賀 琰

（鄭州人民廣播電臺(tái)，河南 鄭州 450000）

對(duì)于廣播媒體而言，大型活動(dòng)是對(duì)其傳播手段的有效拓展與延伸，更是提高其社會(huì)影響力的重要途徑。如今的廣播媒體都已充分認(rèn)識(shí)到“活動(dòng)經(jīng)濟(jì)”帶來(lái)的利好，那么城市電臺(tái)將如何在此時(shí)代環(huán)境下，緊握自身優(yōu)勢(shì)去找到大型活動(dòng)的突圍之路呢？文章便結(jié)合筆者的工作實(shí)踐，總結(jié)城市電臺(tái)大型活動(dòng)的策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行深入分析，提出幾點(diǎn)收到良好實(shí)效的策略與模式，希望能為相關(guān)從業(yè)者提供參考。

一、大型活動(dòng)的市場(chǎng)需求現(xiàn)狀

現(xiàn)如今，城市大型活動(dòng)的舉辦需求逐漸增多，從國(guó)際性的重大活動(dòng)，到基層民間活動(dòng)，包含各種企業(yè)年會(huì)、項(xiàng)目開(kāi)工、文藝演出等主題，有著多樣化的活動(dòng)形式。并且，大部分大型活動(dòng)都會(huì)有一定的特殊要求，涉及特殊內(nèi)容，其中有廣告宣傳、商業(yè)贊助等，通過(guò)資源整合，為客戶提供活動(dòng)策劃方案，屬于一項(xiàng)稀缺能力，掌握這一能力意味著能夠在大型活動(dòng)市場(chǎng)中立足。

二、城市電臺(tái)在大型活動(dòng)中的優(yōu)勢(shì)所在

雖然從某種角度來(lái)看，城市電臺(tái)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)偏單一化，但其憑借多年來(lái)在當(dāng)?shù)胤e累的資源以及自身過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力，在承辦大型活動(dòng)有著其他媒體無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。

（一）本土優(yōu)勢(shì)

不管是上級(jí)平臺(tái)還是崛起的新媒體，盡管他們能夠涵蓋海量信息，也能實(shí)現(xiàn)大范圍的快速傳播，但這種“以點(diǎn)帶面”的傳播功能也僅僅局限于資訊傳送，同時(shí)也會(huì)因?yàn)槭鼙娒娣e廣，極易出現(xiàn)眾口難調(diào)與水土不服的尷尬境地。對(duì)比之下，城市電臺(tái)憑借其“接地氣”的本土優(yōu)勢(shì)，能夠在線下大型活動(dòng)承辦具備明顯優(yōu)勢(shì)，能夠?yàn)榭蛻籼峁└哚槍?duì)性、本土化的電臺(tái)策劃方案。

（二）傳播與營(yíng)銷思維融合

一般來(lái)講，大型活動(dòng)主要分為如下兩種：其一，重在營(yíng)銷的大型活動(dòng)，比如商貿(mào)展會(huì)、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等等，其目的在于產(chǎn)品銷售，希望能夠通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展直接獲取到利益；其二，重在傳播的大型活動(dòng)，比如開(kāi)業(yè)盛典、文藝晚會(huì)、公益活動(dòng)等，其目的在于品牌宣傳或是提高社會(huì)影響力，傳達(dá)活動(dòng)所提倡的價(jià)值觀念。而對(duì)于城市電臺(tái)來(lái)講，傳播自然不在話下，同時(shí)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)中也有一定的營(yíng)銷技巧，所以在策劃大型活動(dòng)中能夠良好融合傳播與營(yíng)銷思維，發(fā)揮出雙重效應(yīng)。

（三）專業(yè)團(tuán)隊(duì)

城市電臺(tái)作為基層廣播媒體，雖然機(jī)構(gòu)并不大，但在長(zhǎng)期的工作開(kāi)展中也培養(yǎng)了許多專業(yè)、高素質(zhì)人才，在大型活動(dòng)承辦中能夠?yàn)榭蛻籼峁┳顬閷I(yè)的團(tuán)隊(duì)，比如技術(shù)人員、主持人、導(dǎo)播執(zhí)行人員等等，這些都是許多社會(huì)廣告公司無(wú)法保證的。所以，許多客戶選擇城市電臺(tái)作為其活動(dòng)合作方，看中的正是城市電臺(tái)的團(tuán)隊(duì)專業(yè)優(yōu)勢(shì)，同時(shí)在活動(dòng)運(yùn)作中也呈現(xiàn)出了良好效果。

