摘 要：自進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展使得各種現(xiàn)代化工作和管理手段逐漸在人們的日常工作與生活中普及，在這一情況之下，檔案管理工作為了進(jìn)一步實現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的信息化管理，也對科學(xué)技術(shù)和檔案管理人員提出了新要求、新任務(wù)和新目標(biāo)。結(jié)合工作實際，就現(xiàn)階段檔案管理工作而言，檔案管理工作已經(jīng)基本實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化創(chuàng)新，然而部分檔案管理人員的素質(zhì)和能力仍差強(qiáng)人意，還有待進(jìn)一步提升和加強(qiáng)?，F(xiàn)就對現(xiàn)代化檔案管理人員的要求進(jìn)行相關(guān)探討。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代化 檔案管理 要求

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）02-00-01

一、對檔案管理工作人員思想建設(shè)方面的要求

現(xiàn)在，我國檔案管理工作已進(jìn)入了一個嶄新的歷史時期，即由傳統(tǒng)紙質(zhì)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊瘷n案，但是在檔案管理中仍存在著辦事效率低、服務(wù)水平低等突出問題，終究原因是因為單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對此項工作的重視程度不夠造成的，僅僅把檔案管理工作當(dāng)做了常規(guī)工作來做，而不是當(dāng)成一項事業(yè)來完成。檔案管理人員對檔案工作的不重視體現(xiàn)在檔案理論知識缺乏、工作積極性不高、領(lǐng)導(dǎo)層不重視等幾個方面。

1.加強(qiáng)檔案工作重視程度

檔案管理工作是一項具有多元化、步驟性強(qiáng)的工作，檔案管理工作主要分收集、整理、分類、歸檔、保存、利用、銷毀等幾個方面的內(nèi)容。隨著現(xiàn)代化檔案管理工作的深入發(fā)展，許多檔案管理人員對于檔案的收集過分依賴于現(xiàn)代信息技術(shù)來進(jìn)行，對檔案信息的核對或?qū)彶閯t不夠重視，從而會導(dǎo)致部分檔案缺失、遺漏等。因此，加強(qiáng)和提高檔案管理人員的思想認(rèn)識則顯得尤為必要和重要。

2.樹立終身學(xué)習(xí)理念

據(jù)新疆維吾爾自治區(qū)檔案廳統(tǒng)計，全疆全日制和函授檔案專業(yè)本、專科畢業(yè)生總數(shù)不超過10人，檔案學(xué)專業(yè)也是較為生僻和冷門的專業(yè)，大多無人問津，新疆高校均無此專業(yè)。各單位檔案管理專業(yè)人員均為非專業(yè)人才，上級組織的檔案培訓(xùn)較少，檔案培訓(xùn)也僅僅限于繼續(xù)教育培訓(xùn)和地縣級業(yè)務(wù)培訓(xùn)。自治區(qū)、州、地區(qū)、縣（市）的檔案管理人員知識水平良莠不齊，檔案管理人員大多根據(jù)文件要求進(jìn)行摸索式學(xué)習(xí)，檔案管理過程中更多摻雜的是經(jīng)驗性工作方法，單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視程度不夠，新老交替工作鏈銜接斷裂等，因此檔案管理人員要樹立終身學(xué)習(xí)理念，通過各級檔案部門組織的培訓(xùn)、繼續(xù)教育、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、學(xué)歷提升等方式來提高自身理論水平和職業(yè)素養(yǎng)。

3.培養(yǎng)強(qiáng)烈的責(zé)任意識

一是要有奉獻(xiàn)心。檔案管理人員工作任務(wù)重、責(zé)任大，就要求檔案管理人員發(fā)揚(yáng)無私奉獻(xiàn)精神，任勞任怨，力求達(dá)到“淡薄明志”的崇高境界；二是要有進(jìn)取心。檔案工作者要不斷從學(xué)習(xí)中汲取營養(yǎng)，才能更好地適應(yīng)時代發(fā)展的需要，不斷開創(chuàng)檔案工作新局面；三是要有安全意識。檔案室（館）要做到“八防”要求，做好安全管理工作，這樣既為檔案管理創(chuàng)造良好的工作條件，又確保檔案運(yùn)行的完整與安全，也為檔案工作的健康有序發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

