熊偉
摘?要:企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展中,加強(qiáng)資金管理十分重要。企業(yè)要在明確基本管理職責(zé)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)監(jiān)督管理力度,實(shí)行對資金流的監(jiān)控,避免各環(huán)節(jié)中出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。本文對強(qiáng)化企業(yè)資金管理重要性進(jìn)行闡述,從企業(yè)資金管理不當(dāng)導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的動因展開分析,并以此為依據(jù),提出制定明確的財務(wù)風(fēng)險管理標(biāo)準(zhǔn)、完善管理機(jī)制、強(qiáng)化資金監(jiān)管力度、加強(qiáng)審計監(jiān)督職能等幾個方面的措施,希望能促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù)風(fēng)險;企業(yè);資金管理;監(jiān)督機(jī)制
引言:在當(dāng)前面臨百年未有之大變局新形勢下,企業(yè)有更多的發(fā)展機(jī)遇,但也面臨新的挑戰(zhàn)。企業(yè)資金管理中仍存在諸多問題,例如資金監(jiān)管力度不足、資金配置不合理、資金使用效率不高等,影響企業(yè)資金安全性。因此,要防范風(fēng)險,必須建立健全內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)資金全過程監(jiān)督與控制,創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)價值與社會價值。
一、強(qiáng)化企業(yè)資金管理與控制的重要性
1.杜絕資金管理風(fēng)險問題發(fā)生
從我國項目部門發(fā)布的企業(yè)資金管理條例中不難得知,對企業(yè)的資金內(nèi)容表述中還有許多方面的內(nèi)容,如職工互助資金、企業(yè)工會管理資金、員工住房公積金、投資資金、管理資金等。這些資金使用當(dāng)中,有些已經(jīng)介入了會計報表當(dāng)中,但是也有一部分沒有進(jìn)行統(tǒng)一的核算。從這些資金的性質(zhì)分析中不難了解到,其大多數(shù)都是滿足企業(yè)的發(fā)展需求與員工的需求。從資金本質(zhì)的角度進(jìn)行分析,大部分資金都是企業(yè)為員工繳納的,員工與企業(yè)形成了一種良好的委托關(guān)系。針對于企業(yè)資金管理中存在的問題,通過強(qiáng)化資金管控力度,能夠規(guī)范化員工的行為。只有保證資金使用與管理的規(guī)范性,才能夠杜絕不必要的財務(wù)風(fēng)險發(fā)生,進(jìn)而保障企業(yè)與職工的基本權(quán)益。
2.保證企業(yè)特殊資金管理安全性
特殊資金的應(yīng)用路徑有一定的特殊性,一般都有資金安全性的要求。因此,要降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概況,必須強(qiáng)化資金管理力度,建立健全規(guī)范制度,杜絕出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)權(quán)限腐敗的問題。企業(yè)在實(shí)行資金管控過程中,要完善責(zé)任制度,保證各崗位員工了解自身的基本職責(zé),促進(jìn)各部門之間的溝通與交流,進(jìn)而準(zhǔn)確把控可能存在的資金風(fēng)險,事前做好優(yōu)化方案,進(jìn)而保證資金管理的安全性。
二、企業(yè)資金管理與控制不當(dāng)導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的動因
1.資金投放不合理
企業(yè)在實(shí)行資金管理與控制的過程中,可能蘊(yùn)藏著一系列的財務(wù)風(fēng)險,如資金分配風(fēng)險、資金運(yùn)作風(fēng)險與投資風(fēng)險等。如果企業(yè)的管理層在沒有許可的前提下,將資金投放在高風(fēng)險項目中,可能會面臨較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。長此以往,企業(yè)就可能會需要從其他的運(yùn)營環(huán)節(jié)中調(diào)入資金,勢必會對后續(xù)的經(jīng)營活動產(chǎn)生影響,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險。
2.資金管理不完善
就企業(yè)的資金管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,如果資金管理不完善,就會導(dǎo)致企業(yè)面臨運(yùn)營風(fēng)險,主要因素有以下幾方面的內(nèi)容:(1)缺乏合理的資金管理方式;(2)內(nèi)部控制機(jī)制不健全;(3)財務(wù)決策出現(xiàn)失誤。企業(yè)的資金管理不僅包括運(yùn)營資金,還有部分政策性很強(qiáng)的有特定用途的特殊資金。如果企業(yè)沒有建立健全的管理機(jī)制,沒有明確內(nèi)部控制機(jī)制,就可能會影響后續(xù)業(yè)務(wù)活動的開展,無法實(shí)現(xiàn)資金優(yōu)化與配置。如果資金管理不到位,收支不匹配,預(yù)算目標(biāo)不明確,就可能會導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行力不高,引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。
3.資金監(jiān)控力度不足