三、城市電臺(tái)大型活動(dòng)的突圍路徑分析

（一）整合立體宣傳資源，培育大型活動(dòng)品牌

在現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)中，品牌屬于第一生產(chǎn)力?，F(xiàn)階段，廣播電視改革逐漸深入，全新體制下的廣播電臺(tái)優(yōu)勢(shì)在于能夠整合資源，集中廣播、電視、報(bào)紙、互聯(lián)網(wǎng)等一切對(duì)于活動(dòng)舉辦有力的資源進(jìn)行營(yíng)銷推廣，從而實(shí)現(xiàn)大策劃、大活動(dòng)、大運(yùn)作的目的，提高社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益?？梢?jiàn)，城市電臺(tái)承辦大型活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)便在于活動(dòng)運(yùn)作的傳播理念以及廣電平臺(tái)資源的傳播屬性。緊扣客戶要求，依托于城市電臺(tái)平臺(tái)去做好線上線下的立體式宣傳，提高大型活動(dòng)品牌價(jià)值，而這也正是城市電臺(tái)最為擅長(zhǎng)的大型活動(dòng)運(yùn)作方式。

比如，城市電臺(tái)經(jīng)常運(yùn)作的傳統(tǒng)的大型品牌活動(dòng)有春秋季車展、環(huán)城馬拉松比賽、中小學(xué)生朗誦大賽等等，通過(guò)對(duì)城市電臺(tái)傳媒資源的整合，能夠大大提高相關(guān)活動(dòng)的社會(huì)影響力與市場(chǎng)份額，也就進(jìn)一步凸顯品牌魅力。

（二）把握信息資源，量身定制大型活動(dòng)

在如今的現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，資源便是效率，信息便是金錢。大型活動(dòng)的承辦不僅要求城市電臺(tái)進(jìn)行周密的策劃，還需要保證信息資源的良好把握，通過(guò)市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)模式的采用，為企業(yè)進(jìn)行量身定制，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收。而這種量身定制的模式，也即意味著結(jié)合客戶群體的不同進(jìn)行活動(dòng)的個(gè)性定制。首先，在大型活動(dòng)準(zhǔn)備階段，便需要了解客戶需求，融合活動(dòng)定位及預(yù)期效果去制定出多種活動(dòng)方案，為不同方案匹配資源與技術(shù)，保證所有籌備都有備無(wú)患；其次，在大型活動(dòng)進(jìn)行階段，要為客戶及時(shí)告知項(xiàng)目的進(jìn)展動(dòng)態(tài)，此時(shí)便可利用城市電臺(tái)做好動(dòng)態(tài)播報(bào)，保證活動(dòng)的社會(huì)影響力擴(kuò)大；最后，在大型活動(dòng)結(jié)束階段，城市電臺(tái)還需要幫助客戶做好活動(dòng)項(xiàng)目的總結(jié)及跟蹤，為其保管了相關(guān)資料，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。

通過(guò)整合個(gè)性定制與品牌傳播，能夠讓城市電臺(tái)在大型活動(dòng)承辦中獲取更多經(jīng)濟(jì)及社會(huì)方面的效益，為媒體與客戶爭(zhēng)取到更大的傳播影響力。如此一來(lái)，既能促進(jìn)廣播媒體的轉(zhuǎn)型與產(chǎn)業(yè)的跨界融合，同時(shí)也能釋放全新經(jīng)濟(jì)活力。比如某城市電臺(tái)承辦當(dāng)?shù)卣摹吧探缇⒋髸?huì)”活動(dòng)，在牢牢把握活動(dòng)“大篇幅、大制作、大協(xié)同”的預(yù)期效果基礎(chǔ)上去進(jìn)行方案策劃，對(duì)頒獎(jiǎng)典禮環(huán)境進(jìn)行了重點(diǎn)謀劃。最終呈現(xiàn)出的頒獎(jiǎng)典禮精彩紛呈，尤其是最后的視頻短片，向我們展示了本地商界精英在世界各地的奮斗史，起到了將氣氛推向高潮的作用，達(dá)到了預(yù)期效果，也得到了政府方面的一致好評(píng)。

