張軍華

（新疆維吾爾自治區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)部，新疆 烏魯木齊 830011）

縮微膠片是數(shù)字圖書館的重要組成部分，所需館舍較小，更可以長期保存。因此，新疆圖書館開展了對《兵團(tuán)日報》《消費晨報》《烏魯木齊晚報》等報紙的縮微拍攝工作，以便更好地保存、利用新疆地方報紙資源。在對《兵團(tuán)日報》拍攝時，常出現(xiàn)由于前期準(zhǔn)備階段報名考訂不實、報紙的整理與登記馬虎、編寫著錄出錯等問題，導(dǎo)致所拍膠卷質(zhì)檢不合格，造成很大浪費，所以必須重視這幾個關(guān)鍵點。參照《縮微攝影技術(shù)在35mm縮微膠片上拍攝存檔報紙》和《縮微制品制作標(biāo)準(zhǔn)匯編》的規(guī)定及要求，結(jié)合工作實踐，談?wù)剬ι鲜鲭y點的解決方法和處理步驟。

一、報名考訂

《兵團(tuán)日報》創(chuàng)刊于1953年5月22日，是新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)的黨委機(jī)關(guān)報，至今已有近70年的發(fā)展歷程，期間曾數(shù)度易名，多次停復(fù)，情況如下[1]：

（1）《生產(chǎn)戰(zhàn)線》：1953年5月22日由新疆軍區(qū)《新疆解放軍報》分版出版，四開四版，五日刊。1956年12月31日?？?/p>

（2）《新疆生產(chǎn)戰(zhàn)線報》：1957年1月1日更名為《新疆生產(chǎn)戰(zhàn)線報》，四開四版或六、八版，雙日刊。1960年12月31日停刊。

（3）《生產(chǎn)戰(zhàn)線》：1961年1月1日，以原名《生產(chǎn)戰(zhàn)線》復(fù)刊，對開兩版，用草紙印刷，六日刊，后又改為對開四版，每周雙日出報。1967年6月22日被迫停刊。

（4）《軍墾戰(zhàn)報》：1969年4月8日，根據(jù)兵團(tuán)黨委的決定，恢復(fù)報紙出版，易名《軍墾戰(zhàn)報》，每周二或三期，四開，有四版、八版等。1975年3月撤銷了兵團(tuán)建制，《軍墾戰(zhàn)報》于25日?？?。

（5）《新疆軍墾》：1983年10月1日兵團(tuán)政治部出版了《新疆軍墾》，作為兵團(tuán)黨委機(jī)關(guān)報，每周雙日出報，共三期，四開四版。1990年12月31日?？?。

（6）《新疆軍墾報》：1991年1月1日更名為《新疆軍墾報》，對開四版，増至每周四期，每周雙日出報，周日出星期版。1997年12月31日?？?/p>

（7）《兵團(tuán)日報》：1998年1月1日改名為《兵團(tuán)日報》，刊期版面不變，國內(nèi)統(tǒng)一刊號CN65-0006；自2001年11月24日始周六也出報，每周七期，對開四版，刊行至今。

對報名進(jìn)行考訂，弄清《兵團(tuán)日報》的報名更迭及停復(fù)刊情況，將為后續(xù)的報紙?zhí)崛?、報紙整理與登記、編寫著錄等工作環(huán)節(jié)打下基礎(chǔ)，減少失誤。

二、報紙的整理與登記

由于不同時期《兵團(tuán)日報》存在報名不同、新舊有別、版面各異、大小不等的情況，所以縮微拍攝前的整理、登記環(huán)節(jié)須特別慎重，以免拍攝環(huán)節(jié)出差錯。

（一）報紙種類的分類、登記

因提取批次不同，致使報紙的年份、報名、保存質(zhì)量、裝幀有很大差異，需要清理、分類上架，造冊登記。工作原則是：①按照年份、報名不同分類理順，分組排放；②新報紙在前，舊報紙靠后，利于拍攝時先易后難；③區(qū)分合訂本和裝訂本，合訂本另行上架；④按照開本的不同區(qū)分報紙，以避免過多調(diào)整縮放比例；⑤對照報名更易，看是否摻雜其他種類的報紙[2]。

（二）報紙的逐年清點與登記

逐年清點報紙的原則是：①先簡單后復(fù)雜，先容易后困難，就是先清理、登記“合訂本”報紙，再做“裝訂本”。因為“合訂本”報紙保存質(zhì)量較好，沒有被翻閱，易于清點，更適用于縮微拍攝；②先近年新報，再早年舊報。新報紙版次開本比較規(guī)范，容易清點；舊報紙版序較亂，缺版亦多，出報無規(guī)律，清點困難；③按照報紙大小分類，先對開再四開。由于對開和四開報紙所用縮率不同，需要升降機(jī)頭，將大小報紙分開，利于拍攝時固定縮率，提升拍攝效果；④將《縮微復(fù)制登記表》、缺失條、月份分割條、報擋、膠帶、書車等工具準(zhǔn)備好。