就企業(yè)的資金管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,如果企業(yè)的資金收支監(jiān)控不及時,沒有實(shí)行流動資產(chǎn)全過程監(jiān)督,就可能會引發(fā)不必要的財務(wù)風(fēng)險。針對有特定用途的特殊資金來說,應(yīng)當(dāng)更加嚴(yán)格地加強(qiáng)資金監(jiān)督與管控。對于資金分配與合理使用,要明確相應(yīng)審核權(quán)限與監(jiān)督場景,實(shí)行動態(tài)控制與監(jiān)督。
三、基于財務(wù)風(fēng)險的企業(yè)資金管理與控制路徑
1.制定明確的資金管理標(biāo)準(zhǔn),建立崗位不相容機(jī)制
企業(yè)受到財務(wù)共享理論的引導(dǎo),應(yīng)當(dāng)明確資金的應(yīng)用管理理念,實(shí)行資金的合理配置與應(yīng)用。在此基礎(chǔ)上,財務(wù)人員要合理引入信息化技術(shù),不僅要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞與共享,企業(yè)的各個管理層還要在搭建健全數(shù)據(jù)交流平臺的基礎(chǔ)上,明確資金的應(yīng)用情況。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要制定明確的資金管理標(biāo)準(zhǔn),將員工的預(yù)防性與安全性作為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)需求,并對所有權(quán)的關(guān)系進(jìn)行正確的樹立。在完善內(nèi)部管理機(jī)制的基礎(chǔ)上,開展合理的規(guī)劃工作,并保證資金的安全性。相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)將杜絕財務(wù)風(fēng)險作為基礎(chǔ)目標(biāo),結(jié)合企業(yè)的資金使用情況,搭建健全的特殊資金管理機(jī)制。
如果國家相關(guān)部門已經(jīng)做出了明確的規(guī)定,就要在滿足相關(guān)條件的基礎(chǔ)上,落實(shí)規(guī)章管理制度。如果我國沒有做出統(tǒng)一性的管理要求,企業(yè)就要結(jié)合自身的實(shí)際情況,完善資金管理機(jī)構(gòu),逐步加強(qiáng)收支管理的力度。只有將重心放在資金投入、資金使用與支出管理等方面上,建立崗位不相容機(jī)制,對于重要的財務(wù)核算與會計崗位,安排兩名以上的員工,才能夠避免員工出現(xiàn)徇私舞弊的問題。在加大資金會計核算與管理力度的基礎(chǔ)上,保證資金應(yīng)用的安全性。
2.強(qiáng)化資金監(jiān)管力度,預(yù)防投資風(fēng)險
企業(yè)要強(qiáng)化資金收支的管控力度,不能僅僅對財務(wù)報表進(jìn)行分析。針對于代管資金來說,應(yīng)當(dāng)結(jié)合我國的相關(guān)法律需求,建立健全財務(wù)控制機(jī)制,財務(wù)人員不能隨意地對資金來源標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改。代管資金的支出要結(jié)合相關(guān)的規(guī)定,不能高出開支的范圍,還要逐步加大對資金支出的審核控制力度。針對于支出報銷的項目,要保證手續(xù)完善,進(jìn)一步明確各個支出金額的基本范疇。針對于數(shù)目較大的資金,應(yīng)當(dāng)實(shí)行集中決策與管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對資金賬戶進(jìn)行統(tǒng)一的管理,了解資金的應(yīng)用與使用情況。通過完善資金流動監(jiān)督體系的方式,了解資金收支的實(shí)際情況,以杜絕財務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生。企業(yè)在完善內(nèi)審組織結(jié)構(gòu)時,應(yīng)當(dāng)從提升效率的方面入手,逐步開展全面的分析工作。在發(fā)生風(fēng)險問題時,要進(jìn)行及時的補(bǔ)救,并明確授權(quán)審計機(jī)制,避免出現(xiàn)重要崗位職能重疊的問題。
相關(guān)的工作人員要根據(jù)行業(yè)的基本特點(diǎn)與企業(yè)的發(fā)展情況,進(jìn)一步制定完善的審計計劃與方案,并將方案及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)層,進(jìn)一步健全內(nèi)部審計部門,向相關(guān)的審計部門進(jìn)行定期匯報,保證各項經(jīng)營活動都能夠得到嚴(yán)格的審計。只有將財務(wù)監(jiān)督的實(shí)際效用發(fā)揮出來,完善崗位不相容機(jī)制,定期輪換重要崗位的員工,例如財務(wù)核算與報表編制的人員,預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等。與此同時,企業(yè)要了解特殊資金的對外投資情況,并開展一次性的清查工作。針對于明確國家基本規(guī)定小于投資的特殊資金,企業(yè)要對投資方向提出限制性較強(qiáng)的固定。只有保證投資運(yùn)作的資金在可控的范圍內(nèi),才能夠保證資金的安全性。只有適當(dāng)?shù)亻_展固定收益類投資活動的形式,對投資的規(guī)模進(jìn)行有效的控制,才能夠杜絕風(fēng)險問題發(fā)生。只有實(shí)行專業(yè)化的控制與管理,及時把控投資項目的風(fēng)險變動情況,制定應(yīng)急方案,將投資資金獲得的收益進(jìn)行統(tǒng)一的管理,并開展賬戶管理與核算工作,才能夠明確基礎(chǔ)的支出范圍,使用在規(guī)定的用途當(dāng)中。