（三）瞄準(zhǔn)節(jié)慶與會(huì)展活動(dòng)，開(kāi)辟創(chuàng)收新領(lǐng)域

不管是節(jié)慶活動(dòng)還是會(huì)展活動(dòng)，政府部門、文化部門以及傳媒公司都能夠承辦，所以也就意味著誰(shuí)占有資源先機(jī)，誰(shuí)就能先入為主。那么究竟要如何在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)優(yōu)勢(shì)？筆者認(rèn)為需要從如下幾個(gè)方面突圍：

創(chuàng)意取勝。大型活動(dòng)的成功與否很大程度上會(huì)由創(chuàng)意決定，活動(dòng)的創(chuàng)意也是其辨識(shí)度提高的重要手段，為了保證大型活動(dòng)的差異性，不會(huì)隨大流，則需要提高創(chuàng)意的含金量。比如某城市電臺(tái)策劃組織的“夕陽(yáng)有情天”活動(dòng)，借金婚銀婚見(jiàn)證盛典之際去舉辦中來(lái)年用品展，這一創(chuàng)意活動(dòng)的開(kāi)展也吸引力多家媒體網(wǎng)站的爭(zhēng)相報(bào)道?？梢?jiàn)，一個(gè)城市電臺(tái)所舉辦的活動(dòng)能夠吸引全國(guó)媒體的關(guān)注，根本因素便在于其創(chuàng)意性。通過(guò)分析我們了解到，這一活動(dòng)主要是借助年輕人集體婚禮的方式以及立足老年人特點(diǎn)去打造的全新形式，活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的安排始終圍繞“關(guān)愛(ài)”主體，向社會(huì)呼吁“關(guān)愛(ài)老年人”。如此看來(lái)，活動(dòng)的社會(huì)影響力要想擴(kuò)大，需要在策劃中保持創(chuàng)意與親和力，在形式方面要考慮大眾的參與態(tài)度，并且內(nèi)容最好具有一定的公益性質(zhì)。

把握需求。現(xiàn)如今城市大型活動(dòng)市場(chǎng)也逐步擴(kuò)大，各類需求也日漸多元，所以不可能出現(xiàn)一家媒體獨(dú)吞的情況，所以會(huì)集中力量關(guān)注某一個(gè)類型的大型活動(dòng)市場(chǎng)或多個(gè)子市場(chǎng)。其中，城市電臺(tái)需要結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)，找準(zhǔn)市場(chǎng)空白點(diǎn)。隨著近年來(lái)婚慶廣告市場(chǎng)的潛力被激發(fā)，同時(shí)也帶動(dòng)了攝影、婚車、珠寶、禮儀、家電等數(shù)十個(gè)行業(yè)的發(fā)展，所以城市電臺(tái)可把握這一需求，重點(diǎn)瞄準(zhǔn)婚慶活動(dòng)策劃，舉辦婚禮文化論壇、婚博會(huì)等大型活動(dòng)，去實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙重提升。當(dāng)然，市場(chǎng)是瞬息萬(wàn)變的，國(guó)家的政策出臺(tái)與產(chǎn)業(yè)的發(fā)展都會(huì)給大型活動(dòng)帶來(lái)新的發(fā)展契機(jī)，所以一定要與時(shí)俱進(jìn)且快速反應(yīng)。

產(chǎn)業(yè)運(yùn)作。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，也促使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，其中傳媒業(yè)、廣電業(yè)在這一大環(huán)境下也在積極尋求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的契機(jī)，對(duì)大型活動(dòng)實(shí)施產(chǎn)業(yè)化運(yùn)作的目的便在于形成規(guī)?；顒?dòng)模式，以助推媒體文化價(jià)值及經(jīng)濟(jì)價(jià)值的最大化，贏得社會(huì)的廣泛認(rèn)可。

四、結(jié)束語(yǔ)

城市電臺(tái)作為地區(qū)廣播媒體的代表，需要充分認(rèn)識(shí)到如今大型活動(dòng)市場(chǎng)的需求，立足自身優(yōu)勢(shì)去舉辦更具創(chuàng)意性且定制性的大型活動(dòng)。同時(shí)，我們還需要重視不同媒體與地區(qū)間的融合、合作，在多方力量及社會(huì)資源的整合下去擴(kuò)大城市電臺(tái)的社會(huì)影響力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)大型活動(dòng)的突圍。