戶需求,更好地為客戶和項目團(tuán)隊搭建流暢、精準(zhǔn)的信息溝通橋梁,從而為工程公司創(chuàng)造更多效益。

        2.2.2 重視設(shè)計在采購管理中的牽頭作用

        項目管理部門和采購部門能夠理解設(shè)計流程和施工關(guān)鍵節(jié)點之間的邏輯聯(lián)系,利用好設(shè)計對采購和項目管理的指導(dǎo)功能,就能充分發(fā)揮項目管理信息系統(tǒng)的功效,也能在沒有項目管理軟件時制訂出合理、緊湊的采購和項目進(jìn)度計劃,保障工期、成本和工程質(zhì)量之間的均衡。

        2.2.3 考慮施工的屬地化要求及設(shè)計反饋

        施工組織需要考慮屬地用工習(xí)慣、施工習(xí)慣、地材獲取難易程度、物流速度等影響因素,合理安排設(shè)計圖紙的產(chǎn)出順序及工期。境外項目設(shè)計時,需充分考慮施工的便利性和經(jīng)濟(jì)性,減少施工中的不確定因素,避免業(yè)主索賠;維持施工場地設(shè)備保管工作的合理性;總結(jié)關(guān)鍵設(shè)計變更,存檔最終設(shè)計圖。

        2.3 建立境內(nèi)外工程項目信息數(shù)據(jù)庫

        2.3.1 工期數(shù)據(jù)庫

        工期數(shù)據(jù)庫中應(yīng)包含項目組織形式、工作分解結(jié)構(gòu)WBS及項目關(guān)鍵路徑(Critical Path)、各子項任務(wù)分解及子項任務(wù)的關(guān)鍵路徑、各項活動的計劃完成工期、實際完成工期、要求完成工期等,尤其需要梳理各項活動的計劃完成時間、要求完成時間和實際完成時間,分析項目和各子項的關(guān)鍵路徑,關(guān)注拖期現(xiàn)象并分析其原因及風(fēng)險狀況,找到同類項目共性的任務(wù)分解和關(guān)鍵路徑,統(tǒng)計回溯各子項及項目整體實際完成時間均值,作為最有可能完成的時間[1]。

        2.3.2 地域環(huán)境數(shù)據(jù)庫

        該數(shù)據(jù)庫需要搜集并存儲項目屬地的政治、經(jīng)濟(jì)、社會文化信息,當(dāng)?shù)劁撹F行業(yè)發(fā)展水平、生產(chǎn)習(xí)慣、用工習(xí)慣,設(shè)計的習(xí)慣及要求,地材、建筑安裝材料、人工的價格行情等。

        境外鋼鐵工程項目多集中在“一帶一路”沿線國家。國內(nèi)工程項目與國際項目在設(shè)計要求、施工組織上有很大不同。如國內(nèi)的設(shè)計選型多以經(jīng)驗計算為依據(jù),不深究經(jīng)驗計算的理論推導(dǎo),而有些國家(如印度、俄羅斯)在設(shè)計選型時特別重視經(jīng)驗數(shù)據(jù)的理論推導(dǎo);國內(nèi)項目土建設(shè)計圖中的平臺、梯子等,設(shè)計院往往不提供詳細(xì)制作圖,由國內(nèi)施工單位根據(jù)其專業(yè)經(jīng)驗在施工現(xiàn)場制作,而國外的業(yè)主對設(shè)計圖紙的細(xì)節(jié)要求高,有些甚至?xí)蟾敿?xì)的流程圖、三維圖等[2]。

        2.3.3 總成本數(shù)據(jù)庫

        總成本數(shù)據(jù)庫需要記錄項目各子項工程量、各項活動涉及的直接費用和維持項目活動進(jìn)行并完成的間接費用。在工程量方面,國內(nèi)同規(guī)模的工程關(guān)鍵廠房的工程量可以作為境外項目工程量估算的基礎(chǔ)。在價格方面,境外項目的工程造價、施工費用可以國內(nèi)規(guī)模相仿的工程設(shè)備造價為估算基礎(chǔ),結(jié)合境外屬地當(dāng)時的物流、鋼結(jié)構(gòu)和地材等市場價格,綜合對比后獲取較經(jīng)濟(jì)的物流費、建筑安裝費等。

        3 關(guān)注管理變革的兩大難點

        3.1 打破線性思維,建立全員優(yōu)化意識難

        設(shè)計涉及工藝、土建、電氣、通風(fēng)、水道、燃?xì)狻崃?、總圖、技術(shù)經(jīng)濟(jì)、工程經(jīng)濟(jì)等多個專業(yè)的協(xié)同配合,如何在公司內(nèi)建立全員持續(xù)優(yōu)化的意識、促進(jìn)提升設(shè)計優(yōu)化及創(chuàng)新能力措施的落地執(zhí)行是管理改進(jìn)的關(guān)鍵難點。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫、信息數(shù)據(jù)庫的建立需要組建專業(yè)團(tuán)隊;設(shè)計的優(yōu)化需要由上至下貫徹客戶意識,建立長期有針對性的學(xué)習(xí)體系等都需要工程公司的各層級管理者跳出舒適圈,在緊急、粗線條的項目執(zhí)行過程中積極創(chuàng)造出能逐步實施的改進(jìn)方案。

        3.2 建設(shè)穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的設(shè)計人才隊伍難

        工程公司設(shè)計團(tuán)隊的質(zhì)量影響公司經(jīng)營的效率和效果。大多數(shù)設(shè)計人員在工程公司內(nèi)的職業(yè)地位不高,而公司的激勵機制因無法調(diào)動設(shè)計人員的內(nèi)驅(qū)力而缺乏持久性,因此,設(shè)計人員職業(yè)成就感、滿足感較低,有些工程公司出現(xiàn)人員流失率高或人才梯隊建設(shè)斷檔的現(xiàn)象。如何在公司持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展過程中保持中高級人才低的人員流失率等都將是工程公司人員管理面臨的重大挑戰(zhàn)。

        4 結(jié)語

        未來,國內(nèi)工程公司在國際市場上面對的競爭將愈發(fā)激烈。作為智力密集型、資金密集型的工程服務(wù)行業(yè),工程公司如果能最大限度地發(fā)揮設(shè)計的帶頭作用,逐步建立系統(tǒng)化、持續(xù)更新的項目數(shù)據(jù)庫,輔助項目科學(xué)決策,實現(xiàn)設(shè)計協(xié)同項目投標(biāo)、采購、施工各環(huán)節(jié)的管理,必將能在逐步變革中提升企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)創(chuàng)新及可持續(xù)發(fā)展。

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