報紙登記的步驟是：①將一年的報紙在《報紙縮微復(fù)制登記表》上逐日、逐月登記，須依次填寫每期報紙的應(yīng)有版數(shù)、存版數(shù)、缺版數(shù)、殘污版數(shù)、增刊版數(shù)、拍數(shù)等；②登記完成后，對照每月的缺版記錄，填寫缺失條，注明缺失日期、版次、號數(shù)。以此為據(jù)到“裝訂本”中查找，如能找到，就要提出插入已登記的報紙。如找不到，則要在缺失處放入缺失條；③將報紙攤開、撫平，依照版號順序疊放整齊。如遇增刊，則放在正版后。強(qiáng)調(diào)：碼放報紙時不能有褶皺、破裂、壓角，應(yīng)用膠帶粘貼、拉展；④登記完一月的報紙，須在月初第一版放入該月的月份分隔條，不可遺漏，否則可能拍攝時漏拍月份分隔板；⑤清點完一年的報紙后，將每張報紙鋪平拉展，順序碼放，再用石板壓上，在拍攝時可避免出現(xiàn)文字成像失真、報紙卷角遮擋、褶皺處看不清等問題[3]。

進(jìn)行報紙登記時切記：①早年的《生產(chǎn)戰(zhàn)線》《軍墾戰(zhàn)報》報紙版數(shù)、出報日期不規(guī)律，所以登記時要對照原報，逐版、逐日填寫《登記表》；②如前所述，《兵團(tuán)日報》曾數(shù)易其名，因而在《登記表》首頁的上部須填上報名、出版年月、出版地；③如遇報紙出現(xiàn)增刊，要將增刊的版數(shù)填入《登記表》的“刪（增）刊版數(shù)”下的“存版、缺版”項內(nèi)，并將當(dāng)天的正版數(shù)和增刊版數(shù)相加后填入“館藏狀況”欄下的“存版”項內(nèi)；④登記報紙時如有褶皺、破裂，應(yīng)用膠帶將破裂處粘貼、褶皺處拉平；⑤如報紙存在缺版，要將缺少版數(shù)寫在“館藏狀況”欄下的“缺版”項內(nèi)，在“備注欄”中注明報紙日期、報號、版次；⑥如報紙被水浸泡或沾染污垢不能去除，污損部分占版面的1/4，就要在“館藏狀況”欄下的“污版”項內(nèi)注明數(shù)量及版次；⑦如報紙有殘損（開天窗、被撕走1/4以上），不可彌補(bǔ)，須在“館藏狀況”欄中的“殘版”處注明何處殘損；⑧登記完一個月報紙，要計算該月報紙的存版量，即把該月每期報紙的存版數(shù)量相加，將得數(shù)填寫在“出版計數(shù)”欄中，再在“拍數(shù)欄”中填寫拍數(shù)，用當(dāng)月報紙存版量除以2，即為這月報紙的拍數(shù)[4]。

三、編寫報紙著錄

著錄編寫的目的是要完整展現(xiàn)報紙各項信息，這就要求編寫者要熟知報紙的變更情況，例如報名、創(chuàng)刊時間等，并按相關(guān)規(guī)則對報紙信息進(jìn)行客觀描述，這就是報紙著錄。編寫《兵團(tuán)日報》的著錄時，一要確定《兵團(tuán)日報》不同時間段的報名及起訖時限，并查出使用某一報名的起止報號，找出該報名的出版者、出版日期、出版地、所用語種等等；二要按照著錄條例要求依次編寫報名、責(zé)任者、起止日期、出版編號、出版者、出版地、出版時間、版本情況、所用文種、報紙高度、有無增刊或副刊、報名的前后變更、報號的變動，以及片卷分檔情況、缺版詳情等[5]。

在著錄《兵團(tuán)日報》時，須注意：①報名多有變更：《兵團(tuán)日報》在不同年份的報名也不同，有時會出現(xiàn)維吾爾文報名，因此應(yīng)按照需要拍攝的報紙名稱來編寫責(zé)任者、出版日期、出版地、出版編號等；②載體描述項：《兵團(tuán)日報》的高度有38cm和54cm兩種。早年的《生產(chǎn)戰(zhàn)線》和《新疆生產(chǎn)戰(zhàn)線報》常為四開，多附增刊，報高38cm，拍攝縮率為1:14；近年的《兵團(tuán)日報》為對開，不設(shè)增刊，報高54cm，拍攝縮率為1:19；③片卷分檔情況和缺版詳情：根據(jù)《報紙縮微復(fù)制登記表》中一年報紙的總拍數(shù)，按照每卷膠卷最多拍攝600拍的限額確定分為幾卷拍攝，設(shè)置片卷分檔；每一卷都要有著錄，須注明起止日期、報紙編號，以及缺版、增刊詳情。

四、結(jié)語

前期準(zhǔn)備工作是報紙縮微拍攝工作的開端和前提，對縮微拍攝各環(huán)節(jié)至關(guān)重要。上文探討了《兵團(tuán)日報》縮微拍攝前準(zhǔn)備工作中常見的幾個難點和問題，以及處理的原則和步驟，標(biāo)明了注意事項，為后續(xù)的拍攝環(huán)節(jié)奠定基礎(chǔ)。