4.加強(qiáng)檔案管理的制度性

檔案管理工作涉及面較廣、工作時間的不確定性，只有真正將每個環(huán)節(jié)都落到實處，才能確保檔案管理工作不出差池。但是，要使檔案管理工作健康有序發(fā)展，檔案管理部門還應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理工作的制度化建設(shè)，為檔案管理工作提供可靠的法律和制度保障。因此，各單位在實際檔案管理的過程中，應(yīng)實事求是、與時俱進(jìn)地制定相應(yīng)的規(guī)章制度，以達(dá)到檔案資源的優(yōu)化配置。

二、對檔案管理工作人員綜合能力方面的要求

在新的歷史條件下，檔案管理工作逐步實現(xiàn)了科學(xué)化、現(xiàn)代化和信息化，因此，在對檔案管理工作人員的綜合能力發(fā)展也趨勢于更高、更全面的要求。

1.對學(xué)習(xí)能力的要求

就目前而言，檔案管理工作已經(jīng)基本上實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，從檔案的收集、整理、分類、歸檔和保管等方面均可以通過信息技術(shù)手段來進(jìn)行，這也就要求檔案管理者不斷適應(yīng)檔案現(xiàn)代化進(jìn)程的發(fā)展，并不斷與時俱進(jìn)，學(xué)習(xí)優(yōu)秀的檔案管理基礎(chǔ)知識和技能，可通過網(wǎng)絡(luò)教育、學(xué)歷提升、繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等形式進(jìn)行學(xué)習(xí)。檔案管理人員是檔案管理工作的基礎(chǔ)，只有檔案管理人員擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，才能不斷適應(yīng)新疆形勢下檔案管理工作的發(fā)展，從而保證檔案管理工作的順利開展和發(fā)展。

2.對現(xiàn)代化管理技術(shù)應(yīng)用能力的要求

現(xiàn)代化背景下需要對檔案的收集、整合、管理與信息化技術(shù)相互配合起來，那么，現(xiàn)代化的信息技術(shù)為檔案工作提供了更加便捷、高效的手段，因此，檔案管理工作人員不僅需要具有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識，還需要不斷提升其自身的現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用能力，以滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的發(fā)展要求。

3.對綜合分析能力的要求

檔案管理人員還需要具有較為全面的綜合和分析能力，能夠?qū)?xì)微的信息進(jìn)行及時有效處理。同時，檔案管理者還應(yīng)具有對有內(nèi)在聯(lián)系的檔案進(jìn)行對比分析的能力，發(fā)現(xiàn)其隱藏的微觀數(shù)據(jù)。此外，還要善于發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部存在的聯(lián)系與規(guī)律，以為今后的查檔和使用提供便捷服務(wù)。

三、對檔案管理工作人員心理素質(zhì)方面的要求

檔案管理工作的是一項冗繁且復(fù)雜的工作，檔案管理人員的能力在短時間內(nèi)不易得到充分體現(xiàn)，是一種較為枯燥乏味但需要認(rèn)真對待的工作。因此，從事檔案管理工作的人員，除了具備良好的綜合素質(zhì)和較高的思想政治覺悟之外，還應(yīng)具有較好良好的心理素質(zhì)。只有擁有良好的心理素質(zhì)，才能在枯燥單調(diào)的檔案管理工作中沉下身子埋頭苦干，并將檔案工作處理得有條不紊。

綜上所述，在現(xiàn)代化背景下，檔案管理工作對管理工作者的要求包含了思想建設(shè)、綜合能力以及心理素質(zhì)等幾個方面的內(nèi)容，檔案管理工作者應(yīng)不斷從這幾方面來嚴(yán)格要求自己，以達(dá)到提高檔案管理工作效率和改善檔案管理質(zhì)量的目的。

作者簡介：呂世遠(yuǎn)，檔案館員，研究方向：檔案管理，工作單位：阿勒泰地區(qū)布爾津縣人力資源和社會保障局。