3.加強(qiáng)審計監(jiān)督職能,落實(shí)責(zé)任制
企業(yè)要想杜絕財務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生,就要了解代管資金的基礎(chǔ)要求,結(jié)合企業(yè)資金運(yùn)行的基本特點(diǎn),定期開展資金專項檢查工作,將內(nèi)部審計的工作貫穿于各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,定期專注特殊資金的繳納與收支。在杜絕經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生的基礎(chǔ)上,落實(shí)內(nèi)部控制管理制度,保證業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性,還要實(shí)行對投資運(yùn)作效果的評價。相關(guān)的工作人員只有及時發(fā)現(xiàn)可能蘊(yùn)藏的風(fēng)險因素,并督促企業(yè)開展整改工作,建立完善責(zé)任制,保證各個部門的員工都能明確自身的基本工作職責(zé)。針對于國家沒有做出統(tǒng)一要求的,應(yīng)當(dāng)制定專項管理方式,明確崗位職責(zé)與收入支出的范圍。在加強(qiáng)日常管理力度的基礎(chǔ)上,對企業(yè)資金的籌集情況進(jìn)行規(guī)范化管理,梳理授權(quán)、審批的業(yè)務(wù)流程。
在規(guī)定資金支出權(quán)限的基礎(chǔ)上,樹立崗位責(zé)任制,并強(qiáng)化會計核算與財務(wù)管理工作,建立必要的經(jīng)費(fèi)審查制度,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督控制工作。國資委還可能會與相關(guān)部門合作,搭建健全的審計監(jiān)督機(jī)制。如果在審計的過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象,就要從預(yù)算申請開始,對資金的使用用途進(jìn)行管控,在預(yù)算執(zhí)行的過程中,對預(yù)算資金的使用方式進(jìn)行全面管控,在一定程度上縮小預(yù)算計劃與執(zhí)行計劃之間存在的差距。如果導(dǎo)致了企業(yè)出現(xiàn)資金流失的問題,就要追究相關(guān)責(zé)任人,并結(jié)合企業(yè)的績效考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行嚴(yán)格的處理。在發(fā)揮出審計監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上,杜絕不必要的財務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生,提升資金的使用效益。
4.強(qiáng)化專項資金精細(xì)化管理,實(shí)行全過程風(fēng)險監(jiān)督
企業(yè)要想將資金落實(shí)到實(shí)處,就要秉承精細(xì)化管理的理念,保證專項資金預(yù)算編制的合理性與實(shí)效性。在開展對項目可行性分析的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化各個部門之間的聯(lián)系與溝通,還要開展合理的資金核算工作。在了解資金與對應(yīng)項目列支的情況下,進(jìn)行資金使用的列支,編制完善的資金使用報表,逐步實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)。在經(jīng)過全局性的分析之后,及時地反饋給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,如果出現(xiàn)了收支結(jié)余的情況,也要進(jìn)行及時的匯報。
與此同時,開展對專項資金的使用全過程監(jiān)督工作,注重將控制工作做在事前,以逐步拉近項目實(shí)施部門與財務(wù)部門的聯(lián)系。通過整合財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的形式,對影響企業(yè)資金使用的因素進(jìn)行分析。最后,完善專項資金的負(fù)責(zé)制度,將基礎(chǔ)的工作職責(zé)劃分給管理人員,并開展資金使用指標(biāo)的定期分析工作。單位在使用大額資金的同時,應(yīng)當(dāng)將工作職責(zé)進(jìn)行合理的劃分,并了解資金的基本控制指標(biāo)。如果需要使用數(shù)額較大的資金,就要經(jīng)過嚴(yán)格的審批工作,并實(shí)行結(jié)果的驗(yàn)收與監(jiān)督工作,進(jìn)而杜絕不必要的財務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生。
四、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)意識到資金管控的重要性,盡可能避免出現(xiàn)不必要的風(fēng)險問題。只有結(jié)合財務(wù)管理中蘊(yùn)藏的風(fēng)險因素,樹立明確的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),建立健全資金管理機(jī)制。通過不斷加大問題研究力度的方式,提高內(nèi)部審計監(jiān)督力度。在落實(shí)責(zé)任制的基礎(chǔ)上,開展全過程的資金使用監(jiān)督工作,逐步實(shí)現(xiàn)資金的合理分配與優(yōu)化,避免出現(xiàn)資產(chǎn)損失的問題,實(shí)現(xiàn)資金的保值增值,為企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